Arten des Materialeinkaufs in einer Organisation: zentral und dezentral
Der Einkauf kann entweder zentral oder dezentral erfolgen, indem Größe und Anforderungen einer Organisation berücksichtigt werden. Diese werden wie unter erklärt:
(a) Zentraler Einkauf:
Im Rahmen des zentralen Einkaufs werden Einkäufe an einer zentralen Stelle für die gesamte Organisation getätigt, und das Material wird bei Bedarf an die entsprechenden Abteilungen oder Arbeitsplätze ausgegeben. Zentralisierter Einkauf eignet sich in Fällen, in denen die Organisation ein Werk betreibt. Dadurch werden Einsparungen beim Einkauf und Kauf von Kleinserien vermieden.
Es sorgt für eine konsistente Kaufpolitik in der Zukunft und die Kaufkraft konzentriert sich auf eine Person, die für die Einkaufsabteilung zuständig ist. Diese Art des Einkaufs ist sehr hilfreich bei der schnellen Umsetzung von Kaufentscheidungen.
Es sorgt auch für Masseneinkäufe, die günstige Preise gewährleisten. Der Personalbedarf bei diesem Typ ist begrenzt und es können Fachleute für den Einkauf bestellt werden. Zentralisierter Einkauf ist für die Verkäufer außerdem hilfreich, da ihre Verkaufskosten gesenkt werden, da sie einfach koordinieren und Waren an einen einzelnen Käufer statt an eine große Anzahl von Käufern liefern können.
Der wichtigste Vorteil des zentralisierten Einkaufs besteht darin, dass die Lagerbestände unter Kontrolle gehalten werden und die verschwenderischen Investitionen in Material und Ausrüstung usw. kontrolliert werden, wodurch der Einkauf insgesamt wirtschaftlich ist.
Der zentrale Einkauf leidet an bestimmten Nachteilen, die im Folgenden erläutert werden:
(1) Es wurde beobachtet, dass sich bei diesem Verfahren die Lieferung von Materialien an verschiedene Abteilungen verzögert. Materialanforderungen werden aus verschiedenen Abteilungen und Aufträgen erhalten, und der Verteilungspunkt ist einer. Dies führt zu Verzögerungen beim Senden von Material zu den jeweiligen Aufträgen.
(2) Zwischen der Abteilung, die das Material benötigt, und der Einkaufsabteilung kann es zu Missverständnissen kommen, was zu falschen Einkäufen durch die Einkaufsabteilung führen kann.
(3) -In einer Organisation, in der verschiedene Arten von Materialien verwendet werden, ist der zentrale Einkauf nicht geeignet, und es wäre schwierig, Konten in Bezug auf den Einkauf und die Ausgabe von Materialien zu führen.
(b) Dezentraler Einkauf:
Dezentraler Einkauf ist genau das Gegenteil von zentralem Einkauf. Dies eignet sich für Organisationen, die mehr als eine Anlage betreiben. Unter diesem Typ verfügt jedes Werk über eigene Einkäufer. Mit anderen Worten, jede Abteilung kauft selbst ein. Dies wird auch als lokaler Einkauf bezeichnet.
Der dezentrale Einkauf ist recht flexibel und kann schnell an die Anforderungen einer bestimmten Anlage angepasst werden. Der Abteilungsleiter kann mehr auf Kaufprobleme achten, da er eine begrenzte Anzahl von Aktivitäten in seiner Abteilung durchführt und für den Einkauf von Waren und die Gesamtleistung der Anlage verantwortlich gemacht werden kann.
Der gravierende Nachteil, der sich aus diesem Typ ergibt, ist die mangelnde Einheitlichkeit des Einkaufsverfahrens in der Organisation. Gleichzeitig kann die Einheitlichkeit der Preise nicht gewährleistet werden, und außerdem darf nicht jeder Abteilungsleiter das Kaliber eines sachkundigen Käufers besitzen.
Diese Methode wirft auch die Probleme der Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen der Organisation auf und führt in der Regel zu ungeplanten Käufen. Im Vergleich zum zentralisierten Einkauf bedeutet diese Methode eine geringere Kaufwirtschaft.
