Berichterstattung an das Management: Bedeutung, Objekte und Grundlagen
Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die Bedeutung, die Objekte und die Grundlagen der Berichterstattung an das Management zu erfahren.
Bedeutung der Berichterstattung:
Der Begriff "Berichterstellung" bedeutet Folgendes:
(a) einige Fakten zu erzählen,
(b) Überprüfung bestimmter Sachverhalte hinsichtlich ihrer Vorzüge und Nachteile und Angebot von Kommentaren,
c) regelmäßige Bereitstellung von Daten in standardisierter Form,
(d) Übermittlung spezifischer Informationen zu bestimmten Zwecken auf spezifische Anfrage.
Das Managementreporting bezieht sich auf das formale System, bei dem relevante erforderliche Informationen dem Management durch Berichte ständig zur Verfügung gestellt werden. Daher ist "Bericht" das Wesentliche eines Management-Berichtssystems.
Der Begriff "Bericht" bezieht sich normalerweise auf eine formale Mitteilung, die aufwärts gerichtet ist, dh für die faktische Mitteilung einer niedrigeren Ebene an eine höhere Autoritätsebene als Antwort auf Anweisungen, die von einer höheren Ebene erhalten werden. Berichte bieten die Möglichkeit, die Leistung zu überprüfen. Eine Person, der Anweisungen oder Anweisungen erteilt werden, sollte zurückmelden, was er zu deren Einhaltung getan hat. Berichte können mündlich oder schriftlich und auch routinemäßig oder speziell sein.
Berichtsobjekte:
Hauptziel des Managementreports ist es, regelmäßig die erforderlichen Informationen über die Betriebsergebnisse der Organisation einzuholen, um sie für die weitere Planung und Kontrolle zu verwenden.
Ein weiteres Ziel besteht darin, das Verständnis und die Anerkennung des Urteils durch die Personen sicherzustellen, die in verschiedenen Aspekten der Arbeit des Unternehmens tätig sind. Das zweite Objekt steht in engem Zusammenhang mit dem ersten und ist für Effizienz, Moral und Motivation wichtig.
Grundlagen eines guten Berichterstattungssystems:
Ein gutes Berichtssystem ist ein besserer Leitfaden und ein wirksames Instrument für eine effiziente Entscheidungsfindung im Management.
Daher sind die Grundlagen eines guten Berichterstattungssystems wie folgt:
1. Richtige Form:
Um die Entscheidungsfindung zu erleichtern, sollten die Informationen in korrekter Form vorliegen. Der Stil und das Layout eines Berichts hängen von den Bedürfnissen der Person ab, die den Bericht verwendet. Der Bericht kann in Form von Erzählungen, statistischen Tabellen, Diagrammen, Diagrammen usw. vorgelegt werden.
2. Richtige Zeit:
Schnelligkeit ist sehr wichtig, weil verspätete Informationen abgelehnt werden. Berichte sind zum Handeln gedacht und wenn unerwünschte Tendenzen oder Ereignisse wahrgenommen werden, sollten die Maßnahmen unverzüglich folgen. Je früher der Bericht erstellt wird, desto schneller werden Korrekturmaßnahmen ergriffen.
3. Richtiger Informationsfluss:
Die Informationen sollten von der richtigen Autoritätsebene zu der Autoritätsebene fließen, auf der die Entscheidungen getroffen werden sollen. Weitere vollständige und konsistente Informationen sollten systematisch fließen.
4. Flexibilität:
Das System sollte in der Lage sein, an die Anforderungen des Benutzers angepasst zu werden. Beispielsweise sollte der Produktionsmanager nur Informationen erhalten, die sich auf seine Abteilung oder seinen Kontrollbereich beziehen.
5. Erleichterung der Bewertung:
Das System sollte Abweichungen von Standards oder Schätzungen eindeutig ausweisen. Kontrollierbare Faktoren sollten von nicht kontrollierbaren Faktoren unterschieden und getrennt angegeben werden. Ein gutes Berichtssystem sollte Informationen liefern, die für die Bewertung des Verantwortungsbereichs jedes Managers in Bezug auf die Ziele der Organisation erforderlich sind.
6. Wirtschaft:
Es gibt Kosten für die Wiedergabe von Informationen, und diese Kosten sollten mit den Vorteilen verglichen werden, die sich aus dem Bericht ergeben, oder dem Verlust, der dadurch entsteht, dass der Bericht nicht vorliegt. Wirtschaftlichkeit ist ein Informationsaspekt, der bei der Entwicklung des Berichtssystems zu berücksichtigen ist.
