Schritte zur erfolgreichen Einführung eines Haushaltskontrollsystems

Wichtige Schritte für die erfolgreiche Einführung eines Haushaltskontrollsystems sind: 1. Haushaltsziele 2. Haushaltsorganisation 3. Haushaltszentren 4. Haushaltshandbuch 5. Haushaltskontrolleur 6. Haushaltsausschuss und 7. Haushaltsperiode!

1. Haushaltsziele:

Budgets sind Mittel zu bestimmten Zwecken. Daher sollten die Ziele, die in einem bestimmten Zeitraum erreicht werden sollen, klar und genau beschrieben werden, bevor ein Budget erstellt wird.

Diejenigen, die Budgets vorbereiten und ausführen, müssen die Ziele und Richtlinien des Unternehmens vollständig verstehen.

2. Haushaltsorganisation:

Die richtige Organisation ist für die erfolgreiche Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Budgets unerlässlich. Es wird ein Haushaltsausschuss gebildet, der die Abteilungsleiter verschiedener Abteilungen umfasst. Abteilungsleiter erhalten die Befugnis, Funktionsbudgets aufzustellen. Der Chief Executive ist für die Koordination verschiedener Budgets verantwortlich.

3. Budgetzentren:

Ein Budgetcenter ist der Teil der Organisation, für den das Budget vorbereitet wird. Ein Budgetcenter kann eine Abteilung, ein Abteil einer Abteilung oder ein anderer Teil der Abteilung sein. Die Einrichtung eines Haushaltszentrums ist für alle Teile der Organisation erforderlich. Die Haushaltsstellen sind auch zur Kostenkontrolle notwendig.

4. Budget Handbuch:

Ein Budgethandbuch ist ein Dokument, das die Aufgaben und auch die Verantwortlichkeiten der verschiedenen mit den Budgets befassten Führungskräfte beschreibt. Es gibt die Beziehung zwischen den verschiedenen Funktionären an. Sie legt die Haushaltsverfahren, die Organisationsstruktur, die Festlegung der Verantwortlichkeiten und den Zeitplan fest.

5. Budget-Controller:

Für die Verwaltung der Budgets wird ein Sonderbeauftragter ernannt. Er gibt nützliche Ratschläge und hilft beim Erstellen, Implementieren, Koordinieren und Überarbeiten von Geschäftsbudgets. Er warnt auch rechtzeitig vor Abweichungen von der budgetierten Leistung.

6. Haushaltsausschuss:

Zur Unterstützung des Haushaltskontrolleurs wird ein Haushaltsausschuss gebildet, der aus verschiedenen Führungskräften besteht. Der Chief Executive fungiert als Vorsitzender des Haushaltsausschusses. Der Haushaltsausschuss genehmigt die Funktionsbudgets oder schickt sie zur Überarbeitung an die Abteilungsleiter. Der Haushaltsausschuss erleichtert die Beteiligung des Personals an der Vorbereitung und Verwaltung der Budgets.

7. Budgetperiode:

Eine Budgetperiode ist die Zeitdauer, für die das Budget erstellt und verwendet wird. Die Dauer oder Dauer sollte entsprechend den Umständen der Organisation festgelegt werden. Die Budgetperiode sollte dem natürlichen Geschäftszyklus entsprechen. Die Art des Geschäfts und der Kontrollfaktor beeinflussen die Budgetperiode.