Die primäre Unterteilung der Aktivitäten eines Unternehmens kann auf folgender Grundlage aufgeteilt werden

Die Haupt- oder Hauptgliederung der Tätigkeiten eines Unternehmens kann auf folgende Grundlage aufgeteilt werden:

1. Abteilung nach Funktion:

Dies ist die einfachste und häufigste Art der Organisation. Es besteht aus der Gruppierung aller ähnlichen Aktivitäten des Geschäfts in wichtigen Abteilungen oder Abteilungen unter einer Führungskraft, die dem Hauptgeschäftsführer Bericht erstattet.

Unter diesem Typ sind alle Aktivitäten in verschiedene Abteilungen unterteilt, wie Produktion, Marketing, Finanzen, Personal, Einkauf, Konstruktion, Buchhaltung usw. Ferner verfügt eine einzelne Abteilung über die Unterabteilungen auf der Grundlage der Funktionen, die sie ausführen, wie beispielsweise das Marketing, das die Untereinheiten Werbung, Marketingrecherche, Verkauf, Verkaufsförderung, Produktplanung usw. Das folgende Diagramm zeigt die Abteilung nach Funktionen:

Verdienste:

Zu den wichtigen Vorteilen der funktionalen Klassifizierung gehören:

(a) Sie bietet die Vorteile einer beruflichen Spezialisierung in vollem Umfang.

(b) Sie sorgt für eine effektive Nutzung der Arbeitskräfte in allen Abteilungen.

(d) Ermöglicht die abteilungsinterne Koordinierung zwischen den Aktivitäten jeder Abteilung.

(e) Sie führt zur Annahme einer logischen und verständlichen Struktur.

(f) Es konzentriert sich mehr auf grundlegende Tätigkeiten als auf Dienstleistungstätigkeiten.

(g) Es hilft bei der Ausbildung von Fachmanagern anstelle von Generalistenmanagern.

Nachteile:

Die Aufteilung nach Funktionen hat folgende Nachteile:

(i) Die funktionale Klassifizierung neigt zu einer stärkeren Zentralisierung.

(ii) Es beinhaltet eine Verzögerung bei der Entscheidungsfindung, wodurch die Effizienz verringert wird.

(iii) Es ist verantwortlich für eine schlechte abteilungsübergreifende Koordinierung der Abläufe zwischen zwei Abteilungen.

(iv) Es übt eine uneffektive Kontrolle über die Arbeitsleistung aus, wenn keine strengen Leistungsstandards bestehen.

(v) Bei übermäßiger Spezialisierung zerstört sie Teamarbeit und Motivation der Mitarbeiter.

(vi) Die Nachfolge der Position des Chief Executive ist ein ernstes Problem bei der Funktionalisierung.

(vii) Der größte Nachteil liegt im unbefriedigenden Umgang mit diversifizierten Produktlinien.

2. Abteilung nach Produkt:

Produkte, die hergestellt werden, können sowohl für Abteilungen als auch für Unterzwecke verwendet werden. Wenn es mehrere Produktlinien gibt und jede Produktlinie aus einer Vielzahl von Artikeln besteht, kann die funktionale Klassifizierung keinen ausgewogenen Schwerpunkt auf jedes Produkt legen. Langsame und veraltete Produkte können auf Kosten wachsender Produkte größere Aufmerksamkeit erhalten.

Für die Erweiterung und Entwicklung ihrer Produkte haben viele große Unternehmen mehr oder weniger autonome, autarke Produktabteilungen geschaffen, die entweder auf einem einzigen Produkt oder auf einer Gruppe verwandter Produkte basieren.

Eine gigantische Struktur mit getrennten Produktlinien wird normalerweise auf dieses Abteilungsmuster gelegt, das technisch als Divisionalisierung bezeichnet wird. Mit günstigen Produkt- und Marktmerkmalen wird die Divisionalisierung zur einzigen Wahl für große Fertigungsunternehmen.

Abgesehen von dieser Verwendung können Produkte oder Dienstleistungen als Grundlage für die Aufteilung der Aktivitäten eines Warenhauses, eines Bankkonzerns und einer Versicherungsgesellschaft dienen, dh jede Abteilung wird autonom.

Als konkretes Beispiel würde in einem Unternehmen, das für die Herstellung und den Verkauf von Metall- und Kunststoffprodukten organisiert ist, eine Art Struktur der Produktabteilung erscheinen (wie in einem Diagramm dargestellt).

Vor-und Nachteile:

Die Abteilung für Produkte bietet eine Reihe von Vorteilen:

(1) Die Rentabilität eines Produkts kann auf andere Weise beurteilt werden.

(2) Sie sorgt für ein stetiges Wachstum und eine Erweiterung der Produktlinien.

(3) Es eignet sich für Unternehmen, die unterschiedliche und komplexe Produktlinien herstellen.

(4) Flexibilität in Produktlinien kann leicht erreicht werden, da das Hinzufügen oder Löschen von Produktlinien einfach ist.

(5) Besserer Service für die Verbraucher kann erbracht werden, da der Verkäufer über umfassende Kenntnisse des Produkts verfügt.

(6) Sie sorgt dafür, dass die Spezialisierung auf technische Fähigkeiten, Managementwissen und Kapitalausstattung maximal genutzt wird.

(7) Es motiviert die Untergebenen zu mehr Leistung aufgrund einer breiteren Delegierung und größerer Freiheit.

(8) Es entwickelt die Qualität des Führungspersonals kontinuierlich durch Schulung, Prüfung und Pflege von Managern.

Die Teilung kann zu folgenden Schwierigkeiten führen:

(i) Es erhöht die Verwaltungskosten. Doppelte Servicefunktionen sind sowohl auf der obersten als auch auf der Betriebsebene der Organisation erforderlich.

(ii) Die Duplizierung von Anlagen und die verschwenderische Verwendung von Ausrüstungen sind auch an der Produktdivisionierung beteiligt.

(iii) Produkt- und Marktmerkmale können der Annahme einer Produktdivision nicht förderlich sein.

(iv) Es entsteht ein Problem der politischen Kontrolle in autonomen Divisionen.

(v) Der Organisationsprozess bei der Teilung ist mühsam und kompliziert.

(vi) Hohe Betriebskosten verhindern, dass kleine und mittlere Unternehmen diese Klassifizierungsgrundlage übernehmen, insbesondere für die Schaffung großer Einheiten.

3. Abteilung nach Gebiet / geographisch / Regionen:

Wie die Produktbasis werden geografische Regionen sowohl für die Hauptabteilung als auch für die Unterteilung der Unterteilung übernommen. Einheiten, die sich in räumlich verteilten Bereichen befinden, werden zu eigenständigen Abteilungen der Organisation gemacht. Abgesehen von dieser Divisionalisierung werden die Marketingaktivitäten sehr oft nach geographischen Bereichen unterteilt.

Das Territorium ist für die Durchführung der Aktivitäten festgelegt, nämlich östliche Region, westliche Region, südliche Region, nördliche Region. Es wird in Unternehmen gefunden, die Kunden auf nationaler oder internationaler Ebene bedienen. Produktion und Verkauf oder die Verkaufsfunktion allein können häufig regional unterteilt sein. Das Diagramm auf der nächsten Seite zeigt die Gebietsabteilung.

Es hat fast die gleichen Vor- und Nachteile wie bei der Warenabteilung. Dieses Muster von Gruppierungsaktivitäten bietet drei besondere Vorteile. Erstens, da sie näher am Markt sind und direkten Kontakt mit den Kunden haben, können ihre Probleme leicht gelöst werden.

Zweitens tragen die Ökonomie der Transportkosten, die lokale Versorgung mit Rohstoffen oder Dienstleistungen und die bequeme Überwachung zu einer signifikanten Verringerung der Produktionskosten bei. Drittens erlaubt es, das Geschäft auf das Ausland auszuweiten.

Viertens ist lokaler Wettbewerb leicht zu bewältigen. Fünftens ist eine effektive regionale Kontrolle möglich.

Nachteile:

1. Richtlinien können aufgrund der Entfernung zwischen Planern und Umsetzern nicht effektiv umgesetzt werden.

2. Es sind mehr Führungskräfte erforderlich, die die Ausgaben erhöhen.

3. Die Kontrolle wird schwierig, da die Entfernung zwischen der Zentrale und den Regionalbüros groß ist.

4 Abteilung nach Kunden oder Märkten:

Diese Art der Klassifizierung wird von Unternehmen genutzt, die spezialisierte Dienstleistungen anbieten. Um den unterschiedlichen Käufergruppen im Markt individuelle Aufmerksamkeit zu schenken, sind die Vertriebsaktivitäten oft in mehrere Teile aufgeteilt.

Wenn Produkte über eine Vielzahl von Kanälen und Verkaufsstellen einem umfangreichen Markt angeboten werden, hat dies den besonderen Wert, Waren entsprechend den besonderen Bedürfnissen der Kunden zu liefern. Da der Vertrieb der ausschließliche Bereich seiner Anwendung ist, kann die Koordinierung zwischen Vertriebsfunktionen und anderen Unternehmensfunktionen schwierig erscheinen. Spezialisierte Vertriebsmitarbeiter können mit der Abwärtsbewegung des Verkaufs an eine bestimmte Gruppe von Kunden inaktiv werden. Die besten Beispiele für diese Art von Abteilung sind die Aufteilung der Filialen der State Bank of India nach Kunden und Versicherungsgesellschaften nach Art der Versicherungsnehmer.

Hier werden auf Basis von Kunden separate Gruppen gebildet, wie industrielle Anwender, Verbraucher, Großhändler, Einzelhändler usw.

Vorteile:

(i) Spezialisierter Service für Kunden.

(ii) Lieferung von Waren gemäß den Anforderungen des Kunden.

Nachteile:

(a) Die Koordinierung ist schwierig.

(b) hohe Kosten

5. Abteilung für Prozess:

In Organisationen, in denen Aktivitäten auf Basis der Arbeitsabläufe ausgeführt werden, ist die Abteilung prozessbezogen betroffen. Zum Beispiel kann im Bereich der integrierten Textilien die Hauptabteilung auf der Grundlage des Arbeitsablaufs vorgenommen werden, z. B. Spinnen, Weben, Bleichen, Färben, Inspektion, Boxen, Versand.

Ebenso kann ein großer Einzelhandelsladen Einkaufs-, Empfangs-, Marketing- und Serviceabteilungen haben, die lediglich auf den durchgeführten Prozessen basieren. Auch in der Büroarbeit ist diese Basis der Gruppierungsaktivitäten allgemein üblich, z. B. für die Archivierung, die Postabwicklung und die Kopierabteilung.

Aus Kosten- und Wirtschaftlichkeitsgründen wird die Verwendung von elektronischen Büroausrüstungen und anderen teuren Maschinen auf der Grundlage dieser Unterabteilung dringend empfohlen. Es ist jedoch keine geeignete Basis, um in einer Massenproduktionsanlage verwendet zu werden.

6. Abteilung nach Ausrüstung:

In einigen Unternehmen bestimmt die verwendete Ausrüstung die Hauptunterteilungen. Sehr oft ist es mit der Abteilung für Verfahren identisch, z. B. kann die Aufteilung einer integrierten textilen Einheit in Spinnen, Weben, Bleichen, Färben, Inspektion, Boxen, Versand usw. selbst auf die Art der Ausrüstung übertragen werden, die in verschiedenen Prozessen verwendet wird.

7. Abteilung nach Zeit:

Die Arbeitsteilung kann auf der Zeitreihenfolge basieren, wobei die Arbeit in die Kategorien Planung, Ausführung und Kontrolle unterteilt ist. Der erste große Geschäftsbereich würde sich daher mit der Formulierung von Zielen, Erfüllungsmethoden, Prognosen und Budgets beschäftigen. Die zweite Hauptabteilung würde sich mit der Ausführung der Pläne befassen und entsprach in etwa der großen operativen Gruppe eines Unternehmens. Die dritte Hauptabteilung widmet sich der Kontrolle der Ergebnisse der Durchführung im Hinblick auf die Ziele und Pläne des Unternehmens.