Unternehmensorganisation: Voraussetzungen, Ziele und Schritte

Unternehmensorganisation: Voraussetzungen, Ziele und Schritte!

Eine effiziente Organisation ist wesentlich für den Erfolg eines Unternehmens. Die Festlegung der Aufgaben und Festlegung der Verantwortlichkeiten aller Mitarbeiter in der Organisation ist von wesentlicher Bedeutung. Ein effektives Organisationssystem gewährleistet die ordnungsgemäße Aussetzung und Kontrolle. Es erleichtert die Expansion und Diversifizierung.

Voraussetzungen:

Eine effektive Organisation setzt folgende Voraussetzungen voraus:

1. Fähige Organisatoren:

Der Erfolg einer Organisation hängt von der Kompetenz und dem Kaliber derjenigen ab, die an der Spitze der Angelegenheiten stehen. Der Unternehmer sollte alle Aspekte des Geschäfts verstehen, damit er verschiedene Aspekte des Unternehmens ordnungsgemäß organisieren kann. Eine gut definierte organisatorische Aufstellung wird für einen reibungslosen Geschäftsablauf hilfreich sein. Die Personen an der Spitze sollten mit allem vertraut sein. Er sollte dynamisch sein und mit dem sich verändernden Geschäftsumfeld umgehen können.

2. Solide Geschäftsrichtlinien:

Dem Management sollte klar sein, welches Ziel erreicht werden soll. Verschiedene Richtlinien sollten darauf abzielen, die Geschäftsziele zu erreichen. Es sollte keinen Konflikt und Verwirrung hinsichtlich unterschiedlicher Richtlinien geben. Die Richtlinien sollten klar definiert werden, und die verschiedenen Managementebenen sollten sich klar über die Richtlinien informieren.

3. Ordnungsgemäße Überwachung und Kontrolle:

Der Erfolg einer Organisation hängt von der wirksamen Überwachung und Kontrolle ab. Wenn die Aktivitäten verschiedener Personen nicht ordnungsgemäß kontrolliert werden, werden die Geschäftsziele nicht erreicht. Die Arbeitsziele sollten festgelegt werden und die Leistung sollte aufgezeichnet werden. Eine Korrekturmaßnahme ist erforderlich, wenn die Leistung unter den Zielen liegt. Die Anzahl der von den Aufsichtsbehörden zu überwachenden Personen (Kontrollspanne) sollte ebenfalls realistisch sein. Die Vorgesetzten sollten in der Lage sein, genügend Kalk zu investieren, um die Arbeit aller unter seiner Kontrolle stehenden Mitarbeiter zu überprüfen.

4. Zusammenarbeit und Koordination:

Es ist notwendig, dass die Mitarbeit aller in der Organisation zum Erfolg führt. Die Ziele des Unternehmens sind allgemein und jeder sollte versuchen, sie in ihren jeweiligen Bereichen zu erreichen. Es sollte eine Agentur geben, die die Aktivitäten verschiedener Abteilungen koordiniert. Die Vertriebsabteilung muss wissen, dass die Pläne der Einkaufs- und Finanzabteilung auch aufeinander abgestimmt sein sollten. Die Mitarbeiter sollten eine Einstellung zur Zusammenarbeit entwickeln. Eine zentrale Stelle sollte als Koordinierungsstelle fungieren.

5. Effiziente Personalorganisation:

Das Personalmanagement ist ein wichtiger Aspekt der Organisation. Eine ordnungsgemäße Personalorganisation ist notwendig, damit alle Personen ihren Beitrag zur Verwirklichung des Unternehmensziels optimieren können. Die Personalorganisation umfasst die Rekrutierung, Schulung, Beurteilung von Arbeitsplätzen, Leistungsbeurteilung und Festlegung der Vergütung. Die Arbeitsbedingungen sollten verbessert werden, damit die Arbeitnehmer dazu angehalten werden, effizienter zu arbeiten und zufriedener zu arbeiten.

6. Kapazität zur Geschäftserweiterung:

Die Organisation sollte elastisch sein, um die Expansion und Diversifizierung des Geschäfts zu ermöglichen. Die Produktion kann in derselben Linie erhöht werden oder es können weitere Produkte hinzugefügt werden. Die Organisationsstruktur sollte so beschaffen sein, dass sie die Produktion steigern oder verringern kann, je nach Fall, ohne die gesamte Organisation zu stören. Wenn eine Änderung in der Produktion und im Vertrieb eine Änderung der Organisationsstruktur erforderlich macht, wird dies das Wachstum des Unternehmens behindern.

Ziele der Organisation:

Die Organisation hat zum Ziel, folgende Ziele zu erreichen:

(i) Um dem Management zu helfen:

Die Organisation hilft dem Management, verschiedene Geschäftsfunktionen zu kontrollieren. Die Arbeit ist richtig aufgeteilt und Kontrollzentren sind eingerichtet. Die Behörde wird delegiert und die Verantwortlichkeiten festgelegt. Es hilft dem Management, eine koordinierte Verwaltung zu haben.

(ii) Um die Produktion zu erhöhen:

Die Aufgaben werden nach dem Prinzip der Arbeitsteilung zugewiesen. Das effiziente Organisationssystem ermutigt jeden Mitarbeiter, seinen Beitrag zur Steigerung des Outputs zu leisten. Die Produktionssteigerung und die Kontrolle überflüssiger Ausgaben tragen dazu bei, die Produktionskosten zu senken. Die Rentabilität des Konzerns wird ebenfalls steigen.

(iii) Zusammenarbeit von Mitarbeitern:

Die Organisationsstruktur wird nur erfolgreich sein, wenn die Mitarbeiter mit anderen zusammenarbeiten. Der Manager führt verschiedene Anreizsysteme ein und gewährt den Mitarbeitern finanzielle und andere Vorteile, damit diese im Teamgeist arbeiten.

Schritte in der Organisation:

Die folgenden Schritte sind erforderlich, um eine ordnungsgemäße Organisationsstruktur im Unternehmen einzurichten:

(i) Arbeitsteilung:

Der Job ist in verschiedene Funktionen unterteilt. Diese Funktionen können Produktion, Finanzierung, Marketing, Besetzung usw. genannt werden. Alle Geschäftsaktivitäten sind in verschiedene Kategorien unterteilt und unterteilt. Der Zweck der Abteilung besteht darin, Einzelpersonen auf verschiedene Rollen zu spezialisieren. Dies hilft auch, die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern.

(ii) Klassifizierung von Aktivitäten:

Die Aktivitäten werden in verschiedene Kategorien eingeteilt. Alle ähnlichen Aktivitäten werden in Gruppen zusammengefasst. Die Aktivitäten in Bezug auf verschiedene Funktionen werden in verschiedenen Abteilungen behandelt. Alles, was sich auf die Produktion bezieht, kann unter der Produktionsabteilung zusammengefasst werden. Dasselbe wird auch in der Lage sein, andere Aktivitäten zu koordinieren. Verschiedene Abteilungen können ihre Aktivitäten auf verschiedenen Managementebenen koordinieren.

(iii) Ernennung geeigneter Personen:

Wenn die Aktivitäten in verschiedene Funktionen unterteilt sind, werden im nächsten Schritt geeignete Personen für die verschiedenen Jobs ernannt. Experten werden zu Leitern verschiedener Abteilungen ernannt. Personen werden für alle Arten von Rollen beschäftigt. Die Idee ist hier, Spezialisten für verschiedene Jobs zu ernennen.

(iv) Delegation der Behörde:

Eine Person kann diese Pflicht nur dann erfüllen, wenn sie über die für diese Tätigkeit erforderliche Vollmacht verfügt. Wenn die Arbeit ohne delegierende Autorität zugewiesen wird, ist sie bedeutungslos. Das oberste Management sollte die Befugnis an die unteren Managementebenen delegieren. Eine Person kann nur dann für eine Arbeit verantwortlich gemacht werden, wenn sie auch die erforderliche Vollmacht hat. Autorität und Verantwortung gehören immer zusammen. Einer ist ohne den anderen bedeutungslos.