Sektions- und Selbstausgleichsledger: Einteilungsschema

Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die selbstausgleichenden Ledger zu erfahren!

Im Rahmen des Abschnittssystems werden Konten einzelner Kunden oder Lieferanten ohne Doppeleingabe gebucht. Die doppelte Buchung wird nur im Hauptbuch in Bezug auf das Gesamtkonto der Debitoren und Gläubiger und andere relevante Konten vorgenommen. Beispielsweise werden einzelne Kunden für die an sie getätigten Umsätze belastet. In der Hauptbuchhaltung wird das Gesamtkonto der Debitoren abgebucht und das Verkaufskonto für den Kreditverkauf gutgeschrieben. Für den Kunden gewährten Rabatt werden diese gutgeschrieben. In der Hauptbuchhaltung wird das Rabattkonto abgebucht und das Gesamtkonto der Debitoren gutgeschrieben.

In ähnlicher Weise wird für Kreditkäufe das Total Creditors Account gutgeschrieben und das Purchasing Account wird belastet. Zusätzlich werden die Konten der einzelnen Gläubiger gutgeschrieben. Wenn die Ledger auf dem Selbstausgleichssystem gepflegt werden, unterscheidet sich die Methode. Die Konten der einzelnen Kunden und der Gläubiger werden aufgeschrieben, wodurch die doppelte Buchung in den anderen relevanten Konten erfolgt. Bei Kreditverkäufen werden beispielsweise einzelne Kunden belastet und Sales Account wird gutgeschrieben. Für die von ihnen erhaltenen Wechsel werden den einzelnen Kunden Gutschriften gutgeschrieben und das Debitorenkonto wird belastet. Dann werden die verschiedenen Anpassungskonten (im Hauptbuch und in den Nebenbüchern) auf gegenseitiger Doppelerfassung hochgeschrieben.

Das Debitorenanpassungskonto (im Hauptbuch) wird belastet und das Generalbuchanpassungskonto (im Debitorenbuch) wird für Kreditverkäufe, entfallene Rechnungen, Belastungen von Kunden usw. gutgeschrieben. Das frühere Konto wird und das letztere Konto gutgeschrieben eingezahlt für Bareinzahlungen, Skonti, Wechsel, Einnahmen usw. Die Buchungen erfolgen in Summen.

In ähnlicher Weise wird das Gläubiger-Konto für die Anpassung der Kreditoren (im Hauptbuch) gutgeschrieben und das Konto für die Anpassung der Kreditoren (im Gläubiger-Ledger) für Kreditkäufe und andere Kredite an die Gläubiger belastet. Das erstere Konto wird belastet und das letztere wird für Barzahlungen, erhaltene Skonti, ausgegebene Wechsel, Rückgaben usw. gutgeschrieben. Die Namen der Kontrollkonten können sich je nach den Namen der selbstausgleichenden Ledger unterscheiden. Studieren Sie nun die folgende Abbildung sorgfältig, um den Prozess der Aufrechterhaltung selbstbalancierender Ledger klar zu verstehen.

Abbildung 1:

Atul führt selbstausgleichende Ledger und verbucht monatliche Summen, um Konten zu kontrollieren. Er stellt die folgenden Tochterbücher für den Monat April 2012 vor. Sie müssen alle Konten in den drei von ihm gepflegten Ledgern erstellen.

Dem Studenten wird geraten, Journaleinträge zur Vorbereitung der vier Kontrollkonten zu übergeben. Er sollte auch eine Probebilanz aus jedem der drei Ledger vorbereiten und sich davon überzeugen, dass jeder von ihnen zustimmt. Wenn Sie die Probebilanz aus dem Hauptbuch vorbereiten, vergessen Sie nicht, den Restbetrag aus Bargeld zu nehmen. Der Rechnungssaldo des Hauptbuchs sollte 1 87, 246 Rs betragen.

Abbildung 2:

Bereiten Sie aus den folgenden Informationen alle Kontrollkonten in den selbstausgleichenden Ledgern vor:

Lösung:

Hinweis:

Dem Studenten wird empfohlen, insbesondere die Behandlung der letzten beiden Punkte zu beachten. Studenten begehen oft unwissentlich Fehler beim Schließen von Salden.