Abteilung: es ist Bedeutung und Definition - erklärt!
Unter Abteilungalisierung (oder einfach Abteilung) versteht man die Gruppierung von Betriebsaufgaben in Jobs, die Zusammenfassung von Jobs in effektive Arbeitsgruppen und die Zusammenfassung von Gruppen in Abteilungen, die häufig als "Abteilungen" bezeichnet werden.
Das Gruppieren von Aktivitäten in Abteilungen ist ein notwendiger Bestandteil des Organisationsprozesses, wenn ein Unternehmen über die Größe hinaus expandiert, die nicht von einer einzigen Person verwaltet werden kann. Abteilungen und Ebenen ergeben sich aus der Gruppierung von Aktivitäten.
Koontz und O'Donnell zufolge ist „eine Abteilung ein bestimmter Bereich, eine Abteilung oder ein Zweig eines Unternehmens, über den ein Manager die Befugnis hat, bestimmte Tätigkeiten auszuführen.“
Mit den Worten von Louis Allen: "Divisionalisierung ist ein Mittel, um die große und monolithische Funktionsorganisation in kleinere flexible Verwaltungseinheiten zu unterteilen."
Vereinfachung bedeutet in einfachen Worten, alle Aktivitäten eines Unternehmens in verschiedene Einheiten und Untereinheiten zu klassifizieren und zu gruppieren. Ziel ist es, die Durchführung der Aktivitäten zur Erzielung von Gesamtergebnissen effizient zu erleichtern.
Das Management des Unternehmens wird durch die Abteilung effektiver gestaltet. Es wäre eine sehr schwierige und komplizierte Aufgabe, ein großes Unternehmen ohne Divisionalisierung zu führen.
Die Schaffung einer Reihe kleinerer Abteilungen ermöglicht es den Führungskräften, sie auf einen engeren Tätigkeitsbereich zu spezialisieren. Dies hilft der Organisation, die Arbeit nur denjenigen zuzuweisen, die am besten geeignet sind. Bei dieser Art von Aufgaben können die Führungskräfte ihre Erfahrung und ihr Interesse nur auf die ihnen zugewiesene Arbeit konzentrieren, anstatt sich auf die allgemeinen Unternehmensinteressen und -richtlinien zu konzentrieren.
Die Abteilungalisierung hilft der Führungskraft außerdem, die Arbeit unter seiner Abteilung zu lenken und zu kontrollieren. Der leitende Angestellte dieses Systems wird auch die Möglichkeit haben, seine Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf verschiedene Probleme, die in seiner Abteilung behandelt werden sollen, zu zeigen. Dies ist die Grundlage für das Top-Management, um die verschiedenen Abteilungen effektiv zu koordinieren und zu kontrollieren. Schließlich kann die Zuordnung von Arbeit zu überschaubaren Einheiten effektiv in einer divisionalisierten Organisationsstruktur vorgenommen werden.
Es gibt jedoch bestimmte Gefahrenstellen in diesem Abteilungsprozess, nämlich
(i) die Koordinierungsarbeit wird schwierig; Je größer die Anzahl der Abteilungen und vor allem der Ebenen ist, desto komplizierter wird die Aufgabe der Koordinierung. Die Effizienz des Managements und die Gesamtleistung wären aufgrund einer schlechteren Koordinierung geringer
(ii) die Arbeit der Kommunikation, Kontrolle, Überwachung und Planung erscheint schwieriger und erhöht die Kosten für die Führung eines Unternehmens
(iii) Es besteht eine entfernte Möglichkeit eines direkten Vertrags zwischen dem Top-Management und dem operativen Personal aufgrund der Schichtung der Führungskräfte
Dies führt zu einem moralischen Verlust von Untergebenen. Kurz gesagt, Ebenen sind teuer in Bezug auf Geld und Aufwand und beeinträchtigen die Betriebseffizienz des Unternehmens.
