Abteilung: Bedarf, Bedeutung und Prozess

Hier beschreiben wir detailliert die Notwendigkeit und Bedeutung der Abteilungen, den Prozess und die Gefahren der Abteilungen sowie Einflussfaktoren für die Zuordnung von Aktivitäten.

Organisation umfasst das Aufteilen und Gruppieren von Aktivitäten, die in einem Unternehmen ausgeführt werden sollen. Arbeitsteilung bedeutet die Identifizierung von Aktivitäten, die zur Erreichung organisatorischer Ziele durchgeführt werden sollen. Nachdem verschiedene Aktivitäten identifiziert wurden, werden diese logisch zusammengestellt.

Abteilung ist der Prozess der Gruppierung verschiedener Aktivitäten in getrennten Abteilungen. Eine Abteilung ist ein eigenständiger Bereich des Unternehmens, der sich mit einer bestimmten Gruppe von Geschäftsaktivitäten ähnlicher Art befasst. Die tatsächliche Anzahl der Abteilungen, in die ein Geschäftshaus unterteilt werden kann, hängt von der Größe des Betriebs und seiner Art ab.

Ein großes Unternehmen hat normalerweise mehr Abteilungen als ein kleines. Mit den Worten von Allen: "Abteilung ist ein Mittel, um eine große und monolithische Funktionsorganisation in kleinere, flexible Verwaltungseinheiten aufzuteilen."

Bedarf und Bedeutung von Abteilungen:

Fest steht, dass die Anzahl der Mitarbeiter, die ein Unternehmen oder ein Vorgesetzter direkt kontrollieren kann, begrenzt ist. Diese Einschränkung der Kontrolle beschränkt die Größe des Unternehmens, es sei denn, es teilt seine Aktivitäten in Abteilungen auf. Abteilungen bilden einen Rahmen für eine Organisation und ermöglichen eine unbegrenzte Erweiterung.

Abteilung zielt auf:

(i) Spezialisierung von Aktivitäten für eine effiziente Leistung;

(ii) Vereinfachung der Verwaltungsaufgabe innerhalb einer funktionsfähigen Spanne; und

(iii) Aufrechterhaltung der Koordination und Kontrolle der verschiedenen Aktivitäten.

Die Vorteile der Abteilung lassen sich wie folgt zusammenfassen:

1. Es erhöht die Effizienz des Unternehmens, da verschiedene Aktivitäten in funktionsfähigen Einheiten zusammengefasst sind.

2. Die Festlegung der Verantwortlichkeit für Ergebnisse ist sehr einfach, da die Aktivitäten klar definiert und die Verantwortlichkeiten klar festgelegt sind.

3. Sie sieht die Festlegung von Standards für die Leistungsbeurteilung vor und gewährleistet somit eine wirksame Kontrolle.

4. Es schafft die Möglichkeit für die Abteilungsleiter, die Initiative zu ergreifen und so Managementeinrichtungen zu entwickeln.

Prozess in der Abteilung beteiligt:

Die verschiedenen Schritte der Abteilung sind:

1. um Aufgaben oder Pflichten zu identifizieren;

2. um Details zu jeder Aufgabe zu analysieren;

3. Um die Funktionen zu beschreiben oder ähnliche Aktivitäten zu gruppieren

4. die gruppierten Aktivitäten den Abteilungsleitern anvertrauen und

5. Festlegung der Autorität und Verantwortung der Abteilungsleiter.

Gefahren der Abteilung:

Obwohl eine Abteilung für das effiziente Laufen und die Kontrolle eines Unternehmens sehr wichtig ist.

Es gibt einige Gefahren der Abteilung, die bei der Zuweisung und Gruppierung von Aktivitäten beachtet werden sollten:

1. Die Aufteilung des Geschäftshauses in verschiedene Abteilungen macht die Koordinierung der verschiedenen Aktivitäten sehr schwierig. Um individuelle Effizienz zu erreichen, kann eine Abteilung gegen das Interesse einer anderen Abteilung arbeiten, wodurch die Gesamteffizienz und Rentabilität des gesamten Unternehmens verringert wird.

2. Die Abteilung schafft Kommunikationsschwierigkeiten zwischen den verschiedenen Abteilungen der Organisation und erschwert Planung und Kontrolle.

3. Die Abteilung erhöht die Managementebenen, die teurer sind, und vergrößert auch die Kluft zwischen der obersten Führungsebene und den Arbeitnehmern.

Einflussfaktoren der Zuordnung von Aktivitäten:

Folgende Faktoren sind bei der Zuordnung von Aktivitäten zu Abteilungen zu berücksichtigen:

1. Spezialisierung:

Bei der Zuordnung von Aktivitäten zu Abteilungen muss darauf geachtet werden, dass die Vorteile der Spezialisierung erreicht werden.

2. Kontrolle:

Ein Hauptziel der Abteilung ist es, die Kontrolle zu erleichtern. Abteilungen sollten so eingerichtet werden, dass klare Verantwortlichkeiten festgelegt werden, um eine wirksame Kontrolle zu ermöglichen.

3. Co-Ordination:

Ein weiterer Faktor, der die Zuordnung von Aktivitäten beeinflusst, sollte so gruppiert werden, dass es nicht sehr schwierig wird, die verschiedenen Aktivitäten des Unternehmens zu koordinieren. Es ist notwendig, die Mitarbeit aller in der Organisation zu erreichen, um sie zum Erfolg zu führen. Die Ziele des Unternehmens sind allgemein und jeder sollte versuchen, sie in ihren jeweiligen Bereichen zu erreichen. Es sollte eine Agentur geben, die die Aktivitäten verschiedener Abteilungen koordiniert. Die Vertriebsabteilung sollte die Pläne der Produktionsabteilung kennen und umgekehrt. In ähnlicher Weise sollten auch andere Abteilungen miteinander koordiniert werden. Eine zentrale Stelle sollte als Koordinierungsstelle fungieren.

4. Hauptaktivitäten:

Es gibt bestimmte Aktivitäten, die sehr wichtig sind. Solche Aktivitäten sollten in getrennte Abteilungen aufgeteilt werden.

5. Betonung der örtlichen Gegebenheiten:

Bei der Zuweisung von Aktivitäten sollte den örtlichen Gegebenheiten an den betroffenen Orten ein angemessener Schwerpunkt eingeräumt werden, dh der Persönlichkeit der Personen, denen die Verantwortlichkeiten übertragen werden können, der Art der informellen Beziehung zwischen den Menschen, der Einstellung der Menschen usw.

6. Wirtschaft:

Ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Einrichtung separater Abteilungen zu berücksichtigen ist, ist der damit verbundene Aufwand und die Wirtschaftlichkeit.