Das Verfahren der institutionellen Planung (Schritte)

Institutionelle Planung ist eine komplexe Idee, die intensiv verfolgt und wissenschaftlich erarbeitet werden muss. Daher sollte jede Schule auf der Grundlage einiger gemeinsamer Verfahren einen institutionellen Plan für sich selbst erstellen.

Die wichtigsten Schritte im Ablauf der institutionellen Planung sind folgende:

1. Analyse

2. Umfrage

3. Verbesserung

4. Umsetzung

5. Bewertung

1. Analyse:

Für eine effektive Organisation der institutionellen Planung sollte der vom Leiter der Einrichtung gebildete Planungsausschuss die gegenwärtige Situation in Bezug auf die Bedürfnisse der Einrichtung analysieren. In diesem Zusammenhang sollte der Leiter des Instituts eine Sitzung des Personals mit dem Vorstand abhalten, um sicherzustellen, dass einige Voraussetzungen erfüllt sind.

Diese Voraussetzungen sind, ob:

(i) Das Schulgebäude ist groß genug, um sich an die gegenwärtigen Bedürfnisse anzupassen.

(ii) Ausrüstung und Möbel sind angemessen.

(iii) Die Labor- und Bibliothekseinrichtungen sind angemessen.

(iv) Das derzeitige Personal ist angemessen.

(v) Die Schule benötigt zusätzliche Komponenten wie Herberge, Personalunterkünfte, Schulbus, mehr Spielplätze usw.

(vi) Das Prüfungssystem muss reformiert werden.

Wieder sollte es eine weitere Sitzung des Vorstands geben, um die Verbesserungsbereiche zu ermitteln. Es erfordert viel körperliche und geistige Anstrengung. Daher sollten alle Mitglieder in der Sitzung ernsthafter diskutieren.

2. Umfrage:

Der Schulleiter und das Personal der Schule sollten eine Übersicht über die vorhandenen Ressourcen und die Ressourcen erstellen, die leicht verfügbar sind. Statistische Zahlen und Fakten zu Immatrikulation, Personal, Ausrüstung, Büchern, Prüfungsergebnissen usw. müssen dem Board als Referenz vorgelegt werden.

Es gibt drei Kategorien von Ressourcen wie:

1. Ressourcen in der Schule, z. B. Gebäudeausrüstung, Bibliothek, Labor usw.

2. Durch die Regierung leicht verfügbare Ressourcen.

3. In der Gemeinde verfügbare Ressourcen, z. B. öffentliche Bibliothek, Museum, Krankenhaus, Banken, Fabriken, technische Einrichtungen, staatliche Abteilungen, örtliche Erzieher, Ärzte, Ingenieure und andere nützliche Personen, die in der Ortschaft leben usw.

Der Vorstand sollte das Beste aus den Gemeinschaftsmitteln für die Studenten machen. Es sollte daran erinnert werden, dass die institutionelle Planung auf die maximale Nutzung der verfügbaren personellen und materiellen Ressourcen abzielen würde.

Es sollte also Bildungsreisen und Exkursionen zu Orten mit Bildungsstandort in der Umgebung wie historischen und geografischen Orten organisieren. In diesem Zusammenhang kann der Vorstand die Hilfe der Eltern-Lehrer-Vereinigung in Anspruch nehmen. Der Vorstand kann die Ärzte, Rentner und andere Personen auffordern, Vorträge bei Elternvereinen zu halten.

3. Verbesserung:

Nach sorgfältiger Abwägung kann eine Liste von Verbesserungsprogrammen für die Schule mit Details zu jedem Programm erstellt werden. Das Programm kann kurzfristig und langfristig sein. Jedes Verbesserungsprogramm muss im Hinblick auf den Nutzen der Schule und gegebenenfalls auf die finanziellen Auswirkungen definiert werden.

Sie sollte sich auf die Gesamtverbesserung der Schule beschränken und sollte keine Arbeit für die Bezirksbildungsbehörden vorschlagen oder von der Bildungsdirektion Mittel für ihre Umsetzung fordern. Es sollte eindeutig die Frist für seine Umsetzung angeben. Daher kann das Programm je nach den Umständen und Bedürfnissen der Schule kurz- oder langfristig sein.

4. Implementierung:

Der Vorstand wird eine Auswahl der Projekte treffen, die auf der folgenden Sitzung durchgeführt werden sollen. Schließlich muss das Projekt mit den zur Verfügung stehenden Material- und Personalressourcen ausgeführt werden. Hier muss der Schulleiter die volle Mitarbeit seiner Mitarbeiter suchen. Ein Zeitplan für die Verbesserungen des Projekts muss erstellt werden.

Die Umsetzung des Plans bedeutet, dass die im Plan beschriebenen Programme und Projekte umgesetzt werden. Daher sollte es weder zu ehrgeizig sein, um umgesetzt zu werden, noch zu bescheiden, um eine spürbare Verbesserung zu erzielen. Es sollte daher ein Arbeitsprojekt sein, das sich mit der Kapazität der Lehrer, den Bedürfnissen der Schüler und der Umgebung befasst. Der Leiter der Institution sollte sehen, dass er auf dem richtigen Weg ist.

5. Bewertung:

Der Erfolg des Plans wird durch seine Bewertung bestimmt. Für die Bewertung des Planfortschritts sollten von Zeit zu Zeit angemessene Bestimmungen vorgesehen werden. Inwieweit die gesetzten Ziele in verschiedenen Phasen des Plans erreicht werden, muss von Zeit zu Zeit beurteilt werden. Nach Abschluss des Projekts muss das Endprodukt der Produktion oder des Ergebnisses qualitativ und quantitativ bewertet werden. Die regelmäßige Evaluierung wird den Schulbetrieb systematisch gestalten. Daher sollte jeder institutionelle Plan in festgelegten Abständen einer strengen Bewertung unterzogen werden.

Wissenschaftlich planen ist heute ein besonderes Projekt, ein Teil des Bildungsprozesses. So kann eine Schule einen aufgabenorientierten Plan für die tatsächliche Ausführung und Implementierung unter Berücksichtigung der tatsächlichen Bedürfnisse und der verfügbaren Ressourcen der Schule erstellen. Laut SS Mathur "kann die institutionelle Planung nur dann erfolgreich sein, wenn die folgenden Änderungen in der Bildungsverwaltung des Landes vorgenommen werden."

(i) Die staatlichen Bildungsabteilungen orientieren sich an einer neuen Denkweise. Sie schauen mit Sympathie und Verständnis auf den Plan jeder Institution und fangen nicht einfach an, sie zu schneiden und zu beschneiden, wo immer sie möchten.

(ii) Die Schulleiter, Lehrer und sonstigen Verantwortlichen werden in der Vorbereitung und auch in der Umsetzung der institutionellen Pläne geschult.

iii) Die Regeln für die Gewährung der Beihilfe werden so geändert, dass

(a) Jede Institution hat ausreichende Freiheit, ihren eigenen Entwicklungsweg zu verfolgen, und

(b) Es wird eine Ermutigung zur Erreichung von Exzellenz gegeben.

(iv) Verschiedene Bildungseinrichtungen helfen sich gegenseitig, sie versuchen auch Doppelarbeit zu vermeiden und sind stets bereit, von den Erfahrungen und Experimenten der anderen Einrichtungen zu profitieren.

(v) Gute Schulen werden alle ermutigt, mit den neuen Ideen zu experimentieren. “

Man kann sagen, dass die institutionelle Planung keine sehr einfache Angelegenheit ist. Es ist jetzt eine komplexe Idee, die wissenschaftlich erarbeitet werden soll. Ihr Erfolg hängt von der Einstellung, Ausbildung, dem Willen, Realitäten und dem kooperativen Geist der Planer auf jeder Ebene der Bildungshierarchie zu begegnen, ab. Die institutionelle Planung ist also eine kooperative Angelegenheit, die von allen Mitarbeitern der Schule durchgeführt wird, die ihre volle Verantwortung und Pflichten wahrnehmen werden.

Die Pläne sollten so erstellt werden, dass innerhalb der verfügbaren Ressourcen die Entwicklung maximal ist und die Renditechancen der getätigten Investitionen am größten sind. Institutionelle Planung bedeutet also eine organisierte Arbeitsweise einer Institution. Sie führt zur Zielerreichung durch einen intelligenten Ansatz zur Nutzung der Ressourcen der Institution. Die NPE, 1986, hat im Kapitel "Das Bildungsmanagement" beschrieben: "Eine Überarbeitung des Planungssystems und des Bildungsmanagements wird hohe Priorität erhalten."

Die wichtigsten Überlegungen werden sein:

(a) Entwicklung einer langfristigen Planungs- und Managementperspektive der Bildung und ihrer Integration mit den Entwicklungs- und Arbeitskräftebedürfnissen des Landes;

b) Dezentralisierung und Schaffung eines Autonomiegefühls für Bildungseinrichtungen;

c) der Einbindung der Menschen, einschließlich der Vereinigung von Nichtregierungsorganisationen und freiwilligen Bemühungen, Vorrang eingeräumt werden;

(d) Festlegung des Grundsatzes der Rechenschaftspflicht in Bezug auf bestimmte Ziele und Normen. "

Die NPE 1986 hat auch empfohlen, der Ausbildung von Bildungsplanern, Verwaltern und Leitern von Einrichtungen besondere Aufmerksamkeit zu widmen. Institutionelle Regelungen für diesen Zweck sollten schrittweise festgelegt werden. Daher haben die NPE und der POA die Bedeutung der Dezentralisierung der Bildungsplanung und des Bildungsmanagements auf allen Ebenen und der Einbeziehung der Menschen in den Prozess hervorgehoben.

Im Einklang mit der POA-Bestimmung hat die Landesregierung Schritte unternommen, um Strukturen für die dezentrale Planung und Verwaltung vom Zentrum bis zu den Bundesstaaten, vom Distrikt bis zu den Distrikten und den Panchayat-Ebenen aufzubauen. Das heißt, wir sollten mit dem untenstehenden Planungsformular beginnen, von der Basis aus, was wir als "institutionelle Planung" bezeichnen.