Werbeorganisation: Abteilung, Agenturen und andere Details

Die Werbeaktivitäten für jede Organisation können auf unterschiedliche Weise gehandhabt werden. Diese kreative Aufgabe kann vollständig vom Werbetreibenden selbst übernommen werden, oder diese Verantwortung kann an das Fachhaus, dh die Werbeagentur, vollständig übertragen werden, oder sie kann je nach den individuellen Umständen und Umständen von der Firma und der Werbeagentur geteilt werden. Es ist fast unmöglich, ein Kriterium festzulegen, welches die beste Alternative ist.

Die tatsächliche Auswahl wird durch entscheidende Faktoren wie die Größe der Organisation, die Art des Produkts, die Art und das Ausmaß des Marktes, die Art des betreffenden Stellenangebots und dergleichen bestimmt. Der Hauptzweck einer Werbeorganisation besteht jedoch darin, die Mittel bereitzustellen, mit denen die Arbeit der Werbung auf die effizienteste, wirtschaftlichste und systematischste Weise erledigt werden kann.

Organisation für die Werbeabteilung:

Um eine effektivere Integration der Werbemanagementfunktionen in die gesamte Unternehmensorganisation zu gewährleisten und zu fördern, ist der Werbeabteilung eine Art interne Organisation zu bieten.

Grundsätzlich ist das Unternehmen selbst eine Organisation und die Werbeabteilung ist nur ein Teilsystem des Gesamtsystems. Die Organisation der Werbeabteilung als integraler Bestandteil der Unternehmensorganisation wird in hohem Maße von Faktoren wie dem Status der Werbung innerhalb des Unternehmens, der Anzahl und Art der Tätigkeiten, die Teil der Werbefunktion sind, und dem Umfang beeinflusst wobei die verschiedenen Funktionen und Verantwortlichkeiten der Werbung in der Werbeabteilung oder von externen Stellen wie Werbeagenturen ausgeführt werden.

Es gibt fünf grundlegende Möglichkeiten, um eine Werbeabteilung zu organisieren. Diese sind:

1. Nach Funktionen.

2. Durch Medien.

3. Nach Produkt

4. Durch Endbenutzer und

5. Nach geographie.

Es lohnt sich, diese kurz zu erwähnen.

1. Organisationen nach Funktionen:

Die Organisation der Werbeabteilung nach Funktionen beinhaltet die Unterteilung der Werbearbeit in Teilfunktionskomponenten. Das heißt, der Werbemanager würde seine gesamte Arbeit in Unterfunktionen als Produktionsmedien für das Schreiben von Texten unterteilen, und eine Person kann für jede Funktion verantwortlich sein. Es kann in Form eines Diagramms dargestellt werden, wie in Abb. 3.01 dargestellt.

Dieses Formular wird normalerweise von allen Firmen verwendet, die einen großen Teil ihrer eigenen Werbe- und Verkaufsförderungsarbeit produzieren.

2. Organisation nach Medien:

Diese Art von Organisation umfasst die Aufteilung der Werbearbeit nach verschiedenen Medien, in denen Fachpersonal, das in den jeweiligen Bereichen oder Arbeitsteilen spezialisiert ist, die Arbeit übernimmt. Diese Bereiche können Zeitungen, Zeitschriften, Radio und Fernsehen, Außenwerbung und Postwerbung sein. Dies kann in Form eines Diagramms dargestellt werden, wie in Abb. 3.02 dargestellt.

Überall dort, wo eine solche interne Organisation verfolgt wird, gibt es in der Werbeagentur in der Regel einen Spezialist, der dafür sorgt, dass das Unternehmen seine Werbung an das jeweilige Medium anpasst.

3. Organisation nach Produkt:

Diese Art der internen Organisation ist bei den großen und diversifizierten Herstellern, die Verbraucherprodukte oder ein Produkt vermarkten, sehr beliebt. Die Basis für die Divisionalisierung ist das Produkt.

In einer solchen Anordnung wird dem Manager die Verantwortung der Werbefunktionen für ein bestimmtes Produkt oder eine Produktgruppe zugewiesen. Dies kann in Abb. 3.03 wie folgt dargestellt werden.

In diesem Rahmen ist der Produktmanager für die Koordinierung der Werbung mit den entscheidenden Funktionen jedes betroffenen Produktbereichs verantwortlich.

4. Organisation nach Endbenutzer:

Der Endbenutzer ist der Endverbraucher. Bei dieser organisatorischen Anordnung ist der Anzeigenmanager für seine Leistung in Bezug auf Märkte oder Verbraucher verantwortlich. Unter der Leitung und Kontrolle des Anzeigenmanagers gibt es Bereichsmanager für jede Art von Markt für die Produkte. Dies kann als unter dargestellt werden (Abb. 3.04)

Der Grund für eine solche Vereinbarung ist offensichtlich die Tatsache, dass dieselbe Produktgeschichte für alle Arten dieser Produkte beschrieben werden kann. Es behandelt jeden Markt als separate Gruppe von Aktivitäten.

5. Organisation nach geographie:

In all den Unternehmen, die über weit verbreitete Märkte mit individuellen geographischen Unterschieden und den Problemen des Kundengeschmacks und der Kundengewohnheiten verfügen, funktioniert diese Struktur gut. Unter dem Plan gibt es Zonen und Segmente, und für jede Zone oder jedes Gebiet gibt es einen Gebiets- oder Zonenmanager. Dies kann wie in Abb. 3.05 dargestellt werden.

Ein solcher interner Plan sieht vor, dass Zonal Manager für die gesamten Werbeaktivitäten verantwortlich ist. Normalerweise ist eine solche Anordnung parallel zur Außendienstorganisation.

Größe der Werbeabteilung:

Oft stellt sich die Frage, wie groß die Größe einer Werbeabteilung sein sollte. Die Größe der Werbeabteilung und die Anzahl der in einer solchen Abteilung tätigen Personen haben keinen Einfluss auf die Größe des Unternehmens, seine Mittel und sogar das Alter. Die Größe der Abteilung variiert von einem Mann bis zu mehreren hundert, auch wenn die Unternehmen über einen nationalen Markt verfügen.

Die Größe der Abteilung hängt im Wesentlichen davon ab, inwieweit sich das Unternehmen auf seine Werbeagentur oder Werbeagenturen verlässt. Die anderen Größen, die die Größe beeinflussen, sind die Menge der Werbung, die Art der Werbung, die Anzahl der Produkte, für die die Marken beworben werden, die Art und das Ausmaß des Marktes und vor allem die Philosophie der Unternehmensführung.

Es ist die reiche Erfahrung von Tabakgiganten der Welt mit ziemlich großen Budgets, kleine Werbeabteilungen zu haben, da sie in großem Umfang auf Werbeagenturen angewiesen sind, um Anzeigen in ihrem Namen zu planen und auszuführen.

Im Gegensatz dazu hat die Herstellung von Industriegütern mit vergleichsweise kleinen Budgets, die auf Eigenständigkeit vertrauen, wirklich sehr große Werbeabteilungen, die die gesamte Verantwortung für die Werbeplanung und -umsetzung tragen. Wie groß oder wie klein eine Abteilung sein wird, hängt vom Einzelfall ab. Nichts Bestimmtes kann über dasselbe gesagt werden.

Funktionen der Werbeabteilung und des Managers:

Funktionen der Werbeabteilung :

Es ist fast unmöglich zu definieren, was die Funktionen einer Werbeabteilung genau sind. Der Funktionsumfang einer Werbeabteilung hängt von der jeweiligen Situation und den Umständen des Unternehmens ab.

Ein Unternehmen kann sich vollständig auf eine Werbeagentur verlassen, oder es kann sich überhaupt nicht auf eine Agentur oder auf eine bestimmte Art von Agenturleistungen verlassen.

Diesen Unterschieden nicht widerstehen, sind die üblichen Funktionen:

1. Vorbereiten des Werbebudgets

2. Herstellung der Werbung.

3. Marketingplan erstellen.

4. Wahl der Werbeagentur.

5. Durchführung von Marketinguntersuchungen.

6. Überwachung der Öffentlichkeitsarbeit.

Funktionen des Anzeigenmanagers:

Der Anzeigenmanager verwaltet zwei Funktionsgruppen, nämlich die eigentliche Werbung und das Management.

Die Werbefunktionen sind:

1. Vorbereiten des Werbebudgets

2. Auswahl der Agentur, Arbeit mit und Bewertung der Agentur.

3. Gestaltung der Werbestrategie.

4. Ermittlung der Werbemaßnahmen des Unternehmens.

5. Auswertung der Werbeergebnisse.

6. Mit den neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden bleiben.

7. Mit kreativem Denken zu tun haben.

Auf der anderen Seite sind die Managementfunktionen:

1. Verwaltung der Werbeabteilung.

2. Ziele für die Werbung setzen.

3. Werbung verständlich machen.

4. Beteiligung an der Geschäftsführung.

5. Vertretung der Organisation.

6. Kontrolle der Werbeausgaben.

Werbeagenturen:

Wenn ein Unternehmen nicht beabsichtigt, eine eigene Werbeabteilung zu organisieren oder diese in kleinem Umfang mit einem Skelettstab zu organisieren, wird es möglicherweise vorgezogen, seine Anzeigenaufgabe einem externen Vermittler zu geben, der als Werbeagentur bekannt ist.

Was ist eine Werbeagentur?

Werbung ist der Kern des Werbeberufs und der Industrie. Es handelt sich dabei um eine einzigartige Art von Unternehmensorganisation, die sich auf kreative Werbekampagnen spezialisiert hat. Sie bietet Beratung in Bezug auf die Werbung und verwandte Aktivitäten ihrer Kunden und die Vorbereitung, den Kauf, den Raum und die Zeit für einen großen Teil der Werbung ihrer Kunden.

Er übernimmt auch die Erbringung von Dienstleistungen wie die Durchführung von Marktuntersuchungen, die Vorbereitung von Verkaufsförderungsmaterialien, die Beratung in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit, die Vorbereitung und den Versand von Öffentlichkeitsarbeitsmaterialien und -nachrichten.

Nach den Worten der AAAA (American Advertising Agencies Association) ist eine Werbeagentur "eine unabhängige Unternehmensorganisation, die sich aus Kreativen und Geschäftsleuten zusammensetzt, die Werbung für Werbemittel entwickeln, vorbereiten und dort platzieren, für Verkäufer, die Kunden für ihre Kunden suchen Waren und Dienstleistungen".

Funktionen von Werbeagenturen:

Es gibt zwei große Meister, die von den Werbeagenturen bedient werden, nämlich Kunden und Medieninhaber. Um solche Marketing- und Werbefunktionen wahrnehmen zu können, gewährleistet eine Agentur ein genaues Verständnis der gesamten Marketing- und Merchandising-Probleme der Werbetreibenden sowie eine genaue Kenntnis der Märkte, der Medien und der Verbraucher, insbesondere der Verbraucherpsychologie. Daher können die Funktionen von Werbeagenturen unter zwei Gesichtspunkten betrachtet werden, nämlich Kunden und Medieninhaber.

Aus Sicht der Kunden können die Agenturfunktionen sein:

1. Ersatz der Werbeabteilung

2. Expertenmeinung zur Verfügung stellen.

3. Wirtschaftlichkeit und Exzellenz bringen.

4. Die reiche Erfahrung teilen.

Andererseits können die Funktionen für Medieninhaber Folgendes sein:

1. Gewährleistung eines risikofreien Geschäfts.

2. Verkaufsauftrag annehmen.

3. Werbeplanung durchführen

4. Reduziert die Produktionskosten.

Auswahl einer Werbeagentur:

Obwohl die Werbeagenturen heutzutage fast unverzichtbar sind, ist bei der Auswahl der Agentur nach Wahl einer bestimmten Organisation große Sorgfalt erforderlich. In diesem Zusammenhang können wir es uns nicht leisten, zu vernachlässigen, was von Professor JE Littlefield und Professor CA Kirkpatrick gesagt wurde.

Ihrer Ansicht nach ist die Beziehung zwischen dem Inserenten und der Agentur eine Hochzeit für die gesamte Lebenszeit; Wie bei der Auswahl eines Lebenspartners sollte die Auswahl der Agentur mit viel Erkundung und gründlicher Untersuchung erfolgen, damit beide nicht in Ruhe bereuen können. Jeder muss die Ideen, die Philosophie, die Überzeugungen und die Prinzipien anderer kennen und genehmigen.

Jeder muss bereit sein, Kompromisse einzugehen, bis zu einem Punkt, an dem Partnerschaften eine Frage des Gebens und der Annahme sind, um langfristige Beziehungen auf der Grundlage von Toleranz und besserem Verständnis zu gewährleisten.

Es stellt sich daher die Frage, welche Kriterien für die Auswahl einer Werbeagentur gelten sollen. Eine Reihe von sieben Faktoren bildet die beste Grundlage für die Auswahl der richtigen Agentur.

Diese sieben Punkte sind in Betracht zu ziehen:

1. Eignung

2. Einrichtungen erweitert

3. Imagination.

4. Aufnehmen.

5. Ruf.

6. Management und

7. Zahlungsweise.

Agenturbeziehungen:

Mit "Agenturbeziehungen" meinen wir die Arbeitsbeziehungen zwischen der Agentur und den Kunden und den Medien. Einige Grundprinzipien wurden von den Experten für Werbemanagement entwickelt, um solide Beziehungen zwischen der Agentur und den Medien zu pflegen, die beiden Parteien dabei helfen, langjährige Geschäftsbeziehungen zu pflegen, um die Vorteile fortgesetzter Beziehungen zu nutzen.

Diese können unter zwei Gesichtspunkten betrachtet werden, nämlich Kunden und Medieninhaber. In Bezug auf die Beziehungen zwischen Agentur und Kunden ist die Werbeagentur dafür bekannt, professionelle Dienstleistungen an die Kunden zu verkaufen. Es kann keine feste Regel geben, um Arbeitsvereinbarungen zwischen Agentur und Kunden zu treffen.

Allenfalls können bestimmte allgemeine Richtlinien zum beiderseitigen Nutzen gegeben werden, die gesunde Beziehungen fördern. Diese sind:

1. Verpflichtung

2. Vorabgenehmigung.

3. Bezahlung

4. Gegenseitiges Vertrauen und Vertrauen.

5. Referenzbedingungen und

6. Überprüfung

In Bezug auf die Agentur und Medienarbeit sind Medieninhaber ebenso wie die Kunden das Gegenstück der Agentur. Die Beziehungen zwischen Agentur und Medieninhabern sind ebenso wichtig wie die Beziehungen zwischen Agentur und Kunden.

In dieser Hinsicht können die allgemeinen Richtlinien sein:

1. Bezahlung

2. Veröffentlichte Raten.

3. Vorabgenehmigung.

4. Rabatt und Zugeständnisse und

5. Referenzbedingungen.

Agenturentschädigung:

Es besteht keine Einstimmigkeit hinsichtlich der Bezahlung der Dienstleistungen dieser Agenturen. Die Zahlungsmethoden unterscheiden sich in Philosophie und Berechnungsgrundlagen. Die am häufigsten verwendeten Methoden sind zwei Provisionen und Gebühren. Einige Unternehmen verwenden jedoch selten eine weitere Methode, nämlich spekulativ.

Die Provisionsmethode ist die älteste und einfachste. Bei der Provisionsmethode hat die Agentur Anspruch auf eine Provision von 15% des veröffentlichten Satzes, obwohl dieser Satz in Ausnahmefällen auf 16, 67% steigen kann.

Außerdem erhält die Agentur für die sofortige Zahlung einen Skonto von etwa 2 Prozent. Von diesen Provisionserträgen werden die Kosten der Agentur in Höhe von 50 bis 60 Prozent übernommen, und der Rest ist ihr Einkommen. Die Provision von 15 Prozent wird nur an anerkannte Agenturen vergeben.

Daher werden die Agenturen alternativ nach Gebühren bezahlt. Die Gebühren sind Servicegebühren, die zu den Kosten hinzuaddiert werden. Sagen Sie, ob die Agentur Rs bezahlt hat. 40.000 für Außenmedien und eine Servicegebühr von 20 Prozent, dann werden Rs. 48.000 von den Kunden, deren Servicegebühren Rs sind. 8.000.

Diese Servicegebühr liegt zwischen 5 und 20 Prozent. Bei der spekulativen Methode spekuliert die Agentur die zukünftigen Trends des Geschäfts des Kunden und plant, entsprechend zu berechnen.

Die Servicegebühren sind möglicherweise nominell, aber sehr schwer zu sagen, wie hoch die Nettomarge sein würde. Es folgt ein Lademuster, das mit den Höhen und Tiefen des Unternehmens übereinstimmt.