Top 15 Vorschläge zum Erstellen von Hochleistungsteams

In diesem Artikel werden die fünfzehn wichtigen Vorschläge beleuchtet, die zur Schaffung hoher Teamleistungen beitragen können, dh (1) Anzahl der Mitglieder in den Arbeitsteams, (2) Auswahl der Mitglieder auf der Grundlage der Fähigkeiten und Fähigkeitspotentiale, (3) Einrichten Dringlichkeit, fordernde Leistungsstandards und -anweisungen und andere.

1. Anzahl der Mitglieder in den Arbeitsteams:

Die Größe des Arbeitsteams beeinflusst die Leistung der Teams in größerem Maße, da die besten Arbeitsteams tendenziell klein sind. Da die Mitglieder der Gruppe die Ideen und Informationen teilen, miteinander interagieren und Entscheidungen treffen müssen, wird es schwierig, wenn die Gruppe sehr groß ist. Größeren Gruppen fehlt im Allgemeinen das Engagement, der Zusammenhalt und die gegenseitige Rechenschaftspflicht, die für die Erzielung hoher Leistungen sehr wichtig sind. Die optimale Anzahl von Mitgliedern in einer Gruppe sollte zwischen 10 und 15 liegen. Wenn die Gruppe größer ist, sollte der Manager versuchen, sie in Untergruppen aufzuteilen.

2. Auswahl der Mitglieder nach Fähigkeiten und Fähigkeitspotenzialen:

Der weise Manager wählt die Menschen sowohl nach ihren vorhandenen Fähigkeiten als auch nach ihrem Potenzial aus, um vorhandene zu verbessern und neue zu erlernen. Kein Team ist erfolgreich ohne alle Fähigkeiten, die zur Erreichung seiner Ziele und Leistungsziele erforderlich sind.

Um effektiv arbeiten zu können, benötigt ein Team im Allgemeinen drei verschiedene Arten von Fähigkeiten:

(i) technische Fähigkeiten

(ii) Problemlösungs- und Entscheidungskompetenzen, damit die Mitarbeiter Probleme erkennen, Alternativen generieren, Alternativen bewerten und kompetente Entscheidungen treffen können.

(iii) zwischenmenschliche Fähigkeiten, zB gutes Zuhören, Feedback, Konfliktlösung usw.

Die richtige Mischung aller drei Fähigkeiten ist für die Teams unerlässlich, um ihr Leistungspotenzial zu erreichen.

3. Dringlichkeit festlegen, Leistungsstandards und Richtung fordern:

Teams arbeiten am besten in einem überzeugenden Kontext. Alle Teammitglieder müssen glauben, dass das Team dringende und lohnenswerte Ziele hat. Sie sollten wissen, was die Erwartungen des Teams sind. Je dringlicher und sinnvoller die Ziele sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass das Team sein Leistungspotenzial voll ausschöpfen kann. Aus diesem Grund werden in den Unternehmen, die eine starke Leistungsethik haben, Teams gebildet.

4. Zuweisen der richtigen Rollen zu den richtigen Personen:

Effektive Teams sind solche, die die Menschen den verschiedenen Rollen zuordnen. Der Grundsatz „Richtiger Mann für den richtigen Job“ sollte vom Team befolgt werden. Teams haben unterschiedliche Bedürfnisse, und die Personen sollten in den Teams nach ihren Persönlichkeiten und Vorlieben ausgewählt werden.

Durch die Abstimmung der individuellen Vorlieben mit den Anforderungen der Teamrolle erhöhen die Manager die Wahrscheinlichkeit, dass die Teammitglieder gut zusammenarbeiten. Daher besteht die Aufgabe jedes Managers darin, die Stärken zu verstehen, die jede Person in ein Team einbringen kann, Mitglieder mit ihren Stärken im Auge zu behalten und Arbeitsaufträge zuzuordnen, die zu den bevorzugten Stilen der Mitglieder passen.

5. Besondere Aufmerksamkeit den ersten Eindrücken schenken:

Besondere Aufmerksamkeit sollte den ersten Besprechungen und Maßnahmen gewidmet werden, da der erste Eindruck immer viel bedeutet. Wenn potenzielle Teams zum ersten Mal zusammenkommen, überwacht jeder die von anderen gegebenen Signale, um eigene Annahmen zu treffen, oder wenn sie bereits über Informationen verfügen, die sie bestätigen, aussetzen oder aufheben. Taten sagen mehr als Worte. Besonderes Augenmerk gilt dabei dem, was die Teamleiter oder die Führungskraft, die das Team anderweitig beeinflussen, oder wie sie sich verhalten. Erste Eindrücke tragen immer Gewichte.

6. Einen gemeinsamen und sinnvollen Zweck haben:

Jedes Team sollte einen sinnvollen Zweck haben, dem alle Mitglieder verpflichtet sein sollten. Dieser gemeinsame und sinnvolle Zweck, der im Allgemeinen über die spezifischen Ziele hinausgeht, gibt den Mitgliedern Richtung, Impuls und Anspruch. Jedes Team sollte einen gemeinsamen Zweck haben, der für das gesamte Team akzeptabel ist.

Mitglieder erfolgreicher Teams investieren viel Zeit und Mühe, um die Gestaltung zu besprechen und ein gemeinsames Ziel zu vereinbaren. Dieser Zweck sollte so sein, dass er sowohl als Einzelne als auch im Team als Ganzes akzeptabel ist.

7. Entwicklung eines Verhaltenskodex:

Alle effektiven Teams legen zu Beginn klare Regeln oder Verhaltensweisen fest, mit denen sie ihre Ziele und Leistungsziele erreichen können.

Die kritischsten Verhaltenskodizes beziehen sich auf:

(i) Anwesenheit, Pünktlichkeit und Ordnungsmäßigkeit.

(ii) Vertraulichkeit.

(iii) analytischer Ansatz, dh nur auf Faktenbasis zu sprechen.

(iv) Endproduktorientierung.

(v) Konstruktive Konfrontation, dh kein Fingerzeig.

(vi) Beiträge in Form von echter Arbeit.

8. Festlegung leistungsorientierter spezifischer Ziele:

Der gemeinsame Zweck des erfolgreichen Teams wird in konkrete, messbare und realistische Leistungsziele umgesetzt. Der Erfolg der meisten Teams lässt sich auf wichtige leistungsorientierte Ereignisse zurückführen. Solche Ereignisse können durch Festlegung der Leistungsziele in Gang gesetzt werden. Teams können ohne Leistungsergebnisse nicht existieren. Bestimmte Ziele helfen den Teams, sich auf die Erzielung von Ergebnissen zu konzentrieren.

9. Definition und Übereinstimmung eines gemeinsamen Ansatzes:

Nachdem die spezifischen Ziele festgelegt wurden, benötigen Hochleistungsteams auch Führung und Struktur, um Fokus und Aufmerksamkeit zu bieten. Ein gemeinsamer Ansatz stellt sicher, dass das Team zur Erreichung der Ziele vereinheitlicht ist.

In diesem Zusammenhang müssen sich die Teammitglieder einigen:

(i) Wer soll was tun?

(ii) Wie teilen Sie die Arbeitslast auf?

(iii) Wie müssen die Zeitpläne festgelegt werden?

(iv) Wie und welche Fähigkeiten sollen entwickelt werden?

(v) Wie werden die Konflikte gelöst?

(vi) Wie können Entscheidungen getroffen und geändert werden?

Um sich auf alle oben genannten Punkte zu einigen, sind Teamführung und -struktur erforderlich. Führung und Struktur können vom Management oder von den Teammitgliedern selbst übernommen werden.

10. Die Gruppe regelmäßig mit neuen Fakten und Informationen herausfordern:

Teams machen im Allgemeinen Fehler, wenn sie davon ausgehen, dass alle erforderlichen Informationen in der kollektiven Erfahrung und im Wissen ihrer Teammitglieder enthalten sind. Ein Teamleiter sollte die Teammitglieder regelmäßig durch neue Informationen herausfordern. Dies führt dazu, dass das Team das Verständnis für die Leistungsherausforderung neu definiert und bereichert. Dadurch kann das Team einen gemeinsamen Zweck definieren, klarere Ziele setzen und seinen gemeinsamen Ansatz verbessern.

11. Aufbau der persönlichen Bindung und der kreativen Erkenntnisse:

Die Teammitglieder müssen viel Zeit miteinander verbringen, geplant und außerplanmäßig, besonders am Anfang. Es ist sehr wichtig, die persönlichen Bindungen und kreativen Einsichten aufzubauen, die durch wichtige und zufällige Interaktionen möglich sind, sowie die Analyse der Fakten und die Befragung der Kunden. Die erfolgreichen Teams sollten sich die Zeit lassen, ein Team zu werden. Es ist nicht notwendig, dass alle Mitglieder immer physisch zusammen sind, sie können jedoch durch Telefonieren oder mithilfe von Faxgeräten zusammen sein.

12. Verantwortlichkeit und Verantwortlichkeit

In einem effektiven Team werden Einzelpersonen einzeln und gemeinsam für den Zweck, die Ziele und die Vorgehensweise des Teams verantwortlich gemacht. Jedes Mitglied sollte sehr klar sein, wofür es individuell verantwortlich ist. Ansonsten versuchen einige Mitglieder, sich innerhalb einer Gruppe zu verstecken. Sie versuchen, die Gruppenanstrengungen zu nutzen, da ihre individuellen Beiträge nicht identifiziert werden können. Diese Tendenz kann gebremst werden, indem die Einzelpersonen sowohl auf Einzel- als auch auf Teamebene zur Rechenschaft gezogen werden.

13. Angemessene Leistungsbewertung:

Da die Einzelpersonen sowohl auf individueller als auch auf Teamebene verantwortlich sind, sind die traditionellen Methoden zur Bewertung der individuellen Leistung nicht mit der Entwicklung eines Hochleistungsteams vereinbar. Daher sollte das Management gruppenbasierte Leistungsbeurteilungen zusammen mit individuellen Leistungsbewertungen berücksichtigen.

14. Anerkennungs- und Belohnungssysteme:

Positive Verstärkung kann die Anstrengung und das Engagement der Teams verbessern. Es gibt viele Möglichkeiten, die Teamleistung über die direkte Vergütung, wie Gewinnbeteiligung, Anreize für kleine Gruppen usw., zu erkennen und zu belohnen. Den Mitgliedern können geeignete Auszeichnungen verliehen werden, um die Beiträge anzuerkennen. Letztendlich wird jedoch die Zufriedenheit, die ein Team in seiner eigenen Leistung teilt, zur begehrtesten Auszeichnung.

15. Vertrauensbildung unter den Mitgliedern

Zwischen den Mitgliedern sollte ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen bestehen. Sie sollten an die Integrität, den Charakter, die Kompetenz, die beständige Loyalität und die Offenheit des anderen glauben. Der Aufbau und die Aufrechterhaltung von Vertrauen erfordert eine sorgfältige Aufmerksamkeit des Managements, da der Aufbau viel Zeit in Anspruch nimmt, jedoch leicht zerstört werden kann und schwer wiederzugewinnen ist. Außerdem erzeugen Vertrauen und Misstrauen Misstrauen. Für Hochleistungsteams ist es daher ein Muss, dass zwischen den Teammitgliedern ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen besteht.