Organisationsform des Ausschusses (Ein Überblick)

Organisationsform des Ausschusses: Bedarf, Typen, Vorteile und andere Details!

Eine Reihe von Personen können zusammenkommen, um eine Entscheidung zu treffen, eine Vorgehensweise zu beschließen, die Linienvorgesetzten in einigen Angelegenheiten zu beraten, es handelt sich um eine Organisationsform des Ausschusses. Es ist eine Methode des kollektiven Denkens, des Unternehmensurteils und der gemeinsamen Entscheidung. Einem Ausschuss können einige leitende Funktionen zugewiesen werden oder ein Beratungs- oder Sondierungsdienst kann von ihm erwartet werden. Ein Ausschuss ist keine eigenständige Organisation. Es ist jedoch eine Methode zum Anhängen von Personen oder Gruppen an Abteilungen, die Beratung und Anleitung bei der Geschäftsplanung und -ausführung bieten. Eine Gruppe kompetenter und interessierter Personen bündelt ihre Gedanken, um die Entscheidungsfindung zu erleichtern.

Manchmal ist es notwendig, die Meinung anderer Personen einzuholen, um wichtige Entscheidungen treffen zu können. Das Denken verschiedener Personen wird durch Überlegungen und Diskussionen gebündelt und gemeinsame Entscheidungen werden getroffen. Aufgrund von kollektiven Informationen und Analysen werden Komitees mit größerer Wahrscheinlichkeit Lösungen für komplexe Probleme finden. Mit dem Wachstum der Organisation ist das Bedürfnis nach Ausschuss größer.

Bedarf an Ausschüssen:

Der Hauptgrund für die Ausschüsse besteht darin, ein gemeinsames Urteil in Verwaltungsangelegenheiten zu erreichen.

Die Ausschüsse werden aus folgenden Gründen eingesetzt:

1. Die Ausschüsse bieten ein Forum für den Gedankenaustausch unter den Mitgliedern der Organisation.

2. Der Gedankenaustausch zwischen den Mitgliedern kann einige Vorschläge und Empfehlungen generieren, die für die Organisation nützlich sein können.

3. Aktuelle Probleme können angemessen diskutiert werden, und es werden Anstrengungen unternommen, um Lösungen zu finden.

4. Die Ausschüsse können auch bei der Festlegung und Entwicklung von Organisationsrichtlinien erforderlich sein.

Arten von Ausschüssen:

Es können verschiedene Komitees mit unterschiedlichen Ausdrücken und Zwecken gebildet werden. Einige Ausschüsse können nur beratend tätig sein, andere führen Leitungsfunktionen aus.

Es gibt folgende Arten von Ausschüssen:

1. Formelle und informelle Ausschüsse

Wenn ein Ausschuss, der als Teil der Organisationsstruktur gebildet wurde und einige Aufgaben und Befugnisse delegiert, ein formeller Ausschuss ist und ein informeller Ausschuss gebildet werden kann, um ein Problem zu lösen, kann der Manager einige Experten hinzuziehen, um ihn bei der Analyse eines Problems zu unterstützen und ein geeignetes Verfahren vorzuschlagen Lösung. Der Chief Executive kann ein Treffen von Abteilungsleitern und einigen Experten einberufen, um eine Lösung für ein Problem zu finden. In beiden Fällen handelt es sich um einen informellen Ausschuss.

2. Beratende Ausschüsse:

Dies sind die Ausschüsse, die die Leiter der Leitung zu bestimmten Fragen beraten. Linienoffiziere können einige Probleme oder Probleme einem Rat zur Beratung vorlegen. Das Komitee wird Informationen über das Problem sammeln und eine Lösung für dieses Problem vorschlagen. Die Linienvorgesetzten haben die Befugnis, die Vorschläge der beratenden Ausschüsse anzunehmen, zu ändern oder abzulehnen. Diese Ausschüsse haben keine Führungsbefugnisse und können ihre Ansichten nicht auf die Linienvorgesetzten ausüben.

3. Line Committees:

Es kann Ausschüsse mit Führungsbefugnissen geben. Anstatt einer Person Arbeit zu geben, kann sie mehreren Führungskräften zugewiesen werden. Die Verwaltungsausschüsse werden als Linien- oder Pluralausschüsse bezeichnet. Leitungsausschüsse helfen bei der Planung von Unternehmensrichtlinien und -programmen und bei der Organisation der Bemühungen um die Erfüllung dieser Pläne usw. Diese Ausschüsse steuern und kontrollieren auch die Aktivitäten der Mitarbeiter zur Erreichung der Organisationsziele.

Vorteile der Organisationsform des Ausschusses:

Die Organisationsform des Ausschusses hat folgende Vorteile:

1. Bündelung von Meinungen:

Die Mitglieder der Ausschüsse kommen aus verschiedenen Bereichen und Fachgebieten und haben unterschiedliche Standpunkte und Werte. Wenn sich Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten zusammensetzen und ein Problem diskutieren, werden verschiedene Aspekte des Falls hervorgehoben und die Vor- und Nachteile bewertet. Die gepoolte Stellungnahme wird dazu beitragen, das Problem realistisch zu betrachten.

2. Bessere Koordination:

Die Organisationsform des Komitees bringt mehr Koordination zwischen den verschiedenen Bereichen der Organisation, wenn Vertreter verschiedener Abteilungen zusammenkommen, sie die Schwierigkeiten verstehen und schätzen, mit denen andere konfrontiert sind. Diese Art von offenen Diskussionen hilft bei der Festlegung der Ziele verschiedener Abteilungen. Durch diese Art der Entscheidungsfindung wird eine bessere Koordinierung erreicht.

3. Balancing of Views:

Diese Art von Organisation hilft dabei, die von verschiedenen Personen geäußerten Ansichten auszugleichen. Es besteht die Tendenz, die Aspekte der eigenen Abteilung zu stark hervorzuheben, indem der wechselseitige Charakter der Probleme verschiedener Abteilungen ignoriert wird. Ein Ausschuss hilft dabei, eine abgestimmte Sicht auf das Problem zu erzielen, indem es die unterschiedlichen Ansichten der Sitzungen berücksichtigt.

4. Motivation:

Die Ausschüsse setzen sich aus Führungskräften und Untergebenen zusammen. Die Ansichten der Untergebenen werden anerkannt und wichtig. Sie ermutigen sie und fühlen sich als integraler Bestandteil des Entscheidungsprozesses. Solche Ausschüsse stärken die Moral der Untergebenen und motivieren sie, ihre Leistung zu verbessern.

5. Verteilung der Macht:

Die Konzentration von Macht auf wenige Personen kann zu Amtsmissbrauch und falschen Entscheidungen führen. Durch die Verteilung der Befugnisse unter den Ausschussmitgliedern kann dieses Problem gelöst werden.

6. Bessere Akzeptanz von Entscheidungen:

Die Beschlüsse der Ausschüsse werden von den Untergebenen besser akzeptiert. Die Entscheidungen eines Individuums können autokratisch sein, während die Ausschüsse eine breitere Perspektive der Organisation einnehmen. Da verschiedene Gremien in Gremien vertreten sind, werden diese Entscheidungen besser akzeptiert.

7. Bessere Kommunikation:

Es ist ein besseres Forum, um Angelegenheiten von gemeinsamem Interesse zu diskutieren und bestimmte Schlussfolgerungen zu ziehen. Diese Entscheidungen können den Untergebenen durch Ausschussmitglieder ordnungsgemäß mitgeteilt werden. Die Mitglieder werden korrekte und authentische Informationen übermitteln und den Hintergrund für das Treffen dieser Entscheidungen vermitteln.

8. Executive Training:

Die Ausschüsse bieten ein gutes Forum für die Ausbildung von Führungskräften. Sie lernen den Wert von Interaktion, Gruppendynamik und zwischenmenschlichen Beziehungen. Sie sind verschiedenen Sichtweisen ausgesetzt und lernen die Kunst, Entscheidungen zu treffen und organisatorische Probleme zu lösen.

Schwäche der Organisationsform des Ausschusses:

Diese Organisationsform weist folgende Schwächen auf:

1. Verzögerung:

Der Hauptnachteil der Organisationsform der Ausschüsse ist die Verzögerung der Entscheidungsfindung. Eine Reihe von Personen äußern ihre Ansichten in Besprechungen und es wird viel Zeit aufgewendet, um eine Entscheidung zu treffen. Die Festlegung von Ausschusssitzungen ist ebenfalls zeitaufwändig. Eine Agenda wird herausgegeben und ein Termin für die Besprechung festgelegt. Der Entscheidungsprozess ist sehr langsam und viele Geschäftsmöglichkeiten können aufgrund verspäteter Entscheidungen verloren gehen.

2. Kompromiss:

Im Allgemeinen werden Anstrengungen unternommen, um Konsensentscheidungen zu treffen. Der Standpunkt der Mehrheit wird angenommen als einstimmige Entscheidung des Ausschusses. Das Denken der Minderheit mag gültig sein, aber es kann nicht für die Herausgegriffen werden. Sie akzeptieren möglicherweise weniger als eine optimale Lösung, weil sie befürchten, dass die Schuld daran liegt, dass sich ihre Lösung als falsch erweist.

3. Keine Verantwortlichkeit:

Es kann keine individuelle Verantwortlichkeit festgelegt werden, wenn diese Entscheidungen schlecht sind. Jedes Mitglied des Komitees versucht sich zu verteidigen, indem es sagt, dass es eine andere Lösung findet. Wenn die Verantwortlichkeit nicht festgelegt ist, ist dies die Schwäche der Organisation.

4. Herrschaft einiger Mitglieder:

Einige Mitglieder versuchen in den Ausschusssitzungen zu dominieren. Sie versuchen, ihren Standpunkt auf andere zu richten. Die Aggressivität einiger Mitglieder hilft ihnen, die Mehrheit mit ihnen zu übernehmen, und die Minderheitenansicht wird ignoriert. Diese Art der Entscheidungsfindung ist für die Organisation nicht von Interesse.

5. gespannte Beziehungen:

Manchmal werden die Beziehungen zwischen den Ausschussmitgliedern oder mit anderen gespannt. Wenn einige Mitglieder zu bestimmten Themen abweichende Positionen einnehmen, fühlen sich manche beleidigt. Für den Fall, dass Fragen zu anderen Personen in einem Ausschuss erörtert werden, können Mitglieder, deren Standpunkt diesen Personen nicht gefällt, sie beleidigen. Die Diskussionen in den Besprechungen werden in der Regel an andere Mitarbeiter weitergeleitet. Einige unangenehme Entscheidungen mögen von den Betroffenen nicht gemocht werden. Es betrifft die Beziehungen der Mitarbeiter nicht nur auf dem Arbeitsplatz, sondern auch auf persönlicher Ebene.

6. Mangel an Wirksamkeit:

Die Rolle der Ausschüsse ist nicht in allen Bereichen wirksam. Die Ausschüsse können nützlich sein, wenn es um Beschwerdeverfahren oder um interpersonelle Abteilungsangelegenheiten geht. Ausschüsse sind möglicherweise nicht effektiv, wenn Richtlinien festgelegt werden sollen und schnelle Entscheidungen erforderlich sind. Einzelinitiative wird in diesen Fällen wirksamer sein. Daher haben Ausschüsse nur eine begrenzte Rolle.

Richtlinien für Ausschussmitglieder:

Um die Arbeit der Ausschüsse wirksam zu gestalten, sollten die Mitglieder diesen Richtlinien folgen:

1. Die Mitglieder sollten sicherstellen, dass die Atmosphäre bei den Treffen herzlich und informell ist.

2. Die Mitglieder sollten ihre Ansichten klar und logisch zum Ausdruck bringen und die Reaktionen ruhig anhören.

3. Meinungsverschiedenheiten sollten nicht ignoriert werden. Sie sollten nicht nur aus Gründen der Harmonie Kompromisse eingehen. Kritik sollte sich auf die Themen richten und nicht auf Personen.

4. Es sollte sichergestellt werden, dass der Vorsitzende nicht übermäßig dominiert. Seine Ansichten sollten genauso behandelt werden wie die anderer. Seine Ansichten sollten nicht als endgültig betrachtet werden.

5. Die Meinungsverschiedenheit im Treffen sollte nicht auf persönlicher Ebene gesehen werden. Der Geist des Wettbewerbs sollte vermieden und die Zusammenarbeit verbessert werden.

Alle diese Richtlinien glätten nicht nur die Arbeitsgruppen, sondern machen sie auch zu einem wirksamen Instrument der Organisation.