Einflussfaktoren auf die Überwachungsspanne

Es gibt eine Reihe von Faktoren, die die Überwachungsspanne in einer bestimmten Organisation beeinflussen oder bestimmen. Die wichtigsten davon sind folgende:

1. Die Kapazität und Fähigkeit der Exekutive:

Die Eigenschaften und Fähigkeiten wie Führung, administrative Fähigkeiten, die Fähigkeit zu kommunizieren, zu urteilen, zuzuhören, zu lenken und zu inspirieren, körperliche Stärke usw. sind von Person zu Person verschieden. Eine Person mit besseren Fähigkeiten kann effektiv eine große Anzahl von Untergebenen verwalten, verglichen mit der Person mit geringeren Fähigkeiten.

2. Kompetenz und Schulung von Untergebenen:

Untergebene, die qualifiziert, effizient, sachkundig, geschult und kompetent sind, erfordern weniger Aufsicht, und daher kann die Aufsichtsperson in solchen Fällen eine größere Spannweite haben als unerfahrene und ungeübte Untergebene, die einer größeren Aufsicht bedürfen.

3. Art der Arbeit:

Art und Bedeutung der zu überwachenden Arbeit sind ein weiterer Faktor, der die Überwachungsspanne beeinflusst. Die Arbeit, die routinemäßige, sich wiederholende, ungelernte und standardisierte Operationen erfordert, wird vom Vorgesetzten nicht viel Aufmerksamkeit und Zeit erfordern. So können die Vorgesetzten auf den unteren Organisationsebenen die Arbeit einer großen Anzahl von Untergebenen überwachen. Andererseits ist die Arbeit auf höheren Managementebenen komplex und umfasst eine Vielzahl von Jobs. Daher sollte die Anzahl der effektiv zu verwaltenden Untergebenen auf eine geringere Anzahl begrenzt werden.

4. Für die Überwachung zur Verfügung stehende Zeit:

Die Fähigkeit einer Person, eine große Anzahl von Personen zu überwachen und zu kontrollieren, ist auch aufgrund der zur Verfügung stehenden Zeit begrenzt, um sie zu überwachen. Die Kontrollspanne wäre auf den höheren Managementebenen im Allgemeinen eng, da die Topmanager ihre Hauptzeit mit der Planung, Organisation, Steuerung und Kontrolle verbringen müssen und die für die Überwachung zur Verfügung stehende Zeit geringer ist. Bei niedrigeren Managementebenen wäre diese Spanne unübersehbar groß, da sie sich weniger auf solche anderen Tätigkeiten konzentrieren müssen.

5. Dezentralisierungsgrad und Umfang der Delegation:

Wenn ein Manager eindeutig die Befugnis überträgt, eine genau definierte Aufgabe auszuführen, kann ein gut ausgebildeter Untergebene dies mit einem Minimum an Zeit und Aufmerksamkeit des Vorgesetzten erledigen. Daher könnte die Spannweite groß sein. Im Gegenteil: „Wenn die Aufgabe des Untergebenen nicht diejenige ist, die er erledigen kann, oder wenn er nicht klar definiert ist oder wenn er nicht befugt ist, diese effektiv zu übernehmen, wird er diese Aufgabe entweder nicht erfüllen oder einen unverhältnismäßig hohen Betrag in Anspruch nehmen die Zeit des Managers bei der Überwachung und Führung seiner Bemühungen. “

6. Wirksamkeit des Kommunikationssystems:

Die Überwachungsspanne wird auch durch die Wirksamkeit des Kommunikationssystems in der Organisation beeinflusst. Eine fehlerhafte Kommunikation belastet die Zeit des Managers und reduziert die Kontrollspanne. Wenn das Kommunikationssystem effektiv ist, wird andererseits eine größere Anzahl von Verwaltungsebenen bevorzugt, da die Informationen leicht übertragen werden können. Außerdem ist eine große Spanne möglich, wenn ein Manager effektiv kommunizieren kann.

7. Qualität der Planung:

Wenn Pläne und Richtlinien klar und leicht verständlich sind, wird die Aufgabe der Aufsicht einfacher und die Verwaltung kann breiter sein. Eine effektive Planung trägt dazu bei, häufige Anrufe beim Vorgesetzten nach Erklärungen, Anweisungen und Anleitungen zu reduzieren, wodurch Zeit gespart wird, die dem Vorgesetzten zur Verfügung steht, wodurch er eine größere Spannweite hat. Ineffektive Pläne hingegen setzen der Spanne des Managements Grenzen.

8. Grad der physikalischen Dispersion:

Befinden sich alle zu beaufsichtigenden Personen am selben Ort und unter der direkten Aufsicht des Managers, kann er relativ mehr Personen beaufsichtigen als diejenigen, die Personen beaufsichtigen müssen, die sich an verschiedenen Orten befinden.

9. Unterstützung von Experten:

Die Zeitspanne der Beaufsichtigung kann groß sein, wenn den Untergebenen Experten in verschiedenen Aspekten der Arbeit zur Verfügung stehen. Wenn solche Leistungen nicht in der Organisation erbracht werden, muss der Vorgesetzte viel Zeit darauf verwenden, die Arbeitnehmer selbst zu unterstützen, und daher wäre die Kontrollspanne eng.

10. Kontrollmechanismus:

Die in einer Organisation angewandten Kontrollverfahren beeinflussen auch die Kontrollspanne. Die Verwendung objektiver Standards ermöglicht es einem Vorgesetzten, durch Ausnahmen schnelle Informationen über Abweichungen oder Abweichungen zu erhalten. Die Kontrolle durch persönliche Überwachung begünstigt eine enge Spanne, während die Kontrolle durch objektive Standards und Berichte eine größere Spanne ermöglicht.

11. Dynamik oder Änderungsrate:

Bestimmte Unternehmen ändern sich viel schneller als andere. Diese Änderungsrate bestimmt die Stabilität der Richtlinien und Praktiken einer Organisation. Die Kontrollspanne ist tendenziell eng, wenn die Richtlinien und Praktiken nicht stabil bleiben.

12. Bedarf an Gleichgewicht

Nach Koontz und O'Donnel: „In jeder Führungsposition ist die Anzahl der Personen, die eine Person effektiv verwalten kann, begrenzt. Die genaue Anzahl hängt jedoch jeweils von der Wirkung der zugrunde liegenden Variablen und ihrer Auswirkung auf die Zahl ab Zeitanforderungen für ein effektives Management. “