Vorsitzender: Ernennung, Qualifikationen und Pflichten
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über den Vorsitzenden zu erfahren. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie mehr über: 1. Definition des Vorsitzenden 2. Ernennung des Vorsitzenden 3. Qualifikationen 4. Befugnisse 5. Aufgaben 6. Methoden der Abstimmung.
Definition des Vorsitzenden:
Ein Vorsitzender oder Vorsitzender ist eine Person, die als Vorsitzender für die Durchführung einer Sitzung gewählt wird.
Der Vorsitzende ist die Hauptbehörde für die Durchführung und Kontrolle der Sitzung.
Er ist der Schiedsrichter der Debatte und der Verfechter von Ordnung und Anstand.
Ernennung des Vorsitzenden:
Ein Vorsitzender kann entweder vorab ernannt oder vor Ort nach den Regeln und Gepflogenheiten der Organisation gewählt werden. In vielen Fällen sehen die Statuten vor, dass ein bestimmter Beamter der Sitzung vorsitzen würde. Der Präsident eines Clubs oder Vereins oder der Vorsitzende einer Gemeinde fungiert im Allgemeinen als Vorsitzender der Versammlung.
Wenn die Satzung oder der Statut keinen Vorsitzenden bestimmen, wählt die Versammlung vor Ort aus den anwesenden Mitgliedern einen Vorsitzenden. Manchmal wird in Abwesenheit eines designierten Vorsitzenden ein Mitglied als Vorsitzender gewählt (vorerst), um die Versammlung zu leiten. Kommt der ordentliche Vorsitzende zu einem späteren Zeitpunkt hinzu, wird er den Vorsitz aufheben, sofern dies nicht vom ehemaligen Vorsitzenden verlangt wird.
Qualifikationen des Vorsitzenden:
Für einen Vorsitzenden sind keine besonderen Qualifikationen erforderlich. Damit das Treffen reibungslos ablaufen kann, muss der Vorsitzende jedoch über einige Qualifikationen und Qualitäten verfügen. Der Erfolg oder Misserfolg eines Meetings hängt in hohem Maße von der Persönlichkeit und Effizienz des Vorsitzenden und von der Art und Weise ab, wie er das Meeting leitet.
Um ein erfolgreicher Vorsitzender zu sein, muss eine Person über die folgenden Qualifikationen verfügen:
1. Er sollte über ausreichende Bildungsabschlüsse verfügen.
2. Er sollte die allgemeinen Verfahren, Grundsätze und Sitzungsregeln sowie die Einschränkungen der Befugnisse des Vorsitzenden kennen.
3. Er muss unparteiisch sein und ein Urteilsvermögen besitzen.
4. Er muss geduldig und cool sein und darf nicht leicht provoziert werden.
5. Er muss die Regeln und seine Urteile durchsetzen.
Befugnisse des Vorsitzenden:
Der Vorsitzende ist die oberste Autorität des Treffens und kann als „Schiedsrichter der Debatte, Zulässigkeitsrichter und Aufseher von Ordnung und Anstand“ bezeichnet werden. Seine Autorität und Befugnis leitet er aus dem Treffen selbst ab.
Die Befugnisse des Vorsitzenden sind:
1. Er führt die Sitzung der Sitzung nach Regeln und Vorschriften.
2. Er kann ein Meeting aussetzen oder vertagen, um Ordnung und Anstand zu erhalten, auch wenn einige Teilnehmer protestieren.
3. Er kann eine Entscheidung treffen, um jeden Punkt der Bestellung zu regeln. Sein Urteil wird für alle anwesenden Mitglieder immer bindend sein.
4. Er hat die Befugnis, die Reihenfolge der Redner zu bestimmen.
5. Er hat uneingeschränkte Autorität, um die von den Mitgliedern verwendete irrelevante oder unparlamentarische Sprache einzuschränken. Er kann die langwierige Diskussion über eine Angelegenheit stoppen.
6. Er ist befugt, die Sitzung gemäß den Regeln zu vertagen.
7. Er hat die Befugnis, ein widerspenstiges Mitglied zu vertreiben und aus dem Amt zu werfen.
8. Er hat die Befugnis, zwei Prüfer zu bestellen, die die in der Umfrage abgegebenen Stimmen prüfen und das Ergebnis der Umfrage erklären.
9. Er kann eine stimmberechtigte Stimme abgeben, wenn die Statuten dies vorsehen.
Aufgaben des Vorsitzenden:
Die Aufgaben des Vorsitzenden sind:
1. Er sollte dafür sorgen, dass die Sitzung ordnungsgemäß einberufen und ordnungsgemäß konstituiert wird.
2. Er sollte prüfen, ob sein eigener Termin in Bestellungen ist.
3. Er sollte feststellen, dass die Beratungen der Sitzung gemäß den in der Tagesordnung festgelegten Regeln und in der Reihenfolge ausgeführt werden.
4. Er sollte sicherstellen, dass die durchgeführten Geschäfte im Rahmen des Treffens liegen.
5. Sofern vor dem Treffen kein konkreter Antrag vorliegt, sollte er keine Diskussion zulassen. Irrelevante Diskussionen müssen immer von ihm gestoppt werden. Er muss sehen, dass die richtige Reihenfolge in der Besprechung aufrechterhalten wird. Er muss für eine faire Anhörung der Minderheiten sorgen. Gleiche Chancen sollten allen Rednern geboten werden, er kann jedoch eine zeitliche Begrenzung für jeden von ihnen festlegen.
6. Er sollte feststellen, dass die Anträge und Änderungsanträge in den Geltungsbereich der Bekanntmachung fallen.
7. Er muss dafür sorgen, dass die Bestellung während des Treffens aufrechterhalten wird.
8. Er muss sein stimmberechtigtes Stimmrecht im Interesse des Unternehmens ausüben.
9. Bei einer Hauptversammlung sollte der Vorsitzende eine Rede halten.
10. Er muss dafür sorgen, dass die entsprechenden Protokolle aufgezeichnet werden, und er sollte das Protokoll nach der Überprüfung unterschreiben.
Vom Vorsitzenden angenommene Abstimmungsmethoden:
Der Hauptzweck eines Meetings besteht darin, eine Entscheidung zu treffen, nachdem die Vor- und Nachteile des Themas erörtert wurden. Manchmal können sich die Meinungen unterscheiden, und der Vorsitzende kann gezwungen werden, den Sinn der Sitzung zu erfassen, indem er die Ansichten der anwesenden Mitglieder ermittelt. Um die Ansichten zu vertreten, muss der Vorsitzende ein Abstimmungsverfahren verabschieden. Bei der Festlegung der Art und Weise der Abstimmung sollte der Vorsitzende jedoch die Zustimmung der Sitzung einholen.
In einigen Organisationen wird das Abstimmungsverfahren in der Satzung erwähnt. In diesem Fall muss der Vorsitzende die Regeln befolgen. Es gibt verschiedene Arten von Abstimmungsverfahren, nämlich Akklamation, Stimmabstimmung, Handauflegen, Standing Vote, Division, Stimmzettel und Abstimmungen.
1. Zuruf:
Dies ist eine grobe Methode, um den Sinn des Hauses zu verstehen, da der Vorsitzende die Meinung der Mitglieder anhand des Händeklattens versteht. Diese Methode wird in geringfügigen Fragen wie Dankeserklärungen des Vorsitzenden angewandt.
2. Stimmabstimmung:
Wenn die Parteien in wasserdichte Abteilungen unterteilt sind, kann der Vorsitzende ihre Meinung anhand der Worte „Ayes“ (für den Antrag) oder „Nein“ (gegen den Antrag) feststellen. Der Vorsitzende vergleicht die Lautstärke der beiden Antworten und gibt das Ergebnis bekannt. Dieses Verfahren wird im Allgemeinen in Parlament und Versammlung befolgt.
3. Show der Hände:
Dies ist eine übliche Abstimmungsmethode. In kleinen Besprechungen kann der Vorsitzende durch Handzeichen die Meinung des Hauses einnehmen. Er kann die angezeigten Hände für die Bewegung und gegen die Bewegung zählen und das Ergebnis entsprechend erklären. In diesem Fall ernennt der Vorsitzende einen „Kassierer“, der die Anzahl der Hände zugunsten oder gegen den Antrag zählt.
4. Standing Vote:
Dies ist auch eine grobe Methode, um den Sinn des Hauses zu verstehen. Der Vorsitzende bittet die Mitglieder, die den Antrag befürworten, aufzustehen. Der "Kassierer" zählt die Nummer. Die verbleibenden Sitze werden gegen die Bewegung genommen. Diese Methode eignet sich nicht für sehr große Versammlungen.
5. Abteilung:
Nach dieser Methode bittet der Vorsitzende die anwesenden Mitglieder, sich in zwei Blöcke oder Lobbys zu teilen. Die Anhänger der Bewegung gehen in einen Block und die Gegner in einen anderen Block. Der „Kassierer“ zählt die Anzahl in jedem Block und erklärt anhand des Zählens des Vorsitzenden das Ergebnis.
6. Geheime Abstimmung:
Wenn die Mitglieder nicht bereit sind, ihre Meinung offen zu legen, bestehen sie darauf, dass die Abstimmungen geheim sind. In vielen Fällen ist dies die wünschenswerteste Abstimmungsmethode. Die Stimmzettel werden an jedes Mitglied verteilt, und der Vorsitzende bittet ihn, seine Stellungnahme zu den Stimmzetteln abzugeben und sie dem Sekretär zu hinterlegen.
Der Vorsitzende erklärt das Ergebnis, nachdem der Zählungsbeamte ihm das Ergebnis der Prüfung von Stimmzetteln übermittelt hat. Bei dieser Methode kann ein übermäßiger Einfluss vermieden und die Geheimhaltung aufrechterhalten werden. Diese Methode ist jedoch zeitaufwändig.
7. Umfrage:
Der Begriff "Umfrage" bedeutet wörtlich "Köpfe". Bei offener Abstimmung kann jedes Mitglied eine Abstimmung per Abstimmung verlangen, es sei denn, die Regeln und Bestimmungen haben dieses Recht der Mitglieder genommen. Wenn eine Umfrage gefordert wird, muss der Vorsitzende Vorkehrungen treffen, damit die Umfrage innerhalb von 48 Stunden nach dem Antrag erfolgen kann.
Bei dieser Methode geben die stimmberechtigten Mitglieder des konstituierten Organs ihre Stimme entweder mündlich oder schriftlich an einen zuständigen Vertreter. Diese Abstimmungsmethode wird im Allgemeinen dann angewendet, wenn viele Personen stimmberechtigt sind.
Die Statuten der meisten Unternehmen sehen ein Recht der Mitglieder vor, eine Abstimmung zu verlangen.
Nach dem Companies Act kann die Abstimmung durch folgende Personen verlangt werden:
a) dem Vorsitzenden der Sitzung,
(b) von mindestens 5 Mitgliedern, die persönlich oder im Falle einer Aktiengesellschaft anwesend sind,
(c) von einem Mitglied, wenn nicht mehr als 7 Mitglieder persönlich anwesend sind, und von 2 Mitgliedern, wenn die anwesenden Mitglieder mehr als 7 sind, im Falle einer privaten Firma und
(d) Von jedem persönlich oder durch einen Vertreter anwesenden Mitglied hat er mindestens ein Zehntel der Gesamtstimmrechte. Das Companies Act sieht die Stimmrechtsvertretung vor, wenn eine Abstimmung verlangt wird.
Sobald der Vorsitzende beschließt, an der Wahl teilzunehmen, sollte der Sekretär jedem qualifizierten Wähler Stimmzettel geben. Das Companies Act erlaubt eine Mehrheitsabstimmung, dh die Stimmberechtigten können aufgrund ihres Anteilsbesitzes abstimmen. Nachdem die Abstimmungsunterlagen gesammelt und geprüft wurden, wird der Vorsitzende das Ergebnis anhand der Abstimmungsunterlagen erklären.
