Top 6 Elemente einer Promotion-Politik
Einige der wichtigsten Elemente einer Promotion-Richtlinie sind: 1. Grundsatzerklärung 2. Bewertung der Performance 3. Promotion-Routen 4. Mitarbeiterschulung 5. Pflege von Serviceaufzeichnungen und 6. Kommunikation.
1. Grundsatzerklärung:
Es sollte eine Grundsatzerklärung des Managements bezüglich der Verkaufsrichtlinie geben. Es sollte eindeutig angegeben werden, dass Werbeaktionen innerhalb der Organisation erfolgen. Wird es eine Präferenz geben, wenn innerhalb der Organisation kompetente Personen zur Verfügung stehen? In der Grundsatzerklärung werden alle Arten von Spekulationen zur Ruhe gebracht, die die Mitarbeiter sonst stören könnten.
2. Bewertung der Leistung:
Die für Beförderungen zu befolgende Grundlage sollte angegeben werden. Wie beurteilen Sie die Leistung der Mitarbeiter, während Sie sie für die Beförderung in Betracht ziehen? Die Leistungsbeurteilung kann ein Kriterium sein, vertrauliche Berichte können ein anderes sein. Die Mitarbeiter sollten im Voraus wissen, welches Kriterium zur Bewertung ihrer Leistung zu beachten ist.
3. Werbewege:
Die Beförderungsrouten, die für verschiedene Posten zu befolgen sind, sollten klar erwähnt werden. Jeder Beitrag hat eine andere Route. Beispielsweise kann ein Sachbearbeiter als Buchhalter oder Rechnungsführer usw. befördert werden. Ebenso gibt es Routen für andere Beiträge. Alle Mitarbeiter der Organisation sollten vollständige Informationen über die Wege der Beförderung erhalten.
4. Mitarbeiterschulung:
Jede Beförderung innerhalb der Organisation sollte eine Schulung und Orientierung vorsehen. Dadurch werden die Fähigkeiten und das Wissen der Mitarbeiter verbessert und für die Aufnahme höherer Aufgaben geeignet.
5. Serviceaufzeichnungen pflegen:
Eine Beförderungsrichtlinie kann nur erfolgreich verfolgt werden, wenn Aufzeichnungen über die Leistung der Mitarbeiter ordnungsgemäß geführt werden. Es ist sehr schwer zu entscheiden, ob ein Mitarbeiter für eine Beförderung geeignet ist oder ob sein Leistungsnachweis nicht ordnungsgemäß gepflegt wird.
Die Aufzeichnungen über die aktuellen Leistungen des Mitarbeiters, seine Anpassungsfähigkeit an neue Arbeitssituationen, den Kenntnisstand, die Lernfähigkeit usw. sollten dem Management aus seinen Aufzeichnungen bekannt sein, so dass zum Zeitpunkt seiner Beförderung eine angemessene Beurteilung möglich ist.
6. Kommunikation:
Die Beförderungspolitik sollte den Mitarbeitern mitgeteilt werden. Es wird Verdacht, Verwirrung und falsche Vorstellungen in den Köpfen der Mitarbeiter vermieden. Wenn sie das Kriterium kennen, das bei Beförderungen zu beachten ist, können sie sich an diesen Maßstäben messen. Die Beförderungspolitik für Spitzenpositionen kann präzise sein, wohingegen sie für niedrigere Positionen so detailliert wie möglich festgelegt werden sollte und auch jedem klar sein sollte.
