Projektplanung und Netzwerkplanung (mit Diagramm)

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, erfahren Sie mehr über Projektplanung und Netzwerkplanung.

Projektplanung:

Der Zeitplan für das Projekt wird vorbereitet, indem die in die Implementierung des Projekts involvierten Jobs Schritt für Schritt aufgelistet werden. Die Schritte sollten genau definiert werden, zusammen mit der erforderlichen Zeit, um jeden Schritt abzuschließen.

Dieser Projektzeitplan wird zu einem „Werkzeug“, um die rechtzeitige Umsetzung des Projekts sicherzustellen. Wenn die endgültige Entscheidung für den Start getroffen wurde, überträgt der Projektmanager die betroffenen Jobs dem mit der Verantwortung beauftragten Personal innerhalb des Projektteams, um sicherzustellen, dass die Schritte innerhalb des vorgesehenen Zeitrahmens und innerhalb der budgetierten Kosten abgeschlossen werden.

Jede Abweichung sollte dem zuständigen Funktionär innerhalb des Projektteams zur Kenntnis gebracht und die Angelegenheit mit einer Entscheidung über die Korrekturmaßnahmen besprochen werden.

Jede Verzögerung bei der Fertigstellung des Projekts bedeutet vermeidbare zusätzliche Kosten für das Projekt. Daher trifft sich das Projektteam regelmäßig, um den tatsächlichen Fortschritt im Vergleich zum budgetierten Fortschritt zu überwachen, wie im Schaltplan unter „Ausführung“ gezeigt.

Angesichts der Wichtigkeit einer zeitnahen Umsetzung des Projekts führt das Projektteam im Büro ein Diagramm mit dem Zeitplan des Projekts selbst - aufgeschlüsselt nach kleineren Schritten. Die kleineren Schritte können durch einzelne Arbeitspakete dargestellt werden, die die Meilensteine markieren.

Im Laufe der Zeit wird diese Grafik mit dem tatsächlich erzielten Fortschritt aktualisiert, und der Status der Projektumsetzung wird visuell sichtbar.

Gantt-Diagramm:

Der durch ein Balkendiagramm (Gantt-Diagramm) benannte Projektzeitplan (benannt nach Henry Gantt, einem Wirtschaftsingenieur) zeigt grafisch die zeitliche Beziehung der Schritte in einem Projekt an.

Jeder Schritt wird durch eine horizontale Linie im Diagramm dargestellt, die die Zeit angibt - Start, Ausführung und Abschluss. Es zeigt die aufeinanderfolgenden Schritte sowie die Schritte, die gleichzeitig ausgeführt werden können.

Das Gantt-Diagramm für ein Projekt für Bauarbeiten wird als Nächstes mit dem Arbeitszeitplan mit Zeitplan und dem entsprechenden Projektplandiagramm dargestellt:

Hinweis:

1. Das Gantt-Diagramm ist einfach zu erstellen und leicht zu verstehen. Es zeigt auch den tatsächlichen Fortschritt pro Aktivität direkt unter der relevanten geplanten Fortschrittszeile an, indem er sich von der Planungszeile unterscheidet und möglicherweise eine andere Farbe verwendet. Hier ist der Aktivitätsschwimmer leichter zu verstehen und somit ein hervorragendes Steuerungsinstrument. Das Problem im Gantt-Diagramm besteht darin, dass es nicht die Wechselbeziehungen zwischen den Aktivitäten angibt.

2. Die Beschreibungen der Schritte und der Zeitraum für die Durchführung der Schritte sind mit imaginären Figuren angegeben. Es muss beachtet werden, dass die Schritte viel Vorarbeit erfordern werden, z. B. das Design des Architekten, die Spezifikationen des Baumeisters für das Baumaterial, gefolgt von Angeboten von verschiedenen möglichen Auftragnehmern, Auswahl der Auftragnehmer und Vereinbarung mit diesen Auftragnehmern usw.

Diese notwendigen Details wurden in der Abbildung vermieden, um unsere Diskussion zu vereinfachen.

3. Das Muster des Gantt-Diagramms ist in dem unten angegebenen Projektzeitplan dargestellt:

Netzwerkplanung:

Projektplanung und Netzwerkplanung:

Die Netzwerkplanung ist die Kategorisierung der Aktivitäten, die an der Projektumsetzung beteiligt sind, in einer sequentiellen Reihenfolge, gefolgt von einer schematischen Darstellung der Aktivitäten, die für das gesamte Projekt erforderlich sind.

Die Schritte sind:

A. Identifizieren und listen Sie die Kategorie der Aktivitäten auf, die von Anfang an bis zum Abschluss des Projekts involviert sind. Die Aktivitäten sind in Kategorien zusammengefasst, die sich voneinander unterscheiden.

B. Ordnen Sie die Liste der Aktivitäten wie in A oben in der Reihenfolge ihrer Leistung an. Es kann eine Aktivität geben, die erst nach Abschluss einer anderen Aktivität gestartet werden kann, während es möglicherweise auch eine andere unabhängige Aktivität gibt, die gleichzeitig gestartet werden kann.

In der Netzplanung werden solche unabhängigen und voneinander abhängigen Aktivitäten zusammen mit ihrem geschätzten Zeitplan, dh der geschätzten Dauer von Beginn bis zum Abschluss der Aktivität, festgelegt.

C. Zeichnen Sie mit den Details von A und B oben das Diagramm des Netzwerks der Aktivitäten, sodass die operative Planung der Ausführung des gesamten Projekts visualisiert werden kann.

Diese gesamte Prozedur ist die Netzwerkplanung des Projektzeitplans, die die Überwachung und Steuerung des Projekts einfacher macht als das Durchsuchen der Liste der Aktivitäten und das Auffinden von Fehlern, falls vorhanden.

Die hier beschriebene Netzwerkplanung ist ein Werkzeug, das dem Projektmanagement für eine systematische Projektplanung zur Verfügung steht. Bei einer solchen Methode wird die Beziehung zwischen den verschiedenen Aktivitäten, die an dem Projektzeitplan beteiligt sind, im Gesamtplan sichtbar, und als solche können Schritte unternommen werden, um den Ressourcenverbrauch nach Möglichkeit zu senken.

Häufig verwendete Begriffe im Netzwerkdiagramm:

Wir beginnen mit der Beschreibung der folgenden am häufigsten verwendeten Begriffe in einem Netzwerk. Zum besseren Verständnis haben wir andere Begriffe definiert und beschrieben, sobald wir mit den Netzwerkdiagrammen fortgefahren sind.

Um alle diese Begriffe besser verstehen zu können, sollten die Beschreibungen und Diagramme, die für diese Begriffe relevant sind, in der Anfangsphase wiederholt durchgelesen werden:

ein. Veranstaltung und Aktivität.

b. Dummy-Aktivität.

c. Locker.

d. Pfeil.

Ereignisse und Aktivitäten (Head-Event, Tail-Event, Burst-Event und Merge-Event).

Ein "Ereignis" ist ein Ereignis, das ein Ereignis eines Vorfalls darstellt, und in der Netzwerkanalyse stellt es einen statischen Zeitpunkt dar, der den Abschluss aller vorhergehenden Aktivitäten bezeichnet. Das früheste Ereignisereignis (EET) ist das längste dieser frühen Endzeit aller Aktivitäten, die mit dem Ereignis verschmelzen.

"Aktivität" hingegen bezeichnet eine Operation, die eine definierte Arbeit ausführt, und als solche besteht eine Kontinuität, bis die Arbeit das erforderliche Zeitelement abgeschlossen hat Abgeschlossen wird die Arbeit als "Dauer" der Aktivität.

In der Netzwerkanalyse wird gesagt, dass das Ereignis stattfindet, oder anders ausgedrückt, wenn alle Aktivitäten, die zum Ereignis führen, abgeschlossen sind, und wenn Aktivitäten von einem Ereignis zum anderen ausgeführt werden, wird das vorausgehende Ereignis als "Endereignis" bezeichnet. und der folgende ist "Kopfveranstaltung".

Die Aktivität beginnt mit einem Ereignis, d. H. Dem "Endereignis", und die Aktivität bei Abschluss der definierten Arbeit endet bis zu einem anderen Ereignis, dem Hauptereignis. Daher kann keine Aktivität beginnen, es sei denn, das Endereignis wird realisiert, mit Ausnahme der allerersten Aktivität, die mit dem Ereignis Nummer Eins beginnt, das natürlich kein Endereignis hat.

Die Veranstaltung wird auch als "NODE" bezeichnet. Um Verwirrung zu vermeiden, verwenden wir nur einen Begriff, dh 'Ereignis' und nicht 'Knoten'.

Wenn mehr als eine Aktivität von einem Ereignis ausgeht, wird dieses Ereignis als "Burst-Ereignis" bezeichnet. Wenn mehrere Aktivitäten in einem Ereignis enden, wird dieses Ereignis als "Zusammenführungsereignis" bezeichnet.

Das Burst-Ereignis und das Merge-Ereignis können durch die folgenden Diagramme erklärt werden:

Die Situation tritt auf, wenn der Abschluss einer Aktivität von der Fertigstellung einer anderen Aktivität abhängt und nicht genau der vorhergehenden. In solchen Fällen werden die verwandten Ereignisse durch einen gepunkteten Pfeil verbunden, der keine echte Aktivität darstellt.

Dies lässt sich anhand des folgenden Diagramms besser erklären:

Die obige Abbildung zeigt eine Scheinaktivität (4) bis (2), die in Wirklichkeit keine Aktivität an sich ist. Es wird gezeigt, dass die Logik in dem Diagramm festgelegt wird, wenn die Aktivität (2) bis (5) von der Beendigung der Aktivitäten (1) bis (2) sowie (3) bis (4) abhängt; Die Aktivität (4) bis (6) ist jedoch unabhängig von Aktivität (1) bis (2), kann jedoch natürlich nur gestartet werden, wenn die Aktivität (3) bis (4) abgeschlossen ist und das Ereignis (4) wurde realisiert.

Das Ereignis wird im Netzwerkdiagramm durch einen Kreis dargestellt, und das Zeichnungsmuster des Ereignisses wird zusammen mit anderen Informationen wie folgt standardisiert:

Das Ereignis wird horizontal halbiert, wobei die Oberseite die Ereignisidentifizierungsnummer hat. Der untere Teil ist vertikal weiter halbiert, wobei die linke Seite die früheste Ereigniszeit (EET) und die rechte Seite die letzte Ereigniszeit (LET) zeigt.

In den westlichen Ländern wird der Kreis zuerst vertikal halbiert, wobei die linke Hälfte die Ereignisidentifikationsnummer zeigt und der rechte Halbkreis weiter horizontal halbiert wird, um EET und LET anzuzeigen. EET ist die frühe Startzeit aller Aktivitäten, die sich aus der Veranstaltung ergeben, und der LET ist die letzte Endzeit der Aktivitäten, die in die Veranstaltung eintreten.

Die Aktivität wird durch einen Pfeil dargestellt, der den Arbeitsfluss von links nach rechts mit 't' als Anfangsstart und 'j' als Abschluss der Aktivität darstellt. Die Dauer der Aktivität wird als t _ij ausgedrückt.

Das folgende Diagramm zeigt die Ereignisse mit Aktivität:

Locker:

Spiel steht mit einem Ereignis in Verbindung und repräsentiert die Differenz zwischen EET und LET dieses bestimmten Ereignisses. Dies ist die Atempause eines Ereignisses, wenn auch der früheste Beginn einer Aktivität, die von dem Ereignis ausgeht, so lange warten kann, bis das Ereignis nachlässt.

Pfeil:

Der Pfeil zeigt den kontinuierlichen Fluss der geplanten Aktivität an. Jede Aktivität wird durch einen Pfeil mit dem Schwanz am Anfang und dem Kopf als Abschluss der Aktivität dargestellt. Daher gibt es für jede Aktivität einen Pfeil. Üblicherweise zeigt der Pfeil von links nach rechts die Richtung zum Abschluss der Aktivität.

Diese Pfeile verbinden alle Aktivitäten durch die Ereignisse und enden bei Abschluss des Projekts ganz rechts. Die Verbindung der Aktivitäten erfolgt im Allgemeinen durch Pfeile mit durchgehenden Linien.

Dummy-Aktivität:

Es kann vorkommen, dass das Verbinden einiger Aktivitäten durch einen gepunkteten Pfeil erfolgt, der als Dummy-Aktivität bezeichnet wird. Eine solche Dummy-Aktivität verbraucht keine Ressourcen, kann jedoch gelegentlich nur Zeit sein und wird im Netzwerk angezeigt, um die Logistik anzuzeigen.

Aktivitäten, Pfeile und Events:

Die Aktivität wird durch einen Pfeil dargestellt, der den Arbeitsfluss darstellt. Die Pfeilspitzen befinden sich nach Abschluss der Arbeitslandung bei der Kopfveranstaltung. Die Pfeile sind immer von links nach rechts; Es ist nicht notwendig, dass ein Pfeil eine horizontale Linie ist. Sie sollte vorzugsweise immer durch eine gerade Linie dargestellt werden, kann jedoch aus jedem beliebigen Winkel des Endereignisses austreten (wobei die Richtung von links nach rechts beibehalten wird).

Die Länge des Pfeils hat keinen Bezug zur Zeitdauer der jeweiligen Arbeit. Die Ereignisse und Aktivitäten folgen der Abhängigkeitsregel, wonach die nachfolgende Aktivität, die von der vorhergehenden Aktivität abhängig ist, aus dem Kopfereignis hervorgehen sollte, bei dem die vorherige Aktivität bereits konvergiert hat. Dies ist die Regel für abhängige Aktivitäten.

Wir möchten die Regel der abhängigen Aktivitäten anhand von Netzwerkdiagrammen, die anhand der imaginären Abfolge von Aktivitäten erstellt werden, weiter unten behandeln. Da jedoch die Aktivität D (in Abbildung) für die Serie 4 unabhängig von C ist, tritt die Aktivität D nicht aus dem Kopfereignis von C hervor, um die Logistik anzuzeigen. Die "Dummy-Aktivität" wird besser durch ein Diagramm erklärt.

Überlappende Aktivitäten:

Beim Netzwerkaufbau gehen wir davon aus, dass eine nachfolgende Aktivität erst nach Abschluss der vorhergehenden Aktivität beginnen kann.

In der Realität ist dies in manchen Fällen möglicherweise nicht unbedingt erforderlich, insbesondere wenn eine Reihe von Artikeln eine Reihe von Aktivitäten durchlaufen soll, wie z. B. Prozess 1, Prozess 2, Prozess 3 (dies ist ausnahmslos in der Serienfertigung zu sehen) Diskussion als Aktivitäten P, Q und R.

In solchen Fällen kann die Arbeit, anstatt die gesamte Reihe durch die Aktivität P abzuschließen und sie dann zur Aktivität Q usw. zu bringen, wirtschaftlich ausgeführt werden, wenn die Aktivität Q irgendwann nach dem Start von P beginnen kann, bis P bereits begonnen hat einen Teil der Serie bearbeitet. In ähnlicher Weise kann Aktivität R einige Zeit nach dem Start von Q beginnen.

So kann das Netzwerk in solchen Fällen dargestellt werden, indem jede dieser Aktivitäten als Start, Fortschritt und (Weitergabe des abgeschlossenen Teils an den zweiten Prozess, der dann beginnen kann) unterbrochen wird, um den Fortschritt fortzusetzen und (Weitergabe des abgeschlossenen Teils an den zweiten Prozess ) und so weiter, bis wir das Ende erreichen.

Dies kann im Netzwerkdiagramm wie folgt dargestellt werden:

Das Diagramm zeigt eine Reihe von Dummys.

Zurückrufen der überlappenden Aktivität P, Q und R: Sobald die Aktivität P einen Teil der Serie von Ereignis (1) bis (3) verarbeitet hat, wird für den zweiten durch Aktivität Q dargestellten Prozess von Ereignis (2) bis (3) und dann zum dritten Prozess, Aktivität R, von Ereignis (3) bis (7). Zu diesem Zeitpunkt fährt P vom Ereignis (2) bis (4) fort, wenn der nächste Teil der Serie von Q übernommen und vom Ereignis (5) bis (6) und so weiter verarbeitet wird.

Diese Art der Netzwerkplanung ermöglicht die Kontrolle der Verwendung der Ressourcen. Diese werden auch als Leiteraktivitäten bezeichnet.

Wenn die überlappende Aktivität einfach ist, kann sie durch eine Dummy-Aktivität als 'negative Laufzeit' dargestellt werden, wie unten dargestellt: