Die 6 wichtigsten in einem Büro verwendeten Gerätetypen

Dieser Artikel beleuchtet die sechs wichtigsten Maschinentypen, die in einem Büro verwendet werden. Dies sind: 1. Schreibmaschinen 2. Kopiermaschinen 3. Xerox Copy / Photocopy 4. Buchhaltungsmaschinen 5. Guillotinenmaschinen 6. Zerkleinerungsmaschinen

In einem Office-Typ # 1 verwendete Maschinen: Typ-Schreiber:

Dies ist eine kleine, aber hübsche Maschine, die keinerlei Einführung erfordert, da sie das Herzstück jeder Büromechanisierung ist.

Das 1873 erfundene und seitdem verwendete Gerät hat, wie auch das Cricket-Spiel, im Laufe des Jahrhunderts eine Veränderung der Seewege erlebt.

Es hat zwei empfehlenswerte Merkmale, von denen die erste für die Ordentlichkeit und Klarheit ist, die es über die Informationen gibt, die es eingibt, und zweitens die Anzahl der Exemplare, die es eingeben kann, 6 oder 7, einschließlich des Originals an einem Stück.

Typen von Schreibmaschinen:

Schreibmaschinen gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Sie unterscheiden sich auch aufgrund ihrer technischen Raffinesse. Lassen Sie uns die verschiedenen Typen von Schreibmaschinen diskutieren, die ein modernes Büro verwenden kann.

1. Tragbarer Schreibmaschine:

Dies sind leichte, robuste und tragbare Schreibmaschinen, die üblicherweise von Personen verwendet werden. In unserem Land wurde der erste derartige Schreibmaschine von der Schreibwarenabteilung der JK-Gruppe vermarktet. Später kamen FACIT, REMINGTION, GODREJ, HALDA usw. auf den Markt, um diese Art Schreibmaschine zu vermarkten.

2. Standardgröße Schreibmaschine:

Hier ist die Schreibmaschine größer als die tragbare Schreibmaschine. Diese sind jedoch im Vergleich zu tragbaren Schreibmaschinen schwer, ihre Merkmale sind jedoch dieselben wie bei tragbaren Schreibmaschinen.

3. Multi-Lingual-Schreibmaschine:

Indien ist ein Land, in dem es so viele Staaten und Unionsterritorien mit verschiedenen Sprachen gibt, und auch ihre Skripte unterscheiden sich. Daher besteht ein Bedarf an einem Schreibmaschinen-System, in das verschiedene Sprachen und ihre Skripten eingegeben werden können. Das Bedürfnis und der Wunsch dieses Systems von Schreibmaschinen war spürbar. Es gibt Schreibmaschinen, die nicht nur den römischen, sondern auch Devanagri und andere Alphabete usw. enthalten.

4. Elektrischer Schreibmaschine:

Verschiedene Studien in den USA, Deutschland und Indien haben gezeigt, dass ein vielbeschäftigter Typist an einem Tag etwa 50.000 Zeichen trifft und sein Finger etwa 12 bis 20 Meilen pro Tag fährt! Um diese Anstrengung zu erleichtern, wurden elektrische und elektronische Schreibmaschinen hergestellt.

Der Prototyp eines elektrischen Schreibers ist auf der vorherigen Seite dargestellt. Hier muss die Arbeit noch mit den Fingern erledigt werden, aber die körperliche Anstrengung, die mit dem Prozess verbunden ist, wird erheblich reduziert, da die Tasten nur berührt werden müssen und nicht gedrückt werden müssen.

Ein elektrischer Schreibmaschine hat gegenüber dem manuellen Schreibmaschinen folgende Vorteile:

(a) Erhöht die Arbeitsgeschwindigkeit.

(b) In der Arbeit liegt eine größere Perfektion.

(c) Die Anzahl der Kopien kann im Original plus 10 bis 12 Kopien anstelle von einem plus fünf des manuellen Systems sein.

5. Spezieller Typschreiber:

Es gibt spezielle Typenschreiber, die zur Typisierung mathematischer und wissenschaftlicher Formeln sowie zur Typisierung einer bestimmten Anzahl von Literaturen verwendet werden. Diesen Schreibmaschinen werden verschiedene Merkmale und unterschiedliche Formen von Teilen zugeordnet, um Schriftformate, Master-Sheets, mathematische und wissenschaftliche Formeln zu erstellen.

6. Elektronische Schreibmaschine:

Diese wurden zuerst in Japan von Firmen wie MINOLTA, OPTONICA, MITSUBISHI hergestellt - um nur einige zu nennen. Im Laufe der Jahre begannen einige indische Unternehmen, diese in Indien zusammenzubauen. Die prominentesten von ihnen waren Gestetner, Modi, Pertech Computer Limited, India Network Limited usw.

Die elektronischen Schreibmaschinen sind grundsätzlich in drei Gruppen unterteilt:

Bestimmte Funktionen wie Ausrichtung des rechten Rands, Ausrichtung des linken Rands, automatische Löschung, Registerkartensatz, Fettschrift, automatische Unterstreichung, Verwendung von Kursivzeichen usw. sowie die Verwendung verschiedener Floppys von Zeichen machen diese Typen von Schreibmaschinen zu einzigartigen Maschinen das Büro.

In einem Office-Typ # 2 verwendete Maschinen: Kopiermaschinen:

In einem Büro gibt es Zeiten, in denen eine Anzahl von Kopien desselben Gegenstands zwischen den verschiedenen Abteilungen an die Mitarbeiter verteilt werden muss.

Nur eine begrenzte Ein Mitglied der Kopien kann erhalten werden, wenn ein Schreibmaschine verwendet wird. Andererseits kann eine unbegrenzte Anzahl von Kopien von einem Vervielfältigungsgerät erhalten werden.

Verschiedene Arten von Kopiermaschinen:

1. Gelatine-Duplikationen:

Dies ist einer der ältesten Vervielfältiger. Bei dieser Art von Kopiergerät gibt es ein Tablett mit Gelatine, auf das der mit einem Farbstoff hergestellte Master gepresst wird. Das zu kopierende Papier wird mit einer Klemmrolle auf die Gelatine gedrückt, um die Kopie zu erhalten. Dies ist ein umständlicher Prozess der Mechanisierung, und daher ist seine Verwendung nicht vorhanden.

2. Multi-Graph:

Dies ist eine kleine Druckmaschine, die entweder manuell oder mit Hilfe eines Motors betrieben wird. Bei diesem Gerät wird der Typ von Hand eingestellt und der Druck erfolgt mit Hilfe eines Farbbands, das eine Kopie ähnlich einer getippten Kopie reproduziert.

3. Elektronischer Schablonenscanner:

Diese Schablonenvervielfältiger werden aufgrund ihrer Wirtschaftlichkeit auch nach der Einführung von Fotokopiergeräten sehr wichtig. Gestetner ist ein Unternehmen, das diese Maschinen herstellt. Diese Vervielfältigungsmaschinen haben den Vorteil der Schablonenverdopplung und sind vielseitig einsetzbar.

Bei solchen Scannern können mit einer elektronisch hergestellten Schablone Fotokopien jeglicher Art von Dokumenten, Abbildungen, Diagrammen, ob handschriftlich, schreibgeschrieben oder zyklostyliert oder gedruckt, erhalten werden. Die Originaldokumente oder das Originalpapier wird in Tausenden gedruckt und die Schablone benötigt nur wenige Minuten zur Vorbereitung.

Im Scanner wird das zu reproduzierende Originaldokument um eine Walze gelegt und durch Betätigung der Steckverbindung zur Schalttafel abgetastet. Der Inhalt des Dokuments wird auf einer Schablone eines anderen Zylinders in einer Maschine präzise und minutiös reproduziert. Sobald die Schablone elektronisch "geschnitten" wird, können Kopien in einem Kopiergerät erstellt werden.

4. Schablonenvervielfältiger:

Der Schablonenvervielfältiger wird hier gezeigt. Schablonenvervielfältiger gibt es zwei Arten - manuell und elektrisch betrieben:

Dieser wurde 1881 von Herrn Gestetner in England erfunden und erhielt daher den Namen "Gestetner". Es war eine Flachstahlmaschine. Im Jahr 1889 wurde die Drehschablone hergestellt, und seitdem haben Schablonenvervielfältiger eine enorme Änderung in Bezug auf Form, Design, Design und Produkt vorgenommen. Die prominentesten Hersteller dieser Kopiermaschinen sind SHOURIE, RONEO und GESTETNER.

Gestetner ist weltweit führend mit 156 Niederlassungen auf der ganzen Welt.

Vorteile:

1. Geschwindigkeit:

Bei Betrieb mit elektrischem Strom ist eine hohe Geschwindigkeit gewährleistet. Bis zu 50 bis 100 Kopien pro Minute können auf einem automatischen Gerät erhalten werden, während das manuell bedienbare Gerät bis zu 50 Kopien erstellen kann.

2. Automatische Automatisierung:

Moderne Schablonenvervielfältiger sind hochautomatisch. Der Tintenvorschub zum Kopieren ist automatisch, der Papiereinzug ist automatisch und das Gerät kann durch Setzen eines Zählers auf eine Anzahl von Kopien eingestellt werden. Wenn eine solche Anzahl von Kopien erhalten wird, wird das Gerät automatisch ausgeschaltet.

3. Große Anzahl von Kopien:

Es gibt eine große Anzahl von Kopien. In bestimmten Fällen sind bis zu 5.000 Exemplare erhältlich. Es werden jedoch 1.000 Exemplare ohne Probleme oder Nachteile erhalten.

4. Einfache Vorbereitung des Masters:

Es ist leicht, den Meister vorzubereiten. Auf dem Markt sind Schablonenpapiere aller Sorten erhältlich. Der Master kann mit der Schreibmaschine geschnitten werden. Korrekturen können mit der auf dem Markt erhältlichen Korrekturflüssigkeit vorgenommen werden. Die unerwünschten Wörter können durch Verwendung der Flüssigkeit eliminiert werden.

5. Wirtschaft:

Das Schablonenpapier und das Vervielfältigungspapier sind billig und können von verschiedenen Quellen bezogen werden, einschließlich den Herstellern dieser Vervielfältigungsmaschinen.

6. Speicherung des Masters:

Der Master kann für spätere Verwendung und Wiederverwendung leicht gespeichert werden. Es ist ratsam, sie richtig zu verpacken, damit sie bei Bedarf verwendet werden können.

7. Vorbereitung von Diagrammen und Diagrammen:

Diagramme und Diagramme lassen sich mit Hilfe eines Stiftes sehr einfach erstellen.

Nachteile von Stencil Duplicators:

1. Verwendung von Papier und Schreibwaren:

Nur saugfähige Papiersorten können verwendet werden, insbesondere wenn die Vervielfältigung auf beiden Seiten des Papiers erfolgen soll.

2. Keine Möglichkeiten der Verwendung verschiedener Farben:

In diesem System ist es nicht möglich, ein anderes Farbsystem für farbige Kopien zu verwenden. Es gibt ein System zum Abrufen farbiger Kopien, allerdings müssen die verwendeten Schablonen und unterschiedliche Trommeln verwendet werden, dies ist jedoch ein umständlicher und sehr kostspieliger Vorgang.

3. Kosten:

Moderne Schablonenverdopplungen sind sehr kostspielig. Somit können sie für ein großes Büro verwendet werden. Ein kleines Büro kann sich diese Kopiermaschinen möglicherweise nicht leisten.

In einem Office-Typ 3 verwendete Maschinen # Xerox Copy / Photocopy:

Das Abrufen von Kopien durch das Verfahren des fotografischen Prinzips ist das Fotokopieren. Das Prinzip und das Wesen der Fotokopie besteht darin, dass es sich um eine exakte fotografische Kopie des Originals handelt, die durch die Verwendung eines speziellen Geräts erhalten wird, das nicht den Einfall oder die Anwesenheit eines Schreibers erfordert.

Arten von Fotokopien:

Im Großen und Ganzen gibt es acht verschiedene Fotokopiermethoden.

Diese werden dargestellt und aufgezählt als:

1. Mikrofotografie

2. Doppelspektrum-Methode

3. Thermische Prozessmethode

4. Elektrostatischer Prozess der Fotokopie

5. Dye-Line-Methode

6. Gelatine-Übertragungskopie

7. Rückflussmethode

8. Diffusionsübertragungsmethode.

Vorteile der Fotokopie:

1 Niedrige Betriebskosten:

Die Betriebskosten der Fotokopie sind günstig.

2. Niedrigere Arbeitskosten:

Eine Kopie kann durch Drücken der Taste nach dem Einlegen des Papiers entnommen werden. Daher erfordert dies keinen kostspieligen Arbeitsaufwand für Schulungen usw.

3. Vielseitigkeit:

Es reproduziert Kopien, die im normalen Verlauf nur schwer reproduzierbar sind.

4. Sofortkopien:

Kopien werden sofort erhalten.

Nachteile der Fotokopie:

Das Fotokopieren hat trotz vieler Vorteile einige Einschränkungen und Nachteile:

1 Kürzere Lebensdauer der Kopie:

Die Lebensdauer der Fotokopie ist aus zwei Gründen kurz: Erstens wird das für das Fotokopieren verwendete Papier mit einer chemischen Emulsion beschichtet, wodurch es sich zusammenrollt, anstatt flach zu liegen, und dies verkürzt die Lebensdauer der Kopie.

2. Begrenzte Anzahl von Kopien:

Diese Methode ist nicht geeignet, wenn etwa 1.000 Exemplare entnommen werden sollen. Unter solchen Umständen passt die Kopiermaschine besser.

3. Unwirtschaftlich für eine große Anzahl:

Wenn Kopien in großen Stückzahlen benötigt werden, kann das Kopieren auch eine sehr teure Methode sein. Einige der Duplizierungsprozesse werden stattdessen schnell und kostengünstig sein. Die Kosten für das Kopieren mit einem Schablonenvervielfacher oder der Offsetdruckmaschine für das Büro können sehr niedrig sein.

Während ich die Maschinen und die Fotokopien erkläre, habe ich das Engineering oder die Technologie dieser Maschinen nicht zur Erklärung herangezogen, weil es nicht notwendig erscheint. Sobald die Schüler diese Maschinen verwendet haben, werden sie selbst erzogen, da die Unternehmen den Umgang mit den Maschinen und deren Verwendung beibringen.

Lassen Sie uns als Nächstes die Buchhaltungsmaschinen diskutieren, da diese von den Buchhaltungsabteilungen für die tägliche Arbeit benötigt werden.

Die Maschinen wie Vervielfältiger, Xerox, Guillotine werden von den Schreibkräften oder den Angestellten der Verwaltungsabteilung verwendet, können sich im Verkauf oder in der Personaladministration befinden.

Bestimmte Maschinen wie Guillotine-Maschinen, Aktenvernichter und Computer werden von beiden Abteilungen eingesetzt. Diese Maschinen werden wir am Ende des Kapitels besprechen.

In einem Büro verwendete Maschinen # 4. Buchhaltungsmaschinen:

Jedes Büro bietet Buchhaltungsdienstleistungen für die Organisation an. Diese Abrechnungsdienste können manuell oder mit Hilfe von Abrechnungsmaschinen bereitgestellt werden. Obwohl der Großteil der Büroarbeiten in Office-Konten manuell erledigt wird, hat die heutige Mechanisierung, insbesondere die Verwendung von Computern, das Buchhaltungssystem völlig verändert.

Die Gründe dafür sind:

1. Forderung nach modernem Management:

Modernes Management ist anspruchsvoll. Es sind nicht nur genaue Zahlen erforderlich, um die Managemententscheidung zu treffen, sie helfen bei der Berechnung und Analyse verschiedener Arten von Zahlen für verschiedene Zwecke innerhalb von Minuten oder sogar Sekunden.

2. Anzahl der Figurenarbeit:

Sowohl die Regierung als auch der Privatsektor müssen mehr Zahlenarbeit leisten. Dies kann nicht manuell durchgeführt werden, da dies ein atemberaubender, zeitaufwändiger und eintöniger Prozess ist. Daher hilft der Einsatz von Maschinen, die Arbeit mit Leichtigkeit zu erleichtern.

Arten von Buchhaltungsmaschinen:

Diese werden allgemein als unter klassifiziert:

1. Maschinen hinzufügen

2. Rechenmaschinen

3. Postmaschinen

4. Lochkartenmaschinen

5. Elektronische Computer

Die Abrechnung kann auf zwei Arten manuell und über den Computer erfolgen. dh durch Stromerzeugung.

Rechenmaschine:

Das Hinzufügen einer Maschine ist eine übliche Operation aller Figurenarbeit. Es ist gut für die Mechanisierung geeignet. Daher ist das Hinzufügen einer Maschine nach dem Schreibmaschinen-Typ das häufigste Merkmal eines Büros. Viele andere Buchhaltungsmaschinen fügen im Grunde nur Maschinen hinzu, die verschiedene zusätzliche Merkmale aufweisen.

Hinzufügen von Maschinen gibt es zwei Arten:

Es ist nicht zwingend, die Technologie und die Funktionsweise dieser Maschinen zu beschreiben, da die Benutzer im Büro zuerst geschult und dann aufgefordert werden, die Maschine zu benutzen.

1. Hinzufügen von Maschinen ohne Auflistung:

Solche Maschinen gehören ebenfalls hauptsächlich zu den drei oben genannten Auflistungstypen. Der Unterschied besteht darin, dass die Maschinen ohne Auflistung nicht drucken und die Ergebnisse von den Wählscheiben gelesen werden. Sie sind sehr einfach zu bedienen. Die Beträge werden auf der Tastatur eingerichtet und automatisch in die Gesamtzahl der Wählscheiben aufgenommen.

Motorstangen und Hebel sind nicht in Betrieb. Diese Motorstangen oder -hebel werden nur betätigt, um die Summen am Ende des Hinzufügungslaufs von den Einstellrädern zu löschen. Diese Nichtauflistungs-Additionsmaschinen können auch andere Operationen wie die Multiplikation und die Subtraktion kombinieren.

Rechenmaschinen:

Als Teil der Buchhaltung und Datenverarbeitung haben Rechenmaschinen im modernen Geschäft eine große Bedeutung erlangt. Die Rechenmaschinen sind immens hilfreich und für das moderne Büro von großem Wert.

Diese Maschinen führen die Operationen Addition, Multiplikation, Subtraktion, Division, Prozentsatz, Dezimalzahlen, Quadratwurzeln, Logarithmusfunktionen usw. aus. Sie haben auch
eine Speicherfunktion wie MEMORY RECALL, MEMORY STORED, MEMORY ADD usw. für einige Operationen, um die Datenoperationen zu erleichtern.

Vorteil von Rechenmaschinen:

1 Beseitigung des Fehlers:

Rechenfehler werden durch diese Maschinen beseitigt. Die Beseitigung von Fehlern führt zu Genauigkeit und verringert auch die durch falsche Angaben verursachten mentalen Spannungen des Büropersonals.

2. Monotonie entlasten:

Ein Großteil der Rechenarbeit im Büro ist geistig anstrengend und eintönig. Berechnen oder vereinfachen Sie die Arbeit und entlasten einen Arbeiter von Langeweile und Monotonie, wodurch die Ermüdung vollständig beseitigt wird.

3. Portabilität:

Diese Rechenmaschinen sind tragbar. Ihr Nutzen steigt also. Diese Maschinen können in einer Reihe von Abteilungen eingesetzt werden. Dies führt zu einer Wirtschaftlichkeit aufgrund der vollen Auslastung der Maschinen.

4. Geschwindigkeit:

Die zeitaufwändige Arbeit der Buchhaltung und Datenverarbeitung wird mit großer Geschwindigkeit ausgeführt. Dies beschleunigt das Arbeitstempo und hilft auch bei der schnellen Entscheidung des Managements.

Posting Machine:

Buchungsmaschinen sind unter dem Namen Buchhaltungs- und Buchhaltungsmaschinen bekannt. Aber durch die Definition würde man keine klare Vorstellung von den Grundlagen der Postautomaten bekommen. Tatsächlich sind das Hinzufügen, Berechnen und Lochkartenmaschinen auch Buchhaltungsmaschinen.

Postautomaten sind in unserem Land nicht sehr beliebt, aber es gibt bestimmte Modelle von Postautomaten, die von Burrough, Remington und nationalen Unternehmen hergestellt werden. "Bei der Buchung handelt es sich um einen Kopiervorgang, der bei der Überweisung des Betrags aus dem Originaldokument oder den Büchern der Originalbuchung auf das entsprechende Sachkonto verwendet wird."

Vorteile:

Die Vorteile von Buchungsmaschinen sind:

(a) Die Einträge sind klar und leserlich

(b) Da die automatischen Summensummen verfügbar sind, können die Einträge als korrekt betrachtet werden.

(c) Auch die Waagen sind genau.

Nachteile:

Diese Maschinen besitzen eine Reihe von Vorteilen, weisen jedoch eine Reihe von Nachteilen auf:

1. teuer:

Diese Maschinen sind teuer und können nur von größeren Organisationen verwendet werden.

2. Kostspieliges Training:

Die Benutzer dieser Maschine müssen für die Handhabung und den Betrieb trainiert werden, was sich als sehr kostspielig erweisen kann.

3. Lärm:

Diese Maschinen sind laut und stören normalerweise die anderen Mitarbeiter des Büros.

1. Aufschlüsselung:

Eine Panne kann sich in mehrfacher Hinsicht als kostspielig erweisen, die Reparaturen und die Teile sind sehr teuer und die durch die Reparatur verlorene Arbeit erweist sich auf lange Sicht auch als sehr kostspielig.

Vorteile des Computers:

Die Vorteile, die ein Computer einer bestimmten Organisation bietet, sind schwer einzuschätzen.

Im Allgemeinen bietet die Verwendung des Computers jedoch folgende Vorteile:

1. Flexibilität ist möglich, da eine Reihe von Programmen für verschiedene Geschäftsvorgänge vorbereitet werden kann.

2. Bereitstellung von mehr Informationen als sonst möglich.

3. Große Genauigkeit und vollständige Fehlerbeseitigung möglich.

4. Verfügbarkeit von Steuerinformationen mit großer Geschwindigkeit.

5. Eine bessere zentrale Verwaltungssteuerung ist möglich, da normalerweise ein Computer in der Zentrale installiert wird.

6. Indirekte finanzielle Einsparungen durch verschiedene Arten der Bestandskontrolle von Anwendungen sind möglich.

7. Direkte Einsparungen bei den Arbeitskosten des Büros erfolgen.

8. Da monotone manuelle Büroarbeit von den Computern geleistet wird, verringern sie die Monotonie des Personals.

9. Große Geschwindigkeit bei komplizierten Berechnungen ist nur mit Hilfe eines Computers möglich.

Nachteile des Computers:

1. Computerbetrug:

Obwohl es nicht sehr verbreitet ist, kann ein Computerbetrug begangen werden. Wenn ein betrügerisches Eingabedokument in den Computer oder in das Computersystem eingespeist wird, kann der Betrug stattfinden. Der Betrug kann jedoch begrenzt sein, wenn in Absprache mit dem Hersteller ein geeignetes Steuersystem für den Computer entwickelt wird.

2. Kosten:

Computer sind sehr teuer zu installieren und auszuführen. Dies bedeutet, dass ihre Nützlichkeit nur von einer großen Organisation abgeleitet werden kann.

3. Unsachgemäße Bewertung der Bedürfnisse:

Im Westen hat man erfahren, dass eine Organisation ihren Bedarf an Computern oft unterschätzt. Dies führt zu einem Anstieg der Gehaltskosten und auch zu einer unzureichenden Ausrüstung. Der letztgenannte Fehler führt auch zu mehr Fehlern und folglich zu mehr Frustration und zur Verlangsamung der Arbeit.

4. Einkürzung:

Ein einzelner Computer kann die Arbeit, die von einer Vielzahl von Arbeitern ausgeführt wird, wegnehmen. Der Personalabbau und die daraus folgenden angespannten persönlichen Beziehungen sind das direkte Ergebnis der Computerisierung im Büro.

5. Zentralisierung der Kontrolle:

Die Verwendung des Computers erfolgt zentral. Daher wird der Kontrollmechanismus tatsächlich auch zentralisiert, er wird übermäßig zentralisiert. Dies führt zu einer Verlagerung der Leistung in den Computerraum, was der gesamten Organisation sehr schadet.

6. Aktualisieren des Office-Systems:

Zunächst stören die Computer alle gängigen Bürosysteme und die Routine des Geschäfts und können daher zunächst die Arbeit im Büro beeinträchtigen.

7. Technologische Veränderungen:

Zwischen der Erteilung von Bestellungen für einen Computer und dessen Installation kann viel Zeit vergehen, die zwischen 1 und 3 Jahren liegen kann. Da immer komplexere Modelle hergestellt werden, ist der bestellte Computer möglicherweise nicht mehr auf dem neuesten Stand, um technisch weniger kompetent zu sein.

8. Problem des ausgebildeten Personals:

Gut ausgebildetes Personal für den Computer ist oft knapp. Der Hersteller kann jedoch internes Personal für die Computerprogrammierung und Systemanalyse schulen.

9. Kosten der Aufschlüsselung:

Da und wo eine große Anzahl von Büroarbeiten mit den Computern erledigt wird, kann sich eine Störung als zu teuer erweisen. Die Büroarbeit wird komplett verstellt.

10. Kostspielige Vorarbeit:

Computer können nicht abrupt installiert werden. Oft können Vorbereitungsarbeiten für zwei bis drei Jahre durchgeführt werden, was sich als ziemlich kostspielig erweisen kann.

Funktionen von Computern:

(a) Sie lesen die in sie eingespeisten Informationen aus.

(b) Sie zeigen die erforderlichen Informationen bei Bedarf an.

(c) Sie speichern Informationen, bis sie benötigt werden.

(d) Sie interpretieren die Ergebnisse.

(e) Sie führen Minutenberechnungen aller Arten durch.

(f) Sie führen eine Reihe von Operationen aus, da sie meistens programmiert und gesteuert werden.

Lochkartenmaschinen:

Die Lochkartenmaschinen sind in den Büros unseres Landes nicht alltäglich. Sie sind vielseitig und werden für verschiedene Zwecke verwendet. Diese Maschinen führen Schreibvorgänge wie Schreiben, Kopieren, Vergleichen und Sortieren aus.

Diese Maschinen nehmen Routinen Verkaufs- und Einkaufsabrechnung, Rechnungsstellung, Kostenrechnung, Lagerbestandskontrolle und Lohnberechnung usw. auf. Die grundlegende Arbeitsweise einer Lochkartenmaschine ist die Aufzeichnung jeder Information auf einer separaten Karte oder mittels einer Lochung.

Für jeden Auftrag wird eine spezielle Kartenanordnung entworfen, und für jede Information wird eine separate Karte erstellt. Diese Karten variieren in der Größe entsprechend der Anzahl der bereitgestellten Spalten, die variieren können, und durch eine spezielle Anordnung kann die Anzahl der Spalten bis zu 160 betragen. Normalerweise wird für jede Kartengröße eine separate Ausrüstung benötigt.

Vorteile der Lochkarte:

1. Vielseitigkeit:

Lochkartenmaschinen können für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden, z. B. Kostenrechnung, Verkaufs- und Einkaufsrechnung, Vorbereitung von Lagerbeständen. Daher ist diese Maschine in jeder Unternehmensorganisation weit verbreitet.

2. Geschwindigkeit:

Wie viele andere Maschinen sorgen diese Maschinen für eine hohe Geschwindigkeit. Es versteht sich von selbst, dass die Geschwindigkeit in modernen Organisationen von großer Bedeutung ist.

3. Genauigkeit:

Diese Maschinen sorgen auch für Genauigkeit. Die Beseitigung von Fehlern in der Buchhaltung, Kostenkontrolle, Rechnungsstellung und den anderen Schreibroutinen führt zu geringeren Bürokosten und einer besseren Analyse von Fakten und Zahlen.

Nachteile von Lochkartenmaschinen:

Zweifellos bieten diese Maschinen größere Hebel, um die Effizienz und die Genauigkeit der Arbeit zu verbessern, aber diese Maschinen haben auch einige Nachteile.

Sie sind:

1. teure Ausrüstung:

Die Kartenausrüstung ist sehr teuer und daher können nur große Organisationen solche Maschinen nutzen.

2. Schwierigkeit bei der Kartenvorbereitung:

Nicht nur die Karten sind teuer, ihre Vorbereitung erfordert äußerste Sorgfalt. Außerdem muss jede Karte von Hand gestanzt und geprüft werden, was ein zeitaufwendiger Vorgang ist.

Elektronische Computer:

Das moderne Zeitalter ist das Zeitalter der Computer. In diesem Computerzeitalter wird Elektronik immer wichtiger, zumindest im Westen und in Japan, wo elektronische Computer von der Umsatzprognose bis hin zu Vorhersagen über das Unternehmensgeschäft verwendet werden. Computer nehmen nicht immer noch den Ehrenplatz in allen Büros unseres Landes ein. Sie dürfen sich nicht für einige Jahrzehnte einnehmen, aber die Orte, an denen sie einen wichtigen Platz einnehmen, sind Europa, die USA und Japan. Obwohl sie in unserem Land nur begrenzt eingesetzt werden, gewinnen sie an Beliebtheit.

In einem Büro verwendete Maschinen # 5. Guillotine-Maschinen:

Diese Maschinen finden heutzutage in keiner großen oder kleinen Organisation Verwendung. Diese Maschinen wurden von Gestetner hergestellt. Dies wird zum Schneiden von beispielsweise 50 bis 100 Papieren gleichzeitig verwendet, um die Länge und Breite von Papieren gleich zu machen.

Die Maschinen haben eine Glas-, Kunststoff- oder Acrylabdeckung an der Oberseite, und an der Seite befindet sich eine große Bügelsäge, eine Klinge, die sehr scharf ist, um die Kerben und die zusammengebrochenen Papierfäden zu schneiden. Diese Papiere werden auf der Basis gehalten, die mit dem Acrylglas bedeckt ist, und der Teil des Papiers, der geschnitten werden soll, wird seitlich aus der Glasabdeckung herausgenommen. Die Klinge wird verwirbelt, um die Papiere abzuschneiden.

In einem Büro verwendete Maschinen # 6. Zerkleinerungsmaschinen:

Diese Maschine findet, wie auch die Guillotine-Maschine, in keinem Büro einen bestimmungsgemäßen Gebrauch. Sie wurden jedoch von Gestetner hergestellt. Die Dokumente, Papiere usw. liegen in der Maschine. Die Maschine wird elektrisch betrieben. Die Papiere werden in Streifen geschnitten, die als Abfall weggeworfen werden. Diese Maschine findet nur Verwendung, um Ledger, Papiere, Dokumente usw. zu vernichten. Gestetner stellte diese Art von Maschinen her.