Aktenführung: Bedeutung und Prozesse der Aktenführung

In unserer heutigen Wechselwirtschaft wird das Geldmanagement einer Familie zu einem komplizierten Prozess. Praktisch wird für alle Waren und Dienstleistungen Geld bezahlt. Eine Reihe von kleinen täglichen Ausgaben in einer Familie wird durch Geld gemacht. Unter diesen Umständen kann der Speicher nicht für die Bereitstellung brauchbarer Datensätze verwendet werden. Wenn das Budget in Betrieb ist, besteht die häufigste Möglichkeit, zu wissen, wie das Geld in der Familie ausgegeben wird, darin, Aufzeichnungen und Konten zu führen. Selbst einfache Aufzeichnungen, die regelmäßig und sorgfältig aufbewahrt werden, erleichtern die Finanzierung einer Familie.

Bedeutung der Aufbewahrung von Aufzeichnungen:

Die Verwaltung der Finanzunterlagen hilft der Familie auf verschiedene Weise:

1. Es ist einfacher zu wissen, wie das Einkommen der Familie ausgegeben wird.

2. Familien, die Aufzeichnungen führen, haben ein klareres Bild der Preise verschiedener Artikel und können beim Kauf von Artikeln eine kluge Entscheidung treffen.

3. Die gegenwärtigen Ausgaben können mit denen der Vergangenheit verglichen werden.

4. Es gibt verschiedene Wege und Mittel, um die Gesamteinnahmen und Ausgaben der Familie auszugleichen.

5. Aufzeichnungen sind als Vergangenheitshistorie nützlich, um die Notausgaben anzuzeigen. Dies gibt einen Hinweis auf die Zukunft.

6. Es kann helfen, die Finanzierung einer Familie zu erleichtern.

7. Sie sind auch wertvoll bei der Erstellung von Einkommensteuererklärungen und bei der Anpassung von Versicherungsansprüchen.

8. Das Speichern kann einfach durch Aufzeichnen von Aufzeichnungen vorgenommen werden.

9. Der Datensatz enthält eine Reihe von Referenzbüchern.

10. Die Aufzeichnung kann als Kontrolle über das Familienbudget dienen.

Ein Datensatz, der für eine Familie völlig zufriedenstellend ist, kann nicht für eine andere sein. Jede Familie kann ein Muster der Kontenführung wählen, das ihren eigenen Anforderungen entspricht. Eine Familie, in der die Mitglieder sorgfältig und sorgfältig sind, kann die detaillierten Aufzeichnungen führen. Einige andere Familien halten möglicherweise minimale Informationen, da sie diesen Prozess nicht mögen, da dieser Vorgang wiederholt und manchmal zeitaufwändig ist.

Prozesse zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen :

Die Familie kann drei Arten von Aufzeichnungsprozessen annehmen:

(1) Das Einnahmen- und Ausgabenkonto

(2) Familienbuch

(3) Bilanz

1. Das Einnahmen- und Ausgabenkonto:

Dies ist ein tägliches Konto der Familie. Es kann wöchentlich oder monatlich gewartet werden. In diesem Konto werden die Einnahmen des Monats an dem Datum erfasst, an dem sie eingehen. Alle Ausgabenposten werden zur Kenntnis genommen. Die Positionen in einem bestimmten Kopf müssen gesondert angegeben werden. Wöchentliche Ausgaben für jeden Posten und die zusätzlichen Tage des Monats sollten deutlich vermerkt werden. Am Ende des Monats ist der Gesamtaufwand zu berechnen und vom Gesamtertrag abzuziehen. Wenn es ein Guthaben gibt, kann es in den nächsten Monat gebracht werden.

Ein Muster für die Aufzeichnung der monatlichen Ausgaben ist unten angegeben:

(1) Eröffnungsbilanz (vom letzten Monat)

(2) Höhe des Einkommens (während des Monats)

(3) Ausgaben (während des Monats)

(4) Saldo (Vortrag auf nächsten Monat)

2. Familienbuch :

Die Aufzeichnung aller Ausgaben kann in einem Ledger erfasst werden. Darunter fallen die Zahlungen für den Kauf von Grundbesitz, Gebäuden, Autos, Kühlschränken, Möbeln, Versicherungsprämien, Bankguthaben, Darlehen an Dritte usw., die als Vermögenswerte der Familie gelten.

Alle Anleihen der Familie werden auch im Familienkonto erfasst. Kredite von Banken, anderen Finanzinstituten oder von Privatpersonen sollten im Ledger deutlich vermerkt werden. Die Rechnungen für auf Guthaben bezogene Waren oder zu zahlende Raten sind zu vermerken. Alle Arten von Krediten und Zahlungen sind die Verbindlichkeiten der Familie.

3. Bilanz:

Die Bilanz ist eine jährliche Aufstellung der am Jahresende vorgenommenen Vermögenswerte und Schulden. Die Haftung ist die Zahlungsseite, während der Vermögenswert die Empfängerseite der Familienunterlagen ist. Der Saldo aus Anleihen, unbezahlten Fähigkeiten und den unbezahlten Raten zum Jahresende wird auf der Passivseite liegen. Die Werte der verschiedenen von der Familie erworbenen Vermögenswerte wie Land, Kühlschrank, Maschine, Möbel, Gebäude, die an andere Personen gezahlten Kredite, Bargeld und Bank werden auf der Aktivseite sein. Haftung bedeutet, dass die Familie zahlen muss und dass der Vermögenswert die Dinge beinhaltet, die die Familie erhalten soll.

Der Zweck der Führung von Konten und Aufzeichnungen besteht darin, in regelmäßigen Abständen die Art und Weise zu überprüfen, auf die das Geld ausgegeben wird, die betroffenen Einsparungen und die gebildeten Vermögenswerte. Durch den Vergleich der bisherigen und der gegenwärtigen Ausgaben trägt die Bilanz dazu bei, die Einsparungen zu verbessern. Das Führen von Aufzeichnungen ist wie ein fertiges Nachschlagewerk. Die Aufbewahrung von Aufzeichnungen führt zu einem Gefühl der Disziplin in einem Individuum, da es ein Bewusstsein für extravagante und unnötige Ausgaben schafft.