Wie gehe ich mit Ressourcen um? (3 Techniken)
Dieser Artikel beleuchtet die drei wichtigsten Techniken für den Umgang mit Ressourcen. Die Techniken sind: 1. Nivellierung 2. Ressourcenzuteilung 3. Integrierte Planung mit Ressourcenzuteilung.
Technik Nr. 1. Nivellierung:
Die Technik des "Nivellierens" wird verwendet, um die ressourcen- / zeitbegrenzten Probleme zu lösen, wobei die Schritte wie folgt sind:
1. Bewerten Sie die verfügbaren Ressourcengrenzwerte und die erforderlichen Ressourcen gemäß dem Aktivitätszeitplan aus erster Hand und dem Netzwerkmodell für die Projekte.
2. Ermitteln Sie die Höhen und Tiefen der betreffenden begrenzten Ressourcen und auch die Schwimmer im Netzwerk.
3. Planen Sie die Aktivitäten unter Berücksichtigung des Floats neu ein, sodass die endgültige Projektdauer nicht verlängert wird oder selbst wenn die Verzögerung am geringsten ist.
4. Weisen Sie die begrenzten Ressourcen gemäß den neu verschobenen Aktivitäten neu zu, die gemäß Punkt (3) neu geplant wurden, und stellen Sie sicher, dass die Last der neu zugewiesenen Ressourcen innerhalb des verfügbaren Grenzwerts liegt.
Wir möchten die Schritte mit folgender Abbildung vereinfacht erläutern:
Tabelle mit den grundlegenden Informationen zu den Aktivitäten gemäß Abbildung:
Ein anfängliches Netzwerk mit Floats und Lasten der begrenzten Ressourcen unter Berücksichtigung der Informationen gemäß der obigen Tabelle:
1. x und y sind die begrenzten Ressourcen, wobei die Grenzen 5x bzw. 5y sind.
2. Die Aktivitäten von tij und die benötigten Ressourcen werden oben im Netzwerk als Alphabet / tij / Ressourcen angezeigt, die auf den Pfeilen erforderlich sind.
Wenn wir die Belastung der begrenzten Ressourcen x und y im Netzwerk gemäß dem ursprünglichen Netzwerk tabellieren, wird die Gesamtlast für die Zeitspanne von 18 Tagen wie folgt dargestellt:
Nivellierung von Ressource x:
Wir finden, dass Ereignis (3) einen Float von 4 Tagen hat.
Wir können die Aktivität B von den Tagen 1, 2 und 3 auf die Tage 5, 6 und 7 verschieben. Die Anforderung der Ressource 3x wird im Kreis angezeigt. Bei dieser Verschiebung von B beträgt die Gesamtlast für x die ersten 5 Tage 5x und für den 6. und 7. Tag 3x. Wenn Sie die Aktivität um 4 Tage verschieben, wird die Projektdauer daher nicht verzögert, da wir den Float von 4 Tagen verbraucht haben und auch nicht die Grenze der Ressource x überschritten haben.
Nivellierung der Ressource y:
Wir stellen wieder fest, dass Aktivität F einen Float von 11 Tagen hat.
Wir können die Aktivität P auf einen verspäteten Start am 15. Tag verschieben, dh die Aktivität wird auf den 15., 16. und 17. Tag verschoben. dann ändert sich die Gesamtlast von y in der Reihenfolge der Tage ab dem 4. Tag als 3, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 2, 5, 5, 5 und 2 ohne Verzögerung der Projektdauer.
Wir haben das Problem, am 6., 7. und 8. Tag die Grenze auf 7y zu überschreiten, und haben daher die Belastung fast auf das maximal mögliche Maß gebracht, ohne das Projekt zu verzögern.
Wir können das Überschreiten des Limits um einen weiteren Tag weiter reduzieren, wenn wir die Aktivität G mit einem Float von 4 Tagen um einen weiteren Tag verschieben, dh die Aktivität am 7. Tag beginnen und bis zum 14. Tag reichen. Die Beladung erfolgt ab dem vierten Tag als 3, 4, 4, 7, 7, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5, 5 & 2.
Obwohl die Darstellung einfach ist, wurde festgestellt, dass Netzwerke mit bis zu 200 Aktivitäten und unterschiedlichen Ressourceneinschränkungen mit minimaler Verlängerung der Projektzeit durch eine Leveling-Methode gelöst werden können. Eine solche Verschiebung der Aktivitäten, die die verfügbaren Floats verbrauchen, wird jedoch durch im Handel erhältliche Projektmanagement-Softwarepakete ermittelt.
Die Darstellung des Nivellierungsprozesses durch Balkendiagramme mit gepunkteten Linien für Floats oder durch Histogramme gibt einen besseren Überblick über die begrenzten Ressourcen und die Verschiebung der Aktivitäten, die den Float verbrauchen.
Die Anpassung der Aktivitäten für die Ressource x wird durch ein Histogramm dargestellt:
Technik Nr. 2. Zuteilung von Ressourcen :
Wenn für eine Reihe von Aktivitäten die begrenzten Ressourcen gleichzeitig benötigt werden und die Situation so ist, dass die serielle und parallele Ressourcenzuteilung, wie zuvor erläutert, nicht möglich ist, wird dieser Vorgang der "Zuteilung" befolgt.
Bei diesem Prozess werden neben der Erkundung und Ausnutzung der Floats auch Aktivitäten während des Vorgangs zurückgehalten und die Ressource umgeleitet. Die begrenzte Ressource wird dann der prioritären Aktivität zugewiesen, und danach werden die Ressourcen den zurückgehaltenen Aktivitäten zugewiesen.
Das Aufteilen von Aktivitäten mit paralleler Ressourcenzuteilung ist in Projekten möglich, die Bauvorhaben umfassen, bei denen eine Aktivität angehalten werden kann, wobei die Priorität der Zuteilung der Ressourcen an eine andere Aktivität vorgezogen werden kann.
Die Schritte sind:
Schritt 1:
1. Ordnen Sie die Aktivitäten zuerst nach ihrer Priorität ein.
2. Die Aktivitäten werden dann nach der Prioritätsliste in aufsteigender Reihenfolge der letzten Startzeit geplant. Im Falle eines Gleichstands in der LST verwenden Sie den Float erneut in aufsteigender Reihenfolge, wobei die Aktivität mit dem geringsten Float zuerst an erster Stelle steht.
3. Ordnen Sie die Ressource einer Aktivität mit der frühesten Startzeit zu, vorausgesetzt, dass die vorhergehenden Aktivitäten abgeschlossen wurden. Wenn zu diesem Zeitpunkt nicht genügend Ressourcen zur Verfügung stehen, führen Sie eine Vorwärtssuche der Verfügbarkeit der Ressource durch, um zu bestimmen, wann die Aktivität erneut eingeplant werden kann. Dieser Prozess wird für die folgenden Aktivitäten gemäß dem in Schritt (2) genannten Zeitplan ausgeführt.
4. Informieren Sie sich anhand der Termine über die Aktivitäten, um die eigentliche Arbeit zu ermöglichen.
Wir betrachten eine einfache Darstellung mit einer begrenzten Ressource, die den Unterschied zwischen einem normalen Arbeitsplan, der zu Überlastungen und Unterlastungen führt, und dem Aufteilen der Aktivitäten mit paralleler Zuordnung zeigt, was zu einer neuen Planung von Aktivitäten führt, wobei die Überlastungen und Belastungen werden auf ein Minimum reduziert.
Tabelle mit den grundlegenden Informationen zu den Aktivitäten gemäß Abbildung:
Details bis zur Spalte (8) oben sind die grundlegenden Informationen über das Projekt, aus denen unter anderem die Anzahl der Männer pro Tag hervorgeht, die für die verschiedenen Aktivitäten erforderlich sind. Die Begrenzung der Ressourcen in dieser Abbildung ist die Menschenkraft. Die Angaben ab Spalte (9) verschieben die gleichen Angaben wie in aufsteigender Reihenfolge der LSTs der Aktivitäten.
Der aus der obigen Tabelle ermittelte geschätzte Arbeitskräftebedarf für die Projektdauer von 47 Tagen mit einer Ressourcenbeschränkung von beispielsweise 6 Männern pro Tag wurde mit Aktivitäten und Tagen tabelliert.
Tabelle (A) zeigt die Details des Arbeitskräftebedarfs gemäß den ursprünglichen Basisinformationen. Die Tabelle (B) zeigt die Anforderungen an die Aktivitäten in aufsteigender Reihenfolge ihrer LSTs und das Aufteilen und Verschieben der Aktivitäten.
Ein Vergleich dieser beiden Tabellen zeigt Folgendes :
(a) Gemäß dem normalen Netzplan mit den in Tabelle (A) angegebenen Arbeitskräften gibt es :
(i) Überladung 11 Tage, wie am 16. bis 26. Tag gezeigt; und
(ii) Unterlast für 5 Tage am 29. bis 33. Tag.
(b) Nach dem Prozess der Neuplanung durch Aufteilen der Aktivitäten und Verschieben, wo immer dies möglich ist (Aktivitäten, die als "kritischer Pfad" bezeichnet werden, sind festgelegt), wie in Tabelle (B) beschrieben.
(i) Überladung für 8 Tage, wie am 16. bis 23. Tag gezeigt (Tabelle B).
(ii) keine unterlast
In der Tabelle (B) ist Folgendes ersichtlich:
1. Es gibt keine Verschiebung oder Aufteilung von Aktivitäten, bei denen der Zero Float Aktivitäten auf dem kritischen Pfad darstellt. Jede Verschiebung der x-kritischen Aktivität kann nur ausgeführt werden, was zu Verzögerungen bei der Ausführung des Projekts führt.
2. Es gibt eine Verschiebung der Aktivität I; und
3. Aufteilung der Aktivitäten von F und E.
4. Das Umordnen des Aktivitätsplans in aufsteigender Reihenfolge des LST hilft in der seriellen Reihenfolge der Ressourcenzuteilung, die begrenzt ist, und leitet sie durch die Vorwärtssuche nach Verschiebung und / oder Aufteilung, wie es die verfügbaren Floats zulassen.
Die Planung und Zuordnung kann auch mit einem Balkendiagramm besser visualisiert werden.
Der Vorgang wird durch eine vereinfachte Darstellung erläutert. Bei größeren Projekten mit einem komplexen Netzwerk erfolgt diese Zuordnung mit Hilfe von Projektmanagement-Softwarepaketen.
Zuteilung von Ressourcen, die die Aktivität durch Vorwärtssuche verschieben, um das Überschreiten der Ressourcenbegrenzung zu vermeiden:
Wir werden eine weitere vereinfachte Abbildung betrachten, die ein Projekt zeigt, das zwei verschiedene begrenzte Ressourcen erfordert, und durch die Verlagerung der Aktivitäten werden die Aktivitäten innerhalb der Grenzen durchgeführt.
Die Tabelle der Aktivitäten mit den Grenzen der Ressourcen ist unten aufgeführt:
Ressourcenlimit 'R' beträgt 5 und Ressource R '10 pro Tag
Das Netzwerkmodell in einem skalierten Diagramm mit den erforderlichen Ressourcen wird erstellt
Technik Nr. 3: Integrierte Planung mit Ressourcenzuteilung :
Wenn die Ressourcen gemeinsam genutzt werden sollen, muss die Planung aller umgesetzten Projekte gleichzeitig integriert werden. Die Idee ist, so zu planen, als ob ein großes Projekt, in dem sich die Unterpläne für jedes Projekt befinden (wird jetzt als kleineres Projekt betrachtet, das als eins zusammengefügt wird).
Es gibt ausgeklügelte Computersoftwarepakete, die einzelne Projekte (die kleineren Projekte) mit einer eigenen Datenbank bearbeiten und dann die Details jedes kleineren Projekts in einen großen Multiprojektplan integrieren können. Ein solcher integrierter Plan sollte in den Bereichen durchgeführt werden, in denen die Verfügbarkeit der Ressourcen eingeschränkt wird.
Es ist nicht notwendig, dass eine vollständige Integration zu einem großen, umständlichen Gesamtplan führt. Es wird empfohlen, den Plan nur für die Bereiche zu integrieren, in denen die Ressourcen gemeinsam genutzt werden.
Die wichtigsten Schritte zur Bewältigung der damit verbundenen Probleme sind:
Schritt 1:
Ermitteln Sie die Bereiche, in denen die Ressourcen für die Ausführung mehrerer Projekte eingeschränkt sind. Integrieren Sie die Pläne für einzelne Projekte in einen Funktionsplan für mehrere Projekte.
A. Zeitlich skaliertes Netzwerk gemäß dem ursprünglichen Planungsplan mit den pro Datum erforderlichen Ressourcen:
Anmerkungen:
1. Der Bedarf an Ressourcen wird im Netzwerk als R / R 'angezeigt.
2. Die Schwimmer sind mit gepunkteten Pfeilen und der kritische Pfad durch Doppelpfeile dargestellt.
3. Der Gesamtbedarf pro Tag am Fuß der Netze zeigt die Peaks am 4., 5. und 6. Tag und den Tiefststand am 14. bis 18. Tag (gemäß dem ursprünglichen Plan).
4. Netzwerk 'B' zeigt die Verschiebung der Aktivitäten außer dem kritischen Pfad, der nicht ohne Änderung der Projektdauer geändert werden kann.
5. Die Aktivität (4) bis (6) wurde sogar aufgeteilt.
6. Außer am 4. und 5. Tag - wenn die Ressourcen nicht ausgelastet sind - entspricht der gesamte Zeitplan fast den verfügbaren begrenzten Ressourcen.
Legende:
1. Die Aktivitäten durch Pfeile, Ereignisse durch Kreise.
2. Da das Netzwerk skaliert ist, werden die Laufzeiten anhand der Anzahl der Tage angegeben.
Die zwei verschiedenen Ressourcen, die unter Zwang stehen, dh R und R ', sind in den Pfeillinien als 3/5, 3/7 usw. dargestellt und zeigen 3 Einheiten von R und 5 Einheiten oder 7 Einheiten von R "an.
Schritt 2:
Unterteilen Sie die Organisation auf verschiedene Ebenen, indem Sie die Verantwortung für das Team des Projektteams zuweisen, vom Manager bis zur Ebene der Mitarbeiter für jedes Projekt, und fügen Sie diese zu einem größeren Plan zusammen, um eine funktionale Harmonie zu schaffen.
Schritt 3:
Ermitteln Sie im Falle von Einschränkungen bei den Eigenmitteln die Bereiche, in denen die erforderlichen Tätigkeiten von Dritten ausgeführt werden können, z. B. durch angestellte Arbeitskräfte wie Gelegenheitsarbeiter usw., oder indem Sie kostenpflichtige Maschinen an verschiedenen Standorten mieten oder Auftragnehmer damit beauftragen relevanten Teil des Projekts.
Beachten Sie, dass die Hauptprobleme in der dritten Ebene liegen, in der die verfügbaren Ressourcen auf wirtschaftliche Weise zwischen den verschiedenen Projekten aufgeteilt werden sollen. Wir sollten bedenken, dass dies nur als Problem betrachtet wird, weil die verfügbaren Ressourcen nicht unbegrenzt sind und / oder auf die wirtschaftlichste Weise verbraucht werden sollen.
Schritt 4:
Das Problem konzentriert sich inzwischen auf die Aktivitäten, bei denen die Ressourcen gemeinsam genutzt werden sollen. Wenn es mehrere Aktivitäten gibt, die die gleichen Ressourcen erfordern, beispielsweise die Anforderung einer Maschine mit hohen Kosten, müssen die Zeitsequenzen und ggf. die Gleitzeit für diese Aktivitäten ermittelt werden.
Die Planung kann wie folgt durchgeführt werden:
Antwort: Wenn es für eine dieser Aktivitäten Float-Zeit gibt, wissen wir, dass sie die Zeit darstellt, auf die der Start der Aktivität warten kann, ohne den Abschluss des Projekts zu verzögern (wir können uns daran erinnern, dass FT = LST minus EST). Daher verschieben wir während dieser Zeit diese bestimmte Aktivität und verwenden die Maschine für andere Aktivitäten.
Dies kann durch folgendes Netzwerk veranschaulicht werden:
Netzwerkdiagramm (Teil) von Projekt 1 und Projekt 2.
1. Zwei Bauprojekte innerhalb derselben Organisation werden durchgeführt. ihr Netzwerkdiagramm zusammengenommen - Ereignisse 3/1 bis 6/1 von Projekt 1 und Ereignisse 3/2 und 4/2 von Projekt 2.
2. Für die Aktivitäten 3/1 bis 6/1 von Projekt 1 und 3/2 bis 4/2 von Projekt 2 ist eine spezielle Stapelmaschine erforderlich, und aus dem Diagramm geht hervor, dass diese beiden Aktivitäten ab Woche 9 oder 10 das Gleiche erfordern Maschine gleichzeitig.
3. Wir haben jedoch festgestellt, dass das Ereignis 4/2 eine Float-Zeit von 5 Wochen hat, und daher können wir diese Aktivität um 3 Wochen auf 4/2 um 5 Wochen verschieben. Beginnen Sie die Aktivität mit 3/1 bis 6/1 in der 10. Woche, beenden Sie die Aktivität in Woche 14, beginnen Sie dann mit Aktivität 3/2 bis 4/2 in der 15. Woche und beenden Sie sie bis zur 18. Woche.
Die obige Abbildung ist vereinfacht. Dasselbe Prinzip wird auch in einer komplexen Situation mit Hilfe der Automatisierung angewendet.
B. Es kann jedoch vorkommen, dass die Ressourcen für verschiedene Projekte gleichzeitig benötigt werden und keine Float-Zeiten vorhanden sind. Unter diesen Umständen sind die Aktivitäten vorrangig durchzuführen, wie dies vom Top-Management beschlossen und beschlossen wird.
Es kann dann möglich sein, das Projekt mit der höchsten Priorität durch die Aktivitäten vor der Stufe der Ressourcenbeschränkung zu beschleunigen, so dass die gleiche Ressource (ob die Maschine oder eine professionelle Belegschaft) für das Prioritätsprojekt vergleichsweise früher und somit verwendet werden kann, machen Sie es anschließend frei für den Verbrauch / die Verwendung in dem anderen Projekt oder für andere Aktivitäten.
Hinweis:
Diese Art von Ressourcenproblemen kann von Menschen, Maschinen oder sogar zeitweiliger Mittelknappheit sein.
Die Prinzipien zur Bewältigung der Probleme der Ressourcenbeschränkung bei der Durchführung einer Reihe von Projekten sind:
1. Sie sollten keine komplizierte Situation zwischen verschiedenen Mitgliedern innerhalb der Projektteams oder zwischen verschiedenen Projektteams entwickeln.
2. Versuchen Sie, durch die effektive Verwendung von Schwimmerzeiten Rechnung zu tragen. Wenn keine Float-Zeit als solche, durch Verschieben der Aktivität oder der Aktivitäten und somit Entwicklung der erforderlichen Zeit.
3. Im Falle der Unmöglichkeit, mit der Situation umzugehen, ist dem Projekt der Vorzug zu geben, das vom Management als vorrangiges Projekt betrachtet wird.
