Store-Keeping: Bedeutung, Typen, Zielfunktionen und Arbeitsweise der Stores

Store-Keeping: Bedeutung, Typen, Ziele Funktionen und Funktion der Stores!

Bedeutung:

Nach Abschluss des Kaufvorgangs ist der nächste wichtige Aspekt der Materialwirtschaft die Lagerhaltung.

Ein Lagerhaus ist ein Gebäude, in dem Materialien, Lager und Fertigwaren aufbewahrt werden. Der Verantwortliche des Ladens wird Lagerverwalter oder Lagerverwalter genannt. Die Organisation der Filialabteilung hängt von der Größe und dem Layout der Fabrik, der Art der gelagerten Materialien sowie der Häufigkeit des Kaufs und der Ausgabe der Materialien ab.

Laut Alford und Beatty ist „Lagerhaltung der Aspekt der Materialkontrolle, der sich auf die physische Lagerung von Gütern bezieht.“ Mit anderen Worten, Lagerhaltung bezieht sich auf die Kunst der Konservierung von Rohstoffen, der Ware in Arbeit und der Fertigwaren in den Filialen.

Arten:

Geschäfte können zentral oder dezentral sein. Zentraler Speicher bedeutet ein einziges Geschäft für die gesamte Organisation, während dezentrales Speichern unabhängige kleine Geschäfte bedeutet, die mit verschiedenen Abteilungen verbunden sind. Die zentralisierte Lagerhaltung gewährleistet eine bessere Anordnung und Kontrolle der Filialen, eine sparsame Verwendung von Lagerraum, weniger Personal, Einsparungen bei den Lagerkosten und die Einstellung von Experten für die Lösung von Lagerproblemen. Es stellt außerdem eine kontinuierliche Bestandskontrolle sicher.

Es hat auch einige Nachteile. Dies führt zu höheren Materialkosten, zu Verzögerungen bei der Ausgabe von Materialien an die jeweiligen Abteilungen. Die Gefährdung von Materialien durch Feuer und Unfallverluste sind praktische Schwierigkeiten bei der Verwaltung großer Geschäfte.

Auf der anderen Seite sind für dezentrale Filialen weniger Kosten und Zeit erforderlich, um sperriges Material in entfernte Abteilungen zu transportieren, und es ist hilfreich, um eine Überfüllung im zentralen Geschäft zu vermeiden. Sie leidet jedoch auch unter bestimmten Nachteilen: So kann bei einer dezentralen Lagerhaltung keine einheitliche Lagerung der Waren erreicht werden, es ist mehr Personal erforderlich, und es können keine Sachverständigen ernannt werden.

Ziele der Lagerhaltung:

Im Folgenden sind die Hauptziele eines effizienten Lagersystems aufgeführt:

1. Sicherstellung einer unterbrechungsfreien Lieferung von Materialien und Lagern an verschiedene Produktions- und Serviceabteilungen der Organisation.

2. Um Überbestände und Unterbestände von Materialien zu verhindern,

3. Material vor Diebstahl, Diebstahl, Feuer und anderen Gefahren zu schützen.

4. Um die Lagerkosten zu minimieren.

5. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und kontinuierlichen Kontrolle der Materialien.

6. Sicherstellung der bestmöglichen Nutzung des verfügbaren Speicherplatzes und der an der Lagerhaltung beteiligten Mitarbeiter.

Funktionen der Lagerhaltung:

In Anbetracht der obigen Objekte werden die Funktionen, die von der Filialabteilung ausgeführt werden, nachfolgend beschrieben:

1. Ausgabe von Bestellanforderungen an die Einkaufsabteilung, wenn sich Material für Filialen ergibt.

2. Erhalt von eingekauften Materialien von der Einkaufsabteilung und Bestätigung ihrer Qualität und Menge mit der Bestellung.

3. Lagerung und Konservierung von Material an geeigneten und geeigneten Orten, damit die Artikel leicht gefunden werden können.

4. Lagerung der Materialien so, dass das Auftreten von Risiken minimiert wird und Verluste durch fehlerhafte Lagerung vermieden werden.

5. Ausgabe von Material an verschiedene Abteilungen gegen von den jeweiligen Abteilungsleitern ordnungsgemäß genehmigte Materialanforderungsscheine.

6. Durchführung eines ordnungsgemäßen Bestandskontrollsystems, in regelmäßigen Abständen Bestandsaufnahme aller Filialen sowie ordnungsgemäße Inventaraufzeichnungen.

7. Bereitstellung vollständiger Informationen über die Verfügbarkeit von Materialien und Waren usw., wann immer dies erforderlich ist, indem mit Hilfe von Papierfachkarten und Geschäftsbüchern usw. ordnungsgemäße Lageraufzeichnungen geführt werden.

Arbeit der Läden:

Es gibt vier Abschnitte im Prozess der Lagerhaltung, nämlich.

(a) Empfangsabschnitt,

(b) Lagerabschnitt

(d) Ausgabeteil.

Diese werden wie unter erklärt:

(a) Empfangsabschnitt:

Es gibt vier Arten von Lagerbeständen, die von den Geschäften eingehen, nämlich (i) Rohstoffe, (ii) Vorräte und Lieferungen, (iii) Werkzeuge und Ausrüstungen, (iv) unfertige Erzeugnisse oder Halbfabrikate.

Beim Erhalt dieser Bestände wird wie folgt vorgegangen:

(i) Erhalt dieser eingehenden Materialien in Geschäften.

(ii) Überprüfung und Inspektion dieser eingehenden Materialien und Lager usw.

(iii) Aufzeichnung der eingehenden Materialien im Buch der empfangenen Waren.

(iv) Vorbereiten und Weiterleiten von Wareneingängen, Hinweis an den Einkaufsabschnitt.

(v) Unterrichtung der Einkaufsabteilung über beschädigte und mangelhafte Waren sowie Überschüsse oder Defizite usw. sowie Ablehnungsformulare und Hinweise.

(vi) Rücksendung beschädigter oder fehlerhafter Waren gemäß den Anweisungen der Einkaufsabteilung an die Lieferanten.

(vii) Weiterleiten der Materialien an die jeweiligen Geschäfte und Orte, an denen diese gelagert oder aufbewahrt werden sollen.

(b) Speicherabschnitt:

Der Lagerraum sollte sich an einem geeigneten und geeigneten Ort befinden. Es sollte über ausreichend Möglichkeiten verfügen, um die Materialien ordnungsgemäß zu lagern. Behälter, Regale und Regale usw. Es kann einen einzigen Abstellraum für eine kleine Organisation geben, aber ein Großunternehmen kann neben dem allgemeinen Geschäft oder dem Hauptgeschäft auch andere oder mehrere Lagerräume haben.

Die separaten Lagerräume können für verschiedene Bestandsklassen verwendet werden. Das Material sollte so gelagert werden, dass es vor Beschädigungen, Zerstörung und Verlust jeglicher Art geschützt ist. Jeder Artikel sollte identifizierende Marken wie Stempel, Prägung, Farbe, Kodierung und Bemalung usw. aufweisen. Diese Risiken sind sehr nützlich, um einen Artikel in den Geschäften zu finden oder zu identifizieren.

(c) Buchhaltungsabschnitt:

Dieser Abschnitt befasst sich mit der Aufbewahrung ordnungsgemäßer Unterlagen über den Erhalt und die Ausgabe von Materialien. Die Hauptaufgabe dieses Abschnitts besteht darin, die Bestandskontrolle durchzuführen.

(d) Ausgabenabschnitt:

Die Unterlagen sollten bei Erhalt ordnungsgemäß genehmigter Anforderungsscheine an die jeweiligen Abteilungen ausgegeben werden. Eine Eingabe sollte sofort auf der mit dem Fach verbundenen Papierkorb erfolgen, von dem das Material ausgegeben wurde.

Sammelkarten enthalten wertvolle Informationen zum Erhalt und zur Ausgabe von Materialien, was bei der Durchführung eines Bestandskontrollsystems sehr hilfreich ist. Diese Karten sind außerdem hilfreich bei der Bestimmung verschiedener Materialebenen, dh Höchst-, Mindest- und Nachbestellungsstufen.