Besetzung: Es ist Bedeutung, Definition und Geltungsbereich - erklärt!

Besetzung: Es ist Bedeutung, Definition und Umfang!

Bedeutung:

Männer, Material und Geld werden als drei wichtige Produktionsfaktoren angesehen.

Männer bilden die Organisation auf allen Ebenen und gelten als der einzige dynamische Produktionsfaktor.

Es ist nicht sehr schwierig, mit materiellen Ressourcen umzugehen, aber ohne den effizienten Einsatz von Humanressourcen kann das Management niemals die Endziele des Unternehmens erreichen. Sogar in den Industrien, in denen automatische Maschinen eingeführt wurden, wird die Arbeitskraft immer noch als dominierender Faktor für die Steigerung der Produktivität angesehen.

Humanressourcen spielen bei jedem Unternehmen eine entscheidende Rolle. Sie sind die dynamischen Elemente des Managements. Der Erfolg eines Unternehmens hängt wesentlich von der Qualität und Motivation seiner Mitarbeiter ab.

Organisationsstrukturen jeglicher Art erfordern eine andere Art von Menschen. Die Personalbesetzungsfunktion des Managements bezieht sich auf die systematische Herangehensweise an das Problem der Auswahl, Schulung, Motivation und Bindung von Führungskräften in jeder Organisation. Es beschäftigt sich mit der Rekrutierung und Entwicklung von Managern und deren Aufrechterhaltung.

Zur Besetzung von Führungskräften gehört das Management - die Planung von Führungskräften für die Einstellung und Ausbildung von Führungskräften. Sie fordert auch die Befriedigung der Führungswünsche durch die Bereitstellung individueller Motivation und die Einführung der Selbstkontrolle dieser Führungskräfte. Daher umfasst die Besetzungsfunktion den Prozess, durch den die richtige Person in eine richtige organisatorische Position gebracht wird.

Echte Besatzung bedeutet „Besatzung und Besatzung eines richtigen Mannes an der richtigen Stelle“. Die Verwaltung der Humanressourcen beinhaltet das Anpassen der Arbeitsplätze und der Mitarbeiter durch die Erarbeitung der für die Stellen erforderlichen Spezifikationen, die Beurteilung der Leistung des Personals, die Schulung und die Umschulung der Mitarbeiter Bedürfnisse der organisatorischen Positionen und die Entwicklung von Methoden, mit denen die Menschen mit maximalem Aufwand und gesteigerter Zufriedenheit reagieren werden.

Der Personalprozess stellt der Organisation daher auf allen Ebenen des Unternehmens angemessenes, kompetentes und qualifiziertes Personal zur Verfügung. Da die erfolgreiche Leistung von Einzelpersonen maßgeblich den Erfolg der Struktur bestimmt, verdient die Besatzungsfunktion des Managers eine ausreichende Sorgfalt und Aufmerksamkeit des Managements.

Definition:

Personalbesetzung bedeutet, dass entsprechend der Bedeutung der Stelle in der Organisation kompetente Personen benannt werden. Dies bedeutet, dass fähigere Personen an wichtigeren Stellen ernannt werden und vergleichbare weniger kompetente Personen an weniger wichtigen Stellen ernannt werden können. Mit anderen Worten, alle Funktionen, die zur Schaffung einer Koordinierung zwischen der Stelle und dem Einzelnen durchgeführt werden, werden mit Personal besetzt.

Die drei Hauptaufgaben, die Peter F. Drucker dem Management zuerkannt hat, nämlich (i) die Verwaltung der Arbeit; (ii) leitende Angestellte und (iii) leitende Manager, die Besetzungsfunktion des Managements umfasst die Entlastung der letzten Verantwortung - der Managing Manager.

Wie Haimann bemerkt, bezieht sich die Besatzungsfunktion auf die Einstellung, Auswahl, Entwicklung, Schulung und Entschädigung von untergeordneten Führungskräften. 'Auch Koontz und O'Donnell definieren die Besetzung als die exekutive Funktion, die die Einstellung, Auswahl, Kompensation, Schulung und Beförderung beinhaltet und Pensionierung von untergeordneten Führungskräften. “

Die obigen Definitionen zeigen, dass die Ernennung von Mitarbeitern (Staffing) die Hauptfunktion des Managements ist und dass dazu Ernennungen für verschiedene Stellen in den Organisationen vorgenommen werden. Abgesehen von Terminen ist es noch wichtiger, diese Stellen durch anhaltende Anstrengungen über einen langen Zeitraum zu besetzen.

Die Auswahl, Schulung und Entschädigung der Basisarbeiter (die auf der untersten Stufe der Organisationsleiter arbeiten) in jedem Unternehmen wird als Teil der Personaladministration betrachtet, Auswahl, Schulung usw. von untergeordneten Führungskräften als Teil des Managementprozesses betrachtet.

Dies ist jedoch eine künstliche Klassifizierung, die von Managementwissenschaftlern für die Bequemlichkeit des Studiums vorgenommen wird. Tatsächlich sind die grundlegenden Probleme / Probleme in beiden Bereichen im Wesentlichen gleich. Daher ist es besser, beide als Personalfunktion des Managements einzustufen.

Basierend auf dieser Analogie werden die Probleme der Einstellung, Entwicklung und Pflege aller Arten von Personal (dh leitende und nicht leitende Angestellte) zusammen in einem nachfolgenden Abschnitt unter der Überschrift "Personalmanagement" behandelt.

Umfang der Besetzung:

Die Besetzungsfunktion ist umfangreicher als die bloße Übernahme von Führungskräften. Tatsächlich umfasst es den Prozess, Führungskräfte nicht nur zu entwickeln, sondern auch eine angemessene Entschädigung für sie zu gewährleisten. Darüber hinaus ist die Besetzung von Führungskräften eine fortlaufende Funktion, die sowohl vom Management neu gegründeter als auch von laufenden Unternehmen ausgeübt wird.

Selbst in einer etablierten Unternehmensbesetzungsfunktion umfasst (i) die Planung von Führungskräften (oder marginalen Ressourcen); (ii) die Planung und Verwaltung der Leistung von Führungskräften und die Verwaltung von Managemententwicklungsprogrammen; (iii) die Beurteilung der Entschädigung der Exekutive.

Wie Lawrence Appley zu Recht bemerkte: „… Manager wären kompetenter und kompetenter, wenn sie sorgfältig ausgewählt, speziell geschult und in ihrem Tätigkeitsbereich ständig auf dem neuesten Stand gehalten würden. Sie würden in ihrer Entwicklung die Verantwortung übernehmen und angemessen belohnt .

Wenn die Erfordernisse der Organisation erst einmal durch die Einrichtung einer rationalen Beschäftigungsstruktur anhand detaillierter Stellenbeschreibungen und einer Analyse der Fakten zu den Arbeitsplätzen ermittelt wurden, besteht die Besetzungsfunktion darin, geeignete Personen zu finden / zu finden, die zu den Arbeitsplätzen passen.

(i) Bei der Einstellung von Personal werden verschiedene allgemeine Techniken angewandt, darunter (1) persönliche Datenblätter oder Lebensläufe; (2) Testbatterien, in denen Leistung, Eignung, Fähigkeit, Persönlichkeit und Interessen gemessen werden; und (3) Interviews mit den geprüften potenziellen Kandidaten.

(ii) Nach der Einstellung des Personals verlagert sich die Besatzungsfunktion auf die Verwaltung des menschlichen Vermögens der Organisation. Das Erste, was in dieser Hinsicht getan wird, ist die Planung und Implementierung eines Systems zur Leistungsbeurteilung. Daran schließt sich die Entwicklung eines angemessenen Vergütungssystems an, um das Personal angemessen und machbar zu belohnen.

(iii) Da die ständig steigenden Anforderungen der Organisation eine ständige Verbesserung der Qualifikationen ihres Personals erfordern, wird erwartet, dass die Besatzungsfunktion auch einen großen Teil ihrer Anstrengungen auf spezielle Programme zur Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter konzentriert.

Zu diesen Bemühungen gehören: (i) die Verwendung von Orientierungssitzungen; (ii) Lehrlingsausbildung; iii) programmierte Anweisungen; (iv) von der Organisation verwaltete formelle Kurzkurse; und (v) Unterstützung der Weiterbildung, die von Bildungseinrichtungen angeboten wird.

(iv) Zusätzlich zu den vorgenannten Funktionen befasst sich die Personalverwaltung mit dem Umgang mit Beschwerden und der Lösung von Konflikten des Personals bei der Erfüllung seiner Aufgaben.

Von den verschiedenen verfügbaren Techniken sind für diesen Teil der Besetzungsfunktion Vorschlagssysteme, Beschwerdeverfahren in Verbindung mit Gewerkschaftsvertretern in organisierten Betrieben und eine verbesserte Beteiligung der Arbeitnehmer wichtig.

Es ist somit klar, dass die meisten geschäftlichen Anliegen Programme zur Managemententwicklung angenommen haben, da sich herausgestellt hat, dass die herkömmliche Methode zur Auswahl, Schulung und Pflege von Führungskräften für die heutigen Bedürfnisse unzureichend ist. Die Nachfrage nach Führungskräften ist aufgrund mehrerer Faktoren kontinuierlich gestiegen: (i) das Wachstum der Dezentralisierung; (ii) die wachsende Unternehmensgröße; (iii) der stetige Fortschritt der Technologie; (iv) die Komplexität des Geschäfts usw.

Ein solides Programm zur Entwicklung von Führungskräften allein kann ein stetiges Angebot an qualifizierten Führungskräften gewährleisten, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Ein solches Programm entwickelt nicht nur persönliche Qualitäten von Managern, sondern zieht auch findige und talentierte Personen für das Unternehmen an, da das Unternehmen als Entwickler von qualifizierten und fähigen Managern bekannt ist.

Ein solches Programm kann nur wirksam sein, wenn es von allen anderen Managern des Unternehmens unterstützt wird. Eine Regel kann jedoch dahingehend formuliert werden, dass kein Manager befördert wird, wenn er nicht durch Coaching und Beratung einen ebenso guten Nachfolger hinterlässt. Eine solche Regel kann das Programm durchaus erfolgreich machen.

Eine solche Regel kann jeden Manager dazu motivieren, die Verantwortung für die Kontinuität seiner Gruppe zu übernehmen. Ein konstantes Angebot an qualifizierten und engagierten Mitarbeitern ist für die Besetzung verschiedener Positionen in einer Organisation unerlässlich.

Die vorstehende Analyse betont, dass es eine Selbstmordattacke ist, die Rolle der Besatzungsfunktion zu betonen, nur weil das Management mit seinen täglichen Angelegenheiten beschäftigt ist. Die meisten Unternehmen sind aufgrund des Mangels an Kontinuität des Managements vorzeitig gestorben.

Es ist interessant festzustellen, dass Staffing erst in den letzten Jahren als eigenständige und wichtige Funktion des Managements anerkannt wurde. Früher wurde es als Teil der Organisationsfunktion betrachtet. Die Besetzungsfunktion, die inzwischen weithin als eine der wichtigsten und ausgeprägtesten Funktionen des Managements anerkannt ist, wurde in einem nachfolgenden Abschnitt ausführlich unter der Überschrift "Personalmanagement" erläutert.