Abteilungskonten: Verfahren, Ausgaben und Überweisungen zwischen Abteilungen

Abteilungskonten: Verfahren, Ausgaben und Überweisungen zwischen Abteilungen!

Einführung:

Abteilungskonten sind Konten, die sich auf die verschiedenen Abteilungen oder Bereiche eines Unternehmens beziehen, um ihre individuellen Leistungen zu ermitteln. Ein Unternehmen kann mehrere Abteilungen haben, in denen jeweils unterschiedliche Arten von Waren gehandelt werden. Zum Beispiel handelt es sich bei Departmental Store um ein Beispiel für den großangelegten Handel eines Einzelhändlers.

Um das Geschäft effizienter zu gestalten, teilt ein Geschäftsmann seinen Laden in viele Bereiche auf, wobei jeder Bereich als Abteilung bezeichnet wird. Um den von jeder Abteilung erzielten Gewinn oder Verlust zu ermitteln, ist es wünschenswert, für jede Abteilung eine separate Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung zu erstellen.

Die getrennte Erstellung eines solchen Handels- und Gewinn- und Verlustkontos für jede Abteilung ermöglicht einen Vergleich der Ergebnisse der Handelsaktivitäten. in Kürze:

1. Sie ermöglicht es, die Leistung einer Abteilung mit der einer anderen Abteilung zu vergleichen und den Fortschritt der Abteilung selbst durch einen Vergleich der Jahresleistung zu messen.

2. Es ermöglicht die Messung der Rentabilität jeder Abteilung. In Abwesenheit einer Abteilungsbuchhaltung glaubt der Unternehmer, dass bei Verlust ein Verlust des gesamten Unternehmens vorliegt. Daher kann er das Geschäft beenden und ein neues Geschäft gründen, weil er die Leistung der einzelnen Abteilungen nicht verstehen kann. Durch gesonderte Erstellung von Abteilungskonten kann jedoch der Gewinnbeitrag jeder Abteilung ermittelt werden.

So kann eine gute Gewinnabteilung aufgebaut werden und die Abteilung, die eine geringe Gewinnspanne oder keinen Gewinn erzielt, kann geschlossen werden. Es ist auch möglich, den Gewinn einer Abteilung zu überprüfen, um sie nicht von der Abteilung mitzunehmen, die keinen Gewinn erzielt.

3. Es hilft, neue Richtlinien zu formulieren und neue und neueste Techniken in den Abteilungen anzuwenden, wodurch eine weitere Rentabilität der Abteilung erwartet werden kann.

4. Abteilungsleiter Die Abteilungsleiter der gewinnorientierten Abteilung können durch die Anwendung einer Provisionsmethode auf der Grundlage des Abteilungsgewinns gefördert werden. Dieser Schritt wird die Gewinnabteilung weiter steigern.

Rechnungslegungsverfahren:

Es gibt zwei Methoden, Abteilungskonten zu führen:

1. Unabhängige Basis:

Bei dieser Methode werden Konten jeder Abteilung separat verwaltet. Jede Abteilung erstellt ein Handels- und Gewinn- und Verlustkonto. Schließlich wird der Gewinn oder Verlust jeder Abteilung in die (allgemeine) Gewinn- und Verlustrechnung für alle Abteilungen übertragen. Die unabhängige Buchhaltung der Abteilungen ist teuer.

2. Säulenbasis:

Bei dieser Methode gibt es eine einzige Reihe von Büchern. Alle Konten aller Abteilungen werden zusammen verwaltet, jedoch in einer Spalten- oder Tabellenform. Um die Erstellung von Abteilungsgeschäften und Gewinn- und Verlustrechnungen zu ermöglichen, werden verschiedene Nebenbücher, wie Einkäufe, Verkäufe, Retourenbücher, säulenförmig aufbereitet, und dies zeigt die Aufzeichnungen der einzelnen Abteilungen im Detail.

Folgendes ist das Muster eines Kaufbuchs und eines Verkaufsbuchs:

Das gleiche Muster von Entscheidungen kann bei anderen Nebenbüchern angewandt werden.

Abteilungshandel und Gewinn- und Verlustrechnung:

Wenn die Bücher und Konten säulenförmig geführt werden, können Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung auch säulenförmig erstellt werden. Es ist problemlos möglich, den Bruttogewinn und den Nettogewinn für jede Abteilung separat zu ermitteln. Aus den analytischen Konten und Nebenbüchern sind abteilungsbezogene Zahlen leicht verfügbar. Wenn eine Ausgabenposition eindeutig mit einer bestimmten Abteilung identifiziert wird, kann sie als direkte Ausgabe mit Bezug auf die Abteilung bezeichnet werden.

Zum Beispiel sind das Gehalt eines Managers und eines Verkäufers einer bestimmten Abteilung, Sonderwerbung, getrennt gemessener Strom usw. Ausgaben, die ausschließlich für bestimmte Abteilungen bestimmt sind. Daneben gibt es einige Aufwendungen, die als indirekte Aufwendungen bezeichnet werden.

Bestimmte Ausgabenarten sind abteilungsmäßig nicht ohne Weiteres erkennbar, und der Nutzen solcher Ausgaben kommt allen Abteilungen zugute. Solche Ausgaben, die als gemeinsame Ausgaben bezeichnet werden, fallen für das gesamte Unternehmen an.

Zum Beispiel Miete, Abschreibung, Vertriebskosten, Sozialkosten, Werbung usw. Die Aufteilung dieser Kosten auf die verschiedenen Abteilungen ist zum Rechnungsdatum auf gerechter Basis unabdingbar. In solchen Fällen ist es wichtig, die Grundlage für die unterschiedlichen Einnahmen festzulegen Artikel sind aufzuteilen. Es ist weder möglich noch wünschenswert, alle Positionen gleich zu unterteilen.

Aufteilung der gemeinsamen Ausgaben:

In der Regel werden alle direkten Kosten den jeweiligen Abteilungen in Rechnung gestellt. Bei indirekten oder allgemeinen Aufwendungen muss eine ordnungsgemäße Verteilung zwischen den Abteilungen vorgenommen werden, um den Gewinn und Verlust der einzelnen Abteilungen zu ermitteln. Jede Abteilung wird mit den ordnungsgemäßen Geschäftskosten belastet. Wenn die Grundlage für eine solche Zuweisung nicht besonders erwähnt wird, kann das folgende Verfahren angewendet werden.

Einige Ausgaben können nicht aufgeteilt werden, und es ist keine Basis für die Verteilung möglich. Zum Beispiel Darlehenszinsen, Einkommenssteuern, Gehalt an den Geschäftsführer, Kosten für die Übertragung von Anteilen, Bankgebühren, Prüfungsgebühren usw. Hier können diese Ausgaben sicher auf das Konto für das allgemeine Gewinn und Verlust übertragen werden.

In ähnlicher Weise werden Erträge allgemeiner Art, wie z. B. Verzugszinsen, Zinsaufwendungen, Gebühren für die Übertragung von Anteilen usw., dem Konto für allgemeine Gewinne und Verluste gutgeschrieben. Das Abteilungshandelskonto zeigt den Bruttogewinn oder -verlust, und das Abteilungsergebnis zeigt den Nettogewinn oder -verlust, den die einzelnen Abteilungen verdient oder erlitten haben.

Abbildung 1:

Der Inhaber eines großen Einzelhandelsgeschäfts wollte den Nettogewinn der Abteilungen X, Y und Z für die drei Monate bis zum 31. März 2006 gesondert ermitteln. Es ist nicht praktikabel, tatsächlich eine Bestandsaufnahme zu diesem Zeitpunkt vorzunehmen, jedoch ein angemessenes Abteilungssystem Buchhaltung ist in Gebrauch, und die normalen Rohertragsraten für die drei betroffenen Abteilungen betragen jeweils 40%, 30% und 20% des Umsatzes, bevor die direkten Kosten in Rechnung gestellt werden. Die indirekten Aufwendungen werden proportional zum Abteilungsumsatz berechnet.

Im Folgenden sind die Zahlen für die Abteilungen aufgeführt:

Die gesamten indirekten Aufwendungen für den Zeitraum (einschließlich der Ausgaben für andere Abteilungen) betrugen Rs. 5.400 auf den Gesamtumsatz von Rs. 1, 08.000. Bereiten Sie eine Aufstellung mit dem ungefähren Nettogewinn vor und machen Sie eine Aktienreserve von 10% für jede Abteilung auf den geschätzten Wert am 31.3.2006

Abbildung 2:

Aus den folgenden Angaben müssen Sie Handels- und Gewinn- und Verlustkonten für das am 31. Dezember 2005 abgelaufene Geschäftsjahr erstellen und die Brutto- und Nettogewinne der einzelnen Abteilungen anzeigen. Verteilung der allgemeinen Geschäftskosten nach Umsatz. Bereiten Sie auch die Bilanz vor.

Lagerbestand 31.12.2005 Abt. 30.000 Rs und 20.500 BRS.

Der Gesamtumsatz beträgt 1, 20.000 Rupien, dh 80.000 Rupien und 40.000 Rupien. Anteil der allgemeinen oder indirekten Kosten zu Lasten von A 2/3 und B 1/3. (B.Com. Madurai. MS. Bharathiar)

Lösung:

Abbildung 3:

Abteilung C - 2.496 Einheiten à 25 Rs

Der Bruttogewinnsatz ist in jedem Fall derselbe. Abteilungs-Handelskonto vorbereiten.

Lösung:

Transfers zwischen Abteilungen:

Waren werden häufig von einer Abteilung zur anderen geliefert - abteilungsübergreifender Transfer. Diese Überweisung muss der Lieferabteilung gutgeschrieben und der Empfangsabteilung belastet werden. Wenn die Überweisungen zum Selbstkostenpreis erfolgen, kann dies als bloße Überweisung behandelt werden. Es sind keine weiteren Einstellungen erforderlich.

Wenn jedoch die Übergabe der Waren zum Verkaufspreis erfolgt, verdient die liefernde Abteilung derselben Organisation Gewinne. Wenn die von einer Abteilung in eine andere übergebene Ware am Ende des Abrechnungszeitraums noch nicht bei der übernehmenden Abteilung verkauft wird, besteht die Notwendigkeit, den nicht realisierten Gewinn dieses Bestands zu eliminieren. Dies ist darauf zurückzuführen, dass ein Großteil des (fiktiven) Gewinns der Emissionsabteilung aus Sicht des Unternehmens insgesamt nicht realisiert wird. Die Rücklage entspricht dem Gewinn, der am Ende der Schließung nicht verkaufter Waren enthalten ist.

Der Eintrag lautet:

Allgemeine Gewinn- und Verlustrechnung Dr.

Zur Aktienreserve

In bestimmten Fällen hat die Empfängerabteilung möglicherweise zu Beginn des Abrechnungszeitraums einen Bestand, gegen den bereits im Vorjahr eine Lagerreserve gebildet wurde. Diese wird ebenfalls über die Journalbuchung in das Konto für allgemeine Gewinne und Verluste übertragen:

Aktienreservekonto Dr.

Zum allgemeinen Gewinn- und Verlustkonto

Alternativ kann eine einzelne Journalbuchung für den nicht realisierten Gewinn auf der Grundlage der Differenz zwischen dem nicht realisierten Gewinn, der im Eröffnungs- und Schlussbestand enthalten ist, bestanden werden.

Abbildung 1:

Eine Firma hat zwei Abteilungen - Stückwaren und Fertigkleidung. Alle Waren, die von der Fertigteilabteilung der Stückgutabteilung erworben werden, werden zum üblichen Verkaufspreis berechnet.

Aus den folgenden Angaben werden Abteilungshandel und Gewinn- und Verlustrechnungen für das Geschäftsjahr zum 31. Dezember 2005 erstellt:

Die Bestände in der Fertigteilabteilung bestehen zu 75% aus Stoffen, die von der Stückgutabteilung geliefert werden. und 25% Ausgaben und Tücher von außen. Die Abteilung Stückware erwirtschaftete 2004 einen Bruttogewinn in derselben Höhe wie 2005. Die Gesamtkosten des gesamten Unternehmens beliefen sich 2005 auf 45.000 Rs.

Lösung:

Abbildung 2:

Aus den folgenden Salden, die den Büchern eines Unternehmens entnommen wurden, erstellen Sie eine Abteilung für den Handel und eine allgemeine Gewinn- und Verlustrechnung für das am 31. Dezember 2005 abgelaufene Geschäftsjahr sowie eine Bilanz zu diesem Zeitpunkt nach Berichtigung der nicht realisierten Gewinne der Abteilungen, sofern vorhanden.

Zusätzliche Information:

1. Schlussbestand der Abteilung A - Rs 13.000 einschließlich Waren aus der Abteilung B Rs 4.000 zu Anschaffungskosten für die Abteilung A

2. Schlussbestand der Abteilung B - Rs 26.000 einschließlich Waren aus der Abteilung ARs 9.000 zu Anschaffungskosten an die Abteilung B.

3. Die Verkaufsabteilung A beinhaltet die Übertragung von Waren an die Abteilung B im Wert von 20.000 Rs und die Verkäufe der Abteilung B umfassen die Übergabe der Waren an die Abteilung A des Werts von 30.000 Rs, jeweils zum Marktpreis an die übertragenden Abteilungen.

4. Der Anfangsbestand von Abteilung A und Abteilung B umfasst Waren im Wert von 1.000 Rs bzw. 1.500 Rs, die von den Abteilungen B und Abt. A jeweils zum Selbstkostenpreis an die übertragenden Abteilungen entnommen wurden.

5. Abschreibung von Grundstücken und Gebäuden um 5% und von Möbeln um 10% pro Jahr

Lösung:

NB Es ist keine Anpassung für die Eröffnung des Bestands erforderlich, die Transfers zwischen Abteilungen umfasst. Dies liegt daran, dass die Waren zu Anschaffungskosten für die übertragende Abteilung und nicht für die übernehmenden Abteilungen bewertet wurden.

Abbildung 3:

Ein Unternehmen hat zwei Abteilungen, nämlich. Stückware und Schneiderei. Alle Waren, die von der Schneidereiabteilung von Piece Goods Department gekauft werden, werden zu marktüblichen Preisen verkauft, ebenso wie Preise, die externen Kunden in Rechnung gestellt werden.

Aus den folgenden Angaben erstellen Sie den Handel mit Abteilungen und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie eine Bilanz per 31. März 2005.

Maschinen um 10% abwerten. Die allgemeinen nicht zugeteilten Aufwendungen sind im Verhältnis Stückgüter -3 und Tailoring -2 aufzuteilen.

Lösung:

Berechnung der Rückstellung für nicht realisierten Gewinn:

Die Zusammensetzung des Abwicklungsbestandes der Schneiderei ist nicht angegeben. Die Schneiderei besitzt einen Bestand von 14.000 Rs. Es besteht kein Zweifel, dass der Bestand aus Waren von Stückgütern und Außen besteht. Es kann davon ausgegangen werden, dass der Bestand aus beiden Warentypen besteht, dh aus Stückgütern und Außen im Verhältnis ihrer Einkäufe.

Daher kann der Wert der Waren der Abteilung Stückgut, die im Schlussbestand der Schneiderei enthalten sind, wie folgt berechnet werden:

Abbildung 4:

Hinweis: Alle Ausgaben werden gemäß den Anweisungen in der Verkaufsquote aufgeteilt.

Verkaufsquote = A - Rs. 50.000, B - Rs. 30.000 C - Rs. 20.000 oder 5: 3: 2

Abbildung 5:

Erstellen Sie aus den unten genannten Informationen und Anweisungen das Abteilungsgeschäft und die Gewinn- und Verlustrechnung in Spaltenform der drei Abteilungen der Outfitters Ltd.

Die Waren wurden wie folgt umgeladen (alle zu Anschaffungskosten):

Anfertigung von Damenbekleidung für Rs 389 und Ausstattung von Rs 6.679; Damenbekleidung zum Tailoring von Rs 5, 315; Ausrüstung für das Anfertigen von Rs 4.271 und für Damen tragen Rs 5.801.

Gleiche Aufteilung: Briefpapier Rs 921; Porto Rs663; Allgemeine Kosten Rs39.627. Versicherung Rs 1.785 und Abschreibung Rs 5.460.

Ordnen Sie die folgenden weiteren Ausgaben zu, wie Sie es für am besten halten, und fügen Sie Notizen hinzu, aus denen die für jedes Element ausgewählte Basis hervorgeht.

Einrichtung Rs 63.395; Bad Debt Rs 19.823; 7, 293 Rs und 11, 028 Rs für Einkommensteuern.

Miete und Steuern Rs 45.437 ist im Verhältnis der belegten Fläche aufzuteilen, dh Schneiderei 4; Damen tragen 2; Ausstattung 3 und andere 2.

Ungefähre Aufteilung ist alles, was nötig ist: Laden Sie ein ungerades Guthaben bei der Ausrüstungsabteilung auf.