Zentralisierung der Delegation: Bedeutung, Vorteile und Einschränkungen der Zentralisierung

Zentralisierung der Delegation: Bedeutung, Vorteile und Grenzen der Zentralisierung!

In jeder Organisation jeder Größe gibt es verschiedene Ebenen von Führungskräften, die verschiedene Funktionen ausführen.

Die Hauptgeschäftsführung befasst sich mit der Entscheidungsfindung. Zentralisierung und Dezentralisierung beschreiben die Art und Weise, in der die Verantwortlichkeiten bei der Entscheidungsfindung auf verschiedene hierarchische Ebenen verteilt werden. Zentralisierung und Dezentralisierung sind ein wichtiges Problem in einer Organisation und beziehen sich darauf, ob die Autorität in der Organisationsstruktur konzentriert oder verteilt werden sollte:

Mit den Worten von Henry Fayol: "Alles, was die Rolle der Untergebenen erhöht, ist die Dezentralisierung, alles, was sie reduziert, ist die Zentralisierung".

Zentralisierung und Dezentralisierung ergänzen sich gegenseitig. Es kann weder eine vollständige Dezentralisierung noch eine Zentralisierung geben. Wenn zum Beispiel ein Manager alle seine Befugnisse delegiert, würde sein Status als Manager nicht mehr bestehen, und wenn er die gesamte Behörde an zentraler Stelle beibehält, gibt es keine Untergebenen und keine Organisation.

Daher ist immer ein Gleichgewicht zwischen den beiden notwendig. Zentralisierung und Dezentralisierung sind daher Tendenzen wie "heiß" und "kalt", die Extreme beider sind unerwünscht, aber beide sind für ein effizientes Funktionieren eines Unternehmens notwendig.

Zentralisierung:

Bedeutung:

Bei der Zentralisierung behält die Exekutive die Autorität bei sich, anstatt sie an seine Untergebenen zu delegieren, und behält letztendlich die Autorität. Wenn er jedoch gezwungen ist, zu delegieren, kann er dies tun, indem er keine ausreichende Befugnis delegiert, so dass die Untergebenen sich an ihn wenden müssen, um die entsprechende Entscheidung zu treffen.

Allen zufolge ist "Zentralisierung die systematische und konsistente Vorbehalt von Befugnissen an zentralen Stellen innerhalb einer Organisation".

Zentralisierung laut Fayol: "In dieser Organisation wird die Rolle der Untergebenen reduziert."

So sehen wir, dass bei der Zentralisierung Entscheidungen bezüglich der Arbeit nicht von denjenigen, die die Arbeit erledigen, getroffen werden, sondern zu einem höheren Punkt in der Organisation.

Vorteile der Zentralisierung:

Folgende Vorteile lassen sich aus der Zentralisierung ziehen:

1. Erleichtert die persönliche Führung:

In einem kleinen Unternehmen ist eine Zentralisierung wünschenswert, da die Führungskraft schnelle Entscheidungen treffen muss. Louis A. Allen zufolge: „Das kleine Unternehmen kann die Vorteile der Zentralisierung so lange beibehalten, dass es weiterhin als eine unternehmerische Einheit fungiert. das heißt, solange es als Projektion der Persönlichkeit und der Fähigkeiten eines herausragenden Führers effektiv funktionieren kann “.

2. Weniger qualifizierte Untergebene:

Ein Unternehmen, das im Rahmen der Zentralisierung läuft, muss keine hochqualifizierten Untergebenen haben. Dies führt zu einer Einsparung von Löhnen und Gehältern.

3. Umgang mit Notfällen:

In der zentralisierten Organisation können Notfälle schnell behandelt werden. Je akuter der Notfall oder je wettbewerbsfähiger die Situation ist, desto größer ist die Notwendigkeit einer zentralen Entscheidungsfindung.

4. Integration des Gesamtbetriebs:

In stark dezentralisierten unternehmerischen Einheiten ist es sehr schwierig, den gesamten Geschäftsbetrieb des Unternehmens zu integrieren. Ein zentralisiertes Unternehmen profitiert von dauerhafter Natur (z. B. stabiler Markt, effiziente Produktion usw.).

Da alle Abteilungen eines Unternehmens integriert bleiben können, "ist eine zentrale Richtung erforderlich, um alle Unternehmensbereiche harmonisch auf ein gemeinsames Ziel hin zu bewegen" (Louis A. Allen).

5. Einheitlichkeit der Aktion:

Die Zentralisierung der Entscheidungsfindung ist bei Multi-Units oder Multi-Branches des Unternehmens von wesentlicher Bedeutung, um eine einheitliche Vorgehensweise zu gewährleisten. Wenn das Unternehmen wünscht, dass alle Einheiten dasselbe auf dieselbe Weise tun, muss es eine Zentralisierung geben. Einheitlichkeit ist in Angelegenheiten wie Einkauf, Verkauf, Werbung, Personal usw. unerlässlich.

Einschränkungen der Zentralisierung:

1. Die Zentralisierung der Autorität erhöht die Belastung für die obersten Führungskräfte und es bleibt nur wenig Zeit, um wichtige Verwaltungsfunktionen wie Planung, Organisation, Motivation usw. wahrzunehmen.

2. Die Zentralisierung behindert das Wachstum und die Entwicklung von Untergebenen, da sie keine Befugnis erhalten, unabhängige Entscheidungen zu treffen. Das Gefühl der Einheit verschwindet von den Untergebenen.

3. Zentralisierung neigt dazu, die Abläufe zu verlangsamen, da die meisten Entscheidungen nicht an einem Punkt getroffen werden, an dem die Arbeit ausgeführt wird, sondern an einem höheren Punkt in der Organisation.

4. Sie reduziert die Spezialisierungsmöglichkeiten, da die Personen, die Entscheidungen auf höchster Ebene treffen, nicht alle Experten sind.