Budget: Bedeutung und Klassifizierung des Budgets

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Bedeutung des Budgets:

Mit der zunehmenden Komplexität der Geschäftsprobleme wurden neue Werkzeuge, Techniken und Verfahren entwickelt, um die Manager bei der effektiven Bewältigung dieser Probleme zu unterstützen. Budget ist ein solches Führungsinstrument, mit dem zukünftige Handlungen geplant und die Geschäftsabläufe so koordiniert und gesteuert werden, dass finanzielle Ziele erreicht werden.

Das Budget ist ein kurzfristiger Plan, der in Geld ausgedrückt wird und vor einem festgelegten Zeitraum erstellt und genehmigt wurde. In der Regel werden geplante Einnahmen und / oder Ausgaben, die in diesem Zeitraum angefallen sind, und das zur Erreichung eines bestimmten Betrags zu verwendende Kapital angegeben finanzielles Ziel.

Es ist ein Plan, der die während der Budgetperiode zu verfolgenden Strategien enthält, und wird vor Beginn der Budgetperiode erstellt. Daher wird der Plan hauptsächlich in finanzieller Hinsicht ausgedrückt, er enthält jedoch zuweilen auch viele nichtfinanzielle quantitative Maßnahmen. Daher ist das Budget eine schriftliche Erklärung des Plans, die die Politik und das Programm zeigt, die in der Zukunft zu befolgen sind.

Darin werden die vom Top-Management im Voraus festgelegten Ziele für das gesamte Unternehmen und für verschiedene Abteilungen sowie für den Betriebsplan festgelegt. Es ist eine Erklärung der geplanten Ressourcenallokation, ausgedrückt in finanzieller oder numerischer Hinsicht.

Klassifizierung der Haushalte

Abhängig von den verschiedenen Grundlagen, die von einem Unternehmen angenommen werden, kann es unterschiedliche Budgets geben.

Vier Hauptgrundlagen, die allgemein von Organisationen angenommen werden, sind:

Abdeckung, Flexibilität, Art der Tätigkeit und Zeitspanne.

1. Abdeckung:

Auf dieser Basis können Budgets nach verschiedenen Aktivitäten in der Organisation kategorisiert werden. Für einzelne Aktivitäten vorbereitete Budgets werden Funktionsbudgets genannt. Alle diese Aktivitäten müssen in ihrer Gesamtwirkung auf die Organisation konsolidiert werden.

Eine konsolidierte Aufstellung auf Basis der Funktionsbudgets wird als Master Budget bezeichnet. Ein Hauptbudget besteht aus einer voraussichtlichen Gewinn- und Verlustrechnung (geplantes Betriebsbudget) und einem voraussichtlichen Finanzbudget für die Bilanz), aus der die Ziele der Organisation und die vorgeschlagenen Wege zu deren Erreichung hervorgehen.

2. Flexibilität :

Danach können Budgets in flexible und feste Budgets gruppiert werden. Ein flexibles Budget oder ein variables Budget ist ein Budget, das sich an Änderungen des Verkaufsvolumens und andere kostenorientierte Aktivitäten anpasst. Dieses Budget basiert auf einer Analyse der Ausgabenpositionen, um zu bestimmen, wie die einzelnen Kosten mit dem Produktionsvolumen variieren sollen.

Flexible Budgets können für eine Reihe von Aktivitäten erstellt werden und bieten eine dynamische Grundlage für den Vergleich mit den tatsächlichen Ergebnissen, da sie automatisch zu Änderungen der Aktivitäten neigen. Das flexible Budget basiert auf den gleichen Annahmen bezüglich des Einnahmen- und Kostenverhaltens (innerhalb des relevanten Bereichs) wie das Master-Budget.

Es basiert auf der Kenntnis des Kostenverhaltens hinsichtlich geeigneter kostenorientierter Kostenfunktionen. Ein flexibles Budget beinhaltet, wie jede Kosten- und Einnahme durch Änderungen in der Aktivität beeinflusst wird. Diese Budgets sind daher hilfreich, um auf faire und realistische Weise zu ermitteln, wie die Kosten durch die Menge der geleisteten Arbeit beeinflusst werden. Im Gegensatz zu flexiblen Budgets drücken Feste Budgets aus, welche individuellen Kosten bei einem bestimmten Volumen liegen sollten.

Flexible Budgets können gewinnbringend eingesetzt werden, wenn sich die Abläufe wiederholen, die Kosten unterschiedlich sind und die Kosten genau geschätzt werden können. Mit Hilfe eines flexiblen Budgets kann das Management seine Leistung bei einem bestimmten Umsatz- und Aktivitätsbereich prognostizieren. Es ermöglicht dem Management außerdem, die Auswirkungen von Änderungen des Umsatzes und der Produktion auf Umsatz, Aufwand und Gewinn zu bewerten.

3. Art der Tätigkeit :

Die Geschäftstätigkeit umfasst zwei Prozesse, nämlich:

(i) Schaffung der Infrastruktur für das Geschäft; und

(ii) Tatsächliche Durchführung der Vorgänge.

Daher wird die Planung für beide Arten von Aktivitäten durchgeführt. Budgets können daher je nach Art der Aktivitäten in Kapital- und Ertragsbudgets zusammengefasst werden. Das Kapitalbudget ist eine Aufstellung der geschätzten Einnahmen und Ausgaben, die bei der Errichtung von Fertigungsstätten, Reparaturanlagen usw. anfallen werden. Einnahmenbudgets umfassen die Festlegung von Zielvorgaben und des zugehörigen Prozesses in Bezug auf Routinefunktionen, nämlich Vertrieb, Produktion, Finanzen und andere alliierte Aktivitäten.

4. Zeitspanne :

Entsprechend der Periodizität können Budgets als kurzfristige und langfristige Budgets klassifiziert werden. Kurzfristige Budgets werden normalerweise für ein Jahr erstellt, während langfristige Budgets normalerweise für einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren gezeichnet werden. Langfristiges Budget wird auch als langfristiger Plan bezeichnet, der integraler Bestandteil des strategischen Unternehmensplans ist.