Formelle und informelle Organisation: Merkmale, Vorteile und Nachteile
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Merkmale, Vorteile und Nachteile formeller und informeller Organisation!
Formale Organisation:
Wenn die Manager den Organisationsprozess fortsetzen, wird als Ergebnis des Organisationsprozesses eine Organisationsstruktur geschaffen, um systematisch zu arbeiten und Ressourcen effizient zu nutzen. Diese Art von Struktur wird als formale Organisationsstruktur bezeichnet.
Die formale Organisationsstruktur beschreibt eindeutig die von jedem Einzelnen zu verrichtende Arbeit, die Autorität, die jedem Einzelnen übertragene Verantwortung, die übergeordnete Beziehung und die Bezeichnung jedes Einzelnen in der Organisation. Diese Struktur wird von den Managern absichtlich zur Erreichung des Organisationsziels erstellt.
Merkmale der formalen Organisation:
(1) Die formale Organisationsstruktur wird absichtlich durch den Organisationsprozess geschaffen.
(2) Zweck der formalen Organisationsstruktur ist das Erreichen des Organisationsziels.
(3) In der formellen Organisationsstruktur wird jedem Einzelnen eine bestimmte Stelle zugewiesen.
(4) In der formalen Organisation wird jedem Einzelnen eine feste Autorität oder Entscheidungsbefugnis zugewiesen.
(5) Die formale Organisationsstruktur führt zur Schaffung übergeordneter Beziehungen.
(6) Eine formale Organisationsstruktur schafft eine skalare Kommunikationskette in der Organisation.
Vorteile der formalen Organisation:
1. Systematisches Arbeiten:
Eine formale Organisationsstruktur führt zu einem systematischen und reibungslosen Funktionieren einer Organisation.
2. Erreichung organisatorischer Ziele:
Zur Erreichung der Organisationsziele wird eine formale Organisationsstruktur geschaffen.
3. Keine Überlappung der Arbeit:
In der formalen Organisationsstruktur wird die Arbeit systematisch auf verschiedene Abteilungen und Mitarbeiter aufgeteilt. Es besteht also keine Chance für Doppelarbeit oder Überlappung der Arbeit.
4. Koordination:
Die formale Organisationsstruktur führt zur Koordination der Aktivitäten verschiedener Abteilungen.
5. Schaffung der Befehlskette:
Die formale Organisationsstruktur definiert eindeutig die übergeordnete untergeordnete Beziehung, dh wer an wen berichtet.
6. Weitere Betonung der Arbeit:
Die formale Organisationsstruktur legt mehr Wert auf die Arbeit als auf die zwischenmenschlichen Beziehungen.
Nachteile der formalen Organisation:
1. Verzögerung in Aktion:
Während der Befolgung der Skalarkette und der Befehlskette wird die formale Struktur verzögert.
2. Ignoriert die sozialen Bedürfnisse der Mitarbeiter:
Die formale Organisationsstruktur legt keinen Wert auf das psychologische und soziale Bedürfnis der Angestellten, was zu einer Demotivierung der Angestellten führen kann.
3. Betonung nur auf Arbeit:
Die formale Organisationsstruktur macht nur die Arbeit wichtig. es ignoriert menschliche Beziehungen, Kreativität, Talente usw.
Informelle Organisation:
In der formellen Organisationsstruktur werden den einzelnen Mitarbeitern verschiedene Arbeitsstellen zugewiesen. Während der Arbeit an diesen Arbeitsplätzen interagieren die Einzelpersonen miteinander und bilden einige soziale und freundschaftliche Gruppen in der Organisation. Dieses Netzwerk sozialer und freundlicher Gruppen bildet eine andere Struktur in der Organisation, die als informelle Organisationsstruktur bezeichnet wird.
Die informelle Organisationsstruktur wird automatisch erstellt und der Hauptzweck einer solchen Struktur ist die psychologische Befriedigung. Das Vorhandensein einer informellen Struktur hängt von der formalen Struktur ab, da Personen, die an verschiedenen Beschäftigungspositionen arbeiten, miteinander in einer informellen Struktur interagieren und die Beschäftigungspositionen in formaler Struktur erstellt werden. Wenn es also keine formale Struktur gibt, wird es keine Arbeitsstelle geben, es werden keine Personen an Arbeitsstellen arbeiten und es wird keine informelle Struktur geben.
Merkmale der informellen Organisation:
(1) Die informelle Organisationsstruktur wird automatisch erstellt, ohne dass der Vorgesetzte beabsichtigt ist.
(2) Die informelle Organisationsstruktur wird von den Mitarbeitern gebildet, um psychologische Befriedigung zu erlangen.
(3) Die informelle Organisationsstruktur folgt keinem festen Fluss von Autorität oder Kommunikation.
(4) Die Informationsquelle kann in informeller Struktur nicht bekannt sein, da jede Person mit einem Mitarbeiter der Organisation kommunizieren kann.
(5) Das Vorhandensein einer informellen Organisationsstruktur hängt von der formalen Organisationsstruktur ab.
Vorteile der informellen Organisation:
1. Schnelle Kommunikation:
Die informelle Struktur folgt nicht der Skalarkette, so dass sich die Kommunikation schneller ausbreiten kann.
2. Erfüllt soziale Bedürfnisse:
In der informellen Kommunikation wird den psychologischen und sozialen Bedürfnissen der Mitarbeiter, die die Mitarbeiter motivieren, gebührende Bedeutung beigemessen.
3. Korrektes Feedback:
Durch die informelle Struktur können die Top-Level-Manager das tatsächliche Feedback der Mitarbeiter zu verschiedenen Richtlinien und Plänen kennen.
Strategische Nutzung informeller Organisationen. Informelle Organisation kann auf folgende Weise verwendet werden, um Vorteile in der formalen Organisation zu erhalten:
1. Das Wissen der informellen Gruppe kann genutzt werden, um die Unterstützung der Mitarbeiter zu sammeln und ihre Leistung zu verbessern.
2. Über Grapevine können wichtige Informationen schnell übertragen werden.
3. Durch die Zusammenarbeit mit den informellen Gruppen können die Manager sowohl formale als auch informelle Organisationen geschickt nutzen.
Nachteile der informellen Organisation:
1. Gerüchte verbreiten:
Laut einer Umfrage sind 70% der Informationen, die über informelle Organisationsstrukturen verbreitet werden, Gerüchte, die die Mitarbeiter in die Irre führen könnten.
2. Kein systematisches Arbeiten:
Die informelle Struktur bildet keine Struktur für das reibungslose Funktionieren einer Organisation.
3. Kann negative Ergebnisse bringen:
Wenn sich die informelle Organisation gegen die Richtlinien und Änderungen des Managements stellt, wird es sehr schwierig, sie in der Organisation umzusetzen.
4. Weitere Betonung auf das individuelle Interesse:
Die informelle Struktur gibt der Befriedigung individueller Interessen im Vergleich zu organisatorischen Interessen eine größere Bedeutung.
