Top 3 Methoden zur Klassifizierung von Budgets

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die drei Methoden zur Klassifizierung von Budgets.

(a) Einstufung nach Zeitfaktor:

Was den Zeitfaktor anbelangt, bestehen die Budgets im Wesentlichen aus den folgenden drei Arten:

1. Langfristige Budgets:

Sie befassen sich mit der Planung der Operationen eines Unternehmens aus einer Perspektive von fünf bis zehn Jahren. Sie liegen in der Regel in Form von physikalischen Größen vor.

2. Kurzfristige Budgets:

Sie dauern in der Regel ein oder zwei Jahre und liegen in Form eines Produktionsplans in monetärer Form vor.

3. Aktuelle Budgets:

Sie decken einen Zeitraum von etwa einem Monat ab und werden als kurzfristiges Budget an die jeweiligen Umstände angepasst.

Im Rahmen eines kurzfristigen Budgets gibt es manchmal vierteljährliche Pläne, die durch eine Neufassung des Budgets für einen noch kürzeren Zeitraum auf der Grundlage der Leistung der unmittelbaren Vergangenheit erstellt werden. In gewisser Weise sollen diese vierteljährlichen Budgets eine Aufstellung des jährlichen Budgets sein.

(b) Funktionsklassifizierung:

Gemäß dieser Klassifizierungsbasis entsprechen die Budgets einer bestimmten Funktion und sind mit dem Hauptbudget des Unternehmens integriert. Man spricht von Funktionsbudgets, deren Anzahl von der Größe und Art des Geschäfts abhängt.

Die üblichen Funktionsbudgets eines Unternehmens sind:

1. Verkaufsbudget:

Dies ist eine Prognose des Gesamtumsatzes nach Produktgruppen, Verkäufern und geografischen Standorten.

2. Vertriebs- und Vertriebskostenbudget:

Dies betrifft eine Schätzung der Kosten für den Verkauf und Vertrieb von Waren.

3. Produktionsbudget:

Dies ist eine Prognose, die auf Umsatz, Produktionskapazität und Lagerbedarf usw. basiert.

4. Produktionskostenbudget:

Dies hängt mit den Produktionskosten zusammen, einschließlich der direkten Materialkosten, der direkten Lohnkosten und der Ausgaben, fixiert, variabel und halbvariabel.

5. Kaufbudget:

Korreliert mit der Verkaufsprognose und der Produktionsplanung befasst sie sich mit Einkäufen, die für die geplante Produktion erforderlich sind. Der Kauf würde sowohl direkte als auch indirekte Materialien und Waren umfassen.

6. Personalbudget:

Dies bezieht sich auf die Nutzung von Männern und würde auch die in produktiven Tätigkeiten beschäftigte Arbeit umfassen. Dies würde in direkte und indirekte Arbeit aufgeteilt werden.

7. Forschungsbudget:

Dies betrifft die Verbesserung der Produktqualität oder die Suche nach neuen Produkten.

8. Cash Budget:

Dies ist die Summe der Anforderungen an Barmittel in Bezug auf verschiedene Funktionsbudgets sowie erwartete Einzahlungen.

9. Budget für die Anlagenauslastung:

Damit soll der Bedarf an Anlagen und Maschinen gedeckt werden, um die budgetierte Produktion während des Zeitraums zu erfüllen. Es werden Pläne erstellt, die die verfügbare Last in jeder Abteilung in Standardstunden oder -einheiten angeben.

10. Büro- und Verwaltungshaushalt:

Dieses Budget umfasst die Kosten aller Verwaltungskosten, wie z. B. das Gehalt des Direktors, die Gehälter der Mitarbeiter und die Kosten für das Büromanagement wie Beleuchtung und Reinigung.

11. Kapitalbudget:

Dies ist eine Prognose der Ausgaben für das Anlagevermögen sowie der Kapitalbudgetquellen. Sie kann sich von anderen Budgets unterscheiden, da diese Ausgaben häufig mehrere Jahre im Voraus geplant werden.

12. Hauptbudget:

Die endgültige Integration von separaten Budgets durch den Buchhalter bietet die. Master Budget, das die geschätzte Gewinn- und Verlustrechnung für die zukünftige Periode und eine geschätzte Bilanz am Ende davon enthält.

(c) Einstufung nach Flexibilität:

1. Festes Budget:

Dies ist ein Budget, in dem die Ziele starr festgelegt sind. Solche Budgets werden in der Regel ein bis drei Monate vor dem Geschäftsjahr erstellt, für das sie gelten.

Daher können zwölf oder mehr Monate vergehen, bevor die für das Dezember-Budget prognostizierten Werte zur Messung der tatsächlichen Leistung verwendet werden. In dieser Zwischenzeit können viele Dinge passieren, und die Zahlen können weit von den tatsächlichen Zahlen abweichen.

Es ist zwar richtig, dass ein festes oder statisches Budget, wie es manchmal genannt wird, immer dann revidiert werden kann, wenn die Notwendigkeit besteht. Es riecht nach Rigidität und künstlich, soweit es um die Kontrolle der Kosten und Ausgaben geht.

Solche Budgets werden nur dann bevorzugt, wenn der Verkauf mit größter Genauigkeit prognostiziert werden kann, was wiederum bedeutet, dass die Kosten und Aufwendungen im Verhältnis zum Umsatz ziemlich genau ermittelt werden können.

2. Flexibles Budget:

Die in dieser Form verwendeten Kosten- und Aufwandspläne werden an jeden Monat des Geschäftsjahres angepasst. Die Zahlen reichen von den niedrigsten bis zu den höchstwahrscheinlichen Prozentsätzen der betrieblichen Tätigkeit im Verhältnis zur Standardbetriebsleistung.

Aus dieser Sicht kann ein flexibles Budget, das für eine Aufwandsgruppe erstellt wurde, für das gesamte Geschäftsjahr gelten oder solange keine wesentlichen Änderungen der Standards erforderlich sind.

Daher bietet das flexible Budget einen deutlichen Vorteil gegenüber dem statischen Budget, insbesondere wenn es schwierig ist, Vertriebskosten und -kosten mit einer gewissen Genauigkeit zu prognostizieren.