Ringi-System: Vorschlag, Verbreitung, Genehmigung und Aufzeichnung

Ringi-System: Vorschlag, Verbreitung, Genehmigung und Aufzeichnung!

Entscheidungen in japanischen Organisationen werden in der Regel kollektiv getroffen, indem die Verantwortung geteilt wird. Es basiert auf einem einvernehmlichen Entscheidungsprozess.

Es ist als Ringi-System bekannt. Soziale Interaktion ist die Grundlage für Entscheidungen. Unterschiedliche Ansichten aus den unteren Rängen, die anonym bleiben, können sich gerne zu verschiedenen Themen äußern. Dieses Konzept wird als Nemawashi bezeichnet.

Einfacher Prozess von Ringi, dh konsensueller Entscheidungsprozess, der das Ergebnis der Harmonie der japanischen Kultur, Lebensweise und sozialen Interaktion ist. Die Beteiligung jedes Mitglieds an dem Entscheidungsprozess wird unternommen, und jeder ist glücklich, wenn die endgültige Entscheidung getroffen wird.

1 Vorschlag:

Dabei handelt es sich um die Eingabe von der Person, die den Vorschlag zu einer bestimmten Aufgabe initiiert. Es kann formell oder informell sein. Der formale Vorschlag wird initiiert, indem das festgelegte Muster und die offiziellen Routinen befolgt werden.

Das informelle Angebot stammt aus einer Abteilung und wird an alle anderen relevanten Bereiche der Organisation gesendet. Es ist als Ringisho bekannt.

2. Auflage:

Die Einbeziehung jeder Person in den Entscheidungsprozess leitet den Zirkulationsprozess ein. Jeder gibt seine Kommentare und Anmerkungen auf einem Blatt an der Rückseite des Vorschlags an.

3. Genehmigung:

Sie bezieht sich auf die endgültige Entscheidung der obersten Behörde und deren ordnungsgemäße Genehmigung. Die Entscheidung wird vom Top-Management auf der Grundlage der Kommentare aller am Entscheidungsprozess beteiligten Personen getroffen.