Linienorganisation: Typen, Bedingungen, Verdienste und Nachteile
Linienorganisation: Typen, Bedingungen, Verdienste und Nachteile!
Linienorganisation ist das Grundgerüst für die gesamte Organisation. Es stellt eine direkte vertikale Beziehung dar, durch die Autorität fließt. Dies ist das einfachste und älteste, bekannt als Befehlskette oder Skalarprinzip. Die Behörde fließt von oben nach unten. Jede Person ist für alle Personen unter seiner Verantwortung verantwortlich, und er selbst ist nur seinem Vorgesetzten gegenüber rechenschaftspflichtig. Bei dieser Organisation handelt es sich um eine vertikale Struktur, bei der eine Person Befugnisse an seinen Untergebenen delegiert und die wiederum an seinen Untergebenen usw. delegiert.
Die Befugnisse werden vertikal von der obersten Person zu allen für die Ausführung der Arbeiten Verantwortlichen übertragen. Die Verantwortung dagegen fließt nach oben. Jeder ist für seine Arbeit verantwortlich und ist gegenüber seinem Chef verantwortlich. Da Autorität und Verantwortung in einer „ununterbrochenen geraden Linie“ fließen, wird sie als Linienorganisation bezeichnet. Mit den Worten von JM Lundy: "Es ist gekennzeichnet durch direkte Autoritätslinien, die von oben nach unten in die Organisationshierarchie fließen, und Verantwortungslinien, die auf entgegengesetzte, aber ebenso direkte Weise fließen."
Diese Form der Organisation wird in militärischen Einrichtungen verfolgt. Der Oberbefehlshaber ist an der Spitze mit verschiedenen anderen Offizieren auf den unteren Ebenen. Die Offiziere in den nach unten gerichteten Positionen beziehen ihre Autorität von oben. Die modernen militärischen Organisationen sind nicht vollständig auf Linienorganisation angewiesen. Sie haben Mitarbeiterflügel wie Intelligenz, Medizin und so weiter.
Arten der Linienorganisation:
Die Linienorganisation besteht aus zwei Arten:
(a) reine Linienorganisation.
b) Abteilungslinienorganisation.
(a) reine Linienorganisation:
In der reinen Linienorganisation führen alle Personen auf einer bestimmten Ebene die gleiche Art von Arbeit aus. Die Abteilungen dienen ausschließlich der Kontrolle und Steuerung.
Die folgende Abbildung gibt einen Eindruck von der reinen Linienorganisation:
Die Abteilungen der Abteilung sind nur der Bequemlichkeit und Kontrolle halber. Alle Arbeiter verrichten die gleiche Art von Arbeit.
b) Abteilungslinienorganisation:
Die Abteilungsart der Linienorganisation unterteilt das Unternehmen in verschiedene Abteilungen, die für Kontrollzwecke geeignet sind. Kontrolle und Autorität fließen von oben nach unten. Die gesamte Organisation steht unter der allgemeinen Kontrolle des Chief Executive, der möglicherweise als General Manager bezeichnet wird. Verschiedene Abteilungen werden von Abteilungsleitern kontrolliert. Abteilungsleiter erhalten Aufträge direkt vom Geschäftsführer. Die Manager sind nicht voneinander abhängig. Jede Abteilung hat eine eigene Organisationslinie. In jeder Abteilung gibt es stellvertretende Manager, Vorgesetzte und Mitarbeiter. Die stellvertretenden Manager erhalten Aufträge vom Abteilungsleiter und geben diese wiederum an die Vorgesetzten weiter.
Die folgende Abbildung erläutert die Abteilungslinie der Organisation:
Die Aufträge erreichen letztendlich die Arbeiter, die sie tatsächlich ausführen. Verschiedene Abteilungsleiter sind in Status und Befugnis gleichberechtigt. Sie tauschen keine Anweisungen miteinander aus. Jede Kommunikation zwischen ihnen wird über ihren direkten Vorgesetzten geleitet.
Voraussetzungen für den Erfolg:
Das System der Linienorganisation ist erfolgreich, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
1. Es sollte eine hierarchische Anordnung von Befehlen geben. Die Untergebenen sollten nur Befehle von ihren unmittelbaren Vorgesetzten erhalten. Die Verknüpfungen in der Befehlskette sollten nicht übersprungen werden. Diese Art von Organisation hilft bei der Koordination und Kontrolle.
2. Es sollte eine einzige Befehlszeile geben. Eine Person sollte nur Aufträge von einem Vorgesetzten erhalten.
3. Alle Personen auf derselben Autoritätsebene sollten unabhängig voneinander sein.
4. Die Anzahl der Untergebenen sollte so sein, dass sie ordnungsgemäß überwacht werden.
Verdienste der Linienorganisation:
Die Linienorganisation hat folgende Vorteile:
1. Einfachheit:
Die Linienorganisation ist einfach einzurichten und für die Mitarbeiter leicht verständlich. Es gibt keine Komplexität in der Organisation, da jede Person nur einem Chef gegenüber verantwortlich ist. Jeder kennt seine Arbeit und auch, wem er verantwortlich ist. So kann es einfach und übersichtlich bedient werden.
2. Bestimmung der Autorität und Verantwortlichkeit:
Die Linienorganisation hilft bei der Festlegung der Autorität und Verantwortung jeder einzelnen Person in der Organisation. Die Berechtigung wird in Bezug auf die Aufgabenverteilung angegeben. Die Behörde sollte der zugewiesenen Arbeit angemessen sein. Die Zuteilung der Arbeit wird auch dazu beitragen, die Verantwortlichkeit verschiedener Personen festzulegen. So ermöglicht die Linienorganisation die Festlegung von Autorität und Verantwortung.
3. Koordination:
Die Hierarchie im Management hilft dabei, eine effektive Koordination zu erreichen. Der Geschäftsführer ist für alle Abteilungen verantwortlich und kann die Arbeit der verschiedenen Abteilungen problemlos koordinieren. Auf Abteilungsebene ist der Manager verantwortlich und er kann die Aktivitäten seiner Junioren steuern.
4. Effektive Kommunikation:
Die Befehlskette geht von oben nach unten. Es gibt eine direkte Verbindung zwischen dem Vorgesetzten und seinem Untergebenen, beide können richtig miteinander kommunizieren. Die Reaktionen der Untergebenen erreichen in kurzer Zeit auch das Top-Management.
5. Wirtschaftlich:
Die Leitungsorganisation ist einfach zu bedienen und kostengünstiger. Es gibt keine Mitarbeiter, die die Linienvorgesetzten beraten. Linienoffiziere treffen ihre eigenen Entscheidungen, ohne sich an Fachpersonal zu wenden. Dies reduziert die Einrichtungskosten erheblich.
6. Schnelle Entscheidungen:
Nur eine Person ist für eine Abteilung oder Abteilung zuständig. Er muss verschiedene Entscheidungen selbst treffen. Es gibt auch kein Personal für die Beratung. Dies ermöglicht einem Manager, schnelle Entscheidungen zu treffen. Wenn bei einem Entscheidungsprozess mehrere Personen konsultiert werden, kann es zu Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung kommen. In der Linienorganisation ist nur ein Abteilungsleiter erforderlich, um Entscheidungen zu treffen, und er verschwendet keine Zeit mit der Entscheidungsfindung.
7. Einheit des Befehls:
In der Linienorganisation steht jede Person nur einem Chef zur Verfügung. Diese Art der Organisation entspricht dem Prinzip der Skalarkette.
8. Effektive Kontrolle und Überwachung:
Die Anzahl der Untergebenen ist unter Linienorganisation begrenzt. Der Vorgesetzte kann eine wirksame Kontrolle ausüben und die unter ihm stehenden Personen überwachen. Es gibt eine direkte Verbindung zwischen Vorgesetzten und Untergebenen. Dies hilft auch bei einer besseren Kontrolle, da die Untergebenen ständig überwacht werden.
9. Führungskräfteentwicklung:
Bei diesem System ist der Abteilungsleiter an der Entscheidung und Durchführung verschiedener Entscheidungen beteiligt. Seine Aufgabe ist herausfordernd und es wird erwartet, dass er seine Verantwortung auf effiziente Weise wahrnimmt. Dies hilft einer Führungskraft, viele Dinge zu lernen und seine Fähigkeiten zu entwickeln.
10. Flexibilität:
Da der Manager alle wichtigen Entscheidungen treffen muss, kann er Änderungen vornehmen, wenn eine neue Situation gerechtfertigt ist. Er muss keine Zeit damit verschwenden, Anweisungen von oben zu erhalten. Er kann entsprechend den Erfordernissen der Situation eine Entscheidung treffen.
Fehler der Linienorganisation:
Die Linienorganisation leidet unter einer Reihe von Nachteilen.
Einige dieser Nachteile wurden hier diskutiert:
1. Übermäßige Arbeit:
In der Organisation wird von den Führungskräften zu viel erwartet. Von ihnen wird erwartet, dass sie zahlreiche Entscheidungen treffen und die Arbeit ihrer Untergebenen überwachen. Die Arbeitslast der Führungskräfte nimmt mit der Erweiterung und Diversifizierung der Einheit weiter zu. Die Außenstelle kann nicht genügend Zeit für jede Arbeit aufwenden und ist mit zu hohen Aufgaben ausgestattet.
2. Mangel an Spezialisierung:
Der Mangel an Management-Spezialisierung ist der Nachteil der Linienorganisation. Die Linienoffiziere können nicht Experten in jeder Branche sein. Da sie Entscheidungen in Bezug auf jeden Aspekt des Geschäfts treffen müssen, kann die Qualität der Entscheidungen leiden. Die Offiziere müssen sich in hohem Maße auf Untergebene verlassen.
3. Fehlende Koordinierung:
Es fehlt an Koordinierung zwischen verschiedenen Abteilungen. Alle Abteilungsleiter versuchen, die Abteilungen auf ihre eigene Weise und entsprechend ihrer Eignung zu führen. Es kann sein, dass die verschiedenen Abteilungen nicht einheitlich sind. Dies kann der Grund für mangelnde Koordinierung zwischen den verschiedenen Abteilungen sein. Dies kann der Grund für mangelnde Koordinierung zwischen den verschiedenen Abteilungen sein.
4. Unsachgemäße Kommunikation:
Die ultimative Autorität für alle Entscheidungen liegt bei den Linienoffizieren. Die Linienoffiziere können autokratisch werden und mit der Entscheidung beginnen, ohne ihre Untergebenen zu befragen. Die Untergebenen halten Abstand von den Vorgesetzten. Die Entscheidungen werden kommentarlos umgesetzt, auch wenn diese den Interessen der Organisation abträglich erscheinen. Die Untergebenen vermitteln ihren Vorgesetzten nicht ihre Reaktionen oder die Reaktionen der Arbeiter. Die mangelnde Kommunikation wirft viele Probleme für den reibungslosen Geschäftsablauf auf.
5. Mangel an Initiative:
In der Schlussorganisation wird die endgültige Entscheidung vom Top-Management getroffen. Die untergeordneten Beamten zeigen keine Initiative, wenn sie neue Dinge vorschlagen. Sie haben das Gefühl, dass ihre Vorschläge bei ihren Vorgesetzten kein Gewicht haben, so dass sie jegliche Initiative ergreifen.
6. Favoriten:
In der Linienorganisation gibt es einen Raum für Günstlingswirtschaft. Die Offiziere arbeiten nach ihren Launen und Vorlieben. Sie beurteilen die Leistung von Personen nach ihren eigenen Wünschen. Sie beurteilen die Leistung von Personen nach ihren eigenen Maßstäben. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass einige Personen begünstigt werden und verdiente Personen dagegen ignoriert werden.
7. Instabilität:
Das Geschäft ist von einigen Schlüsselpersonen abhängig, und das plötzliche Verschwinden solcher Personen vom Tatort kann Instabilität im Geschäft verursachen. Es fehlt auch daran, die neuen Personen für die Aufnahme wichtiger Aufgaben vorzubereiten. Das Managementwachstum leidet auch darunter, dass die unteren Ebenen nicht in den Entscheidungsprozess einbezogen werden.
