Wie kann die Managementplanung effektiver werden? (6 Schritte)

Die Planung muss präzise und effektiv für den Erfolg der Organisation sein. Laut Koontz und O'Donnell müssen folgende Schritte unternommen werden, um die Planung wirksam zu gestalten:

1. Schaffen Sie ein Klima für die Planung:

Es muss ein förderliches Klima geschaffen werden, damit die Aktivitäten reibungslos und systematisch wie geplant ablaufen.

Planung darf nicht dem Zufall überlassen werden. Es muss eine schrittweise Reihenfolge erstellt werden, damit Top-Manager Hindernisse für die Planung beseitigen können.

Dies kann erreicht werden, indem klare Ziele und realistische Planungsräume festgelegt werden und erforderlichenfalls auf verschiedenen Ebenen die erforderlichen Informationen sowie angemessene Unterstützung durch das Personal bereitgestellt werden.

2. Unterstützung durch das Top-Management:

Da die Planung in der Natur weit verbreitet ist, muss das Konzept der Planung auf den obersten Ebenen der Organisation gestartet werden. Mit anderen Worten, die Planung kann erst dann eingeleitet werden, wenn das Top-Management dieses Konzept unterstützt und kontinuierlich betreut wird. Sie müssen jederzeit bereit sein, eine helfende Hand zu strecken.

3. Gleiche Teilnahme:

Pläne können nur umgesetzt werden, wenn die Mitarbeiter dieses Konzept anerkennen und bereit sind, an den gesamten Prozessen teilzunehmen. Es ist daher notwendig, die Akzeptanz und das Engagement jedes Einzelnen in der Organisation sicherzustellen.

Eine Möglichkeit zur Steigerung des Engagements besteht darin, die Teilnahme von Untergebenen am Planungsprozess zu fördern. Planen wird lebendig, wenn Mitarbeiter an der Festlegung von Zielen beteiligt sind und die Mittel festlegen, um diese zu erreichen.

4. Richtige Kommunikation:

In der Organisation kann nichts möglich sein, es sei denn, es gibt ein ordnungsgemäßes und gut entwickeltes Kommunikationsnetz, daher müssen Ziele, Voraussetzungen und Richtlinien den Menschen ordnungsgemäß mitgeteilt werden. Die Menschen müssen wissen, was sie wann, wie und wo tun sollen. Die Fristen müssen auch im Voraus mitgeteilt werden.

5. Integration:

Alle Pläne, die formuliert wurden, müssen in einem ausgewogenen Verhältnis zum Organisationsleitbild stehen. Sie müssen sich gegenseitig unterstützen und sollten nicht aneinandergereiht arbeiten. Es sollte jeder Versuch unternommen werden, um sicherzustellen, dass die Anstrengungen und Ressourcen so wenig wie möglich verschwendet werden, so dass die Planungen mehr als die damit verbundenen Kosten sind.

6. Strenge Überwachung:

Die Pläne müssen regelmäßig überprüft und beurteilt werden, und zwar im Hinblick auf die dynamische Natur der Umgebung, die sowohl die internen als auch die externen Änderungen einschließt. Die beste Möglichkeit für eine ordnungsgemäße Überwachung besteht darin, den Plan so flexibel wie möglich zu gestalten.