Zeitbuchung: Objekte, Dokumente und andere Details
Zeitbuchung ist die Erfassung der Zeit, die ein Arbeitnehmer für verschiedene Arbeiten oder Arbeitsaufträge verbringt, die er während seiner Präsenzzeit in der Fabrik ausgeführt hat.
Objekte der Zeitbuchung:
Die Gegenstände der Zeitbuchung sind:
1. Sicherstellen, dass die nach Zeitaufwand bezahlte Zeit für verschiedene Aufträge oder Arbeitsaufträge ordnungsgemäß verwendet wird.
2. Ermittlung der Lohnkosten für jeden einzelnen Job oder Arbeitsauftrag.
3. Bereitstellung einer Grundlage für die Aufteilung der Gemeinkosten auf verschiedene Aufträge oder Arbeitsaufträge, wenn die Methode für die Zuteilung der Gemeinkosten von der Zeit abhängt, die für verschiedene Aufträge aufgewendet wird.
4. Ermittlung der unproduktiven Zeit oder der Leerlaufzeit, um Anstrengungen zu unternehmen, um sie in Grenzen zu halten.
5. Der Bonus, der im Rahmen der Anreizsysteme für die Lohnzahlung gezahlt wird, hängt von der Zeit ab, die für die Erledigung einer Arbeit benötigt wird. Daher ist es notwendig, die Zeit zu kennen, die für die Erledigung einer bestimmten Arbeit benötigt wird.
6. Um die Effizienz der Mitarbeiter zu kennen, ist es notwendig, einen Vergleich der tatsächlich benötigten Zeit mit der für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe erforderlichen Zeit vorzunehmen.
Dokumente der Zeitbuchung:
Folgende Dokumente werden im Allgemeinen für die Zeitbuchung verwendet:
(i) tägliche Arbeitszeitnachweise,
(ii) wöchentliche Arbeitszeitnachweise,
(iii) Jobtickets oder Jobkarten.
(i) tägliche Arbeitszeitnachweise:
Jeder Arbeitnehmer erhält ein tägliches Arbeitszeitblatt, in dem er die Angaben zu seiner Zeit für jeden Job oder Arbeitsauftrag aufzeichnet. Dieses Blatt ist eine tägliche Aufzeichnung der Arbeit, die ein Arbeiter für verschiedene Jobs geleistet hat. Diese Blätter werden in kleinen Organisationen verwendet, die sich die Kosten eines Kartenzeitschreibers nicht leisten können. Der Arbeiter vervollständigt das (ihm gegebene) Blatt jeden Tag und gibt es dem Vorarbeiter zur Unterschrift, um die Richtigkeit des Blattes sicherzustellen.
Das Muster dieses Blattes ist unten angegeben:
(ii) Wöchentliches Arbeitszeitblatt:
Diese Arbeitsblätter erfassen für eine Woche dieselben Angaben wie die täglichen Arbeitszeitnachweise für einen Tag. Diese Blätter sind eine Verbesserung gegenüber den täglichen Arbeitszeitblättern, da die Anzahl der zu erstellenden Dokumente erheblich reduziert wird. Auf der anderen Seite besteht die Gefahr, dass diese Blätter verloren gehen oder verstümmelt werden, weil sie den Arbeitern für eine lange Zeit ununterbrochen in der Hand bleiben.
Dieser Nachteil von Wochenblättern kann beseitigt werden, wenn sie bei einem Abteilungssekretär aufbewahrt werden und auf Karten anstelle von Blättern gedruckt werden. Diese Blätter können vom Arbeiter oder Vorarbeiter oder Abteilungssekretär ausgefüllt werden. Es ist besser, wenn diese Blätter vom Sachbearbeiter der Abteilung ausgefüllt werden, so dass es nicht zu einer fehlerhaften Aufzeichnung durch den Arbeiter kommt und der Vorarbeiter seine kostbare Zeit nicht mit dem Auffüllen dieser Blätter verbringt.
Das Muster des wöchentlichen Arbeitszeitblattes kann wie folgt angegeben werden:
(iii) Jobkarten:
Eine Jobkarte wird verwendet, um die Zeit, die ein Arbeiter für jeden Job verbringt, genau zu überwachen, so dass die Arbeitskosten eines Jobs bequem ermittelt werden können.
Im Allgemeinen werden vier Arten von Jobkarten verwendet:
1. Kombinierte Zeit- und Jobkarte:
Diese Art von Ausweis ist in kleinen Organisationen nützlich, in denen die Anzahl der Arbeiter gering ist und der Arbeiter den ganzen Tag für denselben Job arbeitet. In einer kleinen Organisation ist es nicht erforderlich, die Ankunft und Abreise eines Arbeitnehmers sowie die Zeit, die er für verschiedene Tätigkeiten verbracht hat, gesondert aufzuzeichnen. Nur die kombinierte Arbeitszeit- und Jobkarte kann der Zeitnahme und der Zeitbuchung dienen.
Ein Muster der kombinierten Arbeitszeit- und Jobkarte ist unten angegeben:
2. Job Card für jeden Arbeiter:
Diese Jobkarte (ein Muster ist unten angegeben) wird in der Abteilung aufbewahrt und wird zusätzlich zu der Zeitkarte geführt, um zu erfahren, wie die in der Zeitkarte angegebene Zeit des Arbeiters für verschiedene Jobs verwendet wird.
Ein Abgleich ist möglich zwischen der von der Zeitkarte angezeigten Uhrzeit und der für Jobs gebuchten Zeit. Jeder Arbeitnehmer erhält zu Beginn jeder Woche einen Arbeitsausweis, und die Zeit, die er während der Woche auf verschiedenen Jobs verbringt, ist auf dieser Karte vermerkt.
Muster dieser Karte ist wie folgt:
3. Job Card für jeden Job:
Die beiden oben genannten Arten von Arbeitskarten werden jedem Arbeitnehmer ausgestellt, und es wird eine Analyse der während der Woche für verschiedene Tätigkeiten aufgewendeten Zeit dargestellt. Wenn der Zweck besteht, auf einen Blick die Gesamtarbeitskosten eines Jobs zu ermitteln, sollte für jeden Job und nicht für jeden Mitarbeiter ein Jobausweis ausgestellt werden.
Dies ist eine Karte, die zusammen mit dem Job von Arbeiter zu Arbeiter reist, und jeder Arbeiter zeichnet die Zeit auf, die er darauf verbringt. Diese Jobkarte ist in Organisationen hilfreich, in denen die Anzahl der Jobs sehr groß ist und jeder Job durch verschiedene Mitarbeiter unterschiedlicher Besoldungsgruppen durchlaufen wird.
Der wichtigste Vorteil dieser Art von Jobkarte ist, dass keine gesonderten Auszüge der Jobkarte aus Kostengründen erstellt werden müssen und die Lohnkosten einer Arbeit auf einen Blick ersichtlich sind.
Die Entscheidung dieser Karte ist unten angegeben:
4. Stückarbeitskarte:
In einer Fabrik, in der die Arbeiter auf Stückbasis bezahlt werden, wird jedem Arbeiter eine Stückarbeitskarte (nachstehend angegebenes Muster) ausgestellt. Bei Stückzahlen ist die Menge der geleisteten Arbeit wichtig, und die von den Arbeitnehmern aufgewendete Zeit ist nicht wichtig, aber selbst dann ist in diesen Jobkarten eine Zeitspalte vorgesehen, da die indirekten Kosten auf die Jobs verteilt werden, basierend auf der Zeit, die für ihre Fertigstellung benötigt wird.
Abgleich der Gate-Zeit (oder Zeitmessung) mit der gebuchten Zeit (oder Zeitbuchung):
Die für verschiedene Jobs oder Arbeitsaufträge gebuchte Zeit sollte mit der Gate-Zeit übereinstimmen. In der Regel geschieht dies jedoch nicht aus vielen Gründen, z. B. aufgrund des Zeitaufwands vom Werkstor zu der Abteilung, in der der Arbeiter beschäftigt ist, beim Warten auf Material, Werkzeug und Anweisungen, beim Ausfall von Maschinen oder bei der Stromversorgung Versagen usw.
Daher sollte die Idle-Time-Card vorbereitet sein, um die verschwendete Zeit aufzuzeichnen. Die von der Zeitkarte angezeigte Zeit stimmt mit der in der Jobkarte und in der Ruhezeitkarte angegebenen Zeit überein.
Die Inaktivitätszeitkarte gibt Aufschluss über die Gründe, die für die Leerlaufzeit verantwortlich sind, in der die Arbeiter keine Arbeit geleistet haben, obwohl sie in der Fabrik anwesend waren. In verarbeitenden Industrien entsteht kein Abstimmungsbedarf, da keine Zeit für Arbeitsausweise gebucht werden muss, da die Arbeitnehmer normalerweise während des gesamten Zeitraums in demselben Prozess beschäftigt sind. Jobkarten sind möglicherweise auch für langfristige Jobs, wie z. B. Bauverträge, nicht erforderlich, da die Mitarbeiter lange Zeit mit demselben Job beschäftigt sind.
In solchen Fällen dienen nur Zeitkarten, die im Zeithaltungssystem geführt werden, diesem Zweck. Es besteht also keine Notwendigkeit der Versöhnung. Idle-Time-Cards sollten jedoch darauf vorbereitet sein, die Gründe für die Leerlaufzeit zu kennen, so dass korrigierende Maßnahmen ergriffen werden können, um das Auftreten von Leerlaufzeiten in der Zukunft zu vermeiden.
Das Muster der Idle-Time-Karte ist unten angegeben:
Abbildung 1:
Der Kapazitätsausnutzungsgrad und der Auslastungsgrad einer Maschine für einen bestimmten Monat beträgt 80% bzw. 90%. Die verfügbaren Arbeitsstunden pro Monat sind 200 Stunden.
Die Aufteilung der Leerlaufzeit ist wie folgt:
