4 Bedeutung der Koordination in einer Organisation

Die folgenden Gründe machen die Notwendigkeit und Bedeutung der Koordinierung deutlich:

(1) Größe der Organisation:

Heutzutage nimmt der Umfang der Geschäftstätigkeit von Tag zu Tag zu. Jede Zunahme des Geschäftsumfangs führt auch zu einer Zunahme der Anzahl der Beschäftigten in der Organisation, wobei jede Person unterschiedliche Interessen, Arbeitsweisen, gegenseitiges Verständnis, Arbeitsziel, Toleranz usw. hat.

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Alle diese Leute müssen jedoch trotz dieser Unterschiede als Gruppe zusammenarbeiten, was keine sehr einfache Aufgabe ist. Daher ist es sehr wichtig, dass durch Koordination eine geeignete Umgebung geschaffen wird, in der jeder seinen vollen Beitrag zur Erreichung der Organisationsziele leistet.

(2) funktionelle Differenzierung:

In den verschiedenen Abteilungen einer Organisation kann es zu Interessenskonflikten kommen. Eine solche Situation wird zu einem sehr großen Hindernis bei der Erreichung organisatorischer Ziele. Es gibt nur einen Weg, um Kollisionen zu vermeiden, und zwar durch die Einrichtung einer richtigen Koordination zwischen den Abteilungen.

(3) Spezialisierung:

Um die Vorteile der Spezialisierung zu nutzen, ist in jeder Organisation eine Hauptaktivität in verschiedene Unteraktivitäten unterteilt, und jede davon wird verschiedenen Personen zugeteilt, die Experten für ihre jeweilige Unteraktivität sind.

Jeder Mensch möchte seine Arbeit auf seine eigene Art erledigen, ohne Rücksicht auf die "Gesamtarbeit" zu nehmen. In einer solchen Situation ist es sehr wichtig, eine Koordination zwischen ihnen herzustellen, um die Aktivitäten abzuschließen, die von verschiedenen Personen erfolgreich durchgeführt werden.

Nur wenn eine Koordination eingerichtet ist, erledigt jeder seine eigene Arbeit rechtzeitig und hält dabei die "Gesamtarbeit" im Auge.

(4) gegenseitige Abhängigkeit verschiedener Prozesse:

Der nächste wichtige Punkt, der die Wichtigkeit der Koordination definiert, ist, dass die verschiedenen Einheiten in einer Organisation voneinander abhängig sind. Je höher die gegenseitige Abhängigkeit zwischen den Einheiten ist, desto größer ist der Koordinationsbedarf.