Top 5 Möglichkeiten, um Ausschüsse effektiv zu machen
Dieser Artikel beleuchtet die fünf Möglichkeiten, Ausschüsse effektiv zu machen, nämlich (1) angemessene Anzahl, (2) gut informierte Mitglieder, (3) einen effektiven Vorsitzenden, (4) die Clear Cut-Hinweise und (5) die ordnungsgemäße Unterrichtung.
Die Ausschüsse können auf folgende Weise wirksam werden:
1. Angemessene Anzahl:
Die Zahl der Ausschussmitglieder sollte weder zu groß noch zu gering sein. Die Anzahl sollte eine solche sein, die für kollektive Entscheidungen wesentlich ist. Die Anzahl der Mitglieder von Ausschüssen mit Exekutivbefugnissen sollte nicht mehr als 4 bis 5 betragen, und beratende Ausschüsse sollten auf 7 bis 8 Mitglieder begrenzt sein. Die angemessene Anzahl von Mitgliedern hilft, Entscheidungen schnell zu treffen.
2. Gut informierte Mitglieder:
Die Mitglieder der Ausschüsse sollten gut über die Bereiche informiert sein, in denen sie Entscheidungen treffen sollen. Es wird auch bei der Umsetzung dieser Entscheidungen hilfreich sein, da die Menschen Vertrauen in die Beurteilung der Mitglieder haben werden. Die Mitglieder sollten sich der Auswirkungen ihrer Entscheidungen bewusst sein. Dies ist nur möglich, wenn sie alle Aspekte des Problems kennen.
3. Effektiver Vorsitzender:
Der Vorsitzende des Ausschusses sollte eine Person sein, die das Verfahren ordnungsgemäß organisieren und den Mitgliedern bei der Entscheidungsfindung helfen kann. Wenn das Treffen nicht ordnungsgemäß abgehalten wird, gibt es endlose Diskussionen, ohne zu Schlussfolgerungen zu gelangen. Die Weisheit und Taktik des Vorsitzenden wird das Komitee entschlossen und unverzichtbar machen.
4. Clear Cut-Referenz:
Die Rolle der Ausschüsse sollte klar festgelegt werden. Die Mandate sollen den Mitgliedern helfen, ihre Rolle und Einschränkungen zu kennen. Wenn den Ausschüssen keine eindeutige Referenz gegeben wird, dienen sie keinem nützlichen Zweck. Es wird mehr um den heißen Brei schlagen und weniger konstruktive Arbeit. Wenn die Mitglieder sich ihrer Arbeit klar sind, werden sie sofort versuchen, sie abzuschließen.
5. Richtiges Briefing:
Die Ausschüsse sollten von den betroffenen Führungskräften ordnungsgemäß unterrichtet werden. Die Mitglieder sollten die erforderlichen Informationen und Daten erhalten, damit sie ihren Verstand richtig anwenden können. Wenn Mitglieder bestimmte Aspekte des Problems nicht kennen, können keine richtigen Entscheidungen getroffen werden. Die Ausschüsse können ihre Arbeit korrekt ausführen, wenn alle Aspekte des Themas in ihrem Wissen liegen.
Richtlinien für die Mitglieder der Ausschüsse:
Um die Arbeit der Ausschüsse wirksam zu gestalten, sollten die Mitglieder diesen Richtlinien folgen:
1. Die Mitglieder sollten sicherstellen, dass die Atmosphäre bei den Treffen herzlich und informell ist.
2. Die Mitglieder sollten ihre Ansichten klar und logisch zum Ausdruck bringen und die Reaktionen ruhig anhören.
3. Meinungsverschiedenheiten sollten nicht ignoriert werden. Man sollte nicht nur aus Gründen der Harmonie Kompromisse eingehen. Kritik sollte sich auf die Themen richten und nicht auf Personen.
4. Es sollte sichergestellt werden, dass der Vorsitzende nicht übermäßig dominiert. Seine Ansichten sollten genauso behandelt werden wie die anderer. Seine Ansichten sollten nicht als endgültig betrachtet werden.
5. Die Meinungsverschiedenheit im Treffen sollte nicht auf persönlicher Ebene angenommen werden. Der Geist des Wettbewerbs sollte vermieden und die Zusammenarbeit verbessert werden.
Alle diese Richtlinien glätten nicht nur die Arbeit der Ausschüsse, sondern machen sie auch zu einem wirksamen Instrument der Organisation.
