Firmentreffen: Bedeutung, Bedeutung und Komponenten
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über Meeting zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie Folgendes: 1. Bedeutung der Besprechung 2. Wichtigkeit der Besprechung 3. Komponenten.
Bedeutung des Treffens:
Das Term-Meeting bedeutet das Zusammenstellen oder Zusammentreffen oder Zusammenkommen von zwei oder mehr Personen zu einem festgelegten Zeitpunkt und zu einem festen Zeitpunkt und Ort, um bestimmte Angelegenheiten zu besprechen, um bestimmte Entscheidungen zu treffen oder nicht.
Aus dieser Definition können die folgenden Merkmale einer Besprechung ermittelt werden:
(a) Es müssen zwei oder mehr Personen sein. Die Gesamtzahl kann klein (wie bei einer Ausschusssitzung) oder groß (wie bei der Jahreshauptversammlung einer Aktiengesellschaft oder eines Vereins) oder sehr groß sein (wie bei einer öffentlichen Sitzung).
(b) Die Versammlung muss einen bestimmten Ort haben. Im Falle einer offiziellen Sitzung kann das Büro selbst der Ort sein. Eine große offizielle Versammlung, wie die Jahreshauptversammlung einer Aktiengesellschaft, kann in einem öffentlichen Saal abgehalten werden. Eine öffentliche Versammlung kann in einem öffentlichen Saal oder auf offenem Gelände oder auf der Straße abgehalten werden.
(c) Datum und Uhrzeit müssen fest sein. Bei einer offiziellen Besprechung ist das Datum in der Regel ein Arbeitstag und die Uhrzeit ist innerhalb der Bürozeiten. Manchmal gibt es Einschränkungen bezüglich Datum und Uhrzeit, wie wir sie im Falle einer Firma gemäß dem Companies Act finden.
(d) Es soll etwas diskutiert werden. Dies bedeutet, dass die anwesenden Personen ihre Standpunkte und Meinungen zu den Themen vorbringen müssen, zu denen die Sitzung einberufen wurde.
(e) Die Themen oder Angelegenheiten, die bei einem Meeting besprochen werden sollen, sind den Teilnehmern vorher festgelegt oder bekannt, sodass sie mit ihren Gedanken vorbereitet werden können.
(f) Entscheidungen werden im Allgemeinen in Sitzungen getroffen. Das Treffen von Entscheidungen in einigen Angelegenheiten ist der Hauptzweck eines Meetings. Die auf einer Sitzung getroffenen Entscheidungen sind für die Mitglieder der Organisation verbindlich, unabhängig davon, ob sie anwesend sind oder nicht, ob sie den Entscheidungen zustimmen oder nicht.
Beschlüsse werden durch Abstimmung und in Form von Beschlüssen gefasst. Es gibt verschiedene Abstimmungsmethoden. Entscheidungen werden im Allgemeinen nicht auf öffentlichen Versammlungen getroffen und sind, wenn sie getroffen werden, in keiner Weise bindend.
(g) Besprechungen können unterschiedlicher Art sein - privat, öffentlich oder international (z. B. der UNO).
Es ist zu beachten, dass eine Besprechung nicht automatisch stattfindet. Eine Besprechung muss einberufen oder einberufen werden. Das bedeutet, dass jeder Einzelne, der zur Teilnahme an der Sitzung berechtigt ist, eine Benachrichtigung zukommen muss. Im Falle einer öffentlichen Versammlung ist eine allgemeine Öffentlichkeitsarbeit erforderlich. Es gibt Regeln und Verfahren zur Bekanntmachung verschiedener Arten von Besprechungen.
Ein versehentliches Treffen von zwei oder mehr Personen ist nicht wirklich ein Treffen.
Die Sekretärin hat große Verantwortung in Bezug auf die Einberufung und Abhaltung von Besprechungen und Folgemaßnahmen.
Bedeutung der Besprechung:
Die Bedeutung von Meetings ist in unserem gesellschaftlichen Leben sehr wichtig. Das Abhalten von Meetings ist ein demokratischer Prozess. In allen Stadien der Entscheidungsfindung sind Meetings erforderlich, sei es für einen Club, einen Verband oder ein Unternehmen oder für die Regierungsführung.
Das Treffen der gesetzgebenden Versammlungen verschiedener Staaten und das Treffen des Parlaments sind für die Verwaltung der Regierung von wesentlicher Bedeutung. Selbst um ein Familienproblem zu lösen, sitzen die Mitglieder einer Familie zusammen oder treffen sich. Gesellschaftliche Zusammenkünfte, religiöse Zusammenkünfte usw. sind ein fester Bestandteil unseres Lebens.
Treffen sind zum Zeitpunkt der Wahlen wirksame Formen der Öffentlichkeitsarbeit. Die öffentliche Meinung wird durch Treffen gesammelt. Urteile werden getroffen, wenn Gerichte zusammenkommen. Gruppendiskussionen sind ein wirksames Mittel, um organisatorische Veränderungen und Entscheidungen zu treffen und die Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer zu verbessern. Die Ziele und Verfahren für das Abhalten verschiedener Arten von Besprechungen sind unterschiedlich.
Bestandteile der Besprechung:
Ein Meeting besteht aus folgenden Elementen:
(a) Die Teilnehmer:
Im Falle eines privaten Meetings können nur die zur Teilnahme berechtigten Personen daran teilnehmen. Teilnahmeberechtigt sind die Mitglieder der Organisation, des Ausschusses oder Unterausschusses etc. sowie der eingeladenen Personen. Manchmal kann eine Person, die zur Teilnahme an einer Sitzung berechtigt ist, ihren Vertreter oder Stellvertreter zur Teilnahme an der Sitzung schicken. Bei einer öffentlichen Versammlung können allgemeine Mitglieder der Öffentlichkeit daran teilnehmen.
(b) Der Vorsitzende:
Bei jeder Sitzung muss ein Vorsitzender sein, der die Befugnisse und Pflichten für die Durchführung einer Sitzung hat.
(c) Der Sekretär:
Der Sekretär der Organisation, des Ausschusses oder Unterausschusses usw., der vor, während und nach einer Sitzung viele Aufgaben hat, muss eine bedeutende Rolle spielen.
(D) Die Eingeladenen:
Abgesehen von den Teilnehmern, die berechtigt sind, an einem Meeting teilzunehmen, sind einige Personen eingeladen, z. Pressereporter.
(E) Die materiellen Elemente:
Die Sitzordnung, Unterlagen zum Schreiben usw. sind unerlässlich.
