Organisationsmodelle: Geschlossene und offene Modelle

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die geschlossenen und offenen Modelle einer Organisation:

Organisationsmodelle:

1. Geschlossenes Modell:

Einige Organisationen fallen in die Gruppenkategorie des geschlossenen Modells. Das geschlossene Modell umfasst bürokratisch, hierarchisch, formal, rational und mechanistisch.

Henry hat darauf hingewiesen, dass die geschlossenen Modellorganisationen die folgenden herausragenden Merkmale aufweisen:

(1) Es wird davon ausgegangen, dass sich die internen Funktionen oder Bedingungen der Organisation in geschlossenen Modellen nicht häufig und schnell ändern. In diesen Modellen sind hauptsächlich Routinearbeiten zu finden und die internen Bedingungen sind stabil.

(2) Es gibt eine Art Spezialisierung, die sich jedoch im Zentrum der Organisation befindet.

(3) Zur Abwicklung eines Jobs sind bestimmte Mittel erforderlich, und diese Mittel werden hervorgehoben.

(4) Konflikte können (in vielerlei Hinsicht) auf jeder Ebene auftreten, diese werden jedoch auf zentraler Ebene beigelegt. Dies bedeutet, dass es eine Art Zentralisierung gibt.

(5) Die Verantwortlichkeit jedes Mitarbeiters ist klar festgelegt und es wird auch betont, dass er seiner Verantwortung nicht ausweichen kann.

(6) Ein wichtiges Merkmal geschlossener Modellorganisationen ist, dass es ein hierarchisches Organisationssystem gibt und jede Stufe von einem Offizier geleitet wird, der über eine gewisse Autorität verfügt. Die Hierarchie sieht aus wie eine Pyramide. In den Organisationen, die unter die Kategorie des geschlossenen Modells fallen, ähnelt der hierarchische Charakter der Weberschen Bürokratie.

(7) In den geschlossenen Modellorganisationen haben nur wenige Personen das Managementwissen monopolisiert, und insbesondere der Chief Executive weiß alles.

(8) Die Interaktion zwischen den Menschen in einer solchen Organisation ist vertikal und niemals horizontal.

(9) In einer solchen Organisation wird festgestellt, dass die Arbeiter der Organisation und einem Mann gegenüber loyal sind.

(10) Ein interessantes Merkmal ist in jeder Sphäre der Organisation, wo Gehorsam, Befehl und Loyalität herrschen.

Webers Bürokratietheorie ist das beste und prominenteste geschlossene Modell, und dazu wurde gesagt, dass ii ein idealer Typ ist. Der deutsche Soziologe hat die bürokratische Theorie ausführlich analysiert und ist seitdem fester Bestandteil der öffentlichen Verwaltung und des Exekutivorgans.

Nicholas Henry sagt, dass die Weberische Bürokratie durch "Ethik der protestantischen Arbeit" und Hierarchie gekennzeichnet ist. Überall im bürokratischen System sind diese Merkmale zu finden. Die Webersche Bürokratie verbürgt sich auch in höchstem Maße von Regeln und Vorschriften. In einem solchen System dominieren Regeln und Vorschriften das menschliche Gesicht. Das heißt, die Menschheit oder der Humanismus ist Regeln und Vorschriften untergeordnet. In diesem System legen die Mitarbeiter immer Wert auf die Karriereentwicklung im Berufsleben.

Die Theorie des wissenschaftlichen Managements der öffentlichen Verwaltung ist ebenfalls Teil eines geschlossenen Modells. Henry sagt: "Wissenschaftliches Management bezieht sich auf so genannte Zeit- und Bewegungsstudien". Zu Beginn des zwanzigsten Jahrhunderts propagierten einige berühmte Administratoren die Grundideen dieser Theorie. Es wird gesagt, dass die geschäftlichen und technischen Schulen und Fabriken die Heimat dieser Theorie waren.

Der zentrale Aspekt dieser Theorie besteht darin, dass der Mensch als "Hilfsmittel der Maschine" betrachtet wird. Der Hauptzweck dieser Theorie ist es, Männer mit Hilfe von Maschinen effizient zu machen. Die wichtigsten Mitglieder der Scientific Management School sind Frederick Taylor und Gilbreths. Im Jahr 1911 veröffentlichte Taylor seine Prinzipien des wissenschaftlichen Managements. Die Maschine ist die zentrale Idee des wissenschaftlichen Managements, und Vorlieben und Abneigungen von Arbeitern haben keinen Wert im Management. Aus diesem Grund hat Henry gesagt, dass "wissenschaftliches Management eine unangenehme Aura hat". Es ist jedoch eine wichtige Theorie des geschlossenen Modells.

Die administrative Verwaltung bildet einen Teil des geschlossenen Modells. Die Hauptarchitekten dieser Theorie sind Luther Gulick und Lyndell Urwick. Sie veröffentlichten gemeinsam Papers on the Science of Administration. Dieses Papier wirft ausreichend Licht auf die verschiedenen Aspekte der öffentlichen Verwaltung oder der Verwaltung. Gulick, Lyndall und ihre große Anzahl von Anhängern wollten einen Grundsatz aufstellen, nach dem sich die öffentliche Verwaltung auf bestimmten wissenschaftlichen Grundsätzen stützen muss. Wenn dies nicht geschieht, bleiben die Früchte der Organisation ein langer Weg.

Nach ihnen ist Management das Management und überall ist es richtig. Um die größte Menge an Früchten zu ernten, muss die öffentliche Verwaltung wissenschaftlich verwaltet werden. Die Autoren des Verwaltungsmanagements führten die berühmten sieben Prinzipien ein, die als PODSCORB bekannt sind.

Es gibt nur wenige Gemeinsamkeiten zwischen der bürokratischen Managementtheorie und der administrativen Managementtheorie. Nach Ansicht von Henry „geht es sowohl bei der bürokratischen Theorie als auch bei der Verwaltung hauptsächlich um die optimale Organisation von Administratoren und nicht um Produktionsmitarbeiter“.

Der interessanteste Aspekt des geschlossenen Modells der öffentlichen Verwaltung besteht darin, dass dieses Modell der Ansicht ist, dass die Organisation oder das Management vom Rest der Welt getrennt ist. In der realen Situation trifft dies jedoch überhaupt nicht zu. Insbesondere die bürokratische Theorie, die in der öffentlichen Verwaltung sehr beliebt ist, wird wegen ihres Ansatzes in Bezug auf die verschiedenen Aspekte der öffentlichen Verwaltung und die Rolle der Bürokraten verurteilt. In der heutigen Welt kann die öffentliche Verwaltung niemals von der Umwelt getrennt werden. Experten sind der Meinung, dass die Bürokratie versucht, ihr Verhalten und ihre Haltung gegenüber der Außenwelt zu ändern.

2. Offenes Modell:

Dem geschlossenen Organisationsmodell gegenüber steht das offene Modell. Es ist unter verschiedenen Namen bekannt, wie kollegiales Modell, Wettbewerbsmodell oder freies Marktmodell. Schon die Namen zeigen deutlich, dass Offenheit das zentrale Thema und die Merkmale ist. Es gibt einige Theorien, die in den Namen eines offenen Modells fallen, und dies sind menschliche Beziehungen, Organisationsentwicklung usw.

Die Hauptmerkmale des offenen Modells (im Folgenden nur OM) können auf folgende Weise angegeben werden:

(1) Die Organisation von OM ist von fließender Struktur oder Natur. Es ist wie eine Amöbe.

(2) In OM-Organisationen erhalten die Ziele oder Zwecke immer Vorrang, die Mittel sind nicht so wichtig.

(3) In OM-Organisationen kann sehr wenig als stabil bezeichnet werden. Die meisten Dinge sind in fließender Situation. Dadurch kann sich die Organisation an die Änderungen anpassen. Orthodoxe Haltung hat in offenen Modellen praktisch keinen Platz.

(4) Ein wichtiges Merkmal solcher Modelle ist, dass das Fachwissen nicht auf einen begrenzten Kreis beschränkt ist oder nicht Eigentum einer bestimmten Person ist. Das Fachwissen ist auf alle Sektionen verteilt und dient der allgemeinen Verbesserung.

(5) In OM-Organisationen wird Wissen auf alle Bereiche des Managements verteilt, sodass der gesamte Körper davon profitieren kann.

(6) Eine Person wird nicht wegen ihres Status in der Organisation respektiert, sondern wegen ihres Wissens, ihrer Fähigkeit zur Verwaltung und ihrer beruflichen Leistungsfähigkeit.

(7) OM-Organisationen versuchen immer, sich an die veränderten Situationen anzupassen.

(8) In solchen Organisationen werden Leistung und Exzellenz belohnt oder priorisiert. Von der Konservativität im Managementbereich wird generell abgeraten. Dies sind die Hauptmerkmale von OM-Organisationen.

Organisationsentwicklung:

Es wird gesagt, dass das offene Modell (OM) einige Unterfelder hat und Organisationsentwicklung (OD) ein solches Unterfeld ist. Mit anderen Worten ist OD dem offenen Modell untergeordnet. Was ist OD? Lassen Sie uns dies in den folgenden Worten definieren: „Die Organisationsentwicklung ist ein geplanter organisationsweiter Versuch, der von oben aus gerichtet ist, d. H., Um die Effektivität und Durchführbarkeit der Organisation durch kalkulierte Eingriffe in das aktive Arbeiten einer Organisation unter Verwendung von Wissen aus den Verhaltenswissenschaften zu erhöhen ”.

Jede Organisation wünscht Fortschritt und der OD betont, dass Fortschritt durch kalkulierte Anstrengungen realisiert werden muss. Das Entwicklungsprogramm wird an der Spitze der Organisation vorbereitet und dann in allen Abteilungen oder Zweigstellen verteilt. Der Entwicklungsplan muss kalkuliert ablaufen. Sie macht ferner geltend, dass die Leitlinien für Entwicklungen aus verschiedenen Bereichen der Verhaltenswissenschaft gesammelt werden sollten.

Was sind die Ziele von OD?

(1) Das erste Ziel von OD besteht darin, die für die Organisation erforderlichen Fähigkeiten und sonstigen Qualitäten zu verbessern. Das Hauptziel ist, dass alle Mitglieder der Organisation ihre volle Energie und Kapazität in die Entwicklung der Organisation investieren können.

(2) Jedem ist bekannt, dass die Personen, die für die Organisation arbeiten, alle Menschen sind und natürlich alle Gefühle und Gefühle haben. Organisationsentwicklung möchte sagen, dass es die Pflicht der Organisation ist, Maßnahmen zur Entwicklung von Emotionen und Gefühlen zu ergreifen.

(3) Direkte und wirksame Beziehungen zwischen allen Mitgliedern müssen hergestellt und ordnungsgemäß entwickelt werden, damit die Organisation geeignete Wege für weitere Fortschritte finden kann.

(4) Es ist ganz natürlich, dass Konflikte oder Meinungsverschiedenheiten zwischen den Mitarbeitern oder zwischen verschiedenen Abteilungen auftreten können. Von den Unterstützern von OD wurde vorgeschlagen, den Mitarbeitern oder kriegführenden Abschnitten keine Lösung oder Abfindung aufzuerlegen. Mit anderen Worten, sie sollen ermutigt werden, alle Arten von Streitigkeiten gütlich beizulegen.

(5) Der OD schlägt vor, dass alle Abteilungen einer Organisation und alle Mitarbeiter gemeinsam und im Geiste der Zusammenarbeit arbeiten sollen. Es soll ein Geist der Zusammenarbeit und des gegenseitigen Verständnisses zwischen allen bestehen.

Es wurde von den Sponsoren von OD esprit de corps vorgeschlagen (ein Gefühl von Stolz, Gemeinschaft und Loyalität, das die Mitglieder einer Personengruppe zusammenbringt), soll unter den Mitarbeitern und verschiedenen Abteilungen entwickelt werden. Dies ist der Schlüssel zum Fortschritt der Organisation. Die Vorschläge des OD lassen sich auf die Konzepte der Sozialpsychologie zurückführen. Man geht heute davon aus, dass der Fortschritt einer Organisation nicht nur eine Frage der Verwaltung ist. Die menschliche Psychologie ist weitgehend mit dem umfassenden Fortschritt einer Organisation verbunden, und die OD möchte uns daran erinnern.

Die Anwendung der Sozialpsychologie besagt weiter, dass körperlicher Fortschritt nicht einfach in einer physischen Welt liegt. Es hat eine enge Beziehung zur Psychologie. Wie Männer arbeiten und was sie über die zahlreichen Aspekte der Organisation fühlen, ist auch sehr wichtig für den Fortschritt der Organisation. Aus diesem Grund müssen die Prinzipien und Vorschläge der Sozialpsychologie auf die Arbeit einer Organisation angewendet werden. Es wurde behauptet, dass die Anwendung der Prinzipien der Sozialpsychologie bemerkenswerte Ergebnisse gezeigt hat.

Organisation als Umwelteinheit:

Ein offenes Organisationsmodell hat einen anderen Aspekt und heißt Organisation ist eine Einheit in seiner Umgebung. Dies bedeutet, dass die Organisationen in der öffentlichen Verwaltung Teil der Umwelt sind. Mit anderen Worten, beide sind voneinander abhängig. Wenn die Einflüsse der Umgebung auf die Organisation fallen, passt sie sich an die Änderungen oder Einflüsse an. Aus diesem Grund wurde das Konzept als adaptives System oder Notfalltheorie bezeichnet.

Wenn bestimmte Änderungen in der Umgebung stattfinden und deren Auswirkungen auf die Funktionen einer Organisation fallen, reagiert diese auf diese Änderung. Diese Idee wurde von Nicholas Henry in den folgenden Worten zusammengefasst: „Das Aufgabenumfeld in der Organisationstheorie bezieht sich auf die Kräfte, die die Organisation umgeben und die die Fähigkeit der Organisation, ihre Mission zu erfüllen, sowohl positiv als auch negativ beeinflussen“, so die Experten nach eingehender Forschung haben festgestellt, dass schwache oder neue oder flexible Organisationen den Änderungen unterliegen, die in der Umgebung stattfinden. Es ist unvermeidlich, weil die Organisation zu OM gehört. Nicholas Henry hat auf die berühmte TVA (Tennessee Valley Authority) verwiesen - eine berühmte Organisation der USA.

Eine Reihe von Personen hat Untersuchungen durchgeführt, um die Beziehung zwischen TVA und der Umwelt zu untersuchen, und es wurde festgestellt, dass die Umgebung sehr oft die verschiedenen Aspekte der TVA beeinflusst. Die Behörde des TVA hat es als notwendig erachtet, die Einflüsse der Umwelt in die Richtlinien oder Funktionen des TVA anzupassen oder anzupassen. Nicht nur TVA, auch viele andere Organisationen sind in gleicher Weise von der Umgebung beeinflusst. Es wird gesagt, dass die Behörde bei der Ausarbeitung der Grundsätze und der Organisationspolitik diese Situation zur Kenntnis nehmen muss.

Abgleich zweier Modelle:

Nicholas Henry ist ein stimmlicher Sprecher der Unterschiede zwischen offenen und geschlossenen Modellen. Er sagt jedoch, dass die westliche Kultur keine Verlängerung der Unterschiede zwischen den beiden Modellen zulässt. Es gibt zweifellos einige Unterschiede, aber in der Mehrzahl der Fälle scheinen diese Unterschiede unbedeutend zu sein. Aus diesem Grund spricht Henry von einer Art Synthese zwischen den beiden Modellen. Ich zitiere eine längere Passage aus seinem Buch.

„Das Wesentliche in der Literatur zur Modellsynthese ist, dass sie mit dem offenen Modell beginnt und voraussetzt, dass Organisationen spontane Kollektive von Menschen mit ihren eigenen Zielen und Trieben sind, die in einem unsicheren Umfeld agieren, aber das Organisationsverhalten als motiviert erklären die Notwendigkeit, die interne Arbeitsweise der Organisation und ihre Beziehungen zu ihrer Umgebung zu routinieren und zu rationalisieren, wann immer dies möglich ist. Dies ist im Wesentlichen eine darwinistische Vorstellung (anpassen oder sterben). Eine andere Möglichkeit, das Gleiche zu sagen, ist, dass Organisationen versuchen, rational zu werden.

Betrachten Sie dasselbe Konzept aus einer anderen Perspektive. Organisationen versuchen, alle Variablen vorhersehbar zu machen. Anders dargestellt können wir erkennen, dass Organisationen versuchen, eine Schließung zu erreichen. Eine andere Möglichkeit, die gleiche Idee auszudrücken, ist zu sagen, dass Organisationen versuchen, die Unsicherheit zu reduzieren. “ Auf diese Weise hat Henry einen Modellversuch unternommen, um die beiden Modelle zu synthetisieren. In der Realität kann zwischen geschlossenen und offenen Modellen keine klare Trennung gemacht werden, obwohl - theoretisch - Unterschiede bestehen.