7 Bedeutung der Planung in der Geschäftsführung

Die Bedeutung der Planung lässt sich am besten anhand folgender Punkte verstehen:

1. Zielerreichung:

Unternehmensziele können problemlos erreicht werden, da die Planung Richtlinien für alle Aktivitäten eines Unternehmens enthält. Gutes Management ist Management by Objectives (MBO).

Durch die Planungsfunktion konzentriert sich der Manager auf die Zielformulierung. “(Peter F. Drucker). Ziele geben die Richtung des Wachstums an.

2. Planung vermeidet zufällige Maßnahmen:

Planung vermeidet ziellose Aktivitäten. Planung ist erforderlich, um Treffer- oder Fehlaktionen oder zufällige Entscheidungen zu vermeiden. Ohne Planung gibt es Verwirrung und Chaos. Jeder im Unternehmen weiß, was zu tun ist, um die Ziele eines Unternehmens zu erreichen.

3. Planung minimiert Unsicherheiten:

Die Planung befasst sich mit der Zukunft, die unsicher und sehr schwer vorhersehbar ist. Das Risiko und die Unsicherheit werden minimiert. Planung ist unerlässlich, um zukünftige Ereignisse strikt zu kontrollieren. Eine Organisation, die mit Planung arbeitet, ist immer besser als eine Organisation, die ohne Planung arbeitet.

4. Planung bringt Wirtschaft in Betrieb:

Planung führt zu zielgerichteten und geordneten Aktivitäten. Die verfügbaren Ressourcen werden optimal genutzt. Alle Aktivitäten werden in möglichst kurzer Zeit durchgeführt. Alle Arten von Verschwendung werden in allen Abteilungen eliminiert, was zu einem effizienten und wirtschaftlichen Betrieb eines Unternehmens führt. Die Betriebskosten werden minimiert.

5. Planung bietet die Basis für die Kontrolle:

Die Planung legt klar fest, welche Standards / Ziele erreicht werden sollen. Planung und Kontrolle werden als "Siamese Twins" bezeichnet, da Kontrolle nur möglich ist, wenn die Planung abgeschlossen ist.

Wenn der Arbeitnehmer beispielsweise über die an einem Tag auszuführende Arbeit informiert wird, kann die Leistung des Arbeitnehmers mit dem für ihn festgelegten Ziel verglichen werden. Die Steuerungsfunktion hängt somit weitgehend von einer effektiven Planung ab. Um die Kosten unter Kontrolle zu halten, wird die Technik der Haushaltskontrolle angewandt.

6. Planung und technologische Entwicklung:

Ein Unternehmen kann auf dem Markt nur mit der neuesten Technologie bestehen. Durch die Planung sind die Möglichkeiten dieser technologischen Entwicklungen vom Management vorhersehbar, so dass alte und veraltete Maschinen durch die neuen Maschinen ersetzt werden können.

Beispielsweise ersetzen Computer und computergestützte Maschinen die alten und veralteten Maschinen weltweit sehr schnell.

7. Planung hilft bei der richtigen Nutzung von Ressourcen:

Durch die Planung können die in der Organisation verfügbaren Ressourcen effektiv genutzt werden. Es ermutigt die Mitarbeiter, sich mit Schwierigkeiten zu beschäftigen, mit denen sie beim Erreichen der Ziele konfrontiert sind.

Daher besprechen die Arbeitnehmer ihre Probleme häufig mit den Vorgesetzten, und alle Beteiligten fühlen sich einbezogen. Es schafft Teamgeist. Sie schlagen auch bessere Arbeitsmethoden und Mittel und Wege vor, um die Verschwendung zu reduzieren.