7 Vorteile der Haushaltskontrolle - erklärt!
Einige Vorteile der Haushaltskontrolle!
Die Budgetierung ist ein wesentlicher Bestandteil sowohl der Planungs- als auch der Controllingprozesse und wird von Managern häufig zur Planung, Überwachung und Kontrolle verschiedener Aktivitäten auf allen Ebenen der Organisation verwendet.
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Daher können Budgets sehr nützlich und funktional sein. Einige der funktionalen Vorteile der Vorbereitung und Verwendung von Budgets als Steuerungstechniken werden von DT Otley beschrieben. Dies sind wie folgt:
1. Budgets helfen Managern bei der Integration der Personalanstrengungen in der Organisation auf ein gemeinsames Ziel. Durch angemessene Zuweisung angemessener Budgets für verschiedene Aktivitäten innerhalb der Organisation können alle Aktivitäten synchronisiert und alle Anstrengungen koordiniert werden, um die Organisationsziele zu erreichen.
2. Budgets dienen als Kontrollmittel, um Abweichungen zu korrigieren. Wenn die Ausgaben für eine bestimmte Aktivität zu einem bestimmten Zeitpunkt das zugewiesene Budget übersteigen, wird dies eine Abweichung vom vorgeschriebenen Verlauf anzeigen, was die Aufmerksamkeit des Managements erfordert und entsprechende Maßnahmen erfordert. Wenn einem Abteilungsleiter beispielsweise ein Budget von 500 US-Dollar pro Monat für bestimmte Lieferungen zur Verfügung gestellt wird, wäre er in der Lage, die Ausgaben für die Lieferungen zu überwachen und zu kontrollieren.
3. Budgets helfen bei der gerechten Leistungsmessung. Aufgrund der Quantifizierung von Budgets wird die Messung der Leistung objektiver, wodurch Vorurteile, die aufgrund subjektiver Bewertungen möglicherweise eingeführt werden, eliminiert werden.
4. Der Budgetierungsprozess hilft dem Management, aus früheren Erfahrungen zu lernen. Das Management kann den Erfolg oder Misserfolg der vergangenen Budgets kritisch betrachten, Fehler isolieren, deren Ursachen analysieren und Schritte einleiten, um Wiederholungen solcher Fehler zu vermeiden.
5. Der Budgetierungsprozess veranlasst das Management, die Aufmerksamkeit auf die zukünftigen Vorgänge zu lenken. Da Budgets Teil des Planungsprozesses sind, zwingen sie die Manager, die Trends und Veränderungen im externen Umfeld vorherzusehen und vorherzusagen. Beispielsweise muss die Luftfahrtindustrie bei der Zuteilung von Budgets die zukünftigen Änderungen der Kraftstoffpreise berücksichtigen, die die Luftfahrtindustrie beeinflussen würden.
6. Budgets erleichtern die Kommunikation in der gesamten Organisation. Budgets sind die Blaupausen für die Betriebspläne des Unternehmens und können nur durch eine ordnungsgemäße Kommunikation auf allen Ebenen koordiniert werden. Diese Budgets sind besonders für untergeordnete Führungskräfte hilfreich, die für die Umsetzung der Budgets und der Pläne verantwortlich sind. Sie teilen diesen Managern mit, wie sich ihre Abläufe mit anderen Einheiten oder Abteilungen innerhalb der Organisation verbinden. Diese verbesserte Kommunikation reduziert das Ausfallrisiko aufgrund von Fehlverständnis.
7. Budgets helfen neuen Mitarbeitern und Führungskräften auf untergeordneter Ebene, zu erkennen, wo sich die Organisation befindet und wo sie in die Organisation passen. Diese Budgets unterstützen die Nachwuchsführungskräfte darin, die organisatorischen Ziele und Prioritäten und ihre eigenen Verantwortlichkeiten sowie die Beziehungen zwischen ihren Abteilungen und anderen Einheiten oder Abteilungen innerhalb der Organisation kennenzulernen.
