2 Hauptziele des Einzugs von Forderungen
Die folgenden Punkte verdeutlichen die zwei Hauptziele des Einzugs von Forderungen.
Zweck # 1. Effizientes Abrechnungssystem:
Ein effizientes Abrechnungssystem verbessert zweifellos den Geldzufluss. Wenn die Einziehung von Schuldnern infolge falscher Rechnungsstellung, verzögerter Rechnungsstellung usw. verzögert wird, muss dieses System verbessert werden.
In diesem Fall sollte das bestehende Abrechnungssystem innerhalb der Firma auf folgende Fragen aufmerksam überwacht werden:
- Ist der Abrechnungsmechanismus effizient?
Wenn die Abrechnung in der Firma monatlich erfolgen soll, erreichen die Rechnungen alle Kunden innerhalb von mindestens 5 Tagen nach Monatsende?
- Gibt es häufige Reklamationen zu den in den Rechnungen angegebenen Sätzen und Mengen?
Wenn ja, ist das gegenwärtige System von Natur aus fehlerhaft, und es ist zwingend erforderlich, das System in dieser Hinsicht zu rationalisieren.
- Wie ist das bestehende System mit den Wettbewerbern und / oder ähnlichen Unternehmen vergleichbar?
In einer kürzlich durchgeführten Studie über acht Unternehmen des öffentlichen Sektors in Indien wurde jedoch festgestellt, dass die durchschnittliche Zeit für die Vorbereitung und Übermittlung der Rechnungen an Kunden zwischen 7 und 30 Tagen liegt. In den meisten Unternehmen schwankt die Bandbreite jedoch tatsächlich zwischen 7 und 15 Tagen, und einige andere Unternehmen erstrecken sich auf 30 Tage oder mehr.
Zweck # 2. Einhaltung einer bestimmten Kreditrichtlinie:
Die Kreditbedingungen, einschließlich der Einführung von Skonto, die bisher hervorgehoben wurden, sollten beachtet werden. Um ordnungsgemäß zu funktionieren, ist ein organisiertes Folgesystem erforderlich. Gleichzeitig ist es erforderlich, das Durchschnittsalter der ausstehenden Schuldnerbilanzen zu kennen, um die Einziehung der Schulden zu verfolgen.
Das so berechnete Durchschnittsalter der Schuldner sollte mit der normalen Kreditlaufzeit verglichen werden, die auf die Schwäche des Inkassosystems oder auf andere Weise hindeutet.
Außerdem sollte das Management das Alter von Kunden mit Zahlungsverzug kennen, für die eine Einstufung der Schuldner nach Altersgruppen erforderlich ist. Auch hier sollten die Schuldner analysiert und ermittelt werden, die die Vorteile der Einführung des Skontos genießen. Etwaige tatsächliche Forderungsausfälle sind mit dem erwarteten Betrag zu vergleichen, der dazu beiträgt, die Kreditpolitik des Unternehmens in naher Zukunft zu überarbeiten.
