5 Kontingenzfaktoren, die das Organisationsdesign beeinflussen

Die zu untersuchenden Kontingenzfaktoren werden in den folgenden Abschnitten kurz erläutert:

Manager, die für das Organisationsdesign verantwortlich sind, untersuchen die Kontingenzfaktoren, die sich auf das Organisationsdesign auswirken, und entwerfen dann eine Struktur, die zu diesen Kontingenzfaktoren passt.

(i) Strategie:

Die logische Struktur folgt der Strategie, da Organisationsstrukturen so aufgebaut sind, dass Ziele durch die Umsetzung der Strategien erreicht werden. Wenn sich die Strategie ändert, müssen sich Strukturen ändern. Auf Unternehmensebene werden Strategien auf Basis der Unternehmensziele und strategischen Ziele oder Ziele formuliert.

(ii) Umwelt:

Die Umwelt beeinflusst die Entscheidungsfindung - insbesondere die Schwierigkeit, Entscheidungen in einer unsicheren oder unvorhersehbaren Umgebung zu treffen. In ähnlicher Weise haben die Stabilität und Vorhersagbarkeit der Umgebung einen direkten Einfluss auf die Fähigkeit der Organisation, effektiv zu funktionieren. Eine instabile Umgebung, die sich schnell ändert und weniger vorhersagbar ist, hat zwei Anforderungen:

ich. Die Organisation muss sich an Veränderungen anpassen können, für die sie flexibel und reaktionsschnell sein muss.

ii. Die Organisation benötigt eine stärkere Koordination zwischen den Abteilungen.

(iii) Größe der Organisation:

Die Anzahl der Arbeitgeber, die in einer Organisation arbeiten, gibt deren Größe an. Es wird festgestellt, dass sich große Organisationen hinsichtlich der Arbeitsteilung, der Vorschriften und Vorschriften, der Leistungsbeurteilung und der Budgetierungsverfahren strukturell von kleinen Organisationen unterscheiden.

(iv) Alter der Organisation:

Mit dem Alter; Eine Organisation enthält standardisierte Systeme, Verfahren und Vorschriften. Wie Menschen entwickeln sich Organisationen durch den Lebenszyklus - Geburt, Jugend, Midlife und Reife. In der Geburtsphase ist die vom Unternehmer gegründete Organisation informell und enthält keine Regeln und Vorschriften. Die Entscheidungsfindung wird beim Eigentümer zentralisiert und die Aufgaben sind nicht spezialisiert.

In der Jugendphase wächst die Organisation - sie expandiert und stellt mehr Mitarbeiter ein. Es beinhaltet Arbeitsteilung und formale Regeln und Richtlinien. Die Entscheidungsfindung liegt immer noch beim Eigentümer, obwohl nur wenige Personen in der Nähe des Eigentümers mitmachen.

In der Midlife-Phase ist das Unternehmen ziemlich groß geworden. Es verfügt jetzt über umfangreiche Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Systeme, um die Mitarbeiter zu führen. Kontrollsysteme werden eingesetzt, Fachleute eingestellt, Aufgaben dezentralisiert und die Befugnisse an die Funktionsabteilungen delegiert. In der Reifephase sind Vorschriften, Vorschriften, Fachpersonal, Budgets, eine verfeinerte Arbeitsteilung und Kontrollsysteme vorhanden.

(v) Technologie:

Eine Technologie wird verwendet, um die Ressourcen in jeder Organisation in Ausgaben umzuwandeln. Technologie umfasst Wissen, Maschinen, Arbeitsabläufe und Materialien, die die Eingaben in Ausgaben umwandeln. Die Technologie, mit der die Produkte hergestellt werden, bestimmt die Art der Organisation für das Produktionssystem.