Bedeutung der richtigen Organisationsstruktur für eine Organisation
Bedeutung der richtigen Organisationsstruktur für eine Organisation!
Die Organisation beinhaltet die Einrichtung einer geeigneten Struktur für die zielstrebenden Aktivitäten.
Die Struktur einer Organisation wird im Allgemeinen in einem Organisationsdiagramm oder in einer Auftragspyramide dargestellt. Es zeigt die Autoritäts- und Verantwortungsbeziehungen zwischen verschiedenen Positionen in der Organisation, indem dargestellt wird, wer an wen berichtet.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Organisationsstruktur in direktem Zusammenhang mit der Erreichung der Organisationsziele steht. Befindet sich beispielsweise ein Unternehmen in der Produktionslinie, wäre das dominierende Element in seinem Organigramm die Fertigung.
Die Organisationsstruktur trägt auf folgende Weise zum effizienten Funktionieren der Organisation bei:
(i) eindeutige Zuständigkeitsbeziehungen:
Organisationsstruktur ordnet Autorität und Verantwortung zu. Es gibt an, wer wen richten soll und wer für welche Ergebnisse verantwortlich ist. Die Struktur hilft jedem Organisationsmitglied, seine Rolle und seine Beziehung zu anderen Rollen zu kennen.
(ii) Kommunikationsmuster:
Die Organisationsstruktur liefert die Kommunikations- und Koordinationsmuster. Durch die Gruppierung von Aktivitäten und Personen wird die Kommunikation zwischen Personen, die sich auf ihre beruflichen Aktivitäten konzentrieren, erleichtert. Menschen, die gemeinsame Probleme zu lösen haben, müssen häufig Informationen austauschen.
(iii) Ort der Entscheidungszentren:
Organisationsstruktur bestimmt den Ort der Entscheidungszentren in der Organisation. Ein Warenhaus kann beispielsweise einer Struktur folgen, die die Preisgestaltung, Verkaufsförderung und andere Angelegenheiten weitgehend den einzelnen Abteilungen überlässt, um sicherzustellen, dass unterschiedliche Abteilungsbedingungen berücksichtigt werden.
Im Gegensatz dazu kann eine Erdölraffinerie Produktions-, Planungs- und Instandhaltungsentscheidungen auf höchster Ebene konzentrieren, um sicherzustellen, dass Abhängigkeiten entlang des Arbeitsflusses berücksichtigt werden.
(iv) Richtige Bilanzierung
Organisationsstruktur schafft ein angemessenes Gleichgewicht und Schwerpunkt der Aktivitäten. Diejenigen, die für den Unternehmenserfolg kritischer sind, könnten in der Organisation höher platziert werden. Die Forschung in einem pharmazeutischen Unternehmen kann beispielsweise für die Berichterstattung an den Geschäftsführer oder den Geschäftsführer des Unternehmens ausgewählt werden.
Aktivitäten von vergleichbarer Bedeutung können in der Struktur in etwa gleich hoch sein, um sie gleichwertig zu gestalten.
(v) Anregung der Kreativität:
Eine solide Organisationsstruktur stimulierte das kreative Denken und die Initiative unter den Mitgliedern der Organisation, indem sie klar definierte Autoritätsmuster zur Verfügung stellte. Jeder wusste, wo er sich spezialisiert hat und wo seine Bemühungen geschätzt werden.
(vi) Wachstum fördern:
Eine Organisationsstruktur gibt den Rahmen vor, innerhalb dessen ein Unternehmen funktioniert. Wenn es flexibel ist, hilft es, Herausforderungen zu meistern und Wachstumschancen zu schaffen. Eine solide Organisationsstruktur erleichtert das Wachstum des Unternehmens, indem die Kapazität zur Bewältigung erhöhter Aktivitäten erhöht wird.
(vii) Nutzung technologischer Verbesserungen:
Eine solide Organisationsstruktur, die an Veränderungen angepasst werden kann, kann die neueste Technologie optimal nutzen. Sie wird das bestehende Muster der Beziehungen zwischen Autorität und Verantwortung im Zuge technologischer Verbesserungen ändern.
Kurz gesagt, eine gute Organisationsstruktur ist für ein besseres Management unerlässlich. Eine ordnungsgemäß konzipierte Organisation kann zur Verbesserung der Teamarbeit und Produktivität beitragen, indem sie einen Rahmen bietet, innerhalb dessen die Mitarbeiter effektiv zusammenarbeiten können. Beim Aufbau der Organisationsstruktur ist es wichtig, die Mitarbeiter mit dem Design in Beziehung zu setzen.
Die Organisation einer Personalmanagement-Struktur, die über technische Exzellenz verfügt, kann für praktische Zwecke völlig nutzlos sein, da sie den Bedürfnissen der Menschen entspricht. Daher sollte eine Organisationsrestriktion entsprechend den Bedürfnissen der Mitarbeiter in der Organisation entwickelt werden.
