Kurze Hinweise zum Flex-Time-System oder zum flexiblen Arbeitszeitsystem

Wie der Name schon sagt, gibt Flexitime den Mitarbeitern einen gewissen Ermessensspielraum, wann sie morgens zur Arbeit kommen und wann sie am Nachmittag abreisen. Sie müssen normalerweise zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb einer festgelegten Zeitspanne am Morgen (7.00 Uhr bis 8.00 Uhr) beginnen, und es wird erwartet, dass sie irgendwann innerhalb einer ähnlichen Nachmittagszeit anhalten, beispielsweise 15.00 Uhr bis 18.00 Uhr. Innerhalb dieser Grenzen können die Mitarbeiter ihren persönlichen Zeitplänen folgen.

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Mit anderen Worten, Gleitzeit ist ein System, bei dem die Angestellten eine bestimmte Anzahl von Stunden pro Woche arbeiten, die Arbeitszeit jedoch innerhalb bestimmter Grenzen variieren kann. Jeder Tag besteht aus einem gemeinsamen Kern (in der Regel sechs Stunden) mit einem Flexibilitätsband, das den Kern umgibt.

Zum Beispiel kann der Kern von 10 bis 16 Uhr sein, wobei das Büro tatsächlich um 8 Uhr morgens arbeitet und um 18:30 Uhr schließt. Alle Mitarbeiter sollten während der gemeinsamen Kernphase an ihrem Arbeitsplatz sein, sie können jedoch ihre persönlichen Zeitpläne gestalten, die sie bevorzugen.

Im Rahmen der Gleitzeit übernehmen die Mitarbeiter die Verantwortung für die Erledigung einer bestimmten Aufgabe, und das erhöht ihr Selbstwertgefühl. Sie unterstützt die Ansicht, dass die Menschen dafür bezahlt werden, Arbeit zu leisten, und nicht dafür, dass sie für einen bestimmten Zeitraum an ihren Arbeitsstationen sind, weshalb sie motivierend sind.

Dieses Konzept wurde erstmals 1967 entwickelt, als eine westdeutsche Forschungseinrichtung es vorstellte. Innerhalb kurzer Zeit hatte es sich in ganz Westeuropa verbreitet, und eine Schätzung zeigt, dass bis zu fünf Millionen Arbeiter Mitte der 70er Jahre unter einer solchen Vereinbarung arbeiteten. Es verbreitet sich auch in den USA rasch.

Eine Studie von Stanley Nollen zeigt, dass in den USA etwa 13 Prozent aller Unternehmen eine Variante der Flexi-Time verwenden, die zwischen 3 und 4 Millionen Beschäftigten beträgt, meistens Angestellte. Eine Bewertung dieses Systems zeigt, dass es sehr erfolgreich war. Die Produktivität der Mitarbeiter wurde gesteigert, es wurden weniger Fehler gefunden, die Moral der Mitarbeiter wurde verbessert und die Verspätung und Fehlzeiten wurden erheblich reduziert.

Flexitime hat sowohl für das Management als auch für die Arbeitnehmer eine Reihe von Vorteilen. Es gibt Anzeichen dafür, dass die Angestellten eine höhere Moral, niedrigere Fehlzeiten und Verspätungen sowie längere Dienstzeiten haben. Produktivitätsgewinne werden auch erzielt, wenn sich die Mitarbeiter zu den Zeiten engagieren, in denen sie am stärksten arbeiten.

Die Rekrutierungsaufgabe des Managements wäre einfacher, da Gleitzeit als Anziehungskraft für Arbeitskräfte angeboten wird. Aus der Sicht der Mitarbeiter kann die Verwendung von Zeit besser auf die persönlichen Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten werden, und das Privatleben kann folglich weniger belastet werden. Ein Engagement ist oft eine viel angenehmere Erfahrung, da Spitzenstöße vermieden werden können.

Gleitzeit hat seine Grenzen. Es kann überhaupt nicht umgesetzt werden, wenn für die Arbeit alle Mitarbeiter gleichzeitig anwesend sein müssen.

Sie führt zu Problemen bei der Leitung von Untergebenen außerhalb des Kernzeitraums, führt zu Verwirrung bei Schichtarbeit oder wechselseitigen Abhängigkeiten zwischen Funktionen, erhöht die Schwierigkeiten, wenn jemand mit einer bestimmten Wissensfähigkeit nicht zur Verfügung steht, und macht die Planung und Steuerung der Arbeit umständlicher und kostspieliger .

Kurz gesagt, Gleitzeit bietet ein starkes Motivationspotenzial, da die Arbeitnehmerfreiheit erhöht wird und die Arbeitnehmer mehr Verantwortung übernehmen können, indem sie Möglichkeiten für sie schafft, Entscheidungen über ihren Arbeitszeitplan zu treffen.