Aufzeichnung der Transaktion in Kassenbuch und Journal (mit Beleg)

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Transaktionen in Kassenbuch und Journal erfassen.

Kassenbuch:

Cash Book erfasst alle Einnahmen und Zahlungen in bar. In der Regel werden auch die Einzahlungen auf Bankkonten, die von einem Unternehmen geführt werden, Auszahlungen von Konten und Scheckzahlungen im Kassenbuch erfasst. Manchmal wird ein separates Buch für die Erfassung von Quittungen und Zahlungen durch Schecks / DDs usw. geführt, das als Bankbuch bezeichnet wird. Ein Kassenbuch, in dem sowohl Bargeld- als auch Bankgeschäfte erfasst werden, wird als zweispaltiges Kassenbuch bezeichnet.

Das Format dieses Kassenbuchs ist unten angegeben:

Skonti:

Manchmal kann ein Unternehmen einen bestimmten Prozentsatz des Betrags als Rabatt anbieten, um die vorzeitige Zahlung von Kunden zu fördern. Zum Beispiel, wenn ein Kunde die Firma Rs schuldet. 1.000 kann das Unternehmen 2% Skonto gewähren, wenn die Zahlung vor einem bestimmten Datum erfolgt. In einem solchen Fall zahlt der Kunde tatsächlich Bargeld in Höhe von Rs. Nur 980 (Rs. 1.000-2% von Rs. 1.000) und Rs. 20 würde von der Gesellschaft als Diskontaufwand behandelt.

Ebenso kann ein Unternehmen von seinen Gläubigern Rabatte für die vorzeitige Zahlung der von ihm zu zahlenden Beträge erhalten. Ein Skonto kann von einem auf den Rechnungspreis angegebenen Skonto unterschieden werden, insbesondere wenn Bestellungen für große Mengen erteilt werden. Der Handelsabschlag spiegelt sich daher als Reduzierung des Verkaufspreises wider.

Ein Kassenbuch kann auch verwendet werden, um die Skonti zu erfassen, die den Kunden für prompte Zahlungen gewährt werden, und die Skonto, die für Zahlungen an Lieferanten innerhalb eines festgelegten Zeitraums erhalten werden.

Da den Kunden zum Zeitpunkt des Zahlungseingangs Rabatte gewährt werden und von den Lieferanten zum Zeitpunkt der Zahlung der Gebühren erhalten werden, ist es zweckmäßig, die Spalte für die auf der Einnahmenseite des Kassenbuchs zulässigen Rabatte und die Spalte für den erhaltenen Rabatt zu pflegen auf der Zahlungsseite. Ein Kassenbuch, in dem die Bargeld- und Bankgeschäfte sowie die Details der Skonti erfasst werden, wird als dreispaltiges Kassenbuch bezeichnet.

Ein illustratives Format dieser Art von Kassenbuch ist unten angegeben:

Das Kassenbuch enthält normalerweise auch Spalten für Kassenummer, Hauptbuch, Gutscheine usw.

Die Besonderheit des Kassenbuchs besteht darin, dass es die Funktionen eines Journals und des Hauptbuchs in Bezug auf die Kassen- und Bankgeschäfte ausführt. Mit anderen Worten, das Kassenbuch ist das Buch der ersten Buchung für alle derartigen Transaktionen, und die Sachkonten für Kassenbestand und Bankguthaben werden nicht im Hauptbuch geführt.

Petty Cash Book:

Wenn der Kassekassefonds als Einlagefonds betrieben wird, erfolgt die Verbuchung der gezahlten Ausgaben in der Kasse. Dies würde auch vermeiden, zu viele Transaktionen mit geringem Wert im Hauptkassenbuch zu erfassen. Das Kassenbuch würde eine Reihe von Analysesäulen enthalten, um die verschiedenen Ausgaben unter einigen Einstufungen zusammenzufassen, was die spätere Buchung in das Hauptbuch erleichtern würde.

Ein Beispiel für ein kleines Kassenbuch ist unten angegeben:

Das Imprest-System:

Wenn ein analytisches Kassenbuch für die Erfassung der Kassenkosten geführt wird, ist es praktisch praktischer, die Kassenmittel als separates Konto zu betrachten und Schecks für die Kassenkasse als Belastung für das Kassenkonto und alle gezahlten Kassenkosten zu nehmen als Guthaben auf dem Portokonto.

Die Zeitschrifteneinträge in den Monaten April und Mai 2012 in den Büchern von Ramesh Co. lauten wie folgt:

Wenn die Gutschrift für alle Ausgaben auch auf dem Geldkonto (oder der Bank A / c) angegeben ist, wird das Geldkonto (aufgrund von zwei Gutschriften - eines hinsichtlich der Freigabe der Zahlstelle und des anderen - der tatsächlichen Kosten) zu niedrig angesetzt ) und um die Untertreibung auszugleichen, muss das Guthaben auf dem Petty-Cash-Konto zu dem des Cash-Kontos hinzugefügt werden.

Tagebuch:

Die Kontenbücher, die von einer anderen Organisation als dem Kassenbuch geführt werden, können in Journals und Ledgers klassifiziert werden. Das Journal wird als Buch des ersten Eintrags für alle Transaktionen verwendet, die nicht im Kassenbuch erfasst werden können. Mit anderen Worten, alle unbaren Transaktionen sollten im Journal erfasst werden. Aus praktischen Gründen wird das Journal unter Verwendung einer Reihe von Büchern verwaltet, die als Nebenbücher bezeichnet werden.

Zum Beispiel können die folgenden Tochterbücher die Zeitschrift für ein Unternehmen darstellen:

(i) Kaufbuch

(ii) Kaufrücksendebuch

(iii) Verkaufsbuch

(iv) Rückgabe-Buch

(v) Debitorenbuch

(vi) zahlbare Rechnungen

(vii) Journal Proper.

Musterformate dieser Bücher und kurze Erläuterungen zu ihrer Verwendung finden Sie in den folgenden Abschnitten:

Kaufbuch:

Dieses Buch wird auch als Einkaufsjournal bezeichnet und dient nur zur Erfassung von Warenkäufen. Der Begriff „Waren“ umfasst nur die vom Unternehmen für den Weiterverkauf beschafften Artikel.

Kaufrücksendebuch:

Dieses Hilfsbuch wird verwendet, um die auf Kredit gekauften Waren zu erfassen und an Lieferanten zurückzusenden, da festgestellt wird, dass sie nicht den Spezifikationen entsprechen oder aus anderen Gründen.

Verkaufsbuch:

Dieses Tochterbuch wird auch als Verkaufsjournal bezeichnet und dient dazu, den gesamten Verkauf von Waren auf Kredit zu erfassen.

Buch für Umsatzrücksendungen:

Dieses Buch wird verwendet, um die Transaktionen zu dokumentieren, die sich auf Waren beziehen, die auf Kredit verkauft und von den Kunden als nicht konform mit den Spezifikationen oder aus anderen Gründen zurückerhalten werden.

Rechnungseingang Buch:

Die Forderungen eines Unternehmens bestehen aus sämtlichen Schuldscheinen oder von Kunden angenommenen Wechseln für die von ihnen geschuldeten Beträge. Das Debitorenbuch für Wechsel wird verwendet, um alle diese von den Kunden angenommenen Schuldscheine oder Wechsel zu erfassen.

Rechnungen zahlbares Buch:

Die Wechselverbindlichkeiten bestehen aus sämtlichen Schuldscheinen oder Wechseln, die das Unternehmen hinsichtlich der Verbindlichkeiten gegenüber seinen Lieferanten annimmt. Das zahlungspflichtige Wechselbuch wird verwendet, um alle derartigen Schuldscheine oder vom Unternehmen akzeptierte Wechsel zu erfassen.

Zeitschrift Proper:

In diesem Buch werden alle Transaktionen erfasst, die nicht in das Kassenbuch oder in die sechs anderen oben genannten Tochterbücher aufgenommen werden können. Die Transaktionen, die in "Journal Proper" erfasst werden, sind: Kauf oder Verkauf von Anlagevermögen und Anlagen auf Kredit, Anpassung von Buchungen, Berichtigungen von Korrekturen usw.

Abbildung 1:

Schreiben Sie aus den folgenden Transaktionen von M / s J Choudhary sein Kassenbuch (dreispaltiges Formular) auf, um den Kontostand zum 31. Mai 2012 zu reduzieren.

1. Mai Guthaben bei Bank 1, 50.000

2. Mai Drew von Bank für Büronutzung 50.000

3. Mai Kaufte Büromöbel für Bargeld 32.000

8. Mai Lohn in bar bezahlt 15.000

14. Mai Drew von einer Bank aus einem Büro verwendet 25.000

16. Mai Verkaufte Ware gegen Barzahlung 22.000

19. Mai Erhielt einen Scheck von B Batiwala & Co zur Abrechnung ihres Kontos von Rs. 75.000 weniger 5 Prozent

23. Mai Kaufte Waren gegen Bargeld 45.000

25. Mai Drew Check für sich selbst 40.000

31. Mai Agrawal-Konto bezahlt Rs. 40.000 per Scheck weniger 2½ Prozent

Abbildung 2:

Geben Sie im Kauftagebuch die folgenden Transaktionen ein:

2012:

2. Januar Kauf von G Saha und Co. 60 Meter langes Tuch @ Rs. 140 pro Yard.

8. Januar Gekauft bei B Chandra & Co. 20.000.

16. Januar Erworben von A. Basu & Co. 100 Yards Shirting @ Rs. 300 pro Yard weniger Handelsrabatt @ 2%

28. Januar Gekauft von SK Sarkar & Sons, 200 Meter von Terycot @ Rs. 1.200 pro Yard abzüglich 2½ Prozent Handelsabschlag.

Abbildung 3:

Bereiten Sie ein Verkaufstagebuch aus den folgenden Transaktionen vor:

2. Januar 2012 Verkauft an Nilima, Gewürze im Wert von Rs. 80.000 weniger 10% Handelsrabatt.

4. Juli 2012 Verkauft an Sadhana, Zucker im Wert von Rs. 40.000, Aufpreis Rs. 1.000.

5. Juli 2012 Verkauft an Mohan, Weizen im Wert von Rs. 20.000 Versandkosten Rs. 1.500.

Abbildung 4:

Bereiten Sie das Verkaufstagebuch aus den folgenden Transaktionen vor:

2012:

1. Feb. Verkaufte Ware an Ram, 200 Meter Tuch bei Rs.100 pro Meter, weniger Handelsrabatt von 7%.

3. Feb. Rahim verkauft, 500 Meter Stoff bei Rs. 200 pro Meter weniger Handelsrabatt 5% Verpackungskosten Rs. 3.000.

4. Februar Verkauft an Shyam, 2.000 Meter Tuch bei Rs. 200 pro Meter weniger Handelsrabatt 5% andere Kosten in Höhe von Rs. 2.500.

7. Feb. Verkauft an Jadu, 300 Meter Stoff bei Rs. 250 pro Meter weniger Handelsrabatt von 10%.

Abbildung 5:

Bereiten Sie ein Rückkaufsbuch (Rückgabe) aus den folgenden Angaben vor:

1. Juli Rückkehr nach Sumit Prakash 50 m Tuch @ Rs. 20 pro Meter

15. Juli Bharat Kumar & Sons 10 Sarees @ Rs. 300 pro Saree

20. Juli Prem Chandra 200 m Tuch bei Rs. 70 pro Meter

31. Juli Bihari Brothers 100 m Tuch @ Rs. 100 pro Meter

Abbildung 6:

Geben Sie die folgenden Transaktionen in das entsprechende Buch ein:

2012:

01. August Zurückgegeben von Harish Gupta & Co. 200 Beutel coffee @ Rs. 100 pro Beutel.

17. August Von Bipin Pal & Brothers zurückgegeben, 300 Kisten Tee @ Rs. 70 pro Brust.

31. August Zurückgegeben von Bhagwan Das 50 Dosen Ghee @ Rs. 1.000 pro Dose.

Abbildung 7:

Tragen Sie die folgenden Transaktionen in das Verkaufsbuch von M / s Prem Kumar aus New Delhi ein:

2012:

7. Mai Verkauft an Manish Gupta, Delhi

100 Beutel Reis @ Rs. 450 pro Beutel

10 Beutel Weizen @ Rs. 500 pro Beutel

9. Mai Verkauft an Rajinder Singh, Patiala

80 Beutel Reis @ Rs. 500 pro Beutel

30 Beutel Reis @ Rs. 550 pro Beutel

Handelsrabatt zulässig bei 10%

11. Mai Verkauft an Ranvir Singh, Agra

100 Säcke Weizen @ Rs. 550 pro Beutel

Handelsrabatt erlaubt 10%

Abbildung 8:

Geben Sie die folgenden Transaktionen in das Einkaufsbuch von M / s Vijay Chandra ein:

2012

7. Mai Kauf von Prem Das, Delhi; auf Kredit:

100 Exemplare der Grundsätze des Rechnungswesens Teil I von CL Khanna @ Rs. 50 pro Exemplar

Handelsrabatt erlaubt 10%

11. Mai Kauf von P. Chand und Co. Delhi auf Kredit:

200 Exemplare des Handelsgesetzes von PS Guglani @ Rs. 60 pro Exemplar

Weniger: 10% Handelsrabatt

13. Mai Kauf von Ravinder Kumar, Agra, auf Kredit:

100 Exemplare von History of India Part I

von Mohan Das @ Rs. 70 weniger 10% Rabatt

Abbildung 9:

Bereiten Sie ein Kassenbuch aus den folgenden Transaktionen vor:

Abbildung 10:

Geben Sie Folgendes in der Zeitschrift für Käufe von M / s Modern Furniture Suppliers, Poona ein:

April Kauf auf Gutschrift von M / s Prakash und Company zu einem Handelsabschlag von 10%:

12 Dutzend Sessel für Rs. 1.150 pro Dutzend.

6 Dutzend Klappstühle für Rs. 1.250 pro Dutzend

10 Esstische im Preis von Rs. Jeweils 1.450.

15. April Käufe bei Shetten and Company, Hubli:

20 Stahlschränke im Preis von Rs. Jeweils 1.450 bei einem Trade-Rabatt von 10% zuzüglich Transportkosten von Rs. 900.

Lösung:

In den Büchern von M / s Modern Furniture Suppliers.

Abbildung 11:

Stellen Sie aus den folgenden Transaktionen ein Kassenbuch mit Bargeld und Bankspalten zusammen:

Abbildung 12:

Schreiben Sie ein analytisches Kassenbuch aus den folgenden Transaktionen:

2012:

1. August Ausgestellt einen Scheck für Rs. 10.000 an den Kassierer.

2 bezahlte Stromkosten Rs. 325

4 Bezahlte Telefongebühren Rs. 250

8 Bezahlt für den Druck von Rs. 375

15 Für Briefpapier bezahlt Rs. 600

20 gekaufte Postkarten Rs. 300