Vorgehensweise beim Buchen aus dem Journal in das Ledger (mit Beispielen)

Einführung:

Da wir zunächst wissen, werden alle Geschäftsvorfälle separat und nach Datum in der Zeitschrift erfasst. Die Transaktionen in Bezug auf Personen, Vermögenswerte, Aufwendungen und Erträge werden chronologisch, dh nach Datum, protokolliert. Eine ähnliche Transaktion kann jedoch nicht an einer Stelle im Journal gefunden werden. Um eine konsolidierte Sicht zu haben, müssen wir verschiedene Konten im Ledger vorbereiten.

Keine Transaktion geht in das Ledger ein, es sei denn, es erscheint zuerst im Journal. Die Informationsquelle für das Ledger ist das Journal. Somit ist das Journal das Hauptbuch und das Hauptbuch ist das Hauptbuch oder das Hauptbuch. Die Methode des Schreibens vom Journal in das Ledger wird als Buchung oder Ledgerbuchung bezeichnet.

Das Hauptbuch enthält Konten. Konten werden im Allgemeinen in einem Buch geführt, das als Ledger bezeichnet wird. Es enthält Konten im Zusammenhang mit Geschäftsvorgängen. Das Hauptbuch ist ein Register mit einer Anzahl von Seiten, die fortlaufend nummeriert sind.

Eine Seite im Ledger wird normalerweise einem Konto zugeordnet. Ein Index zu verschiedenen Konten im Ledger wird am Anfang des Ledgers zur leichteren Bezugnahme angegeben.

Hauptbuchkonto:

Ein Konto ist eine Zusammenfassung von Geschäftsvorgängen, die sich auf eine Person oder Eigenschaft oder auf ein Einkommen oder eine Ausgabe auswirken. Ein Konto ist eine kurze Geschichte des finanziellen Geschäfts eines bestimmten Mannes oder eines bestimmten Gegenstands.

Ein Konto hat zwei Seiten - Lastschrift und Gutschrift. Die linke Seite ist als DEBIT bekannt und die rechte Seite ist als CREDIT bekannt. Bei der doppelten Buchführung werden die empfangenden und gebenden Aspekte jeder Transaktion erfasst.

Wenn ein Konto eine Leistung erhält, wird das Konto belastet. Wenn ein Konto einen Vorteil gewährt, wird das Konto gutgeschrieben. Diese beiden Aspekte werden mit den Symbolen Debtor (Dr) und Creditor (Cr.) Bezeichnet. Für jede Lastschrift gibt es also eine entsprechende Gutschrift. Die Regeln für Soll und Haben werden nach Kontenarten formuliert.

Die Konten können in drei Arten unterteilt werden:

1. persönlich,

2. Real und

3. Nominal

1. Persönliches Konto:

Hierbei handelt es sich um Konten von Personen, Firmen und anderen Verbänden, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten. Die Regel ist, das Konto der Person zu belasten, die etwas erhält, und das Konto der Person zu belasten, die etwas gibt. Das heißt, den Empfänger einziehen und den Geber gutschreiben.

2. Real oder Immobilienkonto:

Wirkliche Berichte sind Berichte von Dingen, dh leblosen Dingen. Es handelt sich um ein Konto, das sich auf Grundstücke oder Vermögenswerte wie Land, Maschinen usw. bezieht. Belastet das Konto mit den eingegangenen Gegenständen und schreibt das Guthaben der ausgefallenen Dinge gut. Das heißt, Debit was kommt und Credit was geht.

3. Nominal- oder fiktives Konto:

Diese Art von Konten bezieht sich auf die Buchführung von Erträgen, Aufwendungen, Gewinnen und Verlusten. Viele Ausgaben wie Gehälter, Löhne, Miete usw. fallen im Betrieb an. In ähnlicher Weise werden viele Einnahmen, Abschläge, Provisionen usw. im Unternehmen verdient. Die Regel ist, dass alle Verluste und Ausgaben abgebucht und alle Gewinne und Einnahmen gutgeschrieben werden.

Ledger-Buchung:

Sobald eine Transaktion stattfindet, wird dies in Form einer Journalbuchung im Journal erfasst. Dieser Eintrag wird erneut in den entsprechenden Sachkonten nach dem Doppelerfassungsprinzip aus dem Journal verbucht. Dies wird als Ledgerbuchung bezeichnet.