Ein Budget für die Ausgaben des Verwaltungsbüros vorbereiten
Dieser Artikel beleuchtet die sechs Hauptprinzipien der Erstellung eines Budgets für Verwaltungskosten.
Vorbereiten eines Budgets für die Ausgaben des Verwaltungsbüros Prinzip Nr. 1. Prinzip der Verantwortung:
Die Anfangsphase der Vorbereitung des Bürobudgets sollte Schlüsselpersonal auf operativer Ebene zugewiesen werden, damit das Budget von den Abteilungsaufsichtsbehörden zum Büroleiter nach oben fließt.
Die Vorbereitungen für das Budget auf der unteren Ebene sind wünschenswert, um das Kostenbewusstsein auf jeder Ebene der Organisation und in den Köpfen aller Mitarbeiter zu fördern.
Es wäre jedoch notwendig, die Verantwortung für die Kombination der verschiedenen Budgets einer erfahrenen Führungskraft zu übertragen, die eine Vision, ein Finanzwissen und ein Verständnis der Unternehmensstruktur sowie die Fähigkeit hat, das Gesamtfinanzbild und alle seine Komponenten zu sehen.
Vorbereiten eines Budgets für die Ausgaben des Verwaltungsbüros Prinzip Nr. 2. Prinzip der Überprüfung:
Das Budget sollte häufig überprüft werden, um Abweichungen zu ermitteln, die überwunden werden können, bevor das Budget seine Wirksamkeit verloren hat. Die Leistungsabweichung muss schnell notiert werden, um schlechte Leistungen zu beheben. Eine tägliche Überprüfung der Leistung ist der ideale Weg, um günstige und ungünstige Variationen zu erkennen.
Vorbereiten eines Budgets für die Ausgaben des Verwaltungsbüros Prinzip Nr. 3. Grundsatz der Objektivität:
Das Budget sollte realistisch und langsam sein, so objektiv wie möglich, um zu zeigen, wozu jede Abteilung in der Lage ist. Das Budget sollte weder optimistisch noch pessimistisch sein. Außerdem kann der Budgetgeber nicht an die Vergangenheit gebunden sein, obwohl die früheren Aufzeichnungen als nützliche Hinweise dienen können.
Vorbereiten eines Budgets für die Ausgaben des Verwaltungsbüros Prinzip Nr. 4. Haftungsgrundsatz:
Das endgültige Bürobudget muss auf jeder operativen Ebene von jedem Mitarbeiter, Vorgesetzten und Führungskräften aus dem Herzen des Herzens akzeptiert werden. Wenn das Management die Umsetzung nicht ernst nimmt, wird das Budget zu einer erfolglosen Aufgabe.
Vorbereiten eines Budgets für die Ausgaben des Verwaltungsbüros Prinzip Nr. 5. Prinzip der Zielsetzung:
„Das Budget, das für jede Abteilung oder für das gesamte Büro erstellt wurde, sollte die Erreichung eines bestimmten Ziels widerspiegeln.“ Sobald die Organisationsziele definiert sind, muss jedes Abteilungsziel in Bezug auf das Organisationsziel definiert werden. Auf operativer Ebene wäre es wünschenswert, die bisherige Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters zu überprüfen, und die zukünftige Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters sollte definiert werden.
Vorbereiten eines Budgets für die Ausgaben des Verwaltungsbüros Prinzip Nr. 6. Prinzip der Flexibilität:
Das Budget sollte ausreichend flexibel sein - es sollte ein "Sicherheitsventil" enthalten. Dies ist erforderlich (a) um auf Notsituationen wie Streiks und plötzliche Bewegungen durch den Wettbewerb zu reagieren, und (b) um den Fortschritt nicht zu behindern.
