Primäre Grundlagen der Organisation in einem Unternehmen

Dieser Artikel wirft ein Licht auf die dreizehn Hauptgrundlagen der Organisation in einem Unternehmen. Die Grundlagen sind: 1. Identifizierung von Elementen eines Unternehmens und Festlegung der zu erreichenden Ziele 2. Spezialisierung oder Aufteilung der Arbeit (oder Arbeitskraft) 3. Einheit der Leitung 4. Einheit der Aktionen 5. Einheit des Befehls und andere.

Primärgrundlage # 1. Identifikation von Elementen eines Unternehmens und Festlegung der zu erreichenden Ziele:

Die Ziele eines Unternehmens haben einen wichtigen Einfluss auf die Organisationsstruktur oder implizieren die Identifizierung der industriellen Elemente.

Diese Elemente wie Art der Arbeit und Aktivitäten würden die Anforderungen der Einrichtungen bestimmen. Es sollten also nur die Ziele aufgegriffen und erreicht werden, die wirklich benötigt werden und beispielsweise zur Verbesserung der Produktivität, Produktqualität, -menge und -rentabilität gemessen werden können.

Sobald die Aktivitäten identifiziert wurden, stellen Sie die Beziehung zwischen ihnen her.

Nach einer klaren Kenntnis des Produkts besteht das nächste Ziel darin, die Produktmerkmale, dh das Marktpotenzial, die Menge und die Produktqualität, detailliert darzustellen. Dies würde bei der Quantifizierung der verschiedenen Anforderungen wie Ausrüstung und Maschinen, deren Spezifikationen und Typ usw. helfen.

Primary Fundamental # 2. Spezialisierung oder Arbeitsteilung (oder Arbeitskraft):

Eine Organisation setzt sich aus Mitarbeitern unterschiedlicher Spezialisierung oder Fähigkeiten zusammen. Es sollte also eine angemessene Arbeitsteilung zwischen den verschiedenen Arbeitern geben, und die Fähigkeiten der Arbeitnehmer sollten berücksichtigt werden, während ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird.

Da diese Aufteilung zu einer Spezialisierung führt, erhöht sich die Produktionsrate und die Qualität des Produkts ist besser. Die Nachteile davon können sein, dass Arbeitnehmer aufgrund von Wiederholungen von Arbeitsplätzen das Interesse verlieren und keine Chance für die Arbeitsplatzerweiterung bekommen.

Primary Fundamental # 3. Einheit der Richtung:

Je nach Zielsetzung und wenn es üblich ist, sollte es für jede Gruppe von Aktivitäten einen Leiter und einen Plan geben. Die Idee ist, Koordination zu erreichen. Der gemeinsame objektive Test gibt auch an, inwieweit die zwei oder drei Funktionen miteinander verwandt sind und unter einem gemeinsamen oder einzigen Kopf zusammengefasst werden sollten.

Primary Fundamental # 4. Einheit der Aktionen:

Alle Unternehmen oder Organisationen müssen bestimmte Funktionen wie Produktion, Vertrieb, Personal, Qualitätskontrolle der Arbeit usw. erfüllen. Diese Funktionen müssen in perfekter Harmonie ausgeführt werden, um das Unternehmensziel zu erreichen. Um Harmonie in der Leistung zu erreichen, sollten diese Funktionen daher klar abgegrenzt sein und müssen flexibel genug sein, um die Expansion oder Geschäftsschwankungen anzupassen.

Primary Fundamental # 5. Unity of Command:

Um einen Befehlskonflikt zu vermeiden, sollte jede Person einen Befehl oder Befehl von einem Kopf oder Vorgesetzten erhalten und nur ihm gegenüber verantwortlich sein. Das Grundprinzip dieses Prinzips ist, wenn eine Person Befehle oder Befehle von mehr als einem Vorgesetzten erhält, wird sie wahrscheinlich verwirrt sein, was zu tun ist und was nicht zu tun ist, da die Anordnungen vieler Vorgesetzter möglicherweise in Konflikt stehen.

Dieses Prinzip führt zu einer Organisationsform, in der Richtungen durch verschiedene Befehlsebenen von oben nach unten fließen, z. B. vom Geschäftsführer zum Werksleiter, zum Fertigungsingenieur, zum Vorarbeiter und zu den Arbeitern.

Primary Fundamental # 6. Unterteilen und Gruppieren der Arbeit:

Es sollte eine angemessene Arbeitsteilung im Unternehmen geben, so dass jeder Mann in der Organisation auf die Ausführung weniger Jobs beschränkt ist, je nach seinen Fähigkeiten und Fähigkeiten. Es führt zur Abteilung, dh zum Gruppierungsprozess, und es ist für die Spezialisierung und Koordination von wesentlicher Bedeutung.

Primary Fundamental # 7. Autorität und Verantwortung:

Verantwortungsbewusstsein bedeutet Verantwortlichkeit. Es kann als Verpflichtung angesehen werden, seinem Vorgesetzten unterzuordnen und eine ihm übertragene Funktion auszuüben. Autorität bedeutet Recht und Handlungsmacht. Autorität und Verantwortung sollten daher verhältnismäßig sein, dh, wenn eine Person für bestimmte Leistungen verantwortlich gemacht wird, sollte sie ausreichend gleich sein.

Primärgrundlage Nr. 8. Effektive Delegation:

Effektive Delegierung bedeutet, dass jede Entscheidung an die zuständigen Untergebenen delegiert werden muss, damit diese selbst Entscheidungen treffen und die Aufgabe effizient und effektiv ausführen können.

Auf diese Weise gibt der Chef oder die Führungskraft seinen Untergebenen die Möglichkeit, zu denken und sich weiterzuentwickeln, und es steht ihm frei, mit Führungsaufgaben wie dem Umgang mit Problemen, die sich aus Koordinierung, Planung und Verbesserungen ergeben können, umzugehen.

Primary Fundamental # 9. Kontrollbereich:

Kontrollbereich bezeichnet die Anzahl der Untergebenen, die an einen Chef oder eine Führungskraft berichten. Dieser Grundsatz besagt, dass es eine begrenzte Anzahl von Untergebenen gibt, die sich an einen Chef wenden sollten, da die Aufsicht vieler Personen zu Schwierigkeiten führen kann.

Einige Autoren sind zu dem Schluss gekommen, dass die ideale Spanne zwischen 5 und 8 Personen beträgt, während andere sagen, dass die Spanne der Kontrolle zwischen 4 und 20 Personen ist, abhängig von den Bedingungen des Unternehmens.

Die angemessene Kontrollspanne hängt von einer Reihe von Überlegungen ab, wie etwa der Art der Arbeit, die Untergebenen erteilt wird, Ausbildung und Erfahrung der Untergebenen, der Bereitschaft der Arbeitnehmer, Verantwortung zu übernehmen, und der allgemeinen Haltung des Managements gegenüber der Delegierung von Befugnissen.

Primärgrundlage # 10. Definitionsprinzip:

Die Autorität, Verantwortung, Pflichten und Beziehungen verschiedener Personen in der Organisationsstruktur sollten explizit definiert und beschrieben werden.

Primärgrundlage # 11. Korrespondenzprinzip:

Autorität und Verantwortung sollten ordnungsgemäß in der Organisation verknüpft sein. Eine Person sollte ihre Autorität nur zur Wahrnehmung ihrer Verantwortung nutzen. Dies bedeutet, dass eine Person mit höherer Autorität eine höhere Verantwortung trägt. Wenn ein Mann für bestimmte Ergebnisse zur Verantwortung gezogen wird, sollte er die entsprechende Befugnis erhalten, diese zu erreichen.

Hauptgrundlage # 12. Grundsatz der Aufgabenverteilung:

Jede Person in der Organisation sollte so weit wie möglich eine einzige leitende Funktion ausüben, damit bei der Aufgabenverteilung keine Verwirrung entsteht.

Primärgrundlage # 13. Prinzip des Gleichgewichts:

Die Abteilung in der Organisation sollte in gleichen Einheiten sein, so dass kein Leiter einer Einheit unterlastet oder überlastet ist. Es sollte ein Gleichgewicht zwischen Verantwortung und Arbeitsbelastung zwischen den Arbeitskräften geben. Die Aufteilung der Organisation in Abteilungen oder Gruppierungen ist für die Spezialisierung und Koordination unerlässlich.