Beziehung zwischen Kontrolle und Mitarbeitern

Manchmal mögen Mitarbeiter die Kontrolle nicht, weil sie sie als Einschränkung betrachten. Das beste Kontrollsystem macht die Mitarbeiter auf die positive Seite der Kontrolle aufmerksam. Kontrollen helfen den Mitarbeitern, ihre Leistung zu verbessern. Die Mitarbeiter sind zufrieden, wenn sie gute Arbeit leisten. Der Implementierungsteil der Kontrolle ist sehr wichtig. Selbst gute Kontrollen können den Geist der Mitarbeiter dämpfen, wenn diese schlecht verwaltet werden.

Um Kontrollen für die Mitarbeiter effektiv und nützlich zu machen, sollten die folgenden Punkte berücksichtigt werden:

1. Berücksichtigung der Bedürfnisse der Mitarbeiter:

Die Kontrolle sollte so gestaltet sein, dass die Bedürfnisse der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Die Mitarbeiter sollten sich ihrer Erwartungen bewusst sein. Ihnen sollte klar sein, welche Leistungsstandards den Manager zufrieden stellen. Dieses Bewusstsein wird den Mitarbeitern helfen, ihre Leistung zu verbessern. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass Kontrollen gerechtfertigt sind, werden sie sie auch unterstützen.

2. Entwicklung des gegenseitigen Interesses:

Die Ziele der Organisation sollten klar festgelegt werden. An der Erreichung dieser Ziele sollte das Management und die Mitarbeiter ein gemeinsames Interesse haben. Die Mitarbeiter sollten in verschiedenen Zielen über ihre Interessen informiert werden. Wenn Kontrollen zur Verwirklichung dieser Ziele festgelegt werden, werden die Mitarbeiter sie unterstützen, da dies auch in ihrem Interesse liegt.

3. Bereitstellung von Informationen zu Kontrollmaßnahmen:

Die für die Kontrolle verwendeten Maßnahmen sollten allen Mitarbeitern der Organisation genau erklärt werden. Wenn sich die Mitarbeiter über verschiedene Standards usw. im Klaren sind, werden diese ordnungsgemäß umgesetzt. Wenn die Mitarbeiter in der Lage sind, die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Kontrollmaßnahmen zu verstehen, sollten sie mit dieser Übung verbunden werden. Das Management wird entlastet, und die Mitarbeiter selbst helfen bei der Einführung von Kontrolltechniken.

4. Steuerelemente werden automatisch angepasst:

Die Steuerelemente sollten so sein, dass diese sich automatisch an die veränderten Situationen anpassen. Wenn die Qualitätsstandards eines Produkts geändert werden, sollten auch die Kontrollen angepasst werden. Die Kontrolle sollte nicht geändert werden, um die Leistungsstandards zu reduzieren, sie sollte jedoch an die Erfordernisse neuer Situationen angepasst werden. Wenn die Kontrollen flexibel sind, haben die Mitarbeiter keine Beschwerden. Die Flexibilität sollte zur Verbesserung der Leistungsstandards verwendet werden und nicht anders.