Gewinn- und Verlustrechnung in Handelsperiode vorbereiten

Gewinn- und Verlustrechnung in Handelsperiode vorbereiten!

Das Gewinn- und Verlustkonto beginnt mit der Gutschrift des Handelskontos in Bezug auf den Bruttogewinn (oder die Belastung, wenn ein Bruttoverlust vorliegt). Danach werden alle Ausgaben oder Verluste, die nicht dem Handelskonto belastet wurden, dem Gewinn- und Verlustkonto belastet. Wenn neben dem Bruttogewinn auch Erträge erzielt werden, wird dies ebenfalls der Gutschrift des Gewinn- und Verlustkontos gutgeschrieben. Ein grundlegendes Prinzip für die Erstellung der Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass die Ausgaben und Einnahmen für die gesamte Handelsperiode, jedoch nur für die Handelsperiode, auf die Handels- und Gewinn- und Verlustrechnung gebucht werden. Dies bedeutet, dass, wenn ein Aufwand entstanden ist, aber noch nicht bezahlt wurde, eine Verbindlichkeit für den nicht gezahlten Betrag gebildet werden muss, bevor gesagt wird, dass die Konten ein wahres Bild zeigen.

Alle Spesenkonten sollten ordnungsgemäß angepasst werden. Es ist zum Beispiel üblich, die Gehälter für einen Monat am ersten des nächsten Monats zu zahlen. Die Gehälter für März werden in der Regel im April bezahlt. Wenn Konten bis zum 31. März erstellt werden, müssen die noch ausstehenden Gehälter für März berücksichtigt werden.

Der Eintrag lautet:

Gehaltskonto… .. Dr.

Gehaltskonto ausstehend

Das ausstehende Konto ist eine Verbindlichkeit und wird in der Bilanz ausgewiesen. Dies gilt für alle Ausgaben. Die Ausgaben für die Handelsperiode, die noch nicht bezahlt wurden, müssen angepasst werden, um ihre korrekte Position anzuzeigen, und zwar durch eine Buchung, die die Kostenrechnung belastet, und die Gutschrift der ausstehenden Kosten. Wir können den Betrag für feste Ausgaben wie Gehälter oder Miete leicht berechnen. Für andere sollten wir die Ausgaben scannen.

So wie einige der Kosten der Handelsperiode möglicherweise erst nach dem Ende der Handelsperiode tatsächlich gezahlt werden, können andere Kosten im Voraus gezahlt werden, so dass der Nutzen der Kosten auch in der nächsten Handelsperiode anfällt . Angenommen, am 1. Juli wird eine Versicherung gegen Feuer abgeschlossen.

Die Prämie von Rs 4.000 wird sofort bezahlt. Die Politik läuft bis zum 30. Juni weiter. Bei Konten, die bis zum 31. März jedes Jahres erstellt werden, gilt der Versicherungsvertrag für dieses Jahr für neun Monate und für nächstes Jahr für drei Monate. Daher sollte die Summe der als Versicherungsprämie gezahlten 4.000 Rupien zwischen diesem und dem nächsten Jahr im Verhältnis 9: 3 oder 3: 1 aufgeteilt werden. 1.000 Rupien der Versicherungsprämie werden vor dem nächsten Jahr oder sozusagen gezahlt sind vorausbezahlt. Die Versicherungsprämie dieses Jahres beträgt nur 3.000 Rs.

Um die Dinge richtig zu stellen, muss man den folgenden Eintrag passieren:

Prepaid-Konto für die Versicherung ……. Dr. 1.000

Zum Versicherungsprämienkonto 1.000

Durch die Gutschrift des Versicherungsprämienkontos um 1.000 Rupien wird es auf 3.000 Rupien reduziert, wobei es in der Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt wird. Das Prepaid-Konto der Versicherung ist ein "Vermögenswert" und wird in der Bilanz angezeigt. Nächstes Jahr wird es auf das Versicherungsprämienkonto übertragen.

Anpassungen:

Die „Anpassung“, um die Zahlen vollständig auf die Handelsperiode zu beziehen, muss auch in Bezug auf die Einkommen erfolgen. Angenommen, die Räumlichkeiten wurden am 1. März untervermietet, und eine dreimonatige Miete (9.000 Rs) wurde im Voraus erhalten. Wenn Sie Konten bis zum 31. März aufmachen, sollten Sie nur eine Monatsmiete für die Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung berücksichtigen. Die anderen zwei Monatsmieten beziehen sich auf das nächste Jahr und sollten im nächsten Jahr der Gewinn- und Verlustrechnung gutgeschrieben werden.

Der Anpassungseintrag lautet:

Rent Account …… Dr. 6.000

Im Voraus erhaltene Miete 6.000

Die im Voraus erhaltene Miete ist eine "Verbindlichkeit" und wird in der Bilanz ausgewiesen. Einkünfte, die noch nicht in bar erzielt wurden, sollten ebenfalls berücksichtigt werden. Nehmen Sie an, im Falle einer Untervermietung von Räumlichkeiten ist die Miete für den Monat März noch nicht eingegangen. dann muss der folgende Eintrag bestanden werden (Konten werden bis zum 31. März vorbereitet)

Miete verdient, aber nicht erhaltenes Konto ……. DR.

Konto mieten

Das erworbene, aber nicht erhaltene Mietkonto ist ein Vermögenswert und wird in der Bilanz ausgewiesen. Zusammenfassend müssen alle Ausgaben und Einnahmen so angepasst werden, dass sich eine Zahl ergibt, die sich auf die gesamte Handelsperiode bezieht, jedoch nur auf die Handelsperiode, für die Konten erstellt werden. Bei Prüfungen sollte ein Student besonders darauf achten, welche Einnahmen oder Ausgaben angepasst werden müssen.

Oft verbirgt die Frage eine Anpassung. Zum Beispiel kann der Test-Saldo eine Verbindlichkeit für einen „Kredit bei 18% Rs 10.000“ aufweisen. Der jährliche Zinssatz, so stellt der Student fest, beläuft sich auf 1.800 Rs. Das Testguthaben muss sorgfältig durchlaufen werden, um zu sehen, ob die gesamten Zinsen bezahlt wurden oder nicht. Wenn nicht, muss der unbezahlte Restbetrag bereitgestellt werden.

In ähnlicher Weise kann der Student in der Testbilanz auf Kreditseite einen Gegenstand wie den folgenden finden:

„Prämie erhalten von Lehrlingen für drei Jahre bis zum 31. März 2012, 21.000 Rs“ Wenn die Konten für das am 31. März 2010 endende Jahr erstellt werden, sollte man nur 1/3 der Prämie zur Gutschrift des Gewinns und Verlusts verwenden Konto seit dem Rest der Prämie gehört zu den Jahren 2010-2011 und 2011-2012.

Der Anpassungseintrag lautet:

Erhaltenes Premium-Konto… .. Dr. 14.000

Zur Prämienzahlung im Voraus Konto 14.000

Die im Voraus erhaltene Prämie wird auf der Passivseite in der Bilanz ausgewiesen.

Aufwendungen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheinen:

Wenn man das Wort „Kosten“ versteht, wird es keine Schwierigkeit geben, zu entscheiden, welche Posten im Probesaldo in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen werden. Alle „Ausgaben“ außer den bereits auf das Trading-Konto einbezogenen Ausgaben werden im Gewinn- und Verlustkonto ausgewiesen. Mit anderen Worten, Einnahmenausgaben (mit Ausnahme der Ausgaben, die bereits im Handelskonto ausgewiesen wurden) und Verluste werden der Gewinn- und Verlustrechnung belastet.

Die folgenden Punkte sollten jedoch beachtet werden:

(1) Bei „Zeichnungen“ handelt es sich nicht um eine Ausgabe, sondern um Geld, das der Eigentümer für den persönlichen Gebrauch zieht. Zeichnungen werden nicht dem Gewinn- und Verlustkonto belastet, sondern dem Kapitalkonto. Wenn der Inhaber aus einem vom Unternehmen zu tragenden Aufwand einen privaten Vorteil hat, sollte dem Inhaber außerdem ein angemessener Anteil in Rechnung gestellt werden (das heißt, er wird dem Kapitalkonto oder dem Auszahlungskonto belastet). Wenn beispielsweise das zur Firma gehörende Fahrzeug auch für inländische Zwecke verwendet wird, sollte ein angemessener Anteil, etwa ein Drittel aller Kfz-Ausgaben, dem Auszahlungskonto und der Rest nur dem Gewinn- und Verlustkonto belastet werden.

(2) Die gezahlte Einkommensteuer ist auch keine Ausgabe, sondern lediglich der staatliche Anteil am Einkommen einer Person. Es sollte nicht dem Gewinn- und Verlustkonto, sondern dem Kapitalkonto belastet werden. (Die Behandlung von Aktiengesellschaften ist unterschiedlich).

(3) Die Ausgaben der Kategorie „Rechnungsabgrenzungsposten“ sollten auf drei oder vier Jahre verteilt werden. B. nur ein Drittel oder ein Viertel der Ausgaben der Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden.

Der Rest erscheint in der Bilanz. Außergewöhnlich hohe Verluste aufgrund unvorhergesehener Ursachen wie Feuer oder Erdbeben können auf die gleiche Weise behandelt werden. Dies gilt nicht für Verluste, die durch Handelsbedingungen entstehen. Verluste aufgrund von Preisrückgängen können nicht als latente Einnahmen behandelt werden.

Die Kosten variieren natürlich von Geschäft zu Geschäft. Das Folgende ist jedoch eine Liste der üblichen Ausgaben:

Im Folgenden werden einige der Elemente speziell betrachtet:

Erlaubte und erhaltene Rabatte:

Es gibt zwei Arten von Rabatten: Skonto und Handelsrabatt. Dem Kunden wird ein Skonto gewährt, wenn er einen bestimmten Betrag (oder eine bestimmte Menge) oder mehr aufgibt. Der Zweck besteht darin, ihn zu ermutigen, gleichzeitig mehr zu kaufen. Ein Unternehmen kann einen Rabatt von 10% auf alle Bestellungen im Wert von 10.000 Rs oder mehr gewähren. Das ist Handelsrabatt.

Der Handelsabschlag wird so behandelt, dass zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung der Betrag des Handelsabschlags abgezogen wird. Wenn die Ware gekauft wurde und ein Handelsrabatt eingegangen ist, wird der Kauf im Nettobetrag des Einkaufs-Tagesbuches erfasst, dh der Bruttokauf abzüglich des Handelsrabattes. Wenn einem Kunden ein Handelsrabatt gewährt wurde, erfolgt die Buchung im Verkaufsbuch zum Nettowert.

Der Zweck eines Skontos besteht darin, die Kunden zur sofortigen Zahlung anzuregen. Wenn die Zahlung nicht vor einem bestimmten Datum erfolgt, ist kein Rabatt möglich. Der Skonto wird im Kassenbuch angezeigt. Auf dem Gewinn- und Verlustkonto wird nur der Skonto angezeigt. Auf der Debit-Seite sind ein Skonto und auf der Kreditseite ein Skonto möglich.

Rabatt ist ein anderer Begriff. Rabatt bezeichnet eine Zulage, die Lieferanten den Kunden gewähren, die während eines bestimmten Zeitraums Waren kaufen, die einen bestimmten Betrag oder mehr haben. Ein Unternehmen kann beispielsweise erklären, dass Personen, die im Laufe eines Jahres Waren im Wert von Rs 10, 00.000 oder mehr kaufen, ein „Rabatt“ von 5 Prozent gewährt wird. Wenn am Ende des Jahres ein Kunde nachweist, dass er Waren für etwa Rs. 00.000 gekauft hat, werden ihm Rensen von 5.500 Rs gutgeschrieben. Erlaubter Rabatt ist ein Verlust und ein erhaltener Rabatt ist ein Gewinn.

Hinweis:

Es wächst die Meinung, dass Rabatte und Skonti von den Verkäufen abgezogen werden sollten und dass Rabatte und Skonti von Käufen abgezogen werden sollten. Dies liegt daran, dass eine gut geführte Firma bei Käufen von den Rabattbedingungen Gebrauch macht und diese möglicherweise bei der Bestellung berücksichtigt, und dass bei Verkaufspreisen der Verkaufspreis normalerweise als Skonto gedeckt wird erlaubt sein. Der Student wird jedoch gut tun, um die traditionelle Methode der Übertragung von Rabatten und Rabatten auf das Gewinn- und Verlustkonto zu befolgen.

Forderungsausfälle:

Von einigen Kunden geschuldete Beträge werden nicht wiedereingezogen. Sie sind als Forderungsausfälle bekannt. Ein uneinbringlicher Betrag ist ein Verlust. Wenn eine Person einen Insolvenzantrag stellt, schreiben ihre Gläubiger den fälligen Betrag in der Regel als uneinbringliche Forderung ab.

Der Eintrag in den Büchern des Gläubigers lautet:

Konto für schlechte Forderungen… .. Dr.

Auf das Konto des Schuldners (nach Namen).

Das Konto des Schuldners wird geschlossen und das Konto für uneinbringliche Forderungen wird am Jahresende auf die Belastungsseite des Gewinn- und Verlustkontos übertragen. Manchmal wird der Betrag später ganz oder teilweise eingezogen. In diesem Fall handelt es sich bei dem Konto, das dem gutgeschrieben wurde, nicht um das persönliche Konto des Schuldners, sondern um das Konto für die Wiedereinziehung von Forderungen. Dies ist ein klarer "Gewinn".

Rückstellung für Forderungsausfälle:

Angenommen, jemand schuldet 500 Rupien, und man bezweifelt seine Zahlungsfähigkeit oder -absicht (Absicht), aber man möchte ihn auch vorerst nicht abschreiben. Im nächsten Jahr fällt der Betrag tatsächlich als schlecht aus und muss abgeschrieben werden. Ist der Verlust nächstes Jahr oder dieses Jahr offensichtlich dieses Jahr.

Der Verlust der diesjährigen Schuldner ist der Verlust dieses Jahres, auch wenn die tatsächliche Abschreibung im nächsten Jahr vorgenommen wird. Für den Verlust sollte man dieses Jahr sorgen. Da der tatsächliche Betrag, der im nächsten Jahr abgeschrieben werden muss, nicht bekannt ist, kann man nur raten und eine willkürliche Zahl festlegen. Der diesjährige Gewinn wird um diesen Betrag reduziert und der Betrag wird als Rückstellung behandelt. Jeder Betrag, der im nächsten Jahr möglicherweise abgeschrieben werden muss, wird aus der so gebildeten Rückstellung gedeckt.

Der Eintrag für die Bildung der Rückstellung lautet:

Gewinn- und Verlustrechnung… .. Dr.

Rückstellung für schlechte und zweifelhafte Schulden.

Die Rückstellung für uneinbringliche und zweifelhafte Forderungen wird in der Bilanz ausgewiesen. Im nächsten Jahr wird der tatsächliche Betrag der Forderungsausfälle nicht dem Gewinn- und Verlustkonto, sondern dem Konto für die Rückstellung für schlechte und zweifelhafte Forderungen belastet, das dann reduziert wird. Die Rückstellung kann auf den erforderlichen Betrag angehoben werden, indem das Gewinn- und Verlustkonto erneut belastet und das Konto für die Rückstellung für schlechte und zweifelhafte Forderungen gutgeschrieben wird.

Untersuchen Sie zum Beispiel Folgendes:

Es ist offensichtlich, dass eine Summe von 5.000 Rupien aus dem Rechnungsjahr 2010/11 als Rückstellung für das Konto für schlechte und zweifelhafte Forderungen abgebaut wurde. Zu diesem Konto stehen nun im Zeitraum 2011-2012 Rs 4.300 als Forderungsausfälle belastet. Es verbleibt ein Restbetrag von Rs 700. Angenommen, am 31. März 2012 ist eine Rückstellung von 6.500 Rs erforderlich.

Offensichtlich sollte man die Rückstellung für Forderungsausfallkonto mit Rs. 5.800 gutschreiben, dh Rs 6.500 sind erforderlich, minus Rs 700 sind bereits vorhanden. Der Student muss beachten, dass das Gewinn- und Verlustkonto am 31. März 2012 nur mit 5.800 Rs belastet wird und dass die Rückstellung für schlechte und zweifelhafte Konten am 31. März 2012 einen Saldo von 6.500 Rs aufweist. Diese Summe erscheint in der Bilanz.

Es ist üblich, die Belastung des Gewinn- und Verlustkontos auf folgende Weise anzuzeigen:

Manchmal ist der aus dem Vorjahr gekürzte Saldo so groß, dass selbst nach Belastung der Forderungsausfälle des laufenden Jahres und Verlassen des gewünschten Saldos am Jahresende ein Überschuss übrig bleibt. Dieser Überschuss wird dem Guthaben des Gewinn- und Verlustkontos gutgeschrieben.

Der Betrag wird auf der Kreditseite der Gewinn- und Verlustrechnung wie folgt dargestellt (mit imaginären Zahlen):

Die Rückstellung für schlechte und zweifelhafte Schulden weist immer noch ein Gleichgewicht von Rs auf. 5.500 im obigen Beispiel und erscheint in der Bilanz.

In der Praxis wird jedes Konto geprüft und eine Liste der zweifelhaften Schulden erstellt. Die Summe der Liste ist die erforderliche Bereitstellung.

Angenommen, am 31. März 2011 sind folgende Beträge zweifelhaft:

Die Summe beträgt 15.400 Rupien; Dieser Betrag wird dem Gewinn- und Verlustkonto belastet und dem Konto für die Rückstellung für zweifelhafte Forderungen gutgeschrieben. Angenommen, Swami zahlt in 2011-2012 den fälligen Betrag, während Khanna zahlungsunfähig wird. Die Liste der zweifelhaften Schulden vom 31. März 2012 zeigt, dass Desai, der 7.400 Rupien schuldet, ebenfalls in die Liste aufgenommen werden soll. Die Rückstellung für zweifelhafte Schulden sollte jetzt einen Saldo von 12.400 Rupien aufweisen, dh die Beträge, die Rajesh und Desai schulden; Natürlich muss Khannas Konto abgeschrieben werden. Die Konten der anderen Parteien bleiben hiervon unberührt - es wird kein Eintrag in sie gemacht, nur weil sie zweifelhaft sind.

Die Rückstellung für das Konto für zweifelhafte Forderungen für das am 31. März 2012 abgelaufene Geschäftsjahr sieht wie folgt aus:

Illustration:

Am 1. April 2010, M / s. Gopi & Krishna hatten einen Forderungsausfall von 6.500 Rupien. Am 31. März 2011 beliefen sich die Schulden insgesamt auf Rs 2, 54.000, von denen 4.000 Rs schlecht waren und abgeschrieben werden mussten. Die Firma will die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen bei 5 Prozent der Schuldner halten.

Zum 31. März 2011 beliefen sich die Schulden insgesamt auf 1, 03.200 Rs. Einige der Parteien hatten folgende Position unter den Schulden:

Für zweifelhafte Schulden ist eine geeignete Rückstellung zu erhalten. Zeigen Sie das Konto für Forderungsausfälle und das Konto zur Deckung von Forderungsausfällen für die Geschäftsjahre zum 31. März 2011 und 31. März 2012.

Lösung:

Hinweis:

Es ist ersichtlich, dass Rs 3.200 abgeschrieben werden müssen; Der voraussichtlich nicht realisierbare Betrag beläuft sich auf 8.800 Rs (siehe unten):

Hinweis:

(1) Die Ziffern am Ende jedes Eintrags bezeichnen aufeinanderfolgende Schritte.

(2) Der Vortragsvorteil beträgt 5% der Schuldner nach Abschreibung der Forderungsausfälle am 31. März 2011, dh 5% der Rs 2, 50.000. Der Betrag, der auf das Gewinn- und Verlustkonto zu überweisen ist, ist der Fehlbetrag in der Rückstellung für das Konto für uneinbringliche Forderungen, nachdem das gewünschte Guthaben von 12.500 Rs hinterlassen wurde. Am 31. März 2012 beträgt der erforderliche Kontostand der Rückstellung für Forderungen an Forderungen 8.800 Rs.

Rückstellung für Rabatte:

Einige Firmen unterhalten auch eine Rückstellung für Rabatte, d. H. Eine Rückstellung für Rabatte, die möglicherweise Schuldner darstellen dürfen. Das Verfahren ist das gleiche wie für die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen. Zunächst wird das Gewinn- und Verlustkonto belastet und das Konto für Rückstellungen für Rabatte gutgeschrieben. Dieses Konto wird auf das nächste Jahr übertragen. Im nächsten Jahr werden die tatsächlich gewährten Rabatte diesem Konto und nicht dem Gewinn- und Verlustkonto belastet.

Das Gewinn- und Verlustkonto wird jedes Jahr mit dem erforderlichen Saldo belastet. Wenn nach Bereitstellung des erforderlichen Kontostandes ein Überschuss im Rückstellungskonto verbleibt, sollte dieses Konto ebenso wie das Konto für Rückstellungen für uneinbringliche Forderungen dem Guthaben des Gewinn- und Verlustkontos gutgeschrieben werden. Die erforderliche Rückstellung für Skonti sollte jedoch nach Gesamtschuldnern abzüglich der Rückstellung für uneinbringliche Forderungen berechnet werden, da diejenigen, die sich in einem schlechten Zustand befinden, keinen Rabatt erhalten.

Beispielsweise kann ein Unternehmen eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen bei 5% der Schuldner und eine Rückstellung für Diskont bei 2 ½% aufrechterhalten. Beträgt der Schuldner am Jahresende 20.000 Rupien, beträgt die Rückstellung für uneinbringliche Forderungen 1.000 Rupien, dh 5 Prozent von 20.000 und die für Diskontierungen erforderliche Rückstellung 21 ½ Prozent der 19.000 Rupien, dh Rs 20.000 - Rs 1.000 oder Rs 475.

Verbunden mit dem oben genannten ist die Reserve für Gläubiger. Einige Geschäftshäuser ziehen es vor, den Rabatt zu berücksichtigen, den sie im nächsten Jahr in Bezug auf die derzeitigen Gläubiger erzielen werden. Die Vorgehensweise ist genau umgekehrt wie oben beschrieben. Der erforderliche Betrag wird an „Reserve for Discount for Gläubigerkonto“ abgebucht und dem Gewinn- und Verlustkonto gutgeschrieben.

Die Reserve für das Gläubiger-Konto wird auf das nächste Jahr übertragen. Im nächsten Jahr werden die tatsächlich erhaltenen Rabatte dieser Reserve für den Gläubigerkonto gutgeschrieben und nicht dem Gewinn- und Verlustkonto. Es sollte erneut festgestellt werden, wie viel Gleichgewicht am Jahresende erforderlich ist. Das Konto sollte belastet und das Gewinn- und Verlustkonto mit einem geeigneten Betrag gutgeschrieben werden, um den erforderlichen Saldo zu bilden. Diese Praxis entspricht nicht strikt dem Rechnungslegungsgrundsatz, wonach keine erwarteten Gewinne angerechnet werden sollten.

Illustration:

Eine Firma unterhält eine Rückstellung für uneinbringliche Forderungen in Höhe von 5% und eine Abzinsung in Höhe von 2% auf die Gesamtschuldner. Sie unterhält auch eine Rückstellung für Gläubiger in Höhe von 2 Prozent.

Schreiben Sie aus den folgenden Angaben die Provision und Reserve für alle Jahre auf:

Abschreibung:

Die Abschreibung ist die Abnahme des Wertes des Anlagevermögens aufgrund von Verschleiß oder durch Zeitablauf. In der Praxis wirken beide dieser Faktoren. Echte Gewinne eines Unternehmens können nur ermittelt werden, wenn eine Abschreibung vorgenommen wurde. Angenommen, ein Gerät wurde für Rs 1, 00.000 mit einer Lebensdauer von fünf Jahren gekauft. Ein umsichtiger Geschäftsmann würde der Gewinn- und Verlustrechnung jährlich 20.000 Rupien als Abschreibung von Maschinen in Rechnung stellen.

Es genügt hier zu sagen, dass die Abschreibung in der Regel jährlich in Prozent der ursprünglichen Kosten oder des abnehmenden Saldos erfolgt. Wenn der Abschreibungssatz 15 Prozent beträgt und der Wert der Maschinen 70.000 Rupien beträgt, beträgt die Abschreibung 10.500 Rupien. Die Zeit, während der die Maschine verwendet wird, sollte ebenfalls berücksichtigt werden. Wenn eine Maschine am 1. April 2011 für Rs 1, 00.000 gekauft wird und eine andere Maschine am 30. September 2011 für Rs 60.000 gekauft wird, und wenn der Abschreibungssatz 10% beträgt, wird der Betrag als Abschreibung abgeschrieben das Jahr endete am 31. März 2012.

In einigen Fällen, insbesondere bei Viehbeständen und losen Werkzeugen, wird die Abwertung durch Neubewertung ermittelt, dh durch Ermittlung des Wertes am Jahresende. Wenn zu Beginn lose Werkzeuge einen Wert von 2, 30.000 Rupien hatten und am Jahresende ein Wert von 2, 10.000 Rupien ermittelt wurde, waren die Abschreibungen 20.000 Rupien.

Der zu übergebende Eintrag lautet:

Abschreibungskonto… ..… .. Dr.

In Asset (nach Name) Konto

Das Abschreibungskonto wird auf das Gewinn- und Verlustkonto gebucht, und der Vermögenswert zu seinem reduzierten Wert wird in der Bilanz ausgewiesen. Wenn der obige Eintrag vor der Vorbereitung des Test-Saldos bestanden wurde, würde das Abschreibungskonto auf der Belastungsseite und das Asset-Konto mit seinem reduzierten Wert erscheinen.

Das Abschreibungskonto wird natürlich auf der Belastungsseite des Gewinn- und Verlustkontos angezeigt. Der Vermögenswert wird in der Bilanz mit dem Wert angezeigt, der in der Testbilanz angegeben ist. Er darf nicht weiter reduziert werden. Entsprechend dem Grundsatz der Konsistenz sollte die Abschreibungsmethode von Jahr zu Jahr gleich sein. Wenn es eine Änderung gibt, muss diese bekannt gegeben werden.

Zufällige Verluste wie durch Feuer oder Erdbeben:

Hierbei ist zwischen Bestandsverlust und Verlust von sonstigen Vermögenswerten zu unterscheiden.

Wenn andere Vermögenswerte zerstört werden, beispielsweise durch Feuer, lautet der Eintrag:

Verlust durch Feuerkonto…. …. DR.

Um (zum Beispiel) Maschinenkonto

Wenn der Bestand verloren gegangen ist, erfolgt die Eingabe

Verlust durch Feuerkonto…. …. DR.

Zum Handelskonto

Wenn der gesamte Schaden von der Versicherungsgesellschaft zurückgefordert werden kann, sollte man die Versicherungsgesellschaft belasten und das Loss by Fire-Konto gutschreiben. Wenn der Verlust nicht vollständig wiederhergestellt werden kann, sollte das Versicherungsunternehmen mit dem belastet werden, was zurückgefordert werden kann. Der Saldo wird als uneinbringlich dem Gewinn- und Verlustkonto belastet. Falls der Verlust vollständig uneinbringlich ist, sollte er dem Gewinn- und Verlustkonto belastet werden. Der schwere Verlust kann sich über 3 oder 4 Jahre erstrecken.

Auf den Gewinn zu zahlende Provision:

Um den Manager zu ermutigen, mehr auf seine Arbeit zu achten, kann dem Manager zusätzlich zu seinem Gehalt eine Provision auf den Nettogewinn gezahlt werden. Bei einem Nettogewinn von 3, 15.000 Rupien (dh nach Abzug der Kosten vom Bruttogewinn) und wenn der Manager eine Provision von 5 Prozent des Nettogewinns zusteht, beträgt die Provision 15.750 Rupien. Das Gewinn- und Verlustkonto sollte belastet und das persönliche Konto des Managers gutgeschrieben werden. Der Nettogewinn wird jetzt auf 2 99, 250 Rupien sinken.

Die Provision wird manchmal auf den Nettogewinn fällig, da sie letztendlich verbleiben, das heißt, auch nach Abzug der Provision. In diesem Fall lautet die Sprache: "Der Manager hat nach Abzug dieser Provision Anspruch auf eine Provision von fünf Prozent des Nettogewinns."

Die Provision wird in einem solchen Fall wie folgt berechnet:

Einige andere Anpassungen:

Um dies zu wiederholen, wird dem Gewinn- und Verlustkonto der vom Handelskonto ausgewiesene Bruttogewinn gutgeschrieben und mit allen Aufwendungen und Verlusten der Handelsperiode (außer denjenigen, die bereits vom Handelskonto belastet wurden) belastet. Alle Einnahmen werden neben dem Bruttogewinn dem Gewinn- und Verlustkonto gutgeschrieben. In diesem Stadium zeigt die Gewinn- und Verlustrechnung den Nettogewinn (wenn die Kreditseite größer ist) oder den Nettoverlust (wenn die Belastungsseite größer ist). Die Gewinn- und Verlustrechnung wird durch die Übertragung des Nettogewinns oder des Nettoverlustes auf das Kapitalkonto geschlossen (außer bei Aktiengesellschaften).

Die Ausgaben und Einnahmen müssen so angepasst werden, dass sie eine vollständig auf die Handelsperiode und ausschließlich auf die Handelsperiode bezogene Zahl darstellen. Abgesehen von Anpassungen, die dies herbeiführen, fordern Prüfungsprobleme manchmal auch einige andere Anpassungen.

Einige der üblichen Einstellungen werden nachfolgend erläutert:

(a) Ein Betrag von 90.000 Rupien, der im Zeitraum 2010-2011 als Grundmiete für das Jahr 2010-2011 und 2011-2012 gezahlt wurde, wurde dem Gebäudekonto belastet. Die Abbuchung der Pachtmiete für Gebäude ist falsch, da die Pachtmiete eine Ausgabe ist und der Erfolgsrechnung belastet werden sollte. Der am 31. März 2011 vorgenommene Eintrag zur Anpassung der Sachverhalte bedeutet daher, dass das Ground Lease Rent Account mit 45.000 Rs belastet wird, das Ground Pease Rent Prepaid-Konto mit 45.000 Rs belastet wird und das Gebäude-Konto mit 90.000 Rs gutgeschrieben wird. Somit:

(b) Während des Jahres wurde eine Maschine für Rs 4, 00.000 gekauft. Die Löhne der Arbeiter, die die Maschine installierten, beliefen sich auf 15.000 Rupien. Es wurde noch kein Eintrag übergeben.

Der zu übergebende Eintrag lautet:

(c) Im Laufe des Jahres wurde ein alter Lastwagen in Büchern zu Rs 9, 00.000 gegen einen neuen Lastwagen ausgetauscht, der Rs. 30, 00.000 kostete. Der Wert des alten Lastkraftwagens lag bei Rs 6, 50.000. Das bedeutet, dass der alte Lastwagen für Rs 6, 50.000 bei einem Verlust von Rs. 2, 50.000 verkauft wurde und ein neuer Lastwagen für Rs 30, 0000.000 gekauft wurde.

Zwei Einträge machen die Position klar:

(e) Ein Schreibwarenhändler verteilte Waren im Wert von 7.000 Rs als Werbematerial und verwendete Schreibwaren im Wert von Rs 400 in seiner eigenen Firma. Werbung und Schreibwaren sind Aufwendungen und sollten dem Gewinn- und Verlustkonto belastet werden. Da jedoch die verwendeten Waren aus dem eigenen Bestand der Firma gegangen sind, sollten dem Einkaufskonto die Kosten der so verwendeten Waren gutgeschrieben werden.

Der Eintrag lautet: