Prozess der Hausverwaltung (4 Schritte)

Das Home-Management hängt von verschiedenen Managementprozessen ab. Die Entscheidungsfindung ist für ein erfolgreiches Management unerlässlich. Der Prozess und die Art der Arbeit müssen klar verstanden werden. Die Überwachung und der erfolgreiche Einsatz geeigneter Methoden für den Arbeitsprozess sind ebenfalls erforderlich. Die Arbeitsprozesse bestehen aus einer Reihe von Aktionen, um die gewünschten Ziele zu erreichen. Die Ziele können lang- oder kurzfristig sein. Sie sind je nach Verfügbarkeit der Ressourcen von Familie zu Familie unterschiedlich.

Durch Managementprozesse können die verfügbaren Ressourcen leicht identifiziert und zur Erreichung von Familienzielen richtig eingesetzt werden. Laut Nickel und Dorsey „plant, steuert und bewertet Home Management den Einsatz von Familienressourcen zur Erreichung von Familienzielen.“ Zum Managementprozess gehören Entscheidungsfindungen, die zum Handeln und zum Erzielen von lang- und kurzfristigen Zielen führen . Die Prozesse des Managements sind miteinander verbunden und voneinander abhängig.

Der Verwaltungsprozess umfasst vier grundlegende Schritte:

1. Planung

2. Organisation und Zusammenstellung der Ressourcen

3. Kontrolle des Arbeitsprozesses

4. Entwicklung

Um den Verwaltungsprozess abzuschließen, sind alle diese Schritte erforderlich. Der erste Schritt besteht darin, die Ziele zu erreichen. Der zweite Schritt besteht darin, die Leistung zu organisieren und den Plan während der Ausführung zu steuern. Organisation und Controlling können in einem Schritt zusammengefasst werden. Abschließend werden die Ergebnisse anhand des Ziels bewertet, das jede Familie will. Im Bewertungsschritt beurteilt die Familie die Ergebnisse der Planung im Hinblick auf die Familienziele. Alle Schritte sind Teil der Nutzung von Familienressourcen. In all diesen Schritten werden Entscheidungen getroffen, um die Familienziele zu erreichen.

1. Planung:

Planung ist der wichtigste Schritt im Managementprozess. Planung ermöglicht es, verschiedene Wege zu finden, wie die verfügbaren Ressourcen genutzt werden können, um die gewünschten Ziele zu erreichen. Planung ist die Schlüsselaktivität im Managementprozess. Es besteht aus einer Reihe von Entscheidungen in Bezug auf verschiedene Aktivitäten der Familie, die Verwendung von Ressourcen, die die Familienanforderungen ändern, um die Ziele zu erreichen.

Laut WM Fox "Planung beinhaltet Problemlösung, die den Schritt der Entscheidungsfindung umfasst, wie das Erkennen des Problems, das Erhalten von Informationen, das Ausarbeiten von möglichen Handlungsoptionen, das Abwägen der Konsequenzen jeder Alternative und das Auswählen der Handlungsweise, die am besten erscheint." Prognose einiger zukünftiger Maßnahmen. Obwohl es sich um zukunftsorientierte Pläne handelt, variieren sie von Situation zu Situation. Um einen funktionsfähigen Plan zu entwickeln, muss das Problem oder Ziel identifiziert und geklärt werden.

Die grundlegenden Schritte der Planung sind:

1. Problem erkennen

2. Suche nach verschiedenen Alternativen

3. Wahl zwischen Alternativen

4. Handeln, um den Plan auszuführen

5. Die Konsequenz akzeptieren

Ein wissenschaftlicher Ansatz in diesem Schritt beinhaltet auch die Beantwortung von Fragen, „welche Maßnahmen erforderlich sind“, warum jede dieser Maßnahmen notwendig ist, „wer“ für jede Maßnahme verantwortlich ist und „wann“, „wo“ und „wie“ jede Maßnahme erfolgt Platz. Wenn in einer Familie mehr als eine Person am Plan beteiligt ist, ist eine gute Kommunikation erforderlich.

Alle Pläne sollten auf die Bedürfnisse der Familienmitglieder abgestimmt sein. Sie sollten flexibel genug sein, um die notwendigen Änderungen zu erfüllen. Manchmal müssen ursprüngliche Pläne nach einer Testphase geändert werden, wenn einige der kleineren Entscheidungen nicht zufriedenstellend sind und die Änderung wünschenswert ist, um die Ziele zu erreichen. Die Planung stellt sicher, dass die durch die Planung getroffenen Entscheidungen den jeweiligen Situationen angemessen sind.

Planung der Familie kann langfristige oder kurzfristige Pläne sein. Die kurzfristigen Pläne müssen mit den langfristigen Plänen koordiniert werden. Hausbau, Heirat und Erziehung von Kindern, großer Kauf. Einsparung für die zukünftige Nutzung sind einige der langfristigen Ziele der Familie, für die langfristige Pläne erforderlich sind. Die Menüplanung für das Kochen und einige andere Haushaltsaktivitäten erforderten kurzfristige Pläne. Ziele sind die Basis für eine solide Planung.

Die Planung hält ein Gleichgewicht zwischen der Menge verfügbarer Ressourcen und den Anforderungen, die an sie gestellt werden. Die Planung bietet auch eine Grundlage für andere Managementaktivitäten. Ein Plan wird erst dann erfolgreich, wenn ihm die richtige Richtung vorgegeben wird.

2. Organisieren:

Alle Pläne, die täglich in einem Haushalt gemacht werden, erfordern vielfältige Aktivitäten. Um diese Aktivitäten effektiv durchführen zu können, ist eine Form der Organisation unerlässlich. Das Organisieren umfasst das Aufteilen und Gruppieren von Aktivitäten. Dann werden sie allen Mitgliedern zugewiesen.

Laut Nickel und Dorsey ist „Organisieren der Prozess, bei dem die richtigen Beziehungen zwischen Arbeit, Menschen und anderen Ressourcen hergestellt werden, und Autorität und Verantwortung gebündelt werden.“ Die einfache Bedeutung von Organisieren besteht darin, die Dinge in einer geordneten Weise anzuordnen. Organisation bedeutet, verschiedene Aktivitäten aufzuteilen und zu verteilen. Damit können Ziele leicht erreicht werden. Es wird von der Größe der Familie beeinflusst. Durch die richtige Organisation und Zuteilung der Arbeit wird sichergestellt, dass die gesamte Hausarbeit erledigt wird und niemand übersteuert wird.

Laut G. Baker gibt es drei Organisationsebenen:

1. Eine Person organisiert eine Aufgabe. Manchmal wird dies als Arbeitsvereinfachung bezeichnet.

2. Eine andere Ebene ist eine Person, die ihre eigenen Anstrengungen zur Erledigung verschiedener Aufgaben arrangiert, die sie erledigen muss. Eine Mutter, die außerhalb ihres Hauses beschäftigt ist, organisiert sich wahrscheinlich auf dieser Ebene.

3. In der dritten Ebene ordnet der Manager die Bemühungen anderer, die die Arbeit erledigen, nach einem Muster an. Damit können eine oder mehrere Aufgaben erledigt werden. Auf dieser Ebene organisieren sich Eltern, die ihre heranwachsenden Kinder in verschiedene Haushaltsaufgaben einbeziehen.

3. Controlling:

Für die erfolgreiche Umsetzung des Plans ist eine gewisse Kontrolle unerlässlich. Controlling beinhaltet eine sorgfältige Beobachtung der Leistung. Die Planer müssen die Mängel des Plans kennen. Regelmäßige Überprüfungen erleichtern die Durchführung des Plans. Controlling beinhaltet Änderungen vorzunehmen, wenn die Dinge vom Kurs abzulaufen scheinen. Diese Überprüfung kann sich auf die Qualität der Arbeit oder die Kosten in Bezug auf Geld oder Zeit oder auf die Gefühle oder die Zufriedenheit der Menschen beziehen.

Viele Leute ignorieren normalerweise die Kontrollschritte. Dieser Schritt ist jedoch bei der Durchführung des Plans sehr wichtig. Während dieses Schritts sind viele neue Entscheidungen erforderlich, die zu Änderungen des vorherigen Plans führen können. Zum Beispiel sind Menüs für Mahlzeiten geplant und bestimmte Lebensmittel sind aus bestimmten Gründen während des Einkaufs nicht verfügbar. Dann müssen sofort neue Entscheidungen getroffen werden, um den vorherigen Plan zu ersetzen. Im Falle des Hausbaus können auch die Gebäudepläne bei der Controlling-Stufe geändert werden.

Je mehr sich die Person der Alternativen bewusst ist, desto besser sind die Chancen für ein erfolgreiches Controlling. Controlling erfordert mehr Flexibilität beim Denken und Planen als ein starres und festes Handlungsmuster. Es erforderte auch Gruppenwohl, aber keine persönlichen Wünsche.

Die verschiedenen Phasen des Kontrollschritts sind:

(1) anregend

(2) Überprüfung

(3) Einstellen.

Jeder Plan muss umgesetzt werden, indem die Aktion angeregt oder initiiert und aufrechterhalten wird. Es muss daran erinnert werden, dass kurzfristige Ziele greifbarer sind als langfristige Ziele. Die zweite Phase der Kontrolle des Aktionsplans ist die Überprüfung des Planfortschritts. Es ist eine schnelle, schrittweise Bewertung eines Plans in Aktion. Die Art und Weise, wie Pläne in Aktion geprüft werden, hängt von den betroffenen Ressourcen und den am Prozess beteiligten Personen ab.

Es sollten geeignete Kontrollvorrichtungen vorhanden sein. Die dritte Phase des Kontrollschritts ist das Anpassen des Plans, falls dies erforderlich ist, und die Richtung sollte rechtzeitig sein, damit die Anpassung effektiv vorgenommen werden kann. Bei veränderten Umständen muss eine neue Entscheidung unter Berücksichtigung der festgelegten Ziele und der Verfügbarkeit von Ressourcen getroffen werden.

Kontrolle erfordert sowohl Führung als auch gemeinsames Handeln in der Familie. Koordination ist ein weiteres Kontrollmittel. Es hilft den Einzelnen, die zusammenarbeiten, ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln, ein Verständnis für die Gesamtsituation und die Notwendigkeit einer Zusammenarbeit, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Eine geschickte Anleitung und Anleitung ist erforderlich, um den laufenden Plan zu kontrollieren.

Eine gründliche Überprüfung der verfügbaren Ressourcen und Entscheidungen und die beste Verwendung jeder Ressource ist das Wesentliche der Kontrolle ist der Verwaltungsprozess. Ein weiterer wichtiger Faktor für ein erfolgreiches Controlling ist die Flexibilität des Plans sowie die Flexibilität des Managers.

4. Bewertung:

Der letzte Schritt des Verwaltungsprozesses ist die Bewertung. Es betrachtet sowohl den Prozess des Managements als auch die Ergebnisse. Die Bewertung hilft bei der Beurteilung des Erfolgs und der Erreichung eines Aktionsplans. Ihr Hauptzweck besteht darin, zu sehen, was durch effektive Planung und Steuerung erreicht wurde. Dies bildet die Richtlinien und Grundlagen für die zukünftige Planung. Mit dem Controlling ist ein erhebliches Maß an Auswertung verbunden.

Durch diesen Bewertungsprozess wird die Kontrolle beeinflusst. Der Bewertungsschritt ist eigentlich eine Überprüfung dessen, was bereits geschehen ist, mit dem Ziel einer besseren Verwaltung in der Zukunft. Die Hausfrau lernt durch Erfahrung die Wirksamkeit eines Plans.

Es hilft ihr zu analysieren, wie gut der Plan ausgeführt wurde und wie er die Ziele erfolgreich erreicht hat. Die Mängel und Vorteile werden festgehalten und können aufgrund dieser Bewertung bei der zukünftigen Planung berücksichtigt werden. Die Bewertung muss in Bezug auf das Ziel oder die Ziele erfolgen.

In Managementsituationen gibt es zwei Arten der Bewertung:

(1) Allgemeine Bewertung:

Es könnte beiläufig und subjektiv sein. Ohne das Ergebnis gründlich zu analysieren, kann ein Manager eine Arbeit in einer bestimmten Situation als gut oder schlecht erkennen.

(2) detaillierte Bewertung:

Es ist eine aufwendige Art der Bewertung. Dies bedeutet, den Grad der Exzellenz der Führungsarbeit des Hauses zu bestimmen, man muss sich mit den verschiedenen Aspekten des Managements beschäftigen. Managementprozesse umfassen das Planen, Organisieren, Implementieren, Kontrollieren und Bewerten der Dinge, die eine Familie zur Erreichung von Zielen besitzt.

Der Prozess des Managements sollte allen Mitgliedern größtmögliche Rendite in Bezug auf Zufriedenheit, Wachstum und Entwicklung, Gesundheit und sozialen Nutzen bringen. Effektives Management erkennt die Gültigkeit von Managementprozessen an, durch die man Ressourcen effektiver einsetzen, dem Leben eine Richtung geben und die gewünschten Lebensziele erreichen kann.