Quellbelege für die verschiedenen Positionen der Gemeinkosten

Im Folgenden sind die Quelldokumente für die verschiedenen Positionen der Gemeinkosten aufgeführt:

(i) speichert Bestellanforderungen:

Indirekte Materialien, z. B. Bürsten, Besen, Seife, Öl, Fett, Abfallstoffe usw., die aus Geschäften gezogen werden, werden von den Lageranforderungen erhalten, die die laufende Bestellnummer aufweisen. Diese Nummern und die Abteilung, in der diese Materialien verwendet werden, werden auf die Belastung des Produktionsgemeinschaftskontos gebucht und dem Filialkontenkonto gutgeschrieben.

(ii) Lohnanalyseblatt:

Indirekte Löhne (z. B. Kehrerlöhne, Löhne von Serviceabteilungen, Nebenleistungen von Arbeitnehmern usw.) werden gegen jede Dauerauftragsnummer und für jede Abteilung auf der Grundlage von Zeitkarten oder Jobkarten abgerechnet. Das Lohnanalyseblatt wird regelmäßig aus den Karten erstellt und aus diesem Blatt werden indirekte Löhne dem Production Overhead-Konto belastet und dem Lohnkontrollkonto gutgeschrieben.

(iii) Rechnungs- oder Einkaufsgutscheine:

Zahlungen an Dritte für die Filialen und andere Dienstleistungen erfolgen auf der Grundlage von Gutscheinen oder Rechnungen, die in das zur Barzahlung gehaltene Bestelljournal eingegeben werden. Am Ende des Berichtszeitraums wird die Gesamtsumme des Kaufjournals dem Produktionsgemeinkostenkonto belastet, wobei dem Hauptbuchanpassungskonto entsprechende Gutschriften gutgeschrieben werden.

(iv) Kassenbuch:

Bei Transaktionen, die häufiger für geringfügige Ausgaben auftreten, wird das Kassenbuch sorgfältig geprüft und die indirekten Ausgaben werden ordnungsgemäß gegen die Dauerauftragsnummer jeder Abteilung eingezogen. Diese aus dem Kassenbuch gesammelten Ausgaben werden einem beliebigen Konto belastet, das heißt (a) Geschäftskontenkonto (b) Lohnkontrollkonto, (c) Konto zur Anpassung der Hauptbuchhaltung.

(v) Journaleinträge:

Die Anzahl der Positionen für Gemeinkosten, für die Journalbuchungen für verschiedene Transaktionen / Anpassungen usw. im Kosten-Ledger gebildet werden, werden aus dem Journalbuch zusammengestellt.

(vi) Tochterunterlagen:

Es gibt viele Gemeinkosten, die nicht zu einem laufenden Baraufwand führen und eine Anpassung erfordern oder sich auf aufgelaufene Aufwendungen beziehen. B. Abschreibungen, aufgelaufene Versicherungen, fiktive Mieten, Kapitalzinsen usw. Diese Posten werden periodisch in Tochterunterlagen wie dem Werksregister erfasst. Alle diese Aufzeichnungen helfen bei der Anhäufung von Produktionsoverhead, der Informationen / Aufzeichnungen verschiedener Berichte der Organisation enthält.

Die Quellen, aus denen die Kosten elementweise ermittelt werden, sind also:

(i) Indirektes Material - Materialanforderungen und -rechnungen, Materialzusammenfassung,

(ii) Indirekte Arbeit - Lohnbuchhaltung, Überstundenbelege, sonstige Belege für die Zahlung von Löhnen,

(iii) Indirekte Ausgaben - bezahlte Gutscheine und Journal für Abschreibungen und uneinbringliche Forderungen usw.

Die Dokumente, die im Zusammenhang mit der Erhebung, Zuordnung und Aufteilung der Gemeinkosten verwendet werden, sind Dauerauftragsnummern, Abteilungsverteilungszusammenfassung, Journal, Rechnung und Lohnabrechnung.