Techniken zur Durchführung der Managementprüfung einer Organisation
Wichtige Techniken zur Durchführung von Management-Audits einer Organisation sind: (a) Untersuchung (b) Prüfung (c) Bestätigung (d) Beobachtung relevanter Aktivitäten und Bedingungen und (e) Korrelation von Informationen!
(a) Anfrage:
Ein Management-Auditor sammelt die meisten Nachweise, indem er relevante Fragen stellt und Antworten auf diese Fragen erhält. Die richtige Gestaltung von Fragebögen ist einer der ersten Schritte bei der Durchführung von Management-Audits.
Der Hauptwert eines Fragebogens liegt in der Tatsache, dass eine gute Frage oft der Schlüssel ist, um ein verstecktes Problem aufzudecken. Das Aufwerfen einer richtigen Frage ist in bestimmten Situationen oft eine Frage des persönlichen Urteils.
(b) Prüfung:
In vielen Fällen muss der Abschlussprüfer die Unterlagen und Aufzeichnungen prüfen. Dies kann erforderlich sein, wenn der Anfrageprozess bestimmte Informationen liefert, die einer Zusammenarbeit bedürfen oder die unter internen Widersprüchen leiden.
(c) Bestätigung:
Ein Abschlussprüfer kann auch schriftliche oder mündliche Erklärungen von verschiedenen Personen haben, um die von ihm beschafften Informationen zu bestätigen.
(d) Beobachtung einschlägiger Aktivitäten und Bedingungen:
In vielen Fällen muss sich der Management Auditor möglicherweise auf seine eigene Beobachtung der relevanten Aktivitäten und Bedingungen in der Organisation verlassen. Ein Management-Auditor kann aufgrund seiner Beobachtung der relevanten Aktivitäten und Bedingungen Organigramme und Flussdiagramme erstellen.
(e) Korrelation von Informationen:
Die durch die verschiedenen Techniken gesammelten Informationen müssen miteinander korreliert werden, damit die richtigen Schlussfolgerungen gezogen werden können. Der Abschlussprüfer hat die tatsächlichen Leistungen mit den festgelegten Standards oder mit den Leistungen der vergangenen Jahre zu vergleichen. Um relevante Informationen miteinander in Beziehung zu setzen, ist einiges an Können erforderlich, um sinnvolle Schlussfolgerungen zu ziehen.
