Der Prozess der Organisation eines Unternehmens (mit Diagramm)
Dieser Artikel beleuchtet die fünf Hauptschritte bei der Organisation eines Unternehmens. Die Schritte sind: 1. Ermitteln von Aktivitäten 2. Gruppieren von Aktivitäten 3. Zuweisen von Aufgaben 4. Delegieren von Befugnissen 5. Koordinieren von Aktivitäten.
Organisation eines Unternehmens Schritt 1: Aktivitäten bestimmen:
Der erste Schritt bei der Organisation besteht darin, die zur Erreichung der Unternehmensziele erforderlichen Aktivitäten zu ermitteln und aufzuzählen.
Die Aktivitäten hängen von der Art und Größe des Unternehmens ab.
Zum Beispiel wird ein Produktionsbetrieb Produktion, Marketing und anderes haben.
Organisation eines Unternehmens Schritt 2: Gruppieren von Aktivitäten:
Die verschiedenen Aktivitäten werden dann in die entsprechenden Abteilungen und Abteilungen auf der Grundlage von Funktionen, Produkten, Territorien, Kunden usw. unterteilt. Ähnliche und verwandte Aktivitäten können in einer Abteilung oder Abteilung zusammengefasst werden.
Die Gruppierung von Aktivitäten hilft, die Spezialisierung zu sichern. Jede Abteilung kann weiter in Abschnitte und Gruppen unterteilt werden. Die Gruppierung von Aktivitäten sollte nicht nur eine Spezialisierung ermöglichen, sondern den Faktor Mensch, die Art der Aktivitäten und die Bedürfnisse der Organisation und der Menschen im Auge behalten.
Organisation eines Unternehmens Schritt 3: Zuweisen von Aufgaben:
Die einzelnen Aktivitätsgruppen werden dann je nach Können und Eignung verschiedenen Personen zugeteilt. Die Verantwortung jedes Einzelnen sollte klar definiert werden, um Doppelarbeit und Überlappung der Anstrengungen zu vermeiden. Jede Person erhält eine bestimmte Aufgabe, die für sie am besten geeignet ist, und sie wird für ihre Ausführung verantwortlich gemacht.
Organisieren eines Unternehmens Schritt 4: Delegieren von Berechtigungen:
Jeder Einzelne erhält die nötige Vollmacht, um die zugewiesene Aufgabe effektiv auszuführen. Befugnisse, die einer Person übertragen wurden, sollten ihrer Verantwortung angemessen sein. Durch aufeinanderfolgende Delegationen wird eine klare Hierarchie von Befugnissen oder Befehlsketten von oben nach unten in der Struktur festgelegt. Eine Person kann ihre Arbeit nicht ohne die erforderliche Autorität oder Macht ausführen.
Organisation eines Unternehmens Schritt 5: Koordinieren von Aktivitäten:
Die Aktivitäten und Bemühungen verschiedener Personen werden dann synchronisiert. Eine solche Koordinierung ist notwendig, um die effektive Ausführung spezialisierter Funktionen sicherzustellen. Die Zusammenhänge zwischen verschiedenen Berufen und Personen sind klar definiert, so dass jeder weiß, von wem er Aufträge entgegennehmen muss und wem er verantwortlich ist.
